Intitul\u00e9 du poste : Assistant (e) Administratif \/ Administration Assistant<\/p>\n

Nombre de positions : 01<\/p>\n

Grade : GS 5<\/p>\n

Type de contrat : FT \/ Fixed Term <\/p>\n

Unit\u00e9\/Division: Administration<\/p>\n

Dur\u00e9e du contrat : 1 an renouvelable <\/p>\n

Lieu : Diamniadio – Dakar, R\u00e9publique du S\u00e9n\u00e9gal<\/p>\n

Date limite : 09 ao\u00fbt 2023<\/p>\n

A propos du PAM<\/em><\/p>\n

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde \u00e0 atteindre l\u2019objectif Faim Z\u00e9ro d\u2019ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir acc\u00e8s aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.<\/em><\/p>\n

Quel est le contexte de ce besoin :<\/em><\/p>\n

Au S\u00e9n\u00e9gal, le PAM met en \u0153uvre un Plan Strat\u00e9gique Pays 2019-2024 align\u00e9 sur les priorit\u00e9s nationales et qui vise \u00e0 appuyer les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la faim et la malnutrition. En partenariat avec les agences du Syst\u00e8me des Nations et les autres acteurs concern\u00e9s, le PAM fourni une assistance alimentaire et nutritionnelle \u00e0 travers un paquet de services comprenant \u00e0 la fois des r\u00e9ponses aux chocs et l\u2019appui \u00e0 la r\u00e9silience des communaut\u00e9s les plus vuln\u00e9rables. Le programme d\u2019alimentaire scolaire \u00e0 base de produits locaux nutritifs contribue \u00e0 structurer les interventions du PAM qui, pour l\u2019essentiel, se font au travers des transferts mon\u00e9taires<\/em>.<\/p>\n

Le PAM reste un acteur majeur dans le dispositif de lutte contre la malnutrition, notamment \u00e0 travers la mise en place de diff\u00e9rentes plateformes comprises dans l\u2019initiative du Scaling Up Nutrition (SUN).<\/p>\n

Le PAM intervient dans les 14 r\u00e9gions du pays, avec la pr\u00e9sence effective de deux bureaux de terrain \u00e0 Matam et Kolda, ainsi que d\u2019une antenne \u00e0 Kaolack.<\/p>\n

Sous la supervision de l\u2019Administration Officer \u2013 Head of Unit, l\u2019Administration Assistant sera charg\u00e9(e) de fournir un large \u00e9ventail de processus et d'activit\u00e9s de soutien \u00e0 l'unit\u00e9 administrative au sein du Bureau Pays et dans les sous-bureaux, afin de faciliter une prestation de services efficace. Le candidat devra \u00e9galement g\u00e9rer tous les aspects li\u00e9s au Protocole au niveau du Bureau Pays.<\/p>\n

Pourquoi travaillez avec nous ?<\/em><\/p>\n

Ce poste vous offre une opportunit\u00e9 passionnante de travailler dans une \u00e9quipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d\u2019une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :<\/em><\/p>\n

\u25b6\ufe0f<\/em>Des carri\u00e8res enrichissantes qui permettent de changer les choses<\/em><\/p>\n

Notre action au quotidien am\u00e9liore la vie des personnes que nous servons.<\/em><\/p>\n

\u25b6\ufe0f<\/em>Formation et apprentissage continus<\/em><\/p>\n

Nous fournissons des outils d'apprentissage \u00e0 nos employ\u00e9s pour leur permettre de d\u00e9velopper leur carri\u00e8re en permanence.<\/em><\/p>\n

\u25b6\ufe0f<\/em>Un environnement professionnel multiculturel et stimulant<\/em><\/p>\n

Nous encourageons l'\u00e9quilibre hommes\/femmes et la diversit\u00e9 culturelle pour renforcer nos \u00e9quipes.<\/em><\/p>\n

Cliquez sur le lien ci-apr\u00e8s pour regarder la vid\u00e9o et en apprendre plus sur nous !! : <\/em><\/p>\n

https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s<\/em><\/a><\/p>\n

Qu'est-ce qui est attendu de vous ?<\/em><\/p>\n

Pour cette mission, vous devrez avoir :<\/em><\/p>\n

Formation<\/em><\/p>\n

Dipl\u00f4m\u00e9 (e) de Licence (Bac +3). Un dipl\u00f4me d'\u00e9tudes sup\u00e9rieures en administration des affaires, ou dans un domaine fonctionnel connexe est souhaitable.<\/p>\n

Exp\u00e9rience<\/em><\/p>\n

Cinq ann\u00e9es ou plus d'exp\u00e9rience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative d\u2019un bureau, avec une exp\u00e9rience g\u00e9n\u00e9rale du travail et des responsabilit\u00e9s administratives requises.<\/p>\n

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un \u00e9l\u00e9ment indispensable du bureau. Vous fournirez un soutien administratif essentiel, maintiendrez les syst\u00e8mes d'organisation et contribuerez \u00e0 assurer le bon d\u00e9roulement des op\u00e9rations. Vous devrez faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'un grand souci du d\u00e9tail, d'une communication efficace et d'une capacit\u00e9 \u00e0 mener plusieurs t\u00e2ches de front.<\/p>\n

Comp\u00e9tences techniques et interpersonnelles<\/em><\/p>\n

\n
• Comprendre et suivre les proc\u00e9dures bureautiques standard, telles que le traitement du courrier, la gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques et des rendez-vous, le classement et l\u2019archivage des documents.<\/li>\n
• Poss\u00e9der de solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de communication orale et \u00e9crite pour interagir avec les coll\u00e8gues, les clients et les coll\u00e8gues de mani\u00e8re professionnelle, en fran\u00e7ais avec une bonne connaissance de l'anglais.
  Une bonne capacit\u00e9 d'\u00e9coute est \u00e9galement essentielle.<\/li>\n
• Ma\u00eetriser les logiciels de bureautique courants tels que Word, Excel, PowerPoint, et Outlook.<\/li>\n
• Avoir de solides capacit\u00e9s d'organisation pour g\u00e9rer des t\u00e2ches multiples, \u00e9tablir des priorit\u00e9s, respecter les d\u00e9lais et maintenir un flux de travail efficace. Le souci du d\u00e9tail est essentiel pour la tenue pr\u00e9cise des dossiers et la gestion des documents.<\/li>\n
• \u00catre capable de hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches, de g\u00e9rer efficacement son temps et de travailler efficacement pour respecter les d\u00e9lais.<\/li>\n
• Poss\u00e9der des comp\u00e9tences analytiques et de r\u00e9solution de probl\u00e8mes pour identifier les probl\u00e8mes, proposer des solutions et prendre des d\u00e9cisions judicieuses de mani\u00e8re ind\u00e9pendante.<\/li>\n
• Comprendre l'importance de la confidentialit\u00e9 dans le traitement d'informations sensibles, telles que les dossiers du personnel, les donn\u00e9es financi\u00e8res et les strat\u00e9gies commerciales.<\/li>\n
• Fournir un excellent service \u00e0 la client\u00e8le, tant en personne qu'au t\u00e9l\u00e9phone. Faire preuve de professionnalisme, de patience et de capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des situations difficiles ou des personnes exigeantes.<\/li>\n
• Faire preuve de flexibilit\u00e9 et de polyvalence (multit\u00e2ches).<\/li>\n
• Collaborer efficacement avec les coll\u00e8gues et les parties prenantes.<\/li>\n
• Conna\u00eetre les \u00e9quipements courants tels que les imprimantes et les scanners.<\/li>\n
• Comprendre l'importance d'une tenue pr\u00e9cise des dossiers, y compris la tenue des fichiers, la mise \u00e0 jour des bases de donn\u00e9es et l'organisation des documents pour en faciliter la recherche.<\/li>\n
• Se comporter de mani\u00e8re professionnelle, maintenir une attitude positive et respecter l'\u00e9tiquette sur le lieu de travail.<\/li>\n
• \u00catre familier avec les logiciels sp\u00e9cifiques au PAM comme WINGS, ITS, etc. ou les outils couramment utilis\u00e9s dans le domaine de l\u2019administration.<\/li>\n<\/ul>\n

  Termes et Conditions<\/em><\/p>\n

  Le PAM s'est engag\u00e9 \u00e0 promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversit\u00e9 est valoris\u00e9e et o\u00f9 aucune forme de discrimination n'est tol\u00e9r\u00e9e. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons \u00e0 atteindre la parit\u00e9 dans nos \u00e9quipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures f\u00e9minines qualifi\u00e9es sont donc particuli\u00e8rement encourag\u00e9es.<\/em><\/p>\n

  Le PAM n'a aucune tol\u00e9rance \u00e0 l'\u00e9gard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fond\u00e9e sur le statut VIH \/ SIDA.<\/em><\/p>\n

  Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera propos\u00e9e aux membres du Comit\u00e9 consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budg\u00e9taires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comit\u00e9 des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comit\u00e9 d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du syst\u00e8me des Nations Unies ayant des responsabilit\u00e9s de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.<\/em><\/p>\n

  Le PAM ne demandera aucun paiement \u00e0 aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit \u00eatre refus\u00e9e et signal\u00e9e aux autorit\u00e9s locales comp\u00e9tentes charg\u00e9es de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropri\u00e9es.<\/em><\/p>\n

  Le PAM applique une approche de tol\u00e9rance z\u00e9ro \u00e0 l'\u00e9gard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harc\u00e8lement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.<\/em><\/p>\n

  Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront adh\u00e9rer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification rigoureuse de leurs ant\u00e9c\u00e9dents en interne ou par des tiers. Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront \u00e9galement fournir des informations suppl\u00e9mentaires dans le cadre de l'exercice de v\u00e9rification. Toute fausse d\u00e9claration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entra\u00eener la disqualification ou le licenciement.<\/em><\/p>\n

  Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

  Intitul\u00e9 du poste : Assistant (e) Administratif \/ Administration Assistant<\/p>\n

  Nombre de positions : 01<\/p>\n

  Grade : GS 5<\/p>\n

  Type de contrat : FT \/ Fixed Term <\/p>\n

  Unit\u00e9\/Division: Administration<\/p>\n

  Dur\u00e9e du contrat : 1 an renouvelable <\/p>\n

  Lieu : Diamniadio – Dakar, R\u00e9publique du S\u00e9n\u00e9gal<\/p>\n

  Date limite : 09 ao\u00fbt 2023<\/p>\n

  A propos du PAM<\/p>\n

  Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde \u00e0 atteindre l\u2019objectif Faim Z\u00e9ro d\u2019ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir acc\u00e8s aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.<\/p>\n

  Quel est le contexte de ce besoin :<\/p>\n

  Au S\u00e9n\u00e9gal, le PAM met en \u0153uvre un Plan Strat\u00e9gique Pays 2019-2024 align\u00e9 sur les priorit\u00e9s nationales et qui vise \u00e0 appuyer les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la faim..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-479523","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/479523","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=479523"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/479523\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=479523"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=479523"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=479523"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}