Executive Secretary
Executive Secretary
الوصف الوظيفي
مجلس إدارة الشركة يبحث عن سكرتير تنفيذي شغوف يمكنه القيام بالمهام الإدارية اللازمة لنجاح أعمال مجلس الإدارة بشكل عام ..
– تنظيم المواعيد والمقابلات واجتماعات المدير العام
– تنسيق ومتابعة تنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية والتأكد من انجازها
– إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
– القدرة على صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
– الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
– تنظيم رحلات العمل وإنهاء جميع ترتيبات السفر للمدير العام
– تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
– تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
يجب أن يكون المتقدم مسجل في تمهير – إذا كنت استفدت من تمهير مسبقاً فهذه الفرصة غير مناسبة لكم
المهارات
– الدرجة العلمية (دبلوم أو بكالوريوس في أي تخصص) شرط أساسي
– الإلمام والمعرفة باستخدام برامج مايكروسوفت اوفيس شرط أساسي
– التحدث اللبق والمهني مع إجادة اللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي
– الدورات في مجال إدارة المشاريع أو السكرتارية التنفيذية ميزة إضافية
– الخبرة السابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات ميزة إضافية
– القدرة على ترتيب الأوليات والعمل تحت الضغط
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- المدينه المنوره, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- مكاتب إدارة الشركات
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $1,500 – $2,000
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- خريج جديد
التعليم
Business Administration And Computer Science
