CONTEXTE <\/p>\n

ADMINISTRATIF: <\/p>\n<\/td>\n

Ce poste est \u00e0 pourvoir au bureau de pays du PAM \u00e0 Abidjan, et le titulaire sera plac\u00e9 sous la supervision du Chef de l'unit\u00e9 de la Cha\u00eene d\u2019Approvisionnement.<\/p>\n

Le titulaire \u00e0 ce niveau assume la responsabilit\u00e9 de la bonne mise en \u0153uvre de diverses proc\u00e9dures et activit\u00e9s d'achat n\u00e9cessitant d\u2019interpr\u00e9ter dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard \u00e0 disposition. Il doit pouvoir recommander des lignes d\u2019action simples \u00e0 ses coll\u00e8gues \u00e0 divers \u00e9chelons, peut assigner des t\u00e2ches \u00e0 d\u2019autres membres du personnel et \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 leur fournir un appui technique. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

OBJECTIFS ATTACH\u00c9S AU POSTE: <\/p>\n<\/td>\n

Ex\u00e9cuter et appliquer des processus, des proc\u00e9dures et des politiques appropri\u00e9s qui facilitent la fourniture de services d'achat efficients et efficaces. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S (liste indicative et non exhaustive) : <\/p>\n

\n
• Effectuer des activit\u00e9s administratives d'achat en temps voulu et de mani\u00e8re efficiente afin d'aider les administrateurs \u00e0 acqu\u00e9rir les biens et services dont ils auront besoin pour mener les op\u00e9rations du PAM avec efficacit\u00e9. <\/li>\n
• Regrouper les donn\u00e9es et \u00e9tablir et distribuer les documents y aff\u00e9rents, afin de contribuer \u00e0 la r\u00e9ussite des programmes d'achat et des activit\u00e9s op\u00e9rationnelles (\u00e9mission des appels d'offres, \u00e9valuations des offres et n\u00e9gociation\/attribution des contrats, par exemple) en veillant au respect des proc\u00e9dures standard du PAM. <\/li>\n
• Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorit\u00e9 les demandes d'achat, en s'assurant que toutes les pi\u00e8ces justificatives ont \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9es et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l'acquisition des biens et des services. <\/li>\n
• Coordonner et superviser la livraison des produits achet\u00e9s, en v\u00e9rifiant leur r\u00e9ception et leur inspection et en mettant en \u0153uvre des mesures de suivi pour s'assurer que les produits parviennent jusqu'au \u00e0 l\u2019unit\u00e9 demanderesse et\/ou jusqu'aux op\u00e9rations sur le terrain. <\/li>\n
• Effectuer des recherches et regrouper et pr\u00e9senter les informations dans des formats normalis\u00e9s, afin de permettre une prise de d\u00e9cisions en connaissance de cause et de communiquer des informations aux parties prenantes de mani\u00e8re harmonis\u00e9e. <\/li>\n
• Actualiser, g\u00e9rer et alimenter les bases de donn\u00e9es et les fichiers appropri\u00e9s, afin de s'assurer que les informations sont exactes, structur\u00e9es et accessibles, et facilitent le respect des exigences en mati\u00e8re d'\u00e9tablissement des rapports. <\/li>\n
• Assurer la liaison avec les coll\u00e8gues pour faire en sorte que les activit\u00e9s d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une d\u00e9marche concert\u00e9e pour satisfaire les besoins d'assistance. <\/li>\n
• Apporter un soutien technique et\/ou affecter des travaux \u00e0 d'autres membres du personnel d'appui, afin de les aider \u00e0 mener \u00e0 bien des t\u00e2ches courantes dans le respect des normes et des d\u00e9lais convenus. <\/li>\n
• Appliquer les pratiques standard de pr\u00e9paration aux situations d\u2019urgence pour aider le PAM \u00e0 intervenir rapidement, \u00e0 acheminer les produits alimentaires et \u00e0 d\u00e9ployer les ressources n\u00e9cessaires dans les zones touch\u00e9es d\u00e8s le d\u00e9but des crises. <\/li>\n
• Donner des orientations \u00e0 d'autres membres du personnel d'appui pour les aider \u00e0 mener \u00e0 bien des t\u00e2ches courantes dans le respect des normes et des d\u00e9lais convenus.<\/li>\n
• Toute autre t\u00e2che demand\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n

  AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE <\/p>\n

  COMP\u00c9TENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES \u201cMRPP\u201d: <\/p>\n\n\n\n\n

  \n Comp\u00e9 tences <\/p>\n th\u00e9ma<\/p>\n tiques <\/p>\n MRPP <\/p>\n<\/td>\n	\n Comp\u00e9tence <\/p>\n<\/td>\n	\n Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
  \n\n\n\n \n Motivation<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Comprendre et communiquer les <\/p>\n Objectifs strat\u00e9giques <\/p>\n<\/td>\n \n Aide les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 exposer clairement les Objectifs strat\u00e9giques du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n \u00catre une force de changement positif <\/p>\n<\/td>\n \n Propose des am\u00e9liorations des m\u00e9thodes de travail de l\u2019\u00e9quipe au ou \u00e0 la responsable hi\u00e9rarchique. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire de la mission du PAM une source d\u2019inspiration pour l\u2019\u00e9quipe <\/p>\n<\/td>\n \n Explique aux membres de l\u2019\u00e9quipe l\u2019impact des activit\u00e9s du PAM sur les communaut\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire conna\u00eetre la mission du PAM au quotidien <\/p>\n<\/td>\n \n Expose clairement comment les responsabilit\u00e9s de l\u2019unit\u00e9 contribueront \u00e0 la r\u00e9alisation de la mission du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n \n Ressources humaines<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Rechercher des moyens <\/p>\n de renforcer les <\/p>\n comp\u00e9tences individuelles <\/p>\n<\/td>\n \n Aide les coll\u00e8gues moins exp\u00e9riment\u00e9s \u00e0 acqu\u00e9rir de nouvelles comp\u00e9tences et capacit\u00e9s. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Cr\u00e9er une culture de l\u2019ouverture d\u2019esprit <\/p>\n<\/td>\n \n Recherche des possibilit\u00e9s de travailler avec des personnes d\u2019horizons diff\u00e9rents. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Accompagner et assurer un retour d\u2019information constructif <\/p>\n<\/td>\n \n Assure l'accompagnement de coll\u00e8gues travaillant dans le m\u00eame domaine d\u2019activit\u00e9. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Adopter et pr\u00f4ner une attitude volontariste <\/p>\n<\/td>\n \n Surveille les progr\u00e8s accomplis dans la r\u00e9alisation des objectifs et communique r\u00e9guli\u00e8rement ces informations \u00e0 son ou sa responsable hi\u00e9rarchique. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n \n Performance<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Encourager l\u2019innovation et les solutions <\/p>\n cr\u00e9atives <\/p>\n<\/td>\n \n Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d'efficience et de rigueur dans son domaine d\u2019activit\u00e9 et communique de nouvelles m\u00e9thodes de travail \u00e0 ses coll\u00e8gues. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Donner la priorit\u00e9 \u00e0 l\u2019obtention de r\u00e9sultats <\/p>\n<\/td>\n \n Axe ses efforts sur l\u2019obtention des r\u00e9sultats et suit l\u2019\u00e9volution des taux d\u2019ach\u00e8vement des t\u00e2ches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Prendre des engagements et s\u2019y <\/p>\n tenir <\/p>\n<\/td>\n \n Assume la responsabilit\u00e9 des t\u00e2ches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hi\u00e9rarchique d\u00e8s que possible des \u00e9ventuels retards par rapport au calendrier fix\u00e9 et aux engagements pris. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Savoir prendre des d\u00e9cisions <\/p>\n<\/td>\n \n D\u00e9cide de mani\u00e8re autonome des mesures \u00e0 prendre lorsqu\u2019il ou elle a un choix difficile \u00e0 faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n \n Partenariat<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Relier et faire travailler <\/p>\n ensemble les unit\u00e9s du <\/p>\n PAM <\/p>\n<\/td>\n \n Propose des possibilit\u00e9s de partenariat avec d\u2019autres unit\u00e9s \u00e0 son ou sa responsable hi\u00e9rarchique. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n B\u00e2tir de solides partenariats avec des acteurs ext\u00e9rieurs <\/p>\n<\/td>\n \n Recherche des possibilit\u00e9s de collaboration avec des coll\u00e8gues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire preuve de souplesse et d\u2019adaptabilit\u00e9 sur le plan politique <\/p>\n<\/td>\n \n Apprend \u00e0 reconna\u00eetre la valeur des \u00e9quipes et des partenaires ext\u00e9rieurs du PAM pour la r\u00e9alisation des buts et objectifs de l\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Bien expliquer la valeur qu\u2019apporte le PAM aux partenariats <\/p>\n<\/td>\n \n Adapte ses activit\u00e9s aux priorit\u00e9s de son ou sa responsable hi\u00e9rarchique pour r\u00e9pondre aux besoins des partenaires internes et externes. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n COMP\u00c9TENCES FONCTIONNELLES: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n Comp\u00e9tence <\/p>\n<\/td>\n \n Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Appels d'offres et gestion des contrats <\/p>\n<\/td>\n \n Montre, en collectant les informations n\u00e9cessaires, qu'il ou elle a une compr\u00e9hension \u00e9l\u00e9mentaire des proc\u00e9dures utilis\u00e9es pour faciliter la mise en \u0153uvre des contrats\/d'appels d'offres au PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Gestion des fournisseurs <\/p>\n<\/td>\n \n Tire parti de sa connaissance \u00e9l\u00e9mentaire des besoins op\u00e9rationnels pour d\u00e9finir les conditions \u00e0 remplir par les fournisseurs et fixer les crit\u00e8res de s\u00e9lection. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Informations recueillies sur les denr\u00e9es et sur les produits et services <\/p>\n<\/td>\n \n G\u00e8re de mani\u00e8re appropri\u00e9e les produits et les services en s'appuyant sur sa connaissance des sources d'approvisionnement, des technologies, des caract\u00e9ristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliqu\u00e9s en mati\u00e8re d'achat. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Syst\u00e8mes et rapports <\/p>\n<\/td>\n \n Utilise sa connaissance \u00e9l\u00e9mentaire des sources de donn\u00e9es, des syst\u00e8mes d'achat, du syst\u00e8me d'exploitation interne et des processus pour ex\u00e9cuter des t\u00e2ches quotidiennes. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n \u00c9thique et mise en conformit\u00e9 <\/p>\n<\/td>\n \n Effectue un suivi pr\u00e9cis des activit\u00e9s conform\u00e9ment aux normes applicables afin de faciliter la r\u00e9ponse \u00e0 des questions d'audit simples. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n EXP\u00c9RIENCE SOUHAIT\u00c9E: <\/p>\n \n \n \n Quatre (4) ann\u00e9es minimums dans le domaine des achats<\/li>\n A men\u00e9 des activit\u00e9s d'achat. <\/li>\n A une exp\u00e9rience de la conduite d'analyses et de l'\u00e9laboration de rapports. <\/li>\n A une exp\u00e9rience du travail avec des fournisseurs ou d'autres tiers au quotidien. <\/li>\n A une bonne exp\u00e9rience avec Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n NIVEAU D\u2019\u00c9TUDES MINIMAL REQUIS : <\/p>\n\n\n\n\n \n Formation: <\/p>\n<\/td>\n \n Baccalaur\u00e9at plus un certificat d\u2019\u00e9tudes post-secondaire dans le domaine des achats, de la chaine d\u2019approvisionnement ou de la logistique. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Connaissances linguistiques: <\/p>\n<\/td>\n \n Ma\u00eetrise du Fran\u00e7ais et bonne connaissance de l\u2019anglais parl\u00e9 et \u00e9crit<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n TERMES ET CONDITIONS<\/p>\n \n Les demandes sont re\u00e7ues uniquement en ligne et doivent \u00eatre soumises avant la date de cloture le 13 Septembre 2022 <\/li>\n<\/ul>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" CONTEXTE <\/p>\n \t\t\tADMINISTRATIF: <\/p>\n \t\t\tCe poste est \u00e0 pourvoir au bureau de pays du PAM \u00e0 Abidjan, et le titulaire sera plac\u00e9 sous la supervision du Chef de l'unit\u00e9 de la Cha\u00eene d\u2019Approvisionnement.<\/p>\n \t\t\tLe titulaire \u00e0 ce niveau assume la responsabilit\u00e9 de la bonne 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