CONTEXTE <\/p>\n

ADMINISTRATIF: <\/p>\n<\/td>\n

Ce poste est \u00e0 pourvoir dans le bureau de pays de Cote d\u2019Ivoire. Le\/la titulaire rel\u00e8vera de la Charg\u00e9e du budget et de la programmation. <\/p>\n

Le\/la titulaire \u00e0 ce niveau devra assumer, sous une supervision g\u00e9n\u00e9rale, la responsabilit\u00e9 de la bonne mise en \u0153uvre de diverses proc\u00e9dures et activit\u00e9s n\u00e9cessitant de lui (d\u2019elle) qu'il\/elle interpr\u00e8te dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard \u00e0 sa disposition. On attend de lui ou d\u2019elle qu'il\/elle fasse preuve d'initiative pour r\u00e9agir face \u00e0 des situations non pr\u00e9vues, tout en prenant l'avis de sa responsable hi\u00e9rarchique. Il\/elle aidera \u00e0 la gestion des ressources financi\u00e8res et peut donner des orientations \u00e0 d'autres membres du personnel. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

OBJECTIFS ATTACH\u00c9S AU POSTE: <\/p>\n<\/td>\n

Assurer une assistance technique permettant de planifier, de suivre et d'analyser la performance financi\u00e8re des projets avec efficience afin d'optimiser l'utilisation des ressources financi\u00e8res. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S (liste indicative et non exhaustive): <\/p>\n

\n
1. Participer \u00e0 l'examen des propositions budg\u00e9taires ainsi qu'au suivi et \u00e0 l'analyse de la performance financi\u00e8re des projets et faire des recommandations conform\u00e9ment aux politiques et proc\u00e9dures financi\u00e8res et aux meilleures pratiques du PAM, afin d'appuyer l'analyse financi\u00e8re et l'optimisation des ressources. <\/li>\n
2. Fournir une analyse \u00e9l\u00e9mentaire des soldes des fonds et des dons et communiquer les \u00e9carts au ou \u00e0 la responsable hi\u00e9rarchique, afin de contribuer \u00e0 l'optimisation des ressources et de faciliter la prise de d\u00e9cisions. <\/li>\n
3. Contribuer \u00e0 la gestion des fili\u00e8res d'approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d'\u00e9viter les ruptures d'approvisionnement, y rem\u00e9dier le cas \u00e9ch\u00e9ant et maximiser l'efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle. <\/li>\n
4. V\u00e9rifier dans les d\u00e9lais impartis que les donn\u00e9es figurant dans les syst\u00e8mes internes sont exactes pour faciliter l'acc\u00e8s aux informations et aider \u00e0 la planification et \u00e0 la prise de d\u00e9cisions. <\/li>\n
5. Regrouper les donn\u00e9es et fournir des analyses \u00e9l\u00e9mentaires, g\u00e9rer les enregistrements et les fichiers avec pr\u00e9cision et \u00e9tablir des rapports p\u00e9riodiques et ponctuels pour examen ult\u00e9rieur, afin de garantir l'exactitude et l'efficience des informations pr\u00e9sent\u00e9es aux parties prenantes internes et externes. <\/li>\n
6. Assurer la liaison avec certaines personnes concernant les questions li\u00e9es \u00e0 la gestion des fonds des projets et les proc\u00e9dures y aff\u00e9rentes pour clarifier les anomalies \u00e9ventuelles et optimiser l'utilisation des ressources. <\/li>\n
7. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi \u00e0 l'intention du personnel dans les domaines de la planification budg\u00e9taire, de la gestion des fonds et de la planification op\u00e9rationnelle, pour contribuer \u00e0 la formation continue et \u00e0 l'harmonisation des services fournis. <\/li>\n
8. Appliquer les pratiques standard de pr\u00e9paration aux situations d\u2019urgence pour v\u00e9rifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de d\u00e9ployer les ressources n\u00e9cessaires dans les zones touch\u00e9es d\u00e8s le d\u00e9but des crises. <\/li>\n<\/ol>\n

   AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (\u00e0 d\u00e9finir par le ou la gestionnaire du poste): <\/p>\n

   La pr\u00e9sente rubrique, facultative, permet de d\u00e9crire les autres responsabilit\u00e9s et connaissances associ\u00e9es au poste consid\u00e9r\u00e9.<\/p>\n

   COMP\u00c9TENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES \u201cMRPP\u201d: <\/p>\n\n\n\n\n

   \n Comp\u00e9 tences <\/p>\n th\u00e9ma<\/p>\n tiques <\/p>\n MRPP <\/p>\n<\/td>\n	\n Comp\u00e9tence <\/p>\n<\/td>\n	\n Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
   \n\n\n\n \n Motivation<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Comprendre et communiquer les <\/p>\n Objectifs strat\u00e9giques <\/p>\n<\/td>\n \n Aide les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 exposer clairement les Objectifs strat\u00e9giques du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n \u00catre une force de changement positif <\/p>\n<\/td>\n \n Propose des am\u00e9liorations des m\u00e9thodes de travail de l\u2019\u00e9quipe au ou \u00e0 la responsable hi\u00e9rarchique. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire de la mission du PAM une source d\u2019inspiration pour l\u2019\u00e9quipe <\/p>\n<\/td>\n \n Explique aux membres de l\u2019\u00e9quipe l\u2019impact des activit\u00e9s du PAM sur les communaut\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire conna\u00eetre la mission du PAM au quotidien <\/p>\n<\/td>\n \n Expose clairement comment les responsabilit\u00e9s de l\u2019unit\u00e9 contribueront \u00e0 la r\u00e9alisation de la mission du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n \n Ressources humaines<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Rechercher des moyens <\/p>\n de renforcer les <\/p>\n comp\u00e9tences individuelles <\/p>\n<\/td>\n \n Aide les coll\u00e8gues moins exp\u00e9riment\u00e9s \u00e0 acqu\u00e9rir de nouvelles comp\u00e9tences et capacit\u00e9s. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Cr\u00e9er une culture de l\u2019ouverture d\u2019esprit <\/p>\n<\/td>\n \n Recherche des possibilit\u00e9s de travailler avec des personnes d\u2019horizons diff\u00e9rents. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Accompagner et assurer un retour d\u2019information constructif <\/p>\n<\/td>\n \n Assure l'accompagnement de coll\u00e8gues travaillant dans le m\u00eame domaine d\u2019activit\u00e9. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Adopter et pr\u00f4ner une attitude volontariste <\/p>\n<\/td>\n \n Surveille les progr\u00e8s accomplis dans la r\u00e9alisation des objectifs et communique r\u00e9guli\u00e8rement ces informations \u00e0 son ou sa responsable hi\u00e9rarchique. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n \n Performance<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Encourager l\u2019innovation et les solutions <\/p>\n cr\u00e9atives <\/p>\n<\/td>\n \n Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d'efficience et de rigueur dans son domaine d\u2019activit\u00e9 et communique de nouvelles m\u00e9thodes de travail \u00e0 ses coll\u00e8gues. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Donner la priorit\u00e9 \u00e0 l\u2019obtention de r\u00e9sultats <\/p>\n<\/td>\n \n Axe ses efforts sur l\u2019obtention des r\u00e9sultats et suit l\u2019\u00e9volution des taux d\u2019ach\u00e8vement des t\u00e2ches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Prendre des engagements et s\u2019y <\/p>\n tenir <\/p>\n<\/td>\n \n Assume la responsabilit\u00e9 des t\u00e2ches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hi\u00e9rarchique d\u00e8s que possible des \u00e9ventuels retards par rapport au calendrier fix\u00e9 et aux engagements pris. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Savoir prendre des d\u00e9cisions <\/p>\n<\/td>\n \n D\u00e9cide de mani\u00e8re autonome des mesures \u00e0 prendre lorsqu\u2019il ou elle a un choix difficile \u00e0 faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n\n\n\n \n Partenariat<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n \n Relier et faire travailler <\/p>\n ensemble les unit\u00e9s du <\/p>\n PAM <\/p>\n<\/td>\n \n Propose des possibilit\u00e9s de partenariat avec d\u2019autres unit\u00e9s \u00e0 son ou sa responsable hi\u00e9rarchique. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n B\u00e2tir de solides partenariats avec des acteurs ext\u00e9rieurs <\/p>\n<\/td>\n \n Recherche des possibilit\u00e9s de collaboration avec des coll\u00e8gues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire preuve de souplesse et d\u2019adaptabilit\u00e9 sur le plan politique <\/p>\n<\/td>\n \n Apprend \u00e0 reconna\u00eetre la valeur des \u00e9quipes et des partenaires ext\u00e9rieurs du PAM pour la r\u00e9alisation des buts et objectifs de l\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Bien expliquer la valeur qu\u2019apporte le PAM aux partenariats <\/p>\n<\/td>\n \n Adapte ses activit\u00e9s aux priorit\u00e9s de son ou sa responsable hi\u00e9rarchique pour r\u00e9pondre aux besoins des partenaires internes et externes. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n COMP\u00c9TENCES FONCTIONNELLES: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n Comp\u00e9tence <\/p>\n<\/td>\n \n Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Contr\u00f4les internes et mise en conformit\u00e9 <\/p>\n<\/td>\n \n Manifeste une connaissance \u00e9l\u00e9mentaire des contr\u00f4les internes, de la gestion des risques et des m\u00e9canismes de suivi ainsi que de leur possible application aux activit\u00e9s essentielles du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Budg\u00e9tisation fond\u00e9e sur la performance, analyse et \u00e9tablissement de rapports <\/p>\n<\/td>\n \n Analyse les budgets et les pr\u00e9visions pour contribuer \u00e0 la formulation de recommandations destin\u00e9es \u00e0 l'encadrement sup\u00e9rieur sur les questions relatives \u00e0 la planification financi\u00e8re et \u00e0 la planification des activit\u00e9s conform\u00e9ment aux principes d'optimisation de l'utilisation des ressources. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Gestion des ressources <\/p>\n<\/td>\n \n Suit l'\u00e9volution des effectifs et de l'utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les probl\u00e8mes potentiels aux responsables des programmes. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Gestion de la performance <\/p>\n<\/td>\n \n Fait la preuve d'une compr\u00e9hension suffisante du syst\u00e8me utilis\u00e9 par le PAM en mati\u00e8re de gestion de la performance et est en mesure de recueillir aupr\u00e8s de sources internes et externes des informations pertinentes et fiables susceptibles d'\u00eatre exploit\u00e9es dans les op\u00e9rations de suivi ou d'\u00e9valuation. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Connaissance de la cha\u00eene d'approvisionnement et des op\u00e9rations <\/p>\n<\/td>\n \n Montre qu'il ou elle a une compr\u00e9hension \u00e9l\u00e9mentaire des principes du PAM relatifs aux programmes, \u00e0 la mise en \u0153uvre et \u00e0 la cha\u00eene d'approvisionnement (notamment des modalit\u00e9s et de la structure des projets). <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n EXP\u00c9RIENCE SOUHAIT\u00c9E: <\/p>\n \n \n \n A aid\u00e9 \u00e0 \u00e9tablir des documents financiers complexes. <\/li>\n A contribu\u00e9 aux analyses portant sur la performance budg\u00e9taire. <\/li>\n A contribu\u00e9 \u00e0 la collecte de donn\u00e9es sur les fili\u00e8res d'approvisionnement. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n NIVEAU D\u2019\u00c9TUDES MINIMAL REQUIS: <\/p>\n\n\n\n\n \n Formation: <\/p>\n<\/td>\n \n Baccalaur\u00e9at plus un dipl\u00f4me dans le domaine du budget, des finances, de la comptabilit\u00e9 ou tout domaine connexe. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Connaissances linguistiques: <\/p>\n<\/td>\n \n La ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et une bonne connaissance de l\u2019anglais<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTR\u00c9E DANS CE R\u00d4LE<\/p>\n Exp\u00e9rience : Cinq ans ou plus d'exp\u00e9rience de travail progressif \u00e0 l'appui dans le cadre de travaux administratifs g\u00e9n\u00e9raux, dont au moins deux ans au budget ou dans un domaine connexe.<\/p>\n Connaissances et comp\u00e9tences :<\/p>\n \u00b7 Capacit\u00e9 \u00e0 recouper et analyser des donn\u00e9es financi\u00e8res provenant de diverses sources afin de produire des rapports p\u00e9riodiques pour aider \u00e0 la prise de d\u00e9cisions.<\/p>\n \u00b7 Capacit\u00e9 \u00e0 travailler ais\u00e9ment avec Excel et Powerpoint <\/p>\n DATE DE FIN D'AFFICHAGE<\/p>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" CONTEXTE <\/p>\n \t\t\tADMINISTRATIF: <\/p>\n \t\t\tCe poste est \u00e0 pourvoir dans le bureau de pays de Cote d\u2019Ivoire. 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