CONTEXTE <\/p>\n

ADMINISTRATIF: <\/p>\n<\/td>\n

Ce poste est \u00e0 pourvoir dans le bureau de pays du PAM \u00e0 Abidjan, et le\/la titulaire sera plac\u00e9 sous la supervision du Chef de l'unit\u00e9 de la Cha\u00eene d\u2019Approvisionnement. <\/p>\n

Le\/la titulaire \u00e0 ce niveau doit faire preuve de responsabilit\u00e9 et d\u2019esprit d\u2019initiative pour r\u00e9pondre en toute autonomie \u00e0 des questions et \u00e0 des probl\u00e8mes alors qu\u2019il\/elle ne dispose que d\u2019orientations g\u00e9n\u00e9rales. Il\/elle doit faire preuve de jugement pour g\u00e9rer les impr\u00e9vus au quotidien. Il\/elle a le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les syst\u00e8mes et les proc\u00e9dures ou de contribuer \u00e0 leur mise au point pour am\u00e9liorer sans cesse le niveau d\u2019appui fourni. Il\/elle supervise, conseille sur le plan technique, accompagne et coordonne une \u00e9quipe de personnel d'appui. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

OBJECTIFS ATTACH\u00c9S AU POSTE: <\/p>\n<\/td>\n

Assurer des services de coordination, fournir des services administratifs et effectuer des recherches pour contribuer \u00e0 l'efficience et \u00e0 l'efficacit\u00e9 des services d'achat. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S (liste indicative et non exhaustive): <\/p>\n

\n
• Assurer une coordination op\u00e9rationnelle et des services administratifs pour appuyer les projets et les activit\u00e9s d'achat, en suivant des proc\u00e9dures standard et en contribuant \u00e0 l'acquisition efficace de biens et de services. <\/li>\n
• Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des donn\u00e9es et des documents pour faciliter leur s\u00e9lection, en veillant au respect des proc\u00e9dures standard. <\/li>\n
• Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorit\u00e9 les demandes d'achat, et apporter un soutien aux demandeurs, afin de faciliter les achats de biens et services appropri\u00e9s au moindre co\u00fbt pour le PAM. <\/li>\n
• Participer, aux c\u00f4t\u00e9s d'un fonctionnaire principal, aux n\u00e9gociations men\u00e9es avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions g\u00e9n\u00e9rales des commandes, afin d'obtenir les meilleures conditions au moindre co\u00fbt pour le PAM. <\/li>\n
• \u00c9tablir les bons de commande, les contrats et les pi\u00e8ces justificatives y aff\u00e9rentes pour approbation par la partie prenante concern\u00e9e et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, afin de permettre l'acquisition rapide de biens et de services. <\/li>\n
• Traiter les probl\u00e8mes relatifs aux biens livr\u00e9s, en faisant preuve d'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concern\u00e9es et en suivant les proc\u00e9dures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu. <\/li>\n
• Effectuer des recherches, collecter des donn\u00e9es et mener des analyses, afin d'\u00e9tablir des rapports qui aident les Charg\u00e9s des achats \u00e0 prendre des d\u00e9cisions en connaissance de cause et permettent d'assurer la coh\u00e9rence des informations pr\u00e9sent\u00e9es aux parties prenantes. <\/li>\n
• G\u00e9rer les mises \u00e0 jour et enrichir les bases de donn\u00e9es et les fichiers, afin de s'assurer que les informations sont exactes, structur\u00e9es et accessibles, et facilitent le respect des exigences en mati\u00e8re d'\u00e9tablissement des rapports. <\/li>\n
• Entretenir les relations avec les coll\u00e8gues afin de faire en sorte que les activit\u00e9s d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et d'adopter une d\u00e9marche concert\u00e9e pour satisfaire les besoins d'assistance. <\/li>\n
• Superviser le travail du personnel d'appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s'assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conform\u00e9ment aux normes et d\u00e9lais convenus. <\/li>\n
• Appliquer les pratiques standard de pr\u00e9paration aux situations d\u2019urgence pour aider le PAM \u00e0 intervenir rapidement, \u00e0 acheminer les produits alimentaires et \u00e0 d\u00e9ployer les ressources n\u00e9cessaires dans les zones touch\u00e9es d\u00e8s le d\u00e9but des crises. <\/li>\n
• Apporter un soutien sp\u00e9cialis\u00e9 aux op\u00e9rations et aux activit\u00e9s d'appui logistique en respectant les proc\u00e9dures standard et en contribuant, directement ou indirectement, \u00e0 la fourniture efficace de l'assistance alimentaire aux b\u00e9n\u00e9ficiaires <\/li>\n
• S\u2019assurer aupr\u00e8s des unit\u00e9s requ\u00e9rantes que les activit\u00e9s contractuelles des prestataires de services sont effectu\u00e9es selon le contrat et s\u2019assurer que l'\u00e9valuation de la performance est effectu\u00e9e par l\u2019unit\u00e9 contractante apr\u00e8s service.<\/li>\n
• Aider \u00e0 collecter des informations commerciales et \u00e0 \u00e9valuer les prestataires et les fournisseurs (transporteurs, commer\u00e7ants, etc.) pour faciliter leur s\u00e9lection. <\/li>\n
• R\u00e9pertorier les demandes techniques et les demandes d'aide, y r\u00e9pondre et\/ou formuler des recommandations les concernant, en faisant preuve d'esprit d'initiative et en suivant les proc\u00e9dures standard, afin d'assurer le traitement rapide et pr\u00e9cis de toutes les demandes d'information avec un grand souci du service \u00e0 la client\u00e8le <\/li>\n
• Toute autre t\u00e2che demand\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n

  AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE <\/p>\n

  COMP\u00c9TENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES \u201cMRPP\u201d: <\/p>\n\n\n\n\n

  \n Comp\u00e9 tences <\/p>\n th\u00e9ma<\/p>\n tiques <\/p>\n MRPP <\/p>\n<\/td>\n	\n Comp\u00e9tence <\/p>\n<\/td>\n	\n Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
  \n\n\n\n \n Motivation<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n \u00catre une force de changement positif <\/p>\n<\/td>\n \n Met en \u0153uvre des m\u00e9thodes ou des outils nouveaux pour am\u00e9liorer les processus de travail et la productivit\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire de la mission du PAM une source d\u2019inspiration pour l\u2019\u00e9quipe <\/p>\n<\/td>\n \n Relie les activit\u00e9s et les t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par l\u2019\u00e9quipe aux bons r\u00e9sultats obtenus dans les communaut\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires pour montrer l\u2019impact de l\u2019action du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Rechercher des moyens de renforcer les comp\u00e9tences individuelles <\/p>\n<\/td>\n \n Recherche des possibilit\u00e9s de perfectionnement des comp\u00e9tences, notamment au moyen de modules de formation ou d\u2019exp\u00e9riences pratiques, pour lui-m\u00eame ou elle-m\u00eame, ses coll\u00e8gues et ses subordonn\u00e9s directs. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n\n\n \n Ressources humaines<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Cr\u00e9er une culture de l\u2019ouverture d\u2019esprit <\/p>\n<\/td>\n \n Anime des activit\u00e9s de d\u00e9veloppement du travail en \u00e9quipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unit\u00e9. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Adopter et pr\u00f4ner une attitude volontariste <\/p>\n<\/td>\n \n Anticipe les probl\u00e8mes et \u00e9labore des plans d\u2019att\u00e9nuation pour faire en sorte que l\u2019\u00e9quipe atteigne les objectifs et les cibles fix\u00e9s. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n\n\n \n Encourager l\u2019innovation et les solutions cr\u00e9atives<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Recherche des possibilit\u00e9s d\u2019\u00eatre cr\u00e9atif\/cr\u00e9ative dans son domaine d\u2019activit\u00e9 ainsi que des moyens d\u2019aider les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 \u00eatre plus innovants et plus rigoureux dans leurs t\u00e2ches et domaines de travail respectifs. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Donner la priorit\u00e9 \u00e0 l\u2019obtention de r\u00e9sultats <\/p>\n<\/td>\n \n Surveille les r\u00e9alisations attendues de l\u2019\u00e9quipe et communique des observations de sorte que les r\u00e9sultats escompt\u00e9s soient atteints de mani\u00e8re coh\u00e9rente et pr\u00e9cise. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n\n\n\n \n Performance <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Prendre des engagements et s\u2019y <\/p>\n tenir <\/p>\n<\/td>\n \n Fournit des orientations pr\u00e9cises aux membres de l\u2019\u00e9quipe quant aux t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n<\/td>\n \n Savoir prendre des d\u00e9cisions <\/p>\n<\/td>\n \n Montre l\u2019exemple et donne des orientations aux membres de l\u2019\u00e9quipe moins exp\u00e9riment\u00e9s pour ce qui est de d\u00e9cider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau sup\u00e9rieur de la hi\u00e9rarchie les probl\u00e8mes auxquels ils sont confront\u00e9s sur leur lieu de travail ou sur le terrain. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n B\u00e2tir de solides partenariats avec des acteurs ext\u00e9rieurs <\/p>\n<\/td>\n \n Montre l\u2019exemple et donne des orientations \u00e0 l\u2019\u00e9quipe sur la fa\u00e7on d\u2019\u00e9tablir des relations avec des partenaires ext\u00e9rieurs. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire preuve de souplesse et d\u2019adaptabilit\u00e9 sur le plan politique <\/p>\n<\/td>\n \n Expose clairement \u00e0 ses coll\u00e8gues ou \u00e0 ses subordonn\u00e9s directs l\u2019int\u00e9r\u00eat que pr\u00e9sentent les contributions \u00e0 d\u2019autres \u00e9quipes du PAM et aux partenariats conclus avec d\u2019autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n EXP\u00c9RIENCE SOUHAIT\u00c9E: <\/p>\n \n \n \n Cinq (5) ann\u00e9es minimums dans le domaine des achats et\/ou dans la chaine d\u2019approvisionnement.<\/li>\n Bonne connaissance des marchandises\/biens\/services achet\u00e9s <\/li>\n Exp\u00e9rience pratique dans la recherche de fournisseurs et dans la coordination avec les commer\u00e7ants de d\u00e9tail, les grossistes et les n\u00e9gociants. <\/li>\n Bonne connaissance des proc\u00e9dures d'achat et des liens avec d'autres op\u00e9rations (avec les op\u00e9rations logistiques, par exemple).<\/li>\n Exp\u00e9rience de l'administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers <\/li>\n Exp\u00e9rience de l'\u00e9tablissement des documents contractuels.<\/li>\n Exp\u00e9rience de l'ex\u00e9cution des contrats. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n NIVEAU D\u2019\u00c9TUDES MINIMAL REQUIS: <\/p>\n\n\n\n\n \n Formation: <\/p>\n<\/td>\n \n Baccalaur\u00e9at plus un certificat d\u2019\u00e9tudes post-secondaire dans le domaine des achats, de la chaine d\u2019approvisionnement ou de la logistique<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Connaissances linguistiques: <\/p>\n<\/td>\n \n Ma\u00eetrise parfaite du Fran\u00e7ais et bonne connaissance de l\u2019anglais parl\u00e9 et \u00e9crit<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n TERMES ET CONDITIONS<\/p>\n \n Les demandes sont re\u00e7ues uniquement en ligne et doivent \u00eatre soumises avant la date de cloture le 13 Septembre 2022 <\/li>\n<\/ul>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" CONTEXTE <\/p>\n \t\t\tADMINISTRATIF: <\/p>\n \t\t\tCe poste est \u00e0 pourvoir dans le bureau de pays du PAM \u00e0 Abidjan, et le\/la titulaire sera plac\u00e9 sous la supervision du Chef de l'unit\u00e9 de la Cha\u00eene d\u2019Approvisionnement. <\/p>\n \t\t\tLe\/la titulaire \u00e0 ce niveau doit faire preuve de responsabilit\u00e9 et d\u2019esprit d\u2019initiative pour r\u00e9pondre en toute 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