Business Support Assistant/e (Gestionnaire de parc automobile) G4|Goma|, RDC 1
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE
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TITRE DU POSTE : |
Business Support Assistant/e (Gestionnaire de parc automobile) |
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TYPE DE CONTRAT : |
Contrat à durée déterminée (Fixed-Term) |
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GRADE: |
G4 |
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LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : |
GOMA, République Démocratique du Congo |
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DUREE : |
1 an (renouvelable) |
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NOMBRE DE POSTE : |
1 |
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d'Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n'en reste pas moins l'un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l'immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement.
Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d'insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l'IPC ou plus), faisant de ce pays d'Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d'aide humanitaire dans le monde.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
Sous la supervision directe du Responsable de l’unité Administration à Goma, le/la titulaire sera responsable de l’exécution des principales fonctions et responsabilités suivantes :
- Assurer la Supervision technique des chauffeurs.
- Planifier et coordonner la distribution journalière des véhicules (Jours ouvrables, weekend et jours fériés), selon les demandes officielles et légitimes ;
- Définir et mettre en application le plan de roulement hebdomadaire des chauffeurs.
- Assurer un contrôle régulier des véhicules et planifier leur entretien/contrôle technique sur base des propositions analytiques ;
- Tenir à jour les documents administratifs et légaux des véhicules (carte rose, carnet de bord, assurance…) de même que celui des chauffeurs (permis de conduire…etc.
- Effectuer un contrôle des boites d’outillages, kit de secours et autres matériels à bord du véhicule ;
- Contrôler les fiches d’activités journalières des véhicules ;
- Assurer l’Approvisionnement et la disponibilité permanente d’un stock de carburant de sécurité à la base du PAM aussi bien pour les véhicules que pour les groupes électrogènes ;
- Etablir les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de consommation de carburant et de cout d’utilisation du matériel roulant et des groupes électrogènes ;
- Mettre à jour le système de gestion des véhicules (FMS) et présenter sur une base régulière une analyse des rapports produits par FMS ;
- Mettre à jour de l’inventaire du matériel roulant et faire à temps les demande de renouvellement d’augmenter/réduction de la flotte et des chauffeurs ;
- Assurer le contrôle du carburant et la marche des groupes électrogènes ;
- Assurer que les utilisations privées de véhicule par le personnel international se fait conformément aux règles en vigueur au PAM et particulièrement au PAM RDC et présenter dans les délais les éléments de facturation à l’administration ;
- Déclarer, suivre et documenter les accidents et incidents survenus sur les véhicules, y compris la procédure de réparation des dommages par les tiers et/ ou l’assureur ;
- Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur ;
- Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s'acquitter de leurs tâches.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
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Formation: |
Au minimum un diplôme d’étude secondaire en économie, gestion financière ou audit / contrôle de gestion, de préférence complétés par toute autre formation dans le domaine de l’administration, de la gestion, des finances et/ou logistiques. |
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Experience souhaitée: |
Au moins quatre (04) années ou plus d’expérience dans des postes ayant des rapports avec le travail administratif en général, surtout dans l'implantation de programmes techniques (humanitaires et/ou développement), plus spécifiquement dans le domaine de la gestion de la flotte ; Des connaissances de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision. De bonne connaissance et expérience dans l’utilisation de plateformes degestion d’un charroi automobile (maintenance et réparation, carburant, tracking), une connaissance des outils du PAM constituant un atout certain (plus particulièrement le Fleet Management System); La capacité à identifier les erreurs dans les données et rectifier les questions qui nécessitent une attention. Experience professionnelle dans le domaine similaire de préférence avec des organisations des Nations Unies ou des organisations internationales, sera un atout additionnel ; |
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Connaissances &compétences: |
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Connaissances linguiste&Informatiques : |
Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit Français niveau avancé (parlé, lu, écrit). Connaissance de l’anglais sera un atout. La connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) est essentielle |
NOS VALEURS AU PAM:
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
29/12/ 2022
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.
