الوظيفة

Apply now 

الوصف الوظيفي

إدارة التأجير:

I. المساعدة في التجديد / التجديدات الجديدة

II. قراءة وتفسير عقود الإيجار ، واستكمال الملخصات ، والعمل مع الفريق المالي لضمان دقة محاسبة الإيجار لإعداد التقارير المالية

III. تتبع والحفاظ على التواريخ الحرجة ، بما في ذلك إصدار جميع متطلبات الإشعارات في الوقت المناسب ، من مرحلة ما قبل الفتح وحتى الفتح والإنهاء النهائي.

IV. تتبع تواريخ الإيجار الحرجة والحفاظ عليها

V. تقديم تحليل لشروط الإيجار (شروط الإيجار المشترك ، وحقوق الإنهاء ، والإحالات والتأجير من الباطن ، ومسؤوليات المالك والمستأجر ، وما إلى ذلك)

VI. إنشاء وتوزيع دغدغات التواريخ الحرجة على أساس شهري لتتبع تواريخ انتهاء عقد الإيجار وإشعارات الخيارات وزيادات الإيجار لضمان الامتثال لشروط عقود الإيجار

VII. ضمان توثيق المصطلحات بدقة في النماذج والسجلات الرسمية إعداد مجمعات الاسترداد

VIII. إدخال البيانات والتحقق من صحة وإدارة عقد الإيجار

تاسعا: الصيانة المستمرة لقاعدة بيانات معلومات وملخصات عقود الإيجار عند حدوث التعديلات، والمواقع الجديدة، وانتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك.

X. تحديث معلومات المستأجر وحالته وتواريخه

حادي عشر - تحديث الرسوم المتكررة (الإيجارات وتقديرات صيانة المناطق المشتركة وما إلى ذلك)

التقارير والاتصالات:

I. تحليل تباين الإيجار ومعالجة دفع الإيجار لضمان الدقة والامتثال للإيجار

II. التحليل المالي حسب الحاجة

III. الرد على أسئلة الموظفين الداخليين والمستأجرين فيما يتعلق بالإجراءات وتفسير الإيجار وحسابات الفواتير وقضايا الامتثال لعقد الإيجار.

رابعا - سيشمل العمل مع الشركاء/العملاء الخارجيين الاحتفاظ بملخصات الإيجار، وجداول بيانات المدفوعات المتكررة، وتقارير البنود المعلقة، والاحتفاظ بملفات تأجير الممتلكات وفقا للمعايير المعمول بها.

V. إدارة العلاقات بين العميل والمالك

VI. إعداد المراسلات المكتوبة للمستأجرين والعملاء • إدارة علاقات العميل / البائع / المالك

VII. الإجابة على الأسئلة المتعلقة بعقد الإيجار

VIII. تتبع عقود الإيجار الجديدة والمنتهية الصلاحية

تاسعا - تقديم تقارير حالة منتظمة ومتكررة إلى جميع الأطراف

عاشرا: التنسيق مع مديري إدارة المرافق لتقديم نماذج تسليم المستأجر وتحديثات الإيجار الأخرى في الوقت المناسب قبل تشغيل قائمة الإيجار الشهري.

حادي عشر: إعداد ومراجعة تقارير قوائم الإيجارات الشهرية للتأكد من دقتها.

XII. مراجعة بيانات الإيجار والفواتير للتأكد من دقتها ، وكذلك لرسوم الخدمة الإضافية التي تتطلب التحقق من عقد الإيجار

الامتثال لعقد الإيجار:

I. ضمان امتثال العميل لشروط عقود الإيجار الخاصة به ، بما في ذلك إصدار إشعارات للمستأجرين.

II. تتبع تواريخ المعاملات الهامة لضمان إنجازها في الوقت المناسب

تحصيلات الإيجار:

I. المساعدة في فوترة / تحصيل إيجارات المستأجر

II. إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للمستأجرين

III. حل الإيجار والقضايا الأخرى المتعلقة بالمالك/المستأجر

IV. إصدار خطابات التحصيل، وإجراء مكالمات التحصيل، والتنسيق مع المالية والقانونية لتلبية احتياجات التحصيل

V. التعامل مع اتصالات المالك حيث يلزم الطعن في الرسوم

سادسا: التأكد من الالتزام بأحكام نسبة الإيجار أو إجمالي المبيعات في عقود الإيجار.

VII. الحفاظ على سلامة أنظمة ملفات بيانات الإيجار

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

أي جنسية

أي تخرج()

مسؤول عن النطاق الكامل لخدمات إدارة الإيجار بما في ذلك: استخلاص وتفسير وثائق الإيجار التجارية / السكنية (عقود الإيجار والتعديلات) والفواتير والتحصيلات والتجديدات ومسائل الامتثال لعقد الإيجار.

https://arabic.naukrigulf.com/administrator-jobs-in-al-ain-uae-in-confidential-4-to-8-years-n-cd-133465-jid-150322000024

متطلبات الوظيفة

غير محددة

ساعات العمل

غير محددة

شارك هذه الوظيفة