El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n

La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\n T\u00cdTULO DEL CARGO: <\/p>\n<\/td>\n	\n Asistente Administrativo de Oficina de Terreno<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n UNIDAD: <\/p>\n<\/td>\n	\n Oficinas de Terreno<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n LUGAR DE TRABAJO:<\/p>\n<\/td>\n	\n Florencia, Caquet\u00e1<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n DURACI\u00d3N DEL CONTRATO<\/p>\n<\/td>\n	\n Un (1) a\u00f1o, prorrogable<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n NIVEL: <\/p>\n<\/td>\n	\n GS-4<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CONTEXTO ORGANIZATIVO:<\/p>\n El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav\u00e9s de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones m\u00e1s vulnerables, que incluye v\u00edctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos \u00e9tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim\u00e1ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav\u00e9s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici\u00f3n.<\/p>\n Estos puestos han de cubrirse en las ocho (8) oficinas de terreno de WFP Colombia (Arauca, Cali, C\u00facuta, Florencia, Monter\u00eda, Pasto, Quibd\u00f3 y Riohacha). Los titulares de este puesto desempe\u00f1ar\u00e1n funciones de apoyo administrativo en las oficinas de terreno y rendir\u00e1n cuenta al Jefe de la Oficina a la que sean asignados con supervisi\u00f3n funcional de la Unidad de Administraci\u00f3n y Finanzas en Bogot\u00e1.<\/p>\n En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisi\u00f3n m\u00ednima. Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encarg\u00e1ndose de actividades espec\u00edficas de apoyo operativo y administrativo. Cabe tambi\u00e9n la posibilidad de que proporcionen orientaci\u00f3n sobre pr\u00e1cticas est\u00e1ndar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.<\/p>\n FINALIDAD DEL PUESTO:<\/p>\n Llevar a t\u00e9rmino procesos de apoyo operativo y administrativo est\u00e1ndar en relaci\u00f3n con una esfera profesional espec\u00edfica, con el fin de facilitar la prestaci\u00f3n eficaz de servicios. <\/p>\n RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva): <\/p>\n \n Reunir informaci\u00f3n destinada a servir de base para la redacci\u00f3n de documentos y la preparaci\u00f3n de informes solicitados por la Oficina Central de WFP y por parte de otros miembros del personal. <\/li>\n Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes. <\/li>\n Prestar apoyo al procesamiento y gesti\u00f3n de tareas administrativas (log\u00edstica de eventos y reuniones) y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gesti\u00f3n eficaz y oportuna de los recursos. <\/li>\n Prestar servicios de revisi\u00f3n y correcci\u00f3n de documentos est\u00e1ndar, para contribuir a la elaboraci\u00f3n de documentaci\u00f3n exacta. <\/li>\n Detectar discrepancias sencillas en las estad\u00edsticas y los datos, como informaci\u00f3n faltante, y comunicarlas a funcionarios de categor\u00eda superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo. <\/li>\n Responder por la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de informaci\u00f3n precisa en los sistemas institucionales. <\/li>\n Proporcionar orientaci\u00f3n sobre m\u00e9todos y pr\u00e1cticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos. <\/li>\n Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformaci\u00f3n, cuando proceda, para ayudar en la prestaci\u00f3n de apoyo operativo al personal.<\/li>\n Realizar y monitorear las solicitudes de anticipos operativos y legalizaciones del staff de la Oficina de Terreno con la Unidad de Administraci\u00f3n y Finanzas.<\/li>\n Mantener los sistemas est\u00e1ndar de archivos activo e inactivo, registro de correspondencia y llamadas para asegurar que la informaci\u00f3n es exacta y f\u00e1cilmente disponible.<\/li>\n Llevar un adecuado control de los contratos administrativos, brindando insumos para mejorar cada vez m\u00e1s los procesos de contrataci\u00f3n, previas aprobaciones de la Oficina de Pa\u00eds.<\/li>\n Cargar la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n y procesar los recibos de bienes y servicios en los sistemas corporativos (ITS y Wings) de acuerdo con pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n Llevar a cabo los procesos de compras requeridas en la Oficina de Terreno de acuerdo con el plan de gastos para el normal desarrollo de las acciones implementadas, garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos del WFP.<\/li>\n Cumplir los est\u00e1ndares operativos de viajes de misiones a terreno de sus colegas de equipo y brindar apoyo log\u00edstico requerido, de manera oportuna y en cumplimiento a las normas y procedimientos del WFP. <\/li>\n Hacer seguimiento a la asignaci\u00f3n y movimientos de activos, bienes y equipos de la OT, implementando los mecanismos de control y reporte conforme a las normas y procedimientos corporativos.<\/li>\n Administrar la caja menor y recursos (fund reservation) bajo el principio de honestidad y responsabilidad, efectuar reembolsos oportunamente y arqueo de caja mensualmente y cumplir con el arqueo aleatorio semestral auditado por el\/la Jefe de la Oficina de Terreno.<\/li>\n Hacer seguimiento al cumplimiento de mantenimientos preventivos requeridos. Generar informes de veh\u00edculos solicitados por la oficina central y auditar el uso eficiente del combustible y recursos de viaje; e informar y apoyar oportunamente si se presentan siniestros bajo el cumplimiento del procedimiento de PMA.<\/li>\n Apoyar al Jefe de Oficina de Terreno con el cumplimiento de los est\u00e1ndares operativos de seguridad (MOSS) en cuanto a disponibilidad de los elementos de seguridad como extintores, botiqu\u00edn, rutas de evacuaci\u00f3n, l\u00edneas de atenci\u00f3n en caso de emergencia. <\/li>\n Recopilar informaci\u00f3n indicada en la pol\u00edtica de Green House de WFP, reportarla a la Unidad de Administraci\u00f3n y Finanzas y proveer ideas para mitigar el impacto ambiental y ponerlas en marcha en la Oficina de Terreno. <\/li>\n Demas actividades relacionas a temas financieros y Administrativos.<\/li>\n<\/ol>\n MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n \n Lidera con el ejemplo con <\/p>\n Integridad<\/p>\n<\/td>\n \n Defiende los valores, principios y normas del PMA<\/p>\n Demuestra los valores, principios y normas del PMA <\/p>\n<\/td>\n \n Respeta a los dem\u00e1s y valora la diversidad<\/p>\n Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo<\/p>\n<\/td>\n \n Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presi\u00f3n<\/p>\n Se mantiene enfocado y tranquilo cuando est\u00e1 bajo presi\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n \n Demuestra humildad y voluntad de aprender<\/p>\n Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando sobre la retroalimentaci\u00f3n, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Impulsa los resultados y cumple <\/p>\n Compromisos <\/p>\n<\/td>\n \n Ofrece resultados para lograr el m\u00e1ximo impacto <\/p>\n Es responsable de la entrega de resultados <\/p>\n<\/td>\n \n Delegados apropiadamente <\/p>\n Busca orientaci\u00f3n y apoyo donde sea necesario <\/p>\n<\/td>\n \n Se adapta f\u00e1cilmente al cambio <\/p>\n Se adapta f\u00e1cilmente al cambio ajustando el trabajo seg\u00fan sea necesario<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Fomenta la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n \n Es inclusivo y colaborativo <\/p>\n Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente <\/p>\n<\/td>\n \n Proporciona retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva <\/p>\n Da retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva a los dem\u00e1s <\/p>\n<\/td>\n \n Construye y comparte nuevas perspectivas <\/p>\n Escucha atentamente a los dem\u00e1s y comparte puntos de vista<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Aplica estrategia<\/p>\n Pensamiento<\/p>\n<\/td>\n \n Se comunica y <\/p>\n cumple la visi\u00f3n del PMA <\/p>\n Adopta la visi\u00f3n del PMA y c\u00f3mo afecta su papel <\/p>\n<\/td>\n \n Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas <\/p>\n Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante <\/p>\n<\/td>\n \n Analiza y eval\u00faa los datos <\/p>\n Recopila datos y comparte conocimientos <\/p>\n para informar las actividades del equipo<\/p>\n<\/td>\n \n Considera el impacto de las decisiones <\/p>\n Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Construye y <\/p>\n Mantiene <\/p>\n Sostenible <\/p>\n Asociaciones <\/p>\n<\/td>\n \n Construye asociaciones <\/p>\n Act\u00faa profesionalmente <\/p>\n con socios externos <\/p>\n<\/td>\n \n Colabora para cumplir objetivos comunes <\/p>\n Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST\u00c1NDAR M\u00cdNIMAS: <\/p>\n Formaci\u00f3n: <\/p>\n Finalizaci\u00f3n del ciclo de educaci\u00f3n secundaria. Deseable, estudios postsecundarios en temas administrativos, contables o afines a las funciones del cargo.<\/p>\n Experiencia: <\/p>\n Cuatro (4) a\u00f1os como m\u00ednimo de experiencia con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de car\u00e1cter general. <\/p>\n Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.). Conocimientos avanzados en hojas de c\u00e1lculo y paquetes de bases de datos<\/p>\n Experiencia en el manejo de sistemas de gesti\u00f3n basados en la web, preferiblemente SAP.<\/p>\n Conocimientos: <\/p>\n \n Conocimiento de las tareas y m\u00e9todos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisi\u00f3n m\u00ednima. <\/li>\n Tacto y cortes\u00eda para intercambiar informaci\u00f3n con una gran variedad de personas. <\/li>\n Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atenci\u00f3n. <\/li>\n Capacidad para ofrecer orientaci\u00f3n o capacitaci\u00f3n b\u00e1sica en el puesto de trabajo al personal subalterno. <\/li>\n Conocimiento y entendimiento del enfoque de g\u00e9nero y protecci\u00f3n es deseable <\/li>\n Conocimiento general de las pol\u00edticas, normas, reglamentos y procedimientos del sistema de las Naciones Unidas en el \u00e1rea de administraci\u00f3n y finanzas, ser\u00e1 valorado positivamente. <\/li>\n<\/ul>\n Idiomas: <\/p>\n Dominio del espa\u00f1ol. Deseable conocimiento intermedio de ingl\u00e9s. <\/p>\n Plazo para postular: 28 de septiembre de 2022<\/em><\/p>\n Para esta vacante s\u00f3lo se tendr\u00e1n en cuenta las aplicaciones candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los t\u00e9rminos de referencia. <\/em>El formato P11 podr\u00e1 encontrarlo digitando a traves del buscador de su preferencia "Fomato P11". Descargue, diligencie, firme y adjuntelo a su aplicacion.<\/em><\/p>\n<\/p>\n Naciones Unidas est\u00e1 comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en t\u00e9rminos de g\u00e9nero, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos ind\u00edgenas y personas con discapacidad est\u00e1n por igual alentados a aplicar.<\/em><\/p>\n Todas las aplicaciones laborales ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/em><\/p>\n En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situaci\u00f3n laboral definida en nuestro pa\u00eds para trabajar.<\/em><\/p>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n \t\t\t T\u00cdTULO DEL CARGO: <\/p>\n \t\t\tAsistente Administrativo de Oficina de Terreno<\/p>\n \t\t\t UNIDAD: <\/p>\n \t\t\tOficinas de Terreno<\/p>\n \t\t\t LUGAR DE TRABAJO:<\/p>\n \t\t\tFlorencia, Caquet\u00e1<\/p>\n \t\t\t DURACI\u00d3N DEL CONTRATO<\/p>\n \t\t\tUn (1) a\u00f1o, prorrogable<\/p>\n \t\t\t NIVEL: <\/p>\n \t\t\tGS-4<\/p>\n CONTEXTO ORGANIZATIVO:<\/p>\n El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Uni..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-98068","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/98068","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=98068"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/98068\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=98068"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=98068"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=98068"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}