Monitoring and VAM Assistant
ANÚNCIO DE VAGA
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Título do posto: |
Assistente de Monitorização e VAM |
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Local de afetação: |
Escritório Nacional do PAM na Guiné-Bissau |
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Tipo de Contrato: |
Service Contract ( Contrato de Serviço ) |
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Duração do contrato: |
Um ano ( com possibilidade de renovação) |
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Data de início: |
Fevereiro 2023 |
SOBRE O PAM:
O Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) é o Prémio Nobel da Paz de 2020. Somos a maior organização humanitária do mundo, salvando vidas em situações de emergência e usando a ajuda alimentar para construir um caminho para a paz, estabilidade e prosperidade das pessoas que recuperam de conflitos, catástrofes e do impacto das alterações climáticas.
O PAM NA GUINE-BISSAU:
O Programa Alimentar Mundial (PAM) realiza uma variedade de trabalhos na Guiné-Bissau, incluindo apoio à saúde e nutrição, alimentação escolar e desenvolvimento rural. Prestamos também assistência técnica ao Governo para ajudar o país a reduzir a subnutrição, aumentar o acesso à educação e melhorar o controlo da segurança alimentar.
OBJETIVO DO TRABALHO:
Levar a cabo atividades de monitorização dentro de uma área de cobertura específica e fornecer relatórios para apoiar a execução eficaz de pacotes de assistência.
SUPERVISÃO
Sob delegação do Diretor do País, o Assistente de Monitorização e VAM reportará diretamente ao Oficial de Políticas de Programa, M&E e VAM.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas e dentro da autoridade delegada):
- Verificar as movimentações e distribuições planeadas de géneros alimentícios ou não alimentícios, relatando problemas ou discrepâncias ao supervisor para a resolução atempada de problemas e para garantir que a quantidade distribuída e a qualidade da operação estejam de acordo com os padrões do PAM.
- Manter registos de informações e documentação do plano de monitorização, tais como registos de movimentação de mercadorias e listas de verificação do programa, para ajudar na entrega e distribuição eficazes de géneros alimentícios ou não alimentícios.
- Compilar os dados do(s) programa(s) de assistência de acordo com uma orientação clara para apoiar as avaliações do programa e uma tomada de decisões bem informada.
- Assegurar a ligação com parceiros de cooperação e contrapartes internas com vista a recolher feedback e comentários para apoiar as avaliações do programa e melhorar os serviços prestados.
- Receber e compilar comentários e feedback de parceiros e beneficiários da cooperação, para apoiar a identificação de questões programáticas com o objetivo de promover operações eficientes.
- Fornecer orientação aos parceiros de cooperação sobre as práticas operacionais, ferramentas e métodos de monitorização do PAM para apoiá-los na realização de tarefas de auto-monitorização e contribuir para a visibilidade do PAM nas áreas de cobertura.
- Elaborar relatórios de missão no terreno para documentar a implementação do programa.
- Efetuar o seguimento dos processos e procedimentos de resposta a emergências para assistência alimentar de emergência.
- Participar ativamente das atividades de análise e mapeamento de vulnerabilidade (VAM) (apoiar a conceção do questionário, supervisão da recolha de dados, limpeza de dados e suporte à análise e partilha de dados).
CAPACIDADES ORGANIZACIONAIS FUNDAMENTAIS:
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Tema |
Capacidade |
Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência |
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Finalidade |
Compreender e comunicar os Objetivos Estratégicos |
Ajuda os colegas de equipa a articular os Objetivos Estratégicos do PAM |
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Ser uma força de mudança positiva |
Sugere ao supervisor possíveis melhorias nos processos de trabalho da equipa |
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Tornar a missão inspiradora para a nossa equipa |
Explica aos colegas de equipa o impacto das atividades do PAM nas comunidades beneficiárias. |
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Tornar a nossa missão visível nas ações quotidianas |
Articula a forma como as responsabilidades da própria unidade contribuirão para a realização da missão do PAM. |
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Pessoas |
Procurar formas de reforçar as aptidões das pessoas |
Forma os colegas subalternos em novas aptidões e capacidades |
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Criar uma cultura inclusiva |
Procura oportunidades de trabalhar com pessoas de diferentes origens |
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Ser um orientador e fornecer feedback construtivo |
Serve como um orientador de colegas na mesma área de trabalho. |
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Criar um espírito de “eu vou”/”nós iremos” |
Faz o seguimento da evolução na prossecução das metas e partilha essas informações regularmente com o supervisor. |
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Desempenho |
Encorajar a inovação e soluções criativas |
Explora formas de ser consistentemente mais eficiente e preciso nas suas próprias áreas de trabalho e partilha novos métodos de trabalho com os colegas. |
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Concentração na obtenção de resultados |
Concentra-se na obtenção de resultados e faz o seguimento das tendências nas taxas de realização das suas próprias tarefas para identificar oportunidades para aumentar a eficiência. |
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Assumir compromissos e cumprir compromissos |
Assume a responsabilidade pelas suas próprias tarefas e notifica o supervisor o mais rápido possível sobre possíveis atrasos no cumprimento de prazos ou compromissos. |
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Ser decisivo |
Decide de forma independente que ação empreender quando confrontado com escolhas cruciais no local de trabalho ou em situações perigosas no terreno. |
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Parceria |
Conectar e partilhar com as unidades do PAM |
Sugere oportunidades de parceria com outras unidades ao supervisor. |
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Construir parcerias externas fortes |
Identifica oportunidades de trabalho com colegas e parceiros no terreno na prossecução de objetivos comuns. |
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Ser politicamente ágil e adaptável |
Desenvolve uma compreensão do valor das equipas do PAM e dos parceiros externos no cumprimento das metas e objetivos da equipa. |
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Ser claro sobre o valor que o PAM traz para as parcerias |
Alinha as próprias atividades com as prioridades do supervisor para atender às necessidades dos parceiros internos e externos |
CAPACIDADES FUNCIONAIS:
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Capacidade |
Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência |
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Gestão Estratégica |
Exibe uma compreensão básica das políticas e estratégias do PAM para realizar atividades de monitorização e/ou avaliação e o seu inter-relacionamento. |
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Gestão de Desempenho |
Aplica o conhecimento do sistema de gestão de desempenho do PAM para gerir recursos e relacionamentos com vista a realizar ações de monitorização ou efetuar avaliações diretas de operações, programas ou processos para monitorização pelo PAM e/ou padrões de qualidade de avaliação. |
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Metodologia Qualitativa/Quantitativa |
Compreender e aplicar uma combinação apropriada de métodos estabelecidos e ferramentas de recolha de dados para monitorização, revisões ou avaliações diretas, de acordo com as estruturas de resultados estratégicos e operacionais do PAM (padrões de medição), e as orientações e padrões técnicos do PAM. |
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Análise e Visualização de dados |
Recolhe e resume dados do programa, incluindo informações sobre carregamentos, logística do local de distribuição, situação de pessoas necessitadas e beneficiários planeados e alcançados para todas as modalidades e atividades de assistência do programa. |
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Acompanhamento e Avaliação do Programa |
Recolhe, organiza e fornece dados sobre produtos, processos e resultados do programa, incluindo planos de distribuição e situação, quantidade e qualidade dos alimentos e dinheiro distribuído e assistência técnica fornecida. |
QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS:
Educação:
Conclusão do ensino secundário.
Experiência:
- Pelo menos dois anos de experiência profissional, incluindo pelo menos 1 ano em recolha ou introdução de dados ou gestão ou análise de dados.
- Experiência na análise de resultados de programas e dados de resultados.
- Conhecimento geral dos sistemas e padrões de acompanhamento e avaliação do PAM.
- Capacidade de desenvolver e manter relacionamentos com uma variedade de indivíduos para prestar um serviço de apoio de alta qualidade.
- Capacidade de realizar análises básicas de dados e corrigir de forma independente problemas que exigem atenção.
- Boas aptidões de comunicação necessárias para dar e receber informações e trabalhar com uma variedade de indivíduos.
- Capacidade de manter confidencialidade.
- Capacidade de gerir um grande conjunto de dados
- É desejável experiência em matéria de introdução de dados, inclusive em COMET ou em outros sistemas de banco de dados.
Línguas:
- Fluência (nível C) em português (idioma do país de trabalho)
- Nível intermediário (nível B) de francês ou inglês
PORQUE TRABALHAR COM O PAM?
Esta é uma oportunidade para trabalhar numa posição interessante e desafiante numa equipa multicultural e interdisciplinar. Além disso, oferecemos:
- Carreiras significativas e com impacto:
O nosso trabalho do dia-a-dia faz a diferença na vida das pessoas que servimos.
- Aprendizagem e formação contínuas:
Fornecemos ferramentas de aprendizagem para que os nossos colaboradores desenvolvam continuamente a sua carreira.
- Ambiente de trabalho multicultural e estimulante.
Encorajamos a diversidade cultural e de género para tornar a nossa equipa mais forte.
Junte-se a nós para fazer a diferença, veja este vídeo para saber mais sobre o PAM!
COMO CANDIDATAR-SE?
Envie a sua candidatura até ao dia 13 de fevereiro de 2023.
Esta posição está disponível apenas para pessoas de nacionalidade guineense.
Somente candidatos qualificados e pré-selecionados serão contatados para testes relevantes.
Registe-se no site do PAM (http://www.wfp.org/careers/job-openings) e depois, submeta a sua candidatura no mesmo site, anexando os seguintes documentos:
- Carta de motivação assinada
- Curriculum Vitae
- Cópias autenticadas dos diplomas/certificados de formação
- Cópia do Bilhete de Identidade
Promovemos a liderança das mulheres na nossa organização e pretendemos alcançar a paridade de género na nossa equipa. Candidatas qualificadas são encorajadas a candidatar-se.
O PAM tem tolerância zero para a discriminação e não discrimina com base na raça, sexo, cor, grupo étnico, idade, orientação sexual, outra afiliação, ou estado de HIV/SIDA.
Nenhum tipo de contrato será oferecido a membros do Comité Consultivo das Nações Unidas para as Questões Administrativas e Orçamentais (ACABQ), à Comissão da Função Pública Internacional (ICSC), ao Comité de Finanças da FAO, a Auditores Externos do PAM, ao Comité de Auditoria do PAM, à Unidade Conjunta de Inspeção (JIU) e a outros organismos similares no âmbito do sistema das Nações Unidas com responsabilidades de supervisão sobre o PAM, tanto durante o seu serviço como no prazo de três anos após a cessação desse serviço.
