الوظيفة

نشرت اليوم

الوصف الوظيفي

يقع مقر المشرف اللوجستي في قطر، ويتحمل مسؤولية تسهيل حركة الأسطول البحري والسفن والأفراد والمعدات والمواد البحرية (والعودة إلى البر مرة أخرى) حسب الحاجة، لدعم نطاقات عمل المشروع. وهو مسؤول عن تنفيذ عمليات الشركة المتعلقة بالخدمات اللوجستية مع كونه على دراية ومساءلة عن التفاصيل المرتبطة بالعمل في قطر والشرق الأوسط.

يقدم المشرف على الخدمات اللوجستية تقاريره إلى مدير الخدمات اللوجستية.

من المتوقع أن يساهم مشرف الخدمات اللوجستية في خلق ثقافة إيجابية في مجال الصحة والسلامة والبيئة داخل الشركة وضمان الإلمام بقواعد وممارسات HSEQ المحلية والالتزام بها.

1.KEY المسؤوليات والأنشطة

التنسيق مع فريق SCM وفريق إدارة المشاريع ووكيل الشحن والوكلاء البحريين من أجل وضع جداول زمنية للأسطول البحري للمشروع والمواد والمعدات.

التنسيق مع إدارة المشتريات بشأن جاهزية الشحن، ومراجعة وثائق الشحن المقدمة من البائع والتأكد من أنها على ما يرام مع الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة بالشحن الخاصة بالشركة ومع متطلبات بلد المقصد والحفاظ على سجلات تتبع تخليص البضائع.

تأكيد استلام الشحنة وإرسالها وتسليمها في الوجهة في الوقت المناسب ، والفشل في ذلك ، والتحقيق واتخاذ التدابير التصحيحية

تأكد من شحن الشحنات المؤقتة وتأجير المعدات مع بذل العناية الواجبة وضمان تلبية متطلبات بلد المقصد. تأكد أيضا من إعادة الشحنات المؤقتة بموجب الإطار الزمني المحدد من أجل المطالبة باسترداد الرسوم والضرائب المحتفظ بها كوديعة.

تأكد من استخدام رموز تصنيف السلع الدقيقة أثناء شحن المعدات والمواد. تحديد الأماكن التي يمكن فيها الاستفادة من الإعفاءات من الرسوم بموجب رموز النظام المنسق

كلما احتاجت شحنات DG إلى النقل ، احصل على تأكيد مسبق على التخليص الجمركي من وكيل الوجهة. تأكد من نقل هذه الشحنات مع الإعلان المناسب.

المتابعة مع وكيل الشحن بشأن التخليص المسبق للشحن الجوي

تأكد من استخدام النوع المناسب من الشاحنات والمقطورات للنقل بالشاحنات البرية وجميع الأذونات القانونية التي تم الحصول عليها لنقل OOG Cargo

الإبلاغ عن أي تأخير في الجمارك أو غيرها من السلطات المرتبطة بالشرق الأوسط ، وتحديد أسباب التأخير والعمل مع GROs والوكلاء ، حسب الضرورة ، لتقليل / تخفيف التأخير. السبب الجذري الذي يجب التحقق منه واتخاذ الخطوات اللازمة لتجنب حدوث المزيد من الحوادث

المساعدة في أنشطة تعبئة / تسريح السفن. المتابعة مع الوكلاء بشأن نشر السفن والمراكب في حقول الإنتاج وفقا لمتطلبات العميل والتزامه التعاقدي

الاتصال مع وكيل الوجهة بشأن الرسو السلس والتخليص الجمركي وتفريغ المواد

تحديث تذكرة طلب الخدمة (SRT) لضمان رفع جميع طلبات الخدمة اللازمة لإلغاء خدمات النقل المختلفة والوكالة وغيرها من خدمات الطرف 3rd

مراقبة التغييرات الإقليمية بانتظام في قوانين وممارسات الشحن وتقديم المشورة للمشاريع بشأن أي تغيير في متطلبات الوصول و / أو السماح التي يمكن أن تؤثر على التحركات اللوجستية للمتطلبات البحرية. إذا لزم الأمر ، قم بتنظيم قسم التدريب لشخصيات PMT ذات الصلة في هذا الصدد.

مراجعة فواتير الوكيل عندما تتعلق بالخدمات اللوجستية والتأكد من أنها مرتبة مع أسعار العقود. التناقضات في الإخطار والمدفوعات الخارجية التي تتم وفقا للشروط المتفق عليها.

الاتصال مع أي وكيل تخليص جمركي لضمان معالجة أي / جميع الأعمال الورقية اللازمة على النحو الواجب مسبقا ، إلى أي شحنة مواد وضمان توفير نسخ من جميع المستندات ذات الصلة لجميع أصحاب المصلحة في الوقت المناسب

المساعدة في أعمال الحفر البحرية / الموظفين البريين ، إذا لزم الأمر ، في تنظيم الترتيبات الأرضية بما في ذلك النقل من المطار والنقل بين الموانئ وصعود / نزول الطاقم في الميناء

توفير أي دعم ضروري لفريق التشغيل لنشاط تخليص السفن

الدعم اللازم للطلب/المساعدة المخصصة على النحو المطلوب من قبل PMT

2. واجهات

2.1.الخارجية

وكالات الشحن البحري والشحن

الخطوط الجوية وخطوط الشحن وشركات النقل الأخرى

السلطات الضرورية (الجمارك ، سلطة الموانئ ، سلطات الهجرة والسلطات القنصلية ، خفر السواحل ، إلخ)

أي اتصالات ضرورية فيما يتعلق بمنظمة الاستجابة للطوارئ

2.2.الداخلية

قسم المركز

مسؤولو العلاقات الحكومية (GLO's)

الإدارات الوظيفية الأخرى ، حسب الاقتضاء ، المالية ، الموارد البشرية ، تكنولوجيا المعلومات ، القانونية ، إلخ.

فريق إدارة المشاريع

3.KEY المؤهلات / الخبرات

خريج / حاصل على دبلوم أو ما يعادله

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل اللوجستي التشغيلي المماثل ويفضل أن تكون في قطر

القدرة على الأداء الجيد تحت الضغط مع الموعد النهائي الضيق

القدرة على الاستجابة للعمليات ودعمها من خلال نشاط دعم 24/7

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل وقادرة على التواصل مع بيئة الإدارة عبر الثقافات

المرونة فيما يتعلق بالسفر المخصص

قادرة على العمل بشكل مستقل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

أي جنسية

أي تخرج()

https://arabic.naukrigulf.com/logistics-supervisor-jobs-in-doha-qatar-in-global-resource-management-employment-services-l-lc-5-to-10-years-n-cd-96603-jid-180522000027

متطلبات الوظيفة

غير محددة

ساعات العمل

غير محددة

شارك هذه الوظيفة