الوظيفة

مطلوب توظيف توظيف للعمل لدى منظمة الإنقاذ الدولية

مسؤول التوظيف

الموعد النهائي

26 يناير 2021

يدعم مدير التوظيف فريق التوظيف العالمي بصفات مختلفة. يعمل هذا الشخص مع مسؤولي التوظيف لنشر الأدوار وإنشاء خطابات العرض وشراكات البائعين الرئيسيين والتوظيف الجديد في مهام الوافدين. هذه أرضية تعليمية مثالية لمعرفة المزيد حول التوظيف وفهم المراحل المختلفة لعملية التوظيف. يقوم المسؤول بالتنسيق مع مسؤولي التوظيف وأعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين والتمويل وكشوف المرتبات وسلسلة التوريد العالمية بالإضافة إلى الموظفين الإداريين الآخرين بالإضافة إلى قادة الموارد البشرية في مجموعة متنوعة من البلدان.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع البريد الإلكتروني الترحيبي وإرساله إلى الموظفين الجدد جنبًا إلى جنب مع خطابات الاستئجار ووثائق الاستئجار الجديدة

• جمع ومراجعة جميع أوراق التوظيف الجديدة لموظفي البرنامج الدوليين والأمريكيين ، والتنسيق مع مسؤولي التوظيف بشأن الترقيات ، والتحويلات في الوقت المناسب لضمان معالجة كشوف المرتبات في الوقت المناسب

المتابعة والتواصل مع الموظفين الجدد بشأن الأوراق المفقودة

تقديم الدعم للمجندين جدولة المقابلات وتنسيق ترتيبات السفر عند الاقتضاء

• تنسيق ترتيبات السفر للنشر وتجهيز سداد نفقات السفر للمرشحين

• معالجة طلبات الإسكان المؤقتة للتعيينات الجديدة في المقر الرئيسي حسب الطلب

• فحص المراجع والخلفية العملية للمتدربين والمرشحين على النحو المطلوب

• فتح الطلبات ونشرها في Cornerstone (ATS) وعلى لوحات العمل الخارجية

• كن خبيرًا في استخدام Cornerstone مع القدرة على توجيه المجندين والمرشحين ومديري التوظيف عند الحاجة

• التعامل مع حسابات البائعين ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب

• التعامل مع صندوق بريد التجنيد الخاص بلجنة الإنقاذ الدولية ، وحل أي شكاوى وتصعيدها عند ورودها.

• توفير دعم النسخ الاحتياطي لمسؤول التوظيف الآخر عند الحاجة لتغطية الإجازة

• اقتراح استباقي لتحسين العملية لتعزيز كفاءة وفعالية الفريق

• مشاريع فريق التوظيف الأخرى كما تم تعيينها.

علاقات العمل الرئيسية:

تقارير الموقف إلى: منسق التوظيف الإقليمي في الموقع

إعداد التقارير غير المباشرة: كبير مديري التوظيف العالمي

جهات اتصال داخلية وخارجية أخرى: الموارد البشرية ، والرواتب ، والتمويل ، والزملاء الإداريون عبر المنظمة ، والمرشحون

مؤهلات

التعليم: يفضل درجة البكالوريوس

خبرة العمل: 3 سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية المستقرة ، ويفضل الموارد البشرية ، ودعم العديد من الأشخاص في بيئة مؤسسية كبيرة وعالمية ومهنية

المهارات والكفاءات المؤكدة:

• الكفاءة في MS Word و Excel و PowerPoint و Outlook والبريد الإلكتروني / الإنترنت

• حكم استثنائي في الحفاظ على سرية معلومات الموظف والمرشح

خدمة عملاء متميزة بالإضافة إلى مهارات حل المشكلات باتباع نهج إيجابي للعمل

• مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل والقدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات

• الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم وتحديد الأولويات

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والتعامل مع حجم كبير من الطلبات بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب

• القدرة على العمل في بيئة معقدة ومصفوفة مع ضيق المواعيد النهائية والعمليات الإدارية المتطورة

المهارات اللغوية: الفرنسية و / أو العربية زائد

نحن صاحب عمل متكافئ في الفرص ونقيم تنوعًا في شركتنا. نحن لا نميز على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو الجنس أو الجنس أو التعبير الجنسي أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين القدامى أو حالة الإعاقة. سوف نضمن توفير أماكن إقامة معقولة للأفراد ذوي الإعاقة للمشاركة في طلب الوظيفة أو عملية المقابلة ، وأداء وظائف الوظيفة الأساسية ، والحصول على مزايا وامتيازات التوظيف الأخرى. يرجى الاتصال بنا لطلب الإقامة.

يجب على العاملين في IRC و IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - معايير السلوك المهني. هذه هي النزاهة والمساواة والخدمة والمساءلة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتتأكد من السياسات المتعلقة بحماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام.

IRC et les Employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et Principes contenus dans le IRC WAY (معيار القناة المهنية). Ce sont l'Intégrité، le Service، l'Egalité، et la Responsabilité. En Complité avec ces valeurs، IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus، la protection de l'enfant، le harcèlement sur les leux de travail، l'intégrité financière، et les repésailles.

كيفية التقديم

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/11005؟c=rescue

متطلبات الوظيفة

غير محددة

ساعات العمل

غير محددة

شارك هذه الوظيفة