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{"id":483584,"date":"2023-08-04T20:49:26","date_gmt":"2023-08-04T17:49:26","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/08\/04\/asistente-ejecutiva-o-del-director-de-pais\/"},"modified":"2023-08-04T20:49:26","modified_gmt":"2023-08-04T17:49:26","slug":"asistente-ejecutiva-o-del-director-de-pais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/08\/04\/asistente-ejecutiva-o-del-director-de-pais\/","title":{"rendered":"Asistente Ejecutiva\/o del Director de Pa\u00eds"},"content":{"rendered":"<p>El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n<p>La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n<p>Los candidatos que cumplan con los criterios de selecci\u00f3n podr\u00e1n ser incluidos en el roster para m\u00faltiples ciudades  y podr\u00e1n ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su inter\u00e9s y disponibilidad seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>  T\u00cdTULO DEL CARGO: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Asistente Ejecutiva del Director de Pa\u00eds<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>  UNIDAD: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Representaci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>  LUGAR DE TRABAJO:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Bogot\u00e1, Colombia<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>  DURACI\u00d3N DEL CONTRATO<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Un (1) a\u00f1o, prorrogable<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>  NIVEL: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>GS-6<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>CONTEXTO ORGANIZACIONAL:<\/p>\n<p>La estrategia de la Oficina de Pa\u00eds de Colombia del Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas se alinea con las prioridades del gobierno, apoyando las necesidades humanitarias, de recuperaci\u00f3n, de desarrollo y de asistencia t\u00e9cnica que sean necesarias, contribuyendo a la paz y la reintegraci\u00f3n, para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 17 y 2 y otros objetivos, y para lograr una asistencia humanitaria m\u00e1s inclusiva. La intenci\u00f3n del WFP es apoyar los sistemas nacionales de protecci\u00f3n social fortaleci\u00e9ndolos y garantizando que sean din\u00e1micos y capaces de responder a cualquier crisis humanitaria que ocurra en el pa\u00eds en cualquier etapa, como, por ejemplo, la crisis migratoria, los conflictos internos y \/ o desastres naturales.<\/p>\n<p>Bajo la supervisi\u00f3n del Director(a) de Pa\u00eds, el(la) titular del puesto de trabajo desempe\u00f1ar\u00e1 sus funciones en la Representaci\u00f3n del WFP. Ser\u00e1 responsable de demostrar iniciativa para responder de forma independiente a las consultas solo con orientaci\u00f3n general. Tiene la responsabilidad de realizar un trabajo especializado de apoyo corporativo, tal como el de organizaci\u00f3n y coordinaci\u00f3n del trabajo, para garantizar que los servicios se presten eficazmente. Tendr\u00e1 la obligaci\u00f3n de utilizar el criterio para tratar problemas imprevistos y se espera que administre los recursos y entrene y\/o coordine a personal de apoyo m\u00e1s junior.<\/p>\n<p>RESPONSABILIDADES:<\/p>\n<ol>\n<li>Proporcionar apoyo dedicado como asistente ejecutivo al Director de Pa\u00eds.<\/li>\n<li>Preparar y\/o consolidar informes generales, documentaci\u00f3n, correspondencia, notas informativas, etc. y llevar a cabo investigaciones y resaltar tendencias\/problemas asegurando que los resultados se adhieran a los est\u00e1ndares corporativos y al control de calidad.<\/li>\n<li>Buscar y hacer uso de retroalimentaci\u00f3n de forma activa para mejorar los procesos y procedimientos corporativos.<\/li>\n<li>Responder a consultas complejas sobre la operaci\u00f3n con el fin de proporcionar una soluci\u00f3n oportuna y precisa de las consultas del Director de Pa\u00eds y el personal.<\/li>\n<li>Realizar el mantenimiento de registros y bases de datos para garantizar que la informaci\u00f3n sea precisa, organizada y f\u00e1cilmente disponible y conforme con todas las regulaciones y pol\u00edticas pertinentes.<\/li>\n<li>Revisar y verificar la correspondencia y la documentaci\u00f3n que ingresa y sale de la Representaci\u00f3n, proporcionando retroalimentaci\u00f3n y haciendo modificaciones cuando sea apropiado, para contribuir a la producci\u00f3n de estos materiales conforme a los est\u00e1ndares de tiempo y calidad.<\/li>\n<li>Evaluar y recomendar mejoras en los procedimientos y pr\u00e1cticas operativos de la Oficina de Pa\u00eds, para contribuir a la prestaci\u00f3n efectiva de servicios de apoyo coporativo.<\/li>\n<li>Proporcionar una amplia gama de servicios complejos de apoyo al Director de Pa\u00eds para contribuir al funcionamiento eficaz de la Oficina y la alineaci\u00f3n con pol\u00edticas y directrices m\u00e1s amplias del Programa.<\/li>\n<li>Proporcionar asesoramiento, colaboraci\u00f3n y\/o capacitaci\u00f3n al personal de apoyo junior en la prestaci\u00f3n de servicios asistenciales, con el fin de contribuir a su aprendizaje en la prestaci\u00f3n de soporte.<\/li>\n<li>Realiza otras tareas seg\u00fan lo asignado.<\/li>\n<\/ol>\n<p>OTRAS RESPONSABILIDADES:<\/p>\n<ol>\n<li>Acompa\u00f1ar al Director de Pa\u00eds a las reuniones de gesti\u00f3n, redactando y difundiendo las actas seg\u00fan corresponda, haciendo seguimiento a las acciones acordadas y estableciendo contacto con las unidades responsables seg\u00fan sea necesario.<\/li>\n<li>Preparar visitas al terreno y liderar la coordinaci\u00f3n de misiones de alto nivel que lleguen, mediante el trabajo con las unidades del WFP y las oficinas sobre el terreno involucradas, as\u00ed como con asociados externos, incluidos el gobierno, la oficina del Coordinador Residente y otros organismos de las Naciones Unidas.<\/li>\n<li>Ejercer como persona de enlace con jefes de unidades, jefes de oficinas de terreno y otras contrapartes internas para apoyar la colaboraci\u00f3n efectiva, la implementaci\u00f3n y seguimiento de las actividades en curso en el pa\u00eds.<\/li>\n<li>Coordinar y comunicarse con socios locales, agencias, ONG e instituciones gubernamentales para responder eficientemente a las necesidades del Director de Pa\u00eds.<\/li>\n<\/ol>\n<p>MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p> con el ejemplo y con integridad <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Defiende los valores, principios y las normas del WFP<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respeta a los dem\u00e1s y valora la diversidad<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presi\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demuestra humildad y voluntad de aprender<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Demuestra los valores, principios y normas del PMA<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se mantiene enfocado y calmado cuando est\u00e1 bajo presi\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Muestra humildad y disposici\u00f3n para aprender y compartir conocimientos, eval\u00faa y act\u00faa en base a retroalimentaci\u00f3n, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Impulsa los Resultados y cumple los compromisos<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Ofrece resultados para maximizar el impacto<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Delega apropiadamente<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se adapta f\u00e1cilmente al cambio<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Es responsable de la entrega de resultados.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Busca orientaci\u00f3n y apoyo cuando es necesario<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se adapta f\u00e1cilmente para cambiar el trabajo de ajuste seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Fomenta la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Es incluyente y colaborativo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Brinda informaci\u00f3n oportuna y constructiva<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construye y comparte nuevas perspectivas <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Da retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva a los dem\u00e1s.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Escucha atentamente a los dem\u00e1s y comparte puntos de vista.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Aplica pensamiento estrat\u00e9gico<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Comunica y cumple la visi\u00f3n del WFP<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas  <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analiza y eval\u00faa los datos<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Considera el impacto de las decisiones<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Adopta la visi\u00f3n del WFP y c\u00f3mo impacta su papel<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Construye y mantiene relaciones sostenibles <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construye asociaciones  <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Colabora para lograr objetivos comunes<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Act\u00faa profesionalmente con socios externos.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA NORMALES M\u00cdNIMAS:<\/p>\n<p>Educaci\u00f3n: Finalizaci\u00f3n de la educaci\u00f3n secundaria. Certificado postsecundario en el \u00e1rea funcional relacionada.<\/p>\n<p>Experiencia: <\/p>\n<ul>\n<li>Seis (6) o m\u00e1s a\u00f1os de experiencia laboral de responsabilidad progresiva en trabajo administrativo, apoyo en programas y\/o proporcionando soporte como asistente ejecutivo para personal de alto nivel. <\/li>\n<li>Experiencia en el manejo de base de datos y sistemas de TI necesarios (incluyendo PowerPoint, Microsoft Outlook y combinaci\u00f3n de correspondencia de Microsoft Word, entre otros). <\/li>\n<li>Experiencia recopilando informaci\u00f3n y elaborando informes. <\/li>\n<li>Experiencia en el Sistema de las Naciones Unidas y conocimientos de protocolo ser\u00e1 una ventaja.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Conocimiento &amp; Habilidades: <\/p>\n<ul>\n<li>Conocimiento especializado de la aplicaci\u00f3n de procesos empresariales comunes, m\u00e9todos pr\u00e1cticos de apoyo empresarial, procedimientos y sistemas utilizados en el \u00e1rea de trabajo, adquiridos a trav\u00e9s de la formaci\u00f3n t\u00e9cnica y la experiencia laboral.<\/li>\n<li>Buenas habilidades de comunicaci\u00f3n con el fin de proporcionar servicios especializados de apoyo empresarial a una amplia gama de personas.<\/li>\n<li>Capacidad para identificar y recomendar proactivamente \u00e1reas de mejora en el dise\u00f1o y la prestaci\u00f3n de servicios especializados.<\/li>\n<li>Capacidad para construir relaciones con una variedad de individuos dentro y fuera de la oficina.<\/li>\n<li>Capacidad para mantener la confidencialidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lengua: Fluidez tanto en espa\u00f1ol oral y escrito como en ingl\u00e9s.<\/p>\n<p>Plazo para postular: 20 de Agosto de  2023<\/p>\n<p>Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el m\u00e9rito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotaci\u00f3n y abuso sexuales, todas las formas de discriminaci\u00f3n, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someter\u00e1n a una rigurosa verificaci\u00f3n de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/p>\n<p>Se anima especialmente a las mujeres, as\u00ed como a las personas con pertenencia \u00e9tnica (ind\u00edgenas o afro-descendientes), personas con discapacidad y personas transg\u00e9nero calificadas a aplicar a la posici\u00f3n.<\/p>\n<p><em>Se recomienda aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo &quot;Formato P11&quot; en el motor de b\u00fasqueda de su preferencia. Desc\u00e1rguelo, rell\u00e9nelo, f\u00edrmelo y adj\u00fantelo a su solicitud.<\/em><\/p>\n<p><em>El WFP tiene tolerancia cero con la discriminaci\u00f3n y no discrimina por su condici\u00f3n de VIH \/ SIDA, adem\u00e1s de que est\u00e1 comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en t\u00e9rminos de g\u00e9nero, nacionalidad y cultura. Se alienta igualmente a que presenten su solicitud las personas de grupos sociales minoritarios, grupos ind\u00edgenas y personas con discapacidad.<\/em><\/p>\n<p> <em>Todas las solicitudes de empleo ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/em><\/p>\n<p><em>Visite el siguiente sitio web para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el trabajo que realiza el WFP.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/eur03.safelinks.protection.outlook.com\/?url=http%3A%2F%2Fwww.wfp.org%2F&amp;data=05%7C01%7Cmerilyn.torres%40wfp.org%7Cb7f4f110d7c746322c9608da31e30b13%7C462ad9aed7d94206b87471b1e079776f%7C0%7C0%7C637877149634132919%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=TnDQnMuaeypl8ZUZgGV5PlyY8SG4eDbmLz1dUZtytGE%3D&amp;reserved=0\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">http:\/\/www.wfp.org<\/a><em>.<\/em><\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=828787>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n<p>La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. 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