Monitoring and VAM Assistant

ANÚNCIO DE VAGA

Título do posto:	Assistente de Monitorização e VAM
Local de afetação:	Escritório Nacional do PAM na Guiné-Bissau
Tipo de Contrato:	Service Contract ( Contrato de Serviço )
Duração do contrato:	Um ano ( com possibilidade de renovação)
Data de início:	Fevereiro 2023

SOBRE O PAM:

O Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) é o Prémio Nobel da Paz de 2020. Somos a maior organização humanitária do mundo, salvando vidas em situações de emergência e usando a ajuda alimentar para construir um caminho para a paz, estabilidade e prosperidade das pessoas que recuperam de conflitos, catástrofes e do impacto das alterações climáticas.

O PAM NA GUINE-BISSAU:

O Programa Alimentar Mundial (PAM) realiza uma variedade de trabalhos na Guiné-Bissau, incluindo apoio à saúde e nutrição, alimentação escolar e desenvolvimento rural. Prestamos também assistência técnica ao Governo para ajudar o país a reduzir a subnutrição, aumentar o acesso à educação e melhorar o controlo da segurança alimentar.

OBJETIVO DO TRABALHO:

Levar a cabo atividades de monitorização dentro de uma área de cobertura específica e fornecer relatórios para apoiar a execução eficaz de pacotes de assistência.

SUPERVISÃO

Sob delegação do Diretor do País, o Assistente de Monitorização e VAM reportará diretamente ao Oficial de Políticas de Programa, M&E e VAM.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas e dentro da autoridade delegada):

1. Verificar as movimentações e distribuições planeadas de géneros alimentícios ou não alimentícios, relatando problemas ou discrepâncias ao supervisor para a resolução atempada de problemas e para garantir que a quantidade distribuída e a qualidade da operação estejam de acordo com os padrões do PAM.
2. Manter registos de informações e documentação do plano de monitorização, tais como registos de movimentação de mercadorias e listas de verificação do programa, para ajudar na entrega e distribuição eficazes de géneros alimentícios ou não alimentícios.
3. Compilar os dados do(s) programa(s) de assistência de acordo com uma orientação clara para apoiar as avaliações do programa e uma tomada de decisões bem informada.
4. Assegurar a ligação com parceiros de cooperação e contrapartes internas com vista a recolher feedback e comentários para apoiar as avaliações do programa e melhorar os serviços prestados.
5. Receber e compilar comentários e feedback de parceiros e beneficiários da cooperação, para apoiar a identificação de questões programáticas com o objetivo de promover operações eficientes.
6. Fornecer orientação aos parceiros de cooperação sobre as práticas operacionais, ferramentas e métodos de monitorização do PAM para apoiá-los na realização de tarefas de auto-monitorização e contribuir para a visibilidade do PAM nas áreas de cobertura.
7. Elaborar relatórios de missão no terreno para documentar a implementação do programa.
8. Efetuar o seguimento dos processos e procedimentos de resposta a emergências para assistência alimentar de emergência.
9. Participar ativamente das atividades de análise e mapeamento de vulnerabilidade (VAM) (apoiar a conceção do questionário, supervisão da recolha de dados, limpeza de dados e suporte à análise e partilha de dados).

CAPACIDADES ORGANIZACIONAIS FUNDAMENTAIS:

Tema	Capacidade	Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência
Finalidade	Compreender e comunicar os Objetivos Estratégicos	Ajuda os colegas de equipa a articular os Objetivos Estratégicos do PAM
Ser uma força de mudança positiva	Sugere ao supervisor possíveis melhorias nos processos de trabalho da equipa
Tornar a missão inspiradora para a nossa equipa	Explica aos colegas de equipa o impacto das atividades do PAM nas comunidades beneficiárias.
Tornar a nossa missão visível nas ações quotidianas	Articula a forma como as responsabilidades da própria unidade contribuirão para a realização da missão do PAM.
Pessoas	Procurar formas de reforçar as aptidões das pessoas	Forma os colegas subalternos em novas aptidões e capacidades
Criar uma cultura inclusiva	Procura oportunidades de trabalhar com pessoas de diferentes origens
Ser um orientador e fornecer feedback construtivo	Serve como um orientador de colegas na mesma área de trabalho.
Criar um espírito de “eu vou”/”nós iremos”	Faz o seguimento da evolução na prossecução das metas e partilha essas informações regularmente com o supervisor.
Desempenho	Encorajar a inovação e soluções criativas	Explora formas de ser consistentemente mais eficiente e preciso nas suas próprias áreas de trabalho e partilha novos métodos de trabalho com os colegas.
Concentração na obtenção de resultados	Concentra-se na obtenção de resultados e faz o seguimento das tendências nas taxas de realização das suas próprias tarefas para identificar oportunidades para aumentar a eficiência.
Assumir compromissos e cumprir compromissos	Assume a responsabilidade pelas suas próprias tarefas e notifica o supervisor o mais rápido possível sobre possíveis atrasos no cumprimento de prazos ou compromissos.
Ser decisivo	Decide de forma independente que ação empreender quando confrontado com escolhas cruciais no local de trabalho ou em situações perigosas no terreno.
Parceria	Conectar e partilhar com as unidades do PAM	Sugere oportunidades de parceria com outras unidades ao supervisor.
Construir parcerias externas fortes	Identifica oportunidades de trabalho com colegas e parceiros no terreno na prossecução de objetivos comuns.
Ser politicamente ágil e adaptável	Desenvolve uma compreensão do valor das equipas do PAM e dos parceiros externos no cumprimento das metas e objetivos da equipa.
Ser claro sobre o valor que o PAM traz para as parcerias	Alinha as próprias atividades com as prioridades do supervisor para atender às necessidades dos parceiros internos e externos

CAPACIDADES FUNCIONAIS:

Capacidade	Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência
Gestão Estratégica	Exibe uma compreensão básica das políticas e estratégias do PAM para realizar atividades de monitorização e/ou avaliação e o seu inter-relacionamento.
Gestão de Desempenho	Aplica o conhecimento do sistema de gestão de desempenho do PAM para gerir recursos e relacionamentos com vista a realizar ações de monitorização ou efetuar avaliações diretas de operações, programas ou processos para monitorização pelo PAM e/ou padrões de qualidade de avaliação.
Metodologia Qualitativa/Quantitativa	Compreender e aplicar uma combinação apropriada de métodos estabelecidos e ferramentas de recolha de dados para monitorização, revisões ou avaliações diretas, de acordo com as estruturas de resultados estratégicos e operacionais do PAM (padrões de medição), e as orientações e padrões técnicos do PAM.
Análise e Visualização de dados	Recolhe e resume dados do programa, incluindo informações sobre carregamentos, logística do local de distribuição, situação de pessoas necessitadas e beneficiários planeados e alcançados para todas as modalidades e atividades de assistência do programa.
Acompanhamento e Avaliação do Programa	Recolhe, organiza e fornece dados sobre produtos, processos e resultados do programa, incluindo planos de distribuição e situação, quantidade e qualidade dos alimentos e dinheiro distribuído e assistência técnica fornecida.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS:

Educação:

Conclusão do ensino secundário.

Experiência:

• Pelo menos dois anos de experiência profissional, incluindo pelo menos 1 ano em recolha ou introdução de dados ou gestão ou análise de dados.
• Experiência na análise de resultados de programas e dados de resultados.
• Conhecimento geral dos sistemas e padrões de acompanhamento e avaliação do PAM.
• Capacidade de desenvolver e manter relacionamentos com uma variedade de indivíduos para prestar um serviço de apoio de alta qualidade.
• Capacidade de realizar análises básicas de dados e corrigir de forma independente problemas que exigem atenção.
• Boas aptidões de comunicação necessárias para dar e receber informações e trabalhar com uma variedade de indivíduos.
• Capacidade de manter confidencialidade.
• Capacidade de gerir um grande conjunto de dados
• É desejável experiência em matéria de introdução de dados, inclusive em COMET ou em outros sistemas de banco de dados.

Línguas:

• Fluência (nível C) em português (idioma do país de trabalho)
• Nível intermediário (nível B) de francês ou inglês

PORQUE TRABALHAR COM O PAM?

Esta é uma oportunidade para trabalhar numa posição interessante e desafiante numa equipa multicultural e interdisciplinar. Além disso, oferecemos:

• Carreiras significativas e com impacto:

O nosso trabalho do dia-a-dia faz a diferença na vida das pessoas que servimos.

• Aprendizagem e formação contínuas:

Fornecemos ferramentas de aprendizagem para que os nossos colaboradores desenvolvam continuamente a sua carreira.

• Ambiente de trabalho multicultural e estimulante.

Encorajamos a diversidade cultural e de género para tornar a nossa equipa mais forte.

Junte-se a nós para fazer a diferença, veja este vídeo para saber mais sobre o PAM!

COMO CANDIDATAR-SE?

Envie a sua candidatura até ao dia 13 de fevereiro de 2023.

Esta posição está disponível apenas para pessoas de nacionalidade guineense.

Somente candidatos qualificados e pré-selecionados serão contatados para testes relevantes.

Registe-se no site do PAM (http://www.wfp.org/careers/job-openings) e depois, submeta a sua candidatura no mesmo site, anexando os seguintes documentos:

• Carta de motivação assinada
• Curriculum Vitae
• Cópias autenticadas dos diplomas/certificados de formação
• Cópia do Bilhete de Identidade

Promovemos a liderança das mulheres na nossa organização e pretendemos alcançar a paridade de género na nossa equipa. Candidatas qualificadas são encorajadas a candidatar-se.

O PAM tem tolerância zero para a discriminação e não discrimina com base na raça, sexo, cor, grupo étnico, idade, orientação sexual, outra afiliação, ou estado de HIV/SIDA.

Nenhum tipo de contrato será oferecido a membros do Comité Consultivo das Nações Unidas para as Questões Administrativas e Orçamentais (ACABQ), à Comissão da Função Pública Internacional (ICSC), ao Comité de Finanças da FAO, a Auditores Externos do PAM, ao Comité de Auditoria do PAM, à Unidade Conjunta de Inspeção (JIU) e a outros organismos similares no âmbito do sistema das Nações Unidas com responsabilidades de supervisão sobre o PAM, tanto durante o seu serviço como no prazo de três anos após a cessação desse serviço.

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