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{"id":483583,"date":"2023-08-04T20:49:22","date_gmt":"2023-08-04T17:49:22","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/08\/04\/administration-associate-g6-2\/"},"modified":"2023-08-04T20:49:22","modified_gmt":"2023-08-04T17:49:22","slug":"administration-associate-g6-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/08\/04\/administration-associate-g6-2\/","title":{"rendered":"Administration Associate G6"},"content":{"rendered":"<h2>.<\/h2>\n<p>El WFP busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de g\u00e9nero<\/p>\n<h2>ACERCA DEL PMA<\/h2>\n<p>El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en ingl\u00e9s) es la organizaci\u00f3n humanitaria l\u00edder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrici\u00f3n y crear resiliencia, asistiendo cada a\u00f1o a 97 millones de personas en 88 pa\u00edses. En Venezuela desde abril 2021, WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 430,000 personas a trav\u00e9s de un programa de comidas escolares, con la meta de ampliar sus programas y alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria. Para llevar a cabo sus programas, WFP busca emplear las modalidades de asistencia m\u00e1s eficientes, efectivas y apropiadas. La implementaci\u00f3n de estas modalidades implica un trabajo en conjunto con actores del sector privado en los distintos lugares en los que WFP provee asistencia.<\/p>\n<h2>CONTEXTO ORGANIZACIONAL<\/h2>\n<p>Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los pa\u00edses, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y esp\u00edritu de iniciativa para responder aut\u00f3nomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especializaci\u00f3n y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.<\/p>\n<h2>PROP\u00d3SITO DEL PUESTO<\/h2>\n<p>Coordinar y proporcionar servicios administrativos de alta calidad, centrados en el cliente y tendentes a conseguir la mejor relaci\u00f3n calidad-precio<\/p>\n<h2>RESPONSABILIDADES PRINCIPALES<\/h2>\n<ol>\n<li>Verificar las necesidades de recursos en la propia esfera de responsabilidad (instalaciones del PMA, activos, parque de veh\u00edculos ligeros, etc.) y ayudar a determinar las nuevas necesidades para facilitar la eficiencia y la eficacia en funci\u00f3n de los costos de las operaciones y los servicios.<\/li>\n<li>Encargarse de la prestaci\u00f3n de varios servicios, como los relacionados con la gesti\u00f3n de instalaciones, los viajes, el protocolo o la gesti\u00f3n de veh\u00edculos ligeros, entre otros, informando de cualquier discrepancia al supervisor para velar por que los servicios se presten de forma coherente y oportuna, a fin de garantizar un entorno de trabajo seguro y c\u00f3modo para el personal del PMA. <\/li>\n<li>Ayudar a producir datos de diverso tipo y compilar y preparar informes para contribuir al suministro de informaci\u00f3n precisa destinada a la adopci\u00f3n de decisiones informadas y apoyar la gesti\u00f3n eficaz y oportuna de los recursos del PMA. <\/li>\n<li>Contribuir a la planificaci\u00f3n, seguimiento y tramitaci\u00f3n de las medidas administrativas relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos, etc., incluidos los contratos con proveedores externos, a fin de garantizar que todos los datos se registren de manera precisa y oportuna y se procesen en los sistemas institucionales del PMA, y que se resuelvan todos los problemas operacionales. <\/li>\n<li>Adaptar y poner al d\u00eda los procesos administrativos, apoyando la implementaci\u00f3n de los procedimientos operativos, con el fin de contribuir a la mejora continua de los servicios administrativos en la propia esfera de responsabilidad. <\/li>\n<li>Responder a toda una serie de consultas relacionadas con la prestaci\u00f3n de servicios administrativos con el fin de contribuir a solucionar los problemas cotidianos. <\/li>\n<li>Coordinar las actividades de un equipo de miembros del personal que trabajan en su misma esfera, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se cumplan de conformidad con todas las disposiciones, pol\u00edticas y procedimientos pertinentes, y con el plan de actuaci\u00f3n profesional. <\/li>\n<li>Proporcionar capacitaci\u00f3n y orientaci\u00f3n al personal en la interpretaci\u00f3n de los procedimientos, pol\u00edticas y procesos administrativos, y en el uso de los sistemas institucionales para garantizar la coherencia y la eficiencia de los servicios prestados a todos los clientes.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>MARCO DE LIDERAZGO<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Liderar con el ejemplo y con integridad<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Defender los valores y principios de WFP:<\/p>\n<p>Demonstrar los valores y principios de  WFP.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respetar a los dem\u00e1s y valorar la diversidad:<\/p>\n<p>Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo y alentar a los dem\u00e1s a hacer lo mismo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n:<\/p>\n<p>Mantener la concenitraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n  y alentar a los dem\u00e1s a hacer lo mismo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:<\/p>\n<p>Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opini\u00f3n de los dem\u00e1s y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Generaci\u00f3n de resultados y cumplimiento de compromisos<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Generar resultados de m\u00e1ximo impacto:<br \/>Hacerse responsable de las consecuencias de resultados o rendir cuenta a los dem\u00e1s sobre ellos.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Delegar tareas de forma apropiada:<br \/>Generar resultados a trav\u00e9s de tareas delegadas solicitar orientaci\u00f3n y ayuda cuando sea necesario.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Adaptarse f\u00e1cilmente al cambio:<br \/>Adaptarse f\u00e1cilmente a los cambios y ajustar el trabajo seg\u00fan las necesidades,<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Practicar la inclusi\u00f3n y colaboraci\u00f3n:Fomentar el trabajo en equipo, inclusivo y la seguridad psicol\u00f3gica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Aportar cr\u00edticas constructivas y oportunas:<br \/>Apoyar el desarrollo de los dem\u00e1s mediante cr\u00edticas constructivas y oportunas.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construir y compartir nuevas perspectivas:<br \/>Prestar atenci\u00f3n a los dem\u00e1s con el objeto de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Uso de pensamiento estrat\u00e9gico<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Comunicar y cumplir la visi\u00f3n del WFP: Cumplir la visi\u00f3n del WFP y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visi\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Alentar la curiosidad y los nuevos m\u00e9todos de trabajo:<br \/>Demostrar curiosidad y proponer nuevos m\u00e9todos de trabajo cuando sea pertinente.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analizar y evaluar los datos:<br \/>Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar la toma de decisiones del equipo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisi\u00f3n: Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de m\u00e1s largo alcance<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Establecimiento de asociaciones:<\/p>\n<p>Establecer asociaciones mediante la b\u00fasqueda de oportunidades de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Colaborar para lograr objetivos comunes:<\/p>\n<p>Colaborar con socios mediante el intercambio de informaci\u00f3n y el trabajo conjunto<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>CALIFICACIONES STANDARD M\u00cdNIMAS<\/h2>\n<p>Educaci\u00f3n:  Finalizaci\u00f3n del ciclo de educaci\u00f3n secundaria. T\u00e9cnico Superior Universitario en Administraci\u00f3n de Empresas o equivalente o en otro campo relacionado con la gesti\u00f3n y administraci\u00f3n de oficinas.<\/p>\n<ul>\n<li>Experiencia:  M\u00ednimo seis a\u00f1os de experiencia laboral relevante en el sector p\u00fablico o privado.<\/li>\n<li>Competencias:  Manejo de las herramientas b\u00e1sicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel). <\/li>\n<\/ul>\n<p>Idiomas:  Dominio hablado y escrito de espa\u00f1ol. Nivel intermedio de ingl\u00e9s. <\/p>\n<h2>OTRAS RESPONSABILIDADES DE LA POSICI\u00d3N<\/h2>\n<p>Implementaci\u00f3n y seguimiento de las normas de salud y seguridad laboral (OSH) establecida por PMA y que tambi\u00e9n este en cumplimiento con la normativa legal local.<\/p>\n<h2>EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE\u00d1AR ESTA FUNCI\u00d3N<\/h2>\n<ul>\n<li>Ha demostrado una s\u00f3lida comprensi\u00f3n de las normas de funcionamiento administrativo del PMA y conocimiento de las cuestiones humanitarias y de desarrollo internacionales a trav\u00e9s de su trabajo diario.<\/li>\n<li>Ha proporcionado orientaci\u00f3n <em>ad hoc<\/em> a los nuevos miembros del personal. <\/li>\n<\/ul>\n<h2>T\u00c9RMINOS Y CONDICIONES<\/h2>\n<p>T\u00cdTULO:                                         Asociado de Administraci\u00f3n<\/p>\n<p>TIPO DE CONTRATO:                 Contrato a plazo fijo GS6 FTA<\/p>\n<p>UNIDAD \/ DIVISI\u00d3N:                 Administraci\u00f3n<\/p>\n<p>LUGAR DE DESTINO:                 Caracas <\/p>\n<p>DURACI\u00d3N:                                  12 meses<\/p>\n<p>S\u00f3lo los candidatos calificados preseleccionados recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n. <\/p>\n<p>Esta\u202fvacante est\u00e1 disponible solo para ciudadanos venezolanos o ciudadanos que se hayan nacionalizado en Venezuela.<\/p>\n<h2>PLAZO PARA RECIBIR APLICACIONES<\/h2>\n<p>El plazo l\u00edmite para recibir aplicaciones es el 18 de agosto de 2023<\/p>\n<h2>.<\/h2>\n<p>El WFP no tolera la discriminaci\u00f3n y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo \u00e9tnico, edad, orientaci\u00f3n sexual, otra afiliaci\u00f3n o estado de VIH \/ SIDA.<\/p>\n<p>No se ofrecer\u00e1 ning\u00fan tipo de contrato a los miembros del Comit\u00e9 Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisi\u00f3n de Administraci\u00f3n P\u00fablica Internacional (CAPI), el Comit\u00e9 de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comit\u00e9 de Auditor\u00eda del WFP, la Dependencia Com\u00fan de Inspecci\u00f3n ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisi\u00f3n sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres a\u00f1os posteriores a su cese<\/p>\n<p><em>El PMA no solicitar\u00e1 pago alguno en ninguna fase del proceso de contrataci\u00f3n, incluida la fase de oferta. Toda solicitud de pago deber\u00e1 rechazarse y denunciarse a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que adopten las medidas oportunas<\/em><\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=828785>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>.<br \/>\nEl WFP busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. 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