EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA) DE LAS NACIONES UNIDAS<\/p>\n

BUSCA CONTRATAR ASISTENTE DE ADMINISTRACI\u00d3N CON SEDE EN COMAYAGUA<\/p>\n

En este nivel, se espera que los titulares de estos puestos de trabajo asuman la responsabilidad de completar una gama de procesos y actividades que requieren de alguna interpretaci\u00f3n de la norma, pautas o pr\u00e1cticas. Los titulares de estos puestos de trabajo pueden recomendar un curso de acci\u00f3n para personal de diversos niveles y puede asignar tareas a otro personal de apoyo. Su prop\u00f3sito es prestar apoyo a la ejecuci\u00f3n y el mantenimiento eficaz de pr\u00e1cticas administrativas de calidad centradas en el cliente y tendientes a conseguir la mejor relaci\u00f3n calidad-precio.<\/h3>\n

Bajo la supervisi\u00f3n directa del Jefe de Sub Oficina en Comayagua y supervisi\u00f3n t\u00e9cnica del Jefe de la Unidad de Finanzas\/Administraci\u00f3n, el\/la titular cumplir\u00e1 con la responsabilidad de asistir en lo pertinente a los procesos administrativos del PMA, siendo responsable de:<\/h4>\n

RESPONSABILIDADES CLAVE (entre otras, seg\u00fan necesidad):<\/h4>\n

\n
• \n

  Comprobar la prestaci\u00f3n de diversos servicios, incluida la gesti\u00f3n de instalaciones y veh\u00edculos ligeros, viajes, protocolo, etc., conservando la informaci\u00f3n conexa, para contribuir a la creaci\u00f3n de un ambiente de trabajo seguro y c\u00f3modo.<\/h4>\n<\/li>\n

  \n

  Recopilar y elaborar informaci\u00f3n, y difundirla, para sostener la producci\u00f3n de documentos e informes est\u00e1ndar destinados a la dependencia de que se trate, a fin de facilitar la toma de decisiones y la gesti\u00f3n eficaz de los recursos.<\/h4>\n<\/li>\n

  \n

  Gestionar y mantener registros en papel y electr\u00f3nicos dentro de su esfera de responsabilidad (archivos de pagos y procesos administrativos), de conformidad con los procedimientos establecidos, para garantizar un acceso r\u00e1pido y f\u00e1cil a los datos cuando sea necesario (tanto en forma electr\u00f3nica como en duro)<\/h4>\n<\/li>\n

  \n

  Realizar labores de investigaci\u00f3n y an\u00e1lisis b\u00e1sicos de datos, para contribuir al suministro de informaci\u00f3n precisa y a la gesti\u00f3n eficaz de los recursos.<\/h4>\n<\/li>\n

  \n

  Ser el primer punto de contacto para las consultas internas, a fin de facilitar la soluci\u00f3n eficiente y eficaz de los problemas cotidianos.<\/h4>\n<\/li>\n

  \n

  Proporcionar insumos para los m\u00e9todos y pr\u00e1cticas ordinarios en su propia esfera de trabajo, a fin de contribuir a la mejora continua de los servicios prestados.<\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n

  OTROS REQUISITOS ESPECIFICOS DEL PUESTO:<\/p>\n

  \n
  • Desarrollar procesos de compras menores de $5K, elaborando T\u00e9rminos de Referencia de servicios o productos, preparaci\u00f3n de cuadros comparativos, estimaciones presupuestarias, creaci\u00f3n de \u00d3rdenes de Compra dentro del sistema corporativo y certificaciones de servicios, asegurando el cumplimiento de las normas oficiales del PMA.<\/li>\n
  • Ser el primer punto de contacto ante problemas relacionados con los proveedores de servicios productos, escalar situaci\u00f3n a su supervisor seg\u00fan el caso.<\/li>\n
  • Hacer registro de facturas de proveedores en el sistema corporativo ITS haciendo uso apropiado del mismo.<\/li>\n
  • Gestionar solicitudes de viaje nacional e internacional a trav\u00e9s del sistema corporativo de PMA, as\u00ed como gesti\u00f3n de exoneraciones en tiempo y forma.<\/li>\n
  • Gestionar control y manejo de inventarios de la zona.<\/li>\n
  • Responsable del manejo de caja chica si fuese requerido.<\/li>\n
  • Gestionar el mantenimiento de las instalaciones de oficinas, asegurando su buena operaci\u00f3n y el cumplimiento de las normas administrativas y de seguridad de PMA.<\/li>\n
  • Brindar apoyo en aspectos administrativos en la organizaci\u00f3n de eventos y talleres cuando sea requerido.<\/li>\n
  • Desarrollar tr\u00e1mites protocolarios de exoneraciones fiscales, dispensas, visas, extensiones territoriales etc. tanto para veh\u00edculos oficiales o para funcionarios seg\u00fan sea requerido.<\/li>\n
  • Cualquier otra funci\u00f3n enmarcada al \u00e1rea de administraci\u00f3n, que sea asignada por su supervisor inmediato.<\/li>\n<\/ul>\n

    CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:<\/p>\n

    Educaci\u00f3n:<\/p>\n

    \n
    • Finalizaci\u00f3n del ciclo de educaci\u00f3n secundaria. Se valorar\u00e1 la presentaci\u00f3n de un certificado de educaci\u00f3n postsecundaria en Administraci\u00f3n o carreras afines.<\/li>\n<\/ul>\n

      Experiencia solicitada: Deseable (No excluyente):<\/p>\n

      \n
      • Experiencia en proporcionar orientaciones ad hoc a los nuevos miembros del personal.<\/li>\n
      • Conocimiento de pol\u00edticas administrativas PMA.<\/li>\n
      • Experiencia de trabajo con Organismos Internacionales, Embajadas o Sistema ONU.<\/li>\n<\/ul>\n

        CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:<\/p>\n

        \n
        • Trato profesional, cort\u00e9s, discreto y prudente<\/li>\n
        • Saber usar radio VHF, correo electr\u00f3nico, tel\u00e9fono celular y otras aplicaciones digitales.<\/li>\n
        • Cinco a\u00f1os como m\u00ednimo de experiencia laboral demostrada en actividades administrativas.<\/li>\n<\/ul>\n

          Idiomas:<\/p>\n

          \n
          • Nivel C de idioma Espa\u00f1ol hablado y escrito, Ingl\u00e9s a nivel laboral o nivel B.<\/li>\n<\/ul>\n

            TITULO DEL PUESTO: Asistente de Administraci\u00f3n <\/h3>\n

            TIPO DE CONTRATO Y GRADO: Contrato de Plazo Fijo – FT G5<\/h3>\n

            DURACION DEL CONTRATO: 1 a\u00f1o<\/h3>\n

            ESTACION DE TRABAJO: Sub Oficina de Comayagua, Honduras<\/h3>\n

            CIERRE DE APLICACIONES: 5 de septiembre, 2023<\/h3>\n

            PMA celebra y abraza la diversidad. Est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse.<\/p>\n

            El PMA tiene cero tolerancia frente a conductas como el fraude, la explotaci\u00f3n y el abuso y acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminaci\u00f3n. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someter\u00e1n a una rigurosa verificaci\u00f3n de antecedentes interna o a trav\u00e9s de terceros. Los candidatos seleccionados tambi\u00e9n deber\u00e1n proporcionar informaci\u00f3n adicional como parte del ejercicio de verificaci\u00f3n. La tergiversaci\u00f3n de la informaci\u00f3n proporcionada durante el proceso de contrataci\u00f3n puede conducir a la descalificaci\u00f3n o terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n

            El PMA no solicitar\u00e1 el pago en ninguna etapa del proceso de contrataci\u00f3n, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.<\/em><\/p>\n

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