الوظيفة

الاتحاد اللوثري العالمي

منسق برنامج - تغطية الأمومة - 6 أشهر

الوصف الوظيفي

الغرض من الموقف

منسق برنامج LWF Jordan مسؤول عن الإدارة العامة للبرنامج لأنشطة LWF في الأردن بما في ذلك تطوير المشروع / الاقتراح وتقديم الجودة ، بما يتوافق مع السياسات والمبادئ التوجيهية العالمية لخدمة LWF العالمية والاتفاقات مع المانحين والشركاء ، وفي الوقت المناسب. يشغل هذا المنصب منصب الموظف المسؤول عن المكتب عندما لا يكون الممثل القطري للأردن والعراق في الأردن. الموقف يتضمن الإشراف على موظفي البرنامج والدعم ، وضمان النظم وآليات الدعم المناسبة. يعد الكمبيوتر المثالي لاعبًا قويًا في الفريق ، قادرًا على تطوير ، تدريب وتوجيه أعضاء الفريق الميداني (المغتربين والمحليين). ق / هو التواصل الفعال ، وقادرة على العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحقيق الأهداف المشتركة.

بالتعاون الوثيق مع الممثل القطري للأردن والعراق ، ومقره عمان أيضاً ، يكون منسق البرنامج مسؤولاً عن إدارة العلاقات مع الشركاء المحليين والوكالات الدولية بما في ذلك وكالات الأمم المتحدة والسلطات المحلية وممثلي الجهات المانحة ، وبالتالي المساهمة في تحقيق أهداف برنامج LWF World Service من خلال الابتكار وتطوير البرامج وعرض الخبرة في البرمجة الإنسانية. من المتوقع أن يقوم منسق البرنامج بدعم الممثل القطري وموظف التمويل الإقليمي في البحث عن فرص لتطوير وتوسيع نطاق البرمجة الأساسية لـ LWF في الأردن ، وربط أنشطة إعادة التأهيل والتنمية الموجهة حسب الاقتضاء ، استجابة للأولويات المتطورة.

منسق البرنامج مسؤول عن إدارة المشرفين المباشرين له ، بالإضافة إلى توفير القيادة لجميع الموظفين ، وبناء شعور قوي بالوحدة والعمل الجماعي ، وتوظيف وتدريب الموظفين المؤهلين ، والتمسك بمعايير سلوك عالية ، وإيصال رؤية واضحة وهدف هي المهام الأساسية لقائد الفريق. من المتوقع أن يسهم ق / جزء كبير من وقته في علاقات المانحين والشركاء ، وإقامة الشبكات وتعبئة الموارد وأعمال الرصد والتقييم ، بما في ذلك ضمان مواصلة تطوير وصيانة / استخدام نظام الرصد والتقييم.

من المتوقع أن يسافر منسق البرنامج على نطاق واسع إلى المكاتب الفرعية والمواقع الميدانية حيث تنفذ LWF أنشطة ، وأن يتدخل حسب الحاجة لسد الثغرات في الوظائف التي تقدم تقارير مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر.

الواجبات الرئيسية

• قيادة
• التنسيق العام للبرنامج ، وتسهيل الدعم المناسب وفي الوقت المناسب للموظفين الميدانيين من أجل تقديم نوعية مشاريع LWF.
• تعزيز ملف تعريف LWF من خلال المشاركة الفعالة في منتديات وشبكات التنسيق التي تركز على البرنامج في البلد.
• كعضو في فريق الإدارة العليا وفريق القيادة في البرنامج القطري ، المساهمة بنشاط في وضع اللمسات الأخيرة على الاستراتيجية القطرية وفي تحقيق الأهداف المحددة في الاستراتيجية.
• ضمان علاقة عمل تكميلية وثيقة من وحدة البرنامج مع وحدات المالية واللوجستية للبرنامج القطري.
• إدارة البرنامج
• مسؤولة عن التخطيط والإشراف والتنفيذ والرصد والتوثيق وتقييم مشاريع LWF في الأردن.
• تسهيل التعلم وبناء القدرات بين موظفي البرنامج.
• تعزيز المشاركة والتعاون مع السكان المتضررين ، كعنصر أساسي في التزامات المساءلة وتمشيا مع المعايير الإنسانية الأساسية.
• التأكد من استيفاء جميع معايير المساءلة والجودة التقنية ذات الصلة في جميع المشاريع في إطار البرنامج القطري.
• تأكد من أن جميع تدخلات المشروع المنجزة ضمن الإطار الزمني والميزانية ومتوافقة مع سياسات وإرشادات الخدمة العالمية LWF.
• تأكد من تعميم الجنس والعمر والإعاقة والتنوع في التنفيذ.
• ضمان الابتكار ، والأثر ، وتركز الحلول الدائمة في جميع أعمال البرنامج.
• إجراء مراقبة منتظمة للمشاريع في المواقع وتقديم الدعم للموظفين الميدانيين.
• تأكد من إعداد تقارير البرامج / المشاريع في الوقت المناسب ودقيقة وذات صلة لتقديمها إلى الجهات المانحة ، جنيف ، وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة وفقا للاتفاقات.
• ضمان حضور جميع اجتماعات التنسيق بين مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ، والمنظمات غير الحكومية الدولية ، والعمل من خلال تحالف الكنيسة (ACT) المتعلقة بالبرامج.

الموارد البشرية

• الإشراف على ودعم مديري المناطق ذات الصلة ، والموظفين الآخرين في المكتب القطري وفي الميدان.
• تأكد من أن جميع الموظفين لديهم أهداف أداء واضحة وأنه يتم إجراء تقييم الأداء على فترات زمنية منتظمة متفق عليها.
• تأكد من تزويد موظفي البرنامج الجدد بتوجيه شامل حول الجانب البرنامجي والدعم من LWF بشكل عام والمشروع / الوظيفة التي تم تعيينهم بشكل خاص.
• إعطاء الأولوية لتطوير الموظفين والتعلم المستمر للموظفين.
• جمع التبرعات والتمويل
• راقب باستمرار تنفيذ المشروعات المعتمدة ضمن الميزانيات والجداول الزمنية المتفق عليها ، وضمان قيام منسقي المشروع بمراجعة حسابات الإدارة الشهرية (BVA) وتقديم التغذية المرتدة إلى الشؤون المالية وفقًا للترتيبات المتفق عليها.
• كحامل للميزانية ، تأكد من أن النفقات تتوافق تمامًا مع دليل التمويل المحلي والإقليمي والعالمي LWF ودليل اللوجستيات ولوائح الجهات المانحة.
• المشاركة بنشاط في المفاوضات مع الوكالات ذات الصلة ووكالات الأمم المتحدة ووفود الاتحاد الأوروبي والشركاء المحتملين الآخرين للعمل الإنساني والتنموي في الأردن وأماكن أخرى لزيادة تعبئة الموارد وتنويعها.
• التأكد من إعداد ملاحظات الجودة والمقترحات لتقديمها إلى الجهات المانحة المحتملة.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل "ممثل البلد" للأردن والعراق.
• يُطلب من المتقدمين دعم القيم الأساسية لمنظمتنا.

المهارات

مؤهلات مطلوبة

• درجة الماجستير في العلوم الاجتماعية ، الدراسات الإنسانية ، دراسات التنمية أو ما يعادلها من مؤسسة معترف بها.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية أمر مرغوب فيه للغاية ، لأن واحدة من المسؤوليات الرئيسية لمنسق البرنامج ستكون ضمان جودة الوثائق والتقارير للجماهير الخارجية - مثل مذكرات المفاهيم ومقترحات المشروع وتقارير المشروع وتقارير التقييم وكذلك التواصل مع مقر LWF.
• فريق عمل ممتاز ومهارات حل المشكلات.

المعرفة والخبرة

• ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة المؤكدة في إدارة وقيادة فرق البرنامج في السياقات الإنسانية و / أو الإنمائية ، مع سجل حافل من اكتساب المشروع وكذلك خبرة في إدارة المشاريع ودعم موظفي البرنامج خلال دورة المشروع بأكملها ، من كتابة المقترحات والتقييم للتقييم.
• الخبرة السابقة في الأردن والعراق و / أو الشرق الأوسط هي ميزة.
• خبرة كافية في برمجة سبل العيش المستدامة ، بما في ذلك الاستخدام المناسب للنقد والقسائم ، والبرمجة التعليمية ، والحماية / البرمجة النفسية الاجتماعية التي تعمل على دمج نهج التمكين المراعي للنزاع والقائم على الحقوق والذي يركز على الناس ، مع التركيز على السلام والمصالحة والتماسك الاجتماعي والعدالة الاجتماعية - نظرًا لأن هذه الأساليب هي جوهر طريقة عمل LWF World Service.
• من الجيد للغاية معرفة جيدة بالتعاون مع مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين واليونيسيف والاتحاد الأوروبي / المفوضية الأوروبية والحكومات المانحة الغربية ، مع اتباع نهج مبتكر وعملي.
• خبرة في بناء فرق البرنامج في سياق معقد ، موظفي برنامج التدريب والتوجيه ، ودعم معايير السلوك والأداء العالية لبناء قدرة تشغيلية قوية.
• مهارات قوية لجمع التبرعات من أجل توسيع وتنويع مصادر التمويل المدعومة بجودة تقديم البرامج والتميز التشغيلي.

مهارات اللغة

• اللغة الإنجليزية مهارات اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة ممتازة
• ميزة العربية ولكن ليس مطلوبا.
• مفتوح للمتقدمين الوطنيين والدوليين. يجب أن يكون الدولي مقيماً في الأردن.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة عمان، الأردن

قطاع الشركة المجتمع / الخدمات الإجتماعية / المنظمات الغير ربحية

طبيعة عمل الشركة

الدور الوظيفي الإدارة

نوع التوظيف دوام كامل

الراتب الشهري غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة 1

المرشح المفضل

المستوى المهني إدارة

[email protected]

قدم الان

متطلبات الوظيفة

غير محددة

ساعات العمل

غير محددة

شارك هذه الوظيفة