T\u00c9RMINOS DE REFERENCIA<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

\n Posici\u00f3n:<\/p>\n<\/td>\n	\n Asistente de Administraci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Tipo de contrato:<\/p>\n<\/td>\n	\n Contrato de Servicios<\/p>\n<\/td>\n	\n Nivel:<\/p>\n<\/td>\n	\n SC-L5<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Unidad<\/p>\n<\/td>\n	\n Administraci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n	\n Localidad:<\/p>\n<\/td>\n	\n Quito, Ecuador<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Duraci\u00f3n:<\/p>\n<\/td>\n	\n 6 meses iniciales, renovables<\/p>\n<\/td>\n	\n<\/td>\n	\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n La posici\u00f3n vacante est\u00e1 abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar <\/em>hasta el 23 de septiembre de 2022 a las 23h59 (hora de Ecuador)<\/p>\n El Programa Mundial de Alimentos est\u00e1 comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en t\u00e9rminos de g\u00e9nero, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusi\u00f3n y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen ind\u00edgena, afrodescendientes y personas con discapacidad.<\/em><\/p>\n Todas las solicitudes ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad. Contactaremos \u00fanicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del an\u00e1lisis y ponderaci\u00f3n de hojas de vida.<\/em><\/p>\n ANTECEDENTES<\/p>\n El Plan Estrat\u00e9gico del Pa\u00eds del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP por su sigla en ingl\u00e9s) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos. WFP busca consolidarse como aliado estrat\u00e9gico del Gobierno, al tiempo que mantiene la capacidad de complementar, cuando fuere necesario, los programas gubernamentales de seguridad alimentaria y nutrici\u00f3n. WFP y sus socios implementadores se encuentran en 16 provincias de Ecuador; trabajando articuladamente con el Gobierno para priorizar a las personas m\u00e1s vulnerables, y busca ampliar su cobertura de atenci\u00f3n a los lugares m\u00e1s remotos del pa\u00eds. <\/p>\n La oficina cuenta con un equipo de 70 personas a nivel nacional.<\/p>\n CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACI\u00d3N<\/p>\n El\/La Asistente Principal de Administraci\u00f3n ser\u00e1 responsable de la ejecuci\u00f3n y mantenimiento de procesos administrativos de calidad y centrados en el cliente para la Oficina de Pa\u00eds del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador. <\/p>\n Se espera que la persona que se contrate sea capaz de trabajar con m\u00ednima supervisi\u00f3n para llevar a t\u00e9rmino una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretaci\u00f3n de las directrices y pr\u00e1cticas est\u00e1ndar y orientar a sus colegas en los mismos. <\/p>\n La posici\u00f3n prestar\u00e1 sus servicios bajo la supervisi\u00f3n directa de la Asociada Senior de Administraci\u00f3n y la supervisi\u00f3n general del Director de Pa\u00eds. A su vez, estar\u00e1 a cargo de la supervisi\u00f3n de los conductores (2) de la oficina en Quito.<\/p>\n RESPONSABILIDADES<\/p>\n \n Comprobar la prestaci\u00f3n de diversos servicios, incluida la gesti\u00f3n de instalaciones, manejo de flota de veh\u00edculos ligeros, viajes, actividades de conductores, etc., manteniendo coordinaci\u00f3n directa con la supervisora y equipo de administraci\u00f3n, con el fin de asegurar que las solicitudes se completen en el tiempo adecuado y los clientes tengan servicios\/productos de calidad.<\/li>\n Recopilar y elaborar informaci\u00f3n, y difundirla, para sostener la producci\u00f3n de documentos e informes est\u00e1ndar, a fin de facilitar la toma de decisiones y la gesti\u00f3n eficaz de los recursos. En especial, ser\u00e1 responsable de la compilaci\u00f3n de informes mensuales de veh\u00edculos y enviarlos dentro de los plazos establecidos.<\/li>\n Gestionar y mantener registros en papel y\/o electr\u00f3nicos dentro de su esfera de responsabilidad, asegurando la integridad de la informaci\u00f3n, y de conformidad con los procedimientos establecidos, para garantizar un acceso r\u00e1pido y f\u00e1cil a los datos cuando sea necesario.<\/li>\n Realizar labores de investigaci\u00f3n y an\u00e1lisis b\u00e1sicos de datos, para contribuir al suministro de informaci\u00f3n precisa y a la gesti\u00f3n eficaz de los recursos (veh\u00edculos, inventarios, entro otros)<\/li>\n Proporcionar insumos y propuestas para los m\u00e9todos y pr\u00e1cticas ordinarios en su esfera de trabajo, a fin de contribuir a la mejora continua de los servicios prestados.<\/li>\n Proporcionar capacitaci\u00f3n y orientaci\u00f3n al personal, tanto nuevo como ya existente, sobre m\u00e9todos y pr\u00e1cticas de rutina, procedimientos administrativos, procesos y uso de sistemas corporativos en su \u00e1rea de gesti\u00f3n, con el fin de garantizar la coherencia y la eficiencia de los servicios prestados a todos los clientes.<\/li>\n Etiquetar e ingresar art\u00edculos dentro del inventario de manera que se realice un ingreso de datos preciso y oportuno.<\/li>\n Colaborar con su supervisora en la ejecuci\u00f3n de los Ejercicios Anuales de Conteo F\u00edsico y en el seguimiento a novedades.<\/li>\n Elaborar T\u00e9rminos de Referencia (TDRs) para la contrataci\u00f3n de los servicios que requiere la Unidad.<\/li>\n Mantener contacto con los proveedores de servicios administrativos con el fin de que los servicios prestados sean oportunos y eficientes y de acuerdo con las cl\u00e1usulas de los contratos suscritos.<\/li>\n Mantener contacto con la Administraci\u00f3n del Edificio donde se ubican las oficinas de la instituci\u00f3n de tal manera que se garanticen la continuidad y calidad de los servicios recibidos.<\/li>\n Supervisar a los conductores de la oficina y realizar planificaciones diarias y semanales del trabajo, garantizando la operatividad de la oficina y la atenci\u00f3n eficiente al cliente.<\/li>\n Apoyar a su supervisora en el control del personal de limpieza y seguridad contratados a trav\u00e9s de empresas de servicios.<\/li>\n Realizar, cuando se requiera, transacciones de WINGS tales como: viajes, inventarios, PRs, SES, PO Zints, ITS, etc., y apoyar en la actualizaci\u00f3n de otros sistemas organizacionales tales como: FMS, Archibus (Green, Premisses) GEMS, etc.<\/li>\n Apoyar en la atenci\u00f3n de necesidades de servicios de las Suboficinas a nivel nacional.<\/li>\n Contribuir a la planificaci\u00f3n, contrataci\u00f3n y monitoreo de espacios f\u00edsicos\/oficinas en las diferentes localidades de WFP a nivel nacional; coordinando acciones con instituciones p\u00fablicas, privadas y\/o agencias de sistema ONU.<\/li>\n Participar en la implementaci\u00f3n de iniciativas de oficina verde para contribuir a reducir el impacto de nuestra huella de carbono.<\/li>\n En conjunto con su supervisora, participar en actividades relacionadas al grupo OMT (Operational Management Team) y al ejercicio BOS (Business Operational Strategy) respondiendo a instrucciones y directrices del Sistema de Naciones Unidas en coordinaci\u00f3n con pol\u00edticas del WFP.<\/li>\n Reemplazar a su supervisora cuando se requiera, asumiendo sus responsabilidades para garantizar el buen funcionamiento y productividad de la Unidad.<\/li>\n Realizar cualquier otra actividad requerida por la oficina.<\/li>\n<\/ol>\n PERFIL REQUERIDO<\/p>\n Educaci\u00f3n<\/h2>\n \n Se valorar\u00e1 positivamente a las personas que acrediten nivel universitario en Administraci\u00f3n de Empresas o afines.<\/li>\n<\/ul>\n Experiencia<\/h2>\n \n Al menos cinco a\u00f1os de experiencia en trabajos con responsabilidad progresiva en el \u00e1rea administrativa, financiera o afines. <\/li>\n Deseable experiencia en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales<\/li>\n Se valorar\u00e1 positivamente la experiencia manejando el ERP SAP.<\/li>\n<\/ul>\n Idiomas<\/h2>\n \n Fluidez en espa\u00f1ol (oral y escrito) o espa\u00f1ol como lengua materna<\/li>\n Al menos nivel intermedio de ingl\u00e9s (oral y escrito)<\/li>\n<\/ul>\n Habilidades y conocimientos requeridos<\/h2>\n \n Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).<\/li>\n Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos<\/li>\n Atenci\u00f3n al detalle, para as\u00ed poder verificar eficazmente discrepancias en informaci\u00f3n; capacidad anal\u00edtica<\/li>\n Organizaci\u00f3n y administraci\u00f3n del tiempo, capacidad de trabajar efectivamente por plazos y resultados<\/li>\n Excelente capacidad de comunicaci\u00f3n oral y escrita,<\/li>\n Orientaci\u00f3n al cliente y capacidad para trabajar en grupo humano diverso, tomando en cuenta la retroalimentaci\u00f3n cuando sea pertinente, para mejorar continuamente el servicio.<\/li>\n<\/ul>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" T\u00c9RMINOS DE REFERENCIA<\/p>\n \t\t\tPosici\u00f3n:<\/p>\n \t\t\tAsistente de Administraci\u00f3n<\/p>\n \t\t\tTipo de contrato:<\/p>\n \t\t\tContrato de Servicios<\/p>\n \t\t\tNivel:<\/p>\n \t\t\tSC-L5<\/p>\n \t\t\tUnidad<\/p>\n \t\t\tAdministraci\u00f3n<\/p>\n \t\t\tLocalidad:<\/p>\n \t\t\tQuito, Ecuador<\/p>\n \t\t\tDuraci\u00f3n:<\/p>\n \t\t\t6 meses iniciales, renovables<\/p>\n La posici\u00f3n vacante est\u00e1 abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 23 de septiembre de 2022 a las 23h59 (hora de Ecuador)<\/p>\n El Programa Mundial de Alimentos est\u00e1 comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en t\u00e9rminos de g\u00e9nero, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusi\u00f3n y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen ind\u00edgena, afrodescendientes y personas con discapacidad.<\/p>\n Todas las solicitudes ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad. 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