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{"id":477511,"date":"2023-07-21T22:39:25","date_gmt":"2023-07-21T19:39:25","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/07\/21\/asistente-de-apoyo-operativo-sc4\/"},"modified":"2023-07-21T22:39:25","modified_gmt":"2023-07-21T19:39:25","slug":"asistente-de-apoyo-operativo-sc4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/07\/21\/asistente-de-apoyo-operativo-sc4\/","title":{"rendered":"Asistente de Apoyo Operativo SC4"},"content":{"rendered":"<h2>.<\/h2>\n<p> El WFP busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de g\u00e9nero<\/p>\n<h2>ACERCA DE WFP<\/h2>\n<p> El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria m\u00e1s grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera l\u00ednea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con necesidad alimentaria. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos m\u00e1s vulnerables especialmente los ni\u00f1os en el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.<\/p>\n<h2>CONTEXTO ORGANIZACIONAL<\/h2>\n<p>Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los pa\u00edses, los despachos regionales y la Sede. Los titulares de este puesto pueden, o bien desempe\u00f1ar funciones de apoyo administrativo en la oficina central y rendir cuentas al Asistente de Apoyo Operativo, o bien prestar apoyo administrativo a uno o varios equipos y presentar informes al Jefe de Dependencia o al Jefe pertinentes, o a la persona designada a tal efecto. En los casos en que apoyan una esfera operativa espec\u00edfica, los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia o al Jefe pertinentes, o bien a la persona designada a tal efecto. En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisi\u00f3n m\u00ednima.<\/p>\n<h2>PROP\u00d3SITO DEL CARGO<\/h2>\n<p>Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encarg\u00e1ndose de actividades espec\u00edficas de apoyo operativo. Cabe tambi\u00e9n la posibilidad de que proporcionen orientaci\u00f3n sobre pr\u00e1cticas est\u00e1ndar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad. Llevar a t\u00e9rmino procesos de apoyo operativo est\u00e1ndar en relaci\u00f3n con una esfera profesional espec\u00edfica, con el fin de facilitar la prestaci\u00f3n eficaz de servicios<\/p>\n<h2>RESPONSABILIDADES PRINCIPALES<\/h2>\n<p>1. Reunir informaci\u00f3n destinada claramente a servir de base para la redacci\u00f3n de documentos y la preparaci\u00f3n de informes por parte de otros miembros del personal.<\/p>\n<p>2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.<\/p>\n<p>3. Prestar apoyo al procesamiento y gesti\u00f3n de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gesti\u00f3n eficaz y oportuna de los recursos.<\/p>\n<p>4. Prestar servicios de revisi\u00f3n y correcci\u00f3n de documentos est\u00e1ndar, para contribuir a la elaboraci\u00f3n de documentaci\u00f3n exacta.<\/p>\n<p>5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos est\u00e1ndar establecidos para garantizar que la informaci\u00f3n sea precisa y est\u00e9 f\u00e1cilmente disponible para la funci\u00f3n de que se trate.<\/p>\n<p>6. Detectar discrepancias sencillas en las estad\u00edsticas y los datos, como informaci\u00f3n faltante, y comunicarlas a funcionarios de categor\u00eda superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.<\/p>\n<p>7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de informaci\u00f3n precisa en los sistemas institucionales.<\/p>\n<p>8. Proporcionar orientaci\u00f3n sobre m\u00e9todos y pr\u00e1cticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.<\/p>\n<p>9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformaci\u00f3n, cuando proceda, para ayudar en la prestaci\u00f3n de apoyo operativo al personal<\/p>\n<h2>MARCO DE LIDERAZGO<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Liderar con el ejemplo y con integridad<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Defender los valores y principios de WFP:<\/p>\n<p>Demonstrar los valores y principios de  WFP.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respetar a los dem\u00e1s y valorar la diversidad:<\/p>\n<p>Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n:<\/p>\n<p>Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:<\/p>\n<p>Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opini\u00f3n de los dem\u00e1s y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Generaci\u00f3n de resultados y cumplimiento de compromisos<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Generar resultados de m\u00e1ximo impacto:<br \/>Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Delegar tareas de forma apropiada:<br \/>Solicitar orientaci\u00f3n y ayuda cuando sea necesario.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Adaptarse f\u00e1cilmente al cambio:<br \/>Adaptarse f\u00e1cilmente a los cambios y ajustar el trabajo seg\u00fan las necesidades,<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Practicar la inclusi\u00f3n y colaboraci\u00f3n:<br \/>Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Aportar cr\u00edticas constructivas y oportunas:<br \/>Aportar cr\u00edticas constructivas y oportunas a los dem\u00e1s.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construir y compartir nuevas perspectivas:<br \/>Prestar atenci\u00f3n a los dem\u00e1s y compartir puntos de vista.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Uso de pensamiento estrat\u00e9gico<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Comunicar y cumplir la visi\u00f3n del WFP:<br \/>Adoptar la visi\u00f3n del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Alentar la curiosidad y los nuevos m\u00e9todos de trabajo:<br \/>Mostrar curiosidad y adoptar nuevos m\u00e9todos de trabajo cuando sea pertinente.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analizar y evaluar los datos:<br \/>Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisi\u00f3n:<br \/>Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Establecimiento de asociaciones:<\/p>\n<p>Comportarse de forma profesional con socios externos.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Colaborar para lograr objetivos comunes:<\/p>\n<p>Trabajar con socios para lograr objetivos<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR<\/h2>\n<p>Educaci\u00f3n: T\u00e9cnico Superior Universitario o Licenciado(a) en Administraci\u00f3n de Empresas o equivalente en otro campo relacionado con la gesti\u00f3n y administraci\u00f3n de oficinas.<\/p>\n<p>Experiencia: Cuatro a\u00f1os como m\u00ednimo de experiencia profesional con responsabilidad de cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de car\u00e1cter general.<\/p>\n<p>Competencias:<\/p>\n<p>\u2022 Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes inform\u00e1ticos, como Microsoft Word.<\/p>\n<p>\u2022 Conocimiento de las tareas y m\u00e9todos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisi\u00f3n m\u00ednima.<\/p>\n<p>\u2022 Tacto y cortes\u00eda para intercambiar informaci\u00f3n con una gran variedad de personas.<\/p>\n<p>\u2022 Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atenci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u2022 Capacidad para ofrecer orientaci\u00f3n o capacitaci\u00f3n b\u00e1sica en el puesto de trabajo al personal subalterno<\/p>\n<p>\u2022 Conocimientos en elaboraci\u00f3n de ordenes de compra, relaci\u00f3n con proveedores, inventario de activos.<\/p>\n<p>Idiomas: Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio del idioma ingl\u00e9s (nivel C). Seg\u00fan el lugar de destino o la esfera de responsabilidad, podr\u00eda requerirse el dominio (nivel C) o un conocimiento intermedio (nivel B) de otro idioma oficial.<\/p>\n<h2>TERMINOS Y CONDICIONES<\/h2>\n<p>T\u00cdTULO: Asistente de Apoyo Operativo <br \/>TIPO DE CONTRATO: Service Contract \u2013 SC4<br \/>UNIDAD \/ DIVISI\u00d3N: Administraci\u00f3n<br \/>ESTACI\u00d3N DE SERVICIO (ciudad, pa\u00eds): Caracas, Venezuela<br \/>DURACI\u00d3N: 12 meses <\/p>\n<p>S\u00f3lo los candidatos calificados preseleccionados recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n <\/p>\n<p>Esta\u202fvacante est\u00e1 disponible solo para ciudadanos y\/o residentes de la Rep\u00fablica Bolivariana de Venezuela\u202fcon permiso de trabajo permanente. <\/p>\n<p>Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (\u201ctitulares del SC\u201d) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensi\u00f3n o renovaci\u00f3n. <\/p>\n<h2>FECHA LIMITE PARA APLICAR<\/h2>\n<p> La fecha l\u00edmite para aplicar a esta vacante es el 04 de agosto de 2023. <\/p>\n<h2>.<\/h2>\n<p>Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulaci\u00f3n<\/p>\n<p>El WFP no tolera la discriminaci\u00f3n y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo \u00e9tnico, edad, orientaci\u00f3n sexual, otra afiliaci\u00f3n o estado de VIH \/ SIDA.<\/p>\n<p><em>No se ofrecer\u00e1 ning\u00fan tipo de contrato a los miembros del Comit\u00e9 Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisi\u00f3n de Administraci\u00f3n P\u00fablica Internacional (CAPI), el Comit\u00e9 de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comit\u00e9 de Auditor\u00eda del WFP, la Dependencia Com\u00fan de Inspecci\u00f3n ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisi\u00f3n sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres a\u00f1os posteriores a su cese<\/em><\/p>\n<p><em>WFP no solicitar\u00e1 pago alguno durante ninguna etapa del proceso de contrataci\u00f3n, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.<\/em><\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=828567>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>.<br \/>\n El WFP busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de g\u00e9nero<\/p>\n<p>ACERCA DE WFP<br \/>\n El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria m\u00e1s grande del mundo. 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