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{"id":57337,"date":"2022-08-24T15:58:34","date_gmt":"2022-08-24T12:58:34","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/08\/24\/asistente-de-administracion-y-finanzas-sc5-coro\/"},"modified":"2022-08-24T15:58:34","modified_gmt":"2022-08-24T12:58:34","slug":"asistente-de-administracion-y-finanzas-sc5-coro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/08\/24\/asistente-de-administracion-y-finanzas-sc5-coro\/","title":{"rendered":"Asistente de Administraci\u00f3n y Finanzas SC5 (Coro)"},"content":{"rendered":"<h2>.<\/h2>\n<p>El WFP busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de g\u00e9nero<\/p>\n<h2>ACERCA DE WFP<\/h2>\n<p>El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria m\u00e1s grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera l\u00ednea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos d\u00e9biles y vulnerables especialmente los ni\u00f1os\u2014 el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.<\/p>\n<p>En Am\u00e9rica Latina y el Caribe, el WFP apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio clim\u00e1tico entre las poblaciones vulnerables.<\/p>\n<p>En Venezuela el WFP  est\u00e1 implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliar\u00e1 progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participaci\u00f3n comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y seguimiento del programa de alimentaci\u00f3n escolar, y que sus derechos y protecci\u00f3n sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP<\/p>\n<p>eed.<\/p>\n<h2>CALIFICACIONES M\u00cdNIMAS EST\u00c1NDAR<\/h2>\n<p>Formaci\u00f3n: Finalizaci\u00f3n del ciclo de educaci\u00f3n secundaria.<\/p>\n<p>Idiomas: Dominio, hablado y escrito el espa\u00f1ol. Se valorar\u00e1 muy positivamente un buen manejo del ingl\u00e9s hablando y escrito. <\/p>\n<h2>CONTEXTO ORGANIZACIONAL<\/h2>\n<p>Estos trabajos se encuentran en las Oficinas de Pa\u00eds (CO), las Oficinas Regionales (RB) y la Sede (HQ), y reportan al Jefe de Unidad, al Jefe, al Oficial de Finanzas o al designado.<br \/>En este nivel, se espera que los titulares de puestos asuman la responsabilidad de completar una variedad de procesos y actividades relacionados con finanzas\/presupuestos que requieren alguna interpretaci\u00f3n de las pautas\/pr\u00e1cticas est\u00e1ndar. Los titulares de los puestos pueden recomendar un curso de acci\u00f3n al personal de varios niveles y pueden asignar tareas a otro personal de apoyo.<\/p>\n<h2>FINALIDAD DEL PUESTO<\/h2>\n<p>Sostener la prestaci\u00f3n efectiva de servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administraci\u00f3n, con el fin de facilitar la utilizaci\u00f3n transparente y eficiente de los recursos financieros.<\/p>\n<h2>RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):<\/h2>\n<p>1. Desarrollar los procesos de compra y contrataci\u00f3n de servicios para cubrir las necesidades de las bodegas\/oficinas de la regi\u00f3n occidente. Incluyendo la creaci\u00f3n de t\u00e9rminos de referencia, creaci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra y recepci\u00f3n de factura y proceso inicial de pago en la plataforma establecida para ello en WFP.<\/p>\n<p>2. Brindar seguimiento, control y recomendaciones en el uso de los equipos, materiales de oficina y aseo e identificar necesidades de estos.<\/p>\n<p>3. Realizar visitas ocasionales a las bodegas\/oficinas de su regi\u00f3n para confirmar estado de estos e identificar posibles necesidades de mantenimiento y\/o reparaciones.<\/p>\n<p>4. Manejar un plan de compras y de contrataci\u00f3n de servicios seg\u00fan las necesidades que se identifiquen en la regi\u00f3n.<\/p>\n<p>5. Registrar y mantener seguimiento y control de activos de forma f\u00edsica y a trav\u00e9s de la plataforma SAP corporativa establecida para este fin, en conjunto con el punto focal en la sede de Caracas.<\/p>\n<p>6. Gestionar y dar seguimiento de autorizaci\u00f3n de avances operativos que se puedan requerir para procesos de compras y contrataci\u00f3n de servicios en terreno.<\/p>\n<p>7. Apoyar en el manejo de caja chica de su oficina de trabajo.<\/p>\n<p>8. Brindar atenci\u00f3n y apoyo en la coordinaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la flota de veh\u00edculos de la regi\u00f3n y\/o en el uso de veh\u00edculos contratados, de la mano con el fleet manager.<\/p>\n<p>9. Registrar las edificaciones alquiladas por WFP y mantener informaci\u00f3n al d\u00eda en el sistema de gesti\u00f3n correspondiente.<\/p>\n<p>10. Apoyar a la unidad de finanzas en el seguimiento a socios implementadores.<\/p>\n<p>11. Brindar orientaci\u00f3n en los procesos administrativos y financieros y funcionar como canal de comunicaci\u00f3n con la oficina de Caracas.<\/p>\n<p>12. Apoyar a la unidad de compras con la identificaci\u00f3n de proveedores de servicios que puedan ser \u00fatiles para el desarrollo de las actividades de WFP y dar seguimiento a la creaci\u00f3n de vendors en sistema.<\/p>\n<p>13. Apoyar al punto focal de viajes en caso de ser necesario, ante alg\u00fan proceso relacionado a misiones del personal de la regi\u00f3n. 14. Otras actividades que puedan ser requeridas en materia de apoyo administrativo y financiero.<\/p>\n<h2>Marco de Liderazgo<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Liderar con el ejemplo y con integridad<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Defender los valores y principios de WFP:<\/p>\n<p>Demonstrar los valores y principios de  WFP.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respetar a los dem\u00e1s y valorar la diversidad:<\/p>\n<p>Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n:<\/p>\n<p>Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:<\/p>\n<p>Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opini\u00f3n de los dem\u00e1s y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Generaci\u00f3n de resultados y cumplimiento de compromisos<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Generar resultados de m\u00e1ximo impacto:<br \/>Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Delegar tareas de forma apropiada:<br \/>Solicitar orientaci\u00f3n y ayuda cuando sea necesario.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Adaptarse f\u00e1cilmente al cambio:<br \/>Adaptarse f\u00e1cilmente a los cambios y ajustar el trabajo seg\u00fan las necesidades,<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Practicar la inclusi\u00f3n y colaboraci\u00f3n:<br \/>Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Aportar cr\u00edticas constructivas y oportunas:<br \/>Aportar cr\u00edticas constructivas y oportunas a los dem\u00e1s.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construir y compartir nuevas perspectivas:<br \/>Prestar atenci\u00f3n a los dem\u00e1s y compartir puntos de vista.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Uso de pensamiento estrat\u00e9gico<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Comunicar y cumplir la visi\u00f3n del WFP:<br \/>Adoptar la visi\u00f3n del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Alentar la curiosidad y los nuevos m\u00e9todos de trabajo:<br \/>Mostrar curiosidad y adoptar nuevos m\u00e9todos de trabajo cuando sea pertinente.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analizar y evaluar los datos:<br \/>Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisi\u00f3n:<br \/>Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Establecimiento de asociaciones:<\/p>\n<p>Comportarse de forma profesional con socios externos.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Colaborar para lograr objetivos comunes:<\/p>\n<p>Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE\u00d1AR ESTA FUNCI\u00d3N<\/h2>\n<p>Se requiere un m\u00ednimo de tres a\u00f1os de experiencia profesional en Administraci\u00f3n, Finanzas u otras actividades relacionadas con el apoyo operativo en el ambiente de organismos internacionales y\/o ONGs.<\/p>\n<h2>TERMINOS Y CONDICIONES<\/h2>\n<p>Posici\u00f3n: Asistente de Administraci\u00f3n y Finanzas SC5<\/p>\n<p>Unidad: Servicios de Apoyo<\/p>\n<p>Tipo de Contrato: Contratos de Servicios<\/p>\n<p>N\u00famero de aperturas: 1<\/p>\n<p>Duraci\u00f3n: 12 meses<\/p>\n<p>Estaci\u00f3n de Trabajo: Coro &#8211; Falc\u00f3n<\/p>\n<p>Solo los candidatos calificados preseleccionados recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n<\/p>\n<p>Esta vacante est\u00e1 disponible solo para ciudadanos y\/o residentes de la Rep\u00fablica Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.<\/p>\n<p>Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (\u201ctitulares del SC\u201d) no son miembros del personal del WFP  y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensi\u00f3n o renovaci\u00f3n<\/p>\n<h2>FECHA L\u00cdMITE PARA APLICAR<\/h2>\n<p>La fecha l\u00edmite para aplicar es el  05 de Septiembre de 2022<\/p>\n<h2>.<\/h2>\n<p>Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulaci\u00f3n<\/p>\n<p>El WFP no tolera la discriminaci\u00f3n y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo \u00e9tnico, edad, orientaci\u00f3n sexual, otra afiliaci\u00f3n o estado de VIH \/ SIDA.<\/p>\n<p><em>No se ofrecer\u00e1 ning\u00fan tipo de contrato a los miembros del Comit\u00e9 Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisi\u00f3n de Administraci\u00f3n P\u00fablica Internacional (CAPI), el Comit\u00e9 de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comit\u00e9 de Auditor\u00eda del WFP, la Dependencia Com\u00fan de Inspecci\u00f3n ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisi\u00f3n sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres a\u00f1os posteriores a su cese<\/em><\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=171643>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>.<br \/>\nEl WFP busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de g\u00e9nero<\/p>\n<p>ACERCA DE WFP<br \/>\nEl Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria m\u00e1s grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera l\u00ednea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. 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