Posici\u00f3n:<\/p>\n<\/td>\n

Business Support Assistant – Supply Chain (temporal)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

Tipo de contrato:<\/p>\n<\/td>\n

Acuerdo de Servicios Especiales<\/p>\n<\/td>\n

Nivel:<\/p>\n<\/td>\n

SSA – L3<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

Unidad<\/p>\n<\/td>\n

Cadena de Abastecimiento<\/p>\n<\/td>\n

Localidad:<\/p>\n<\/td>\n

Quito, Ecuador<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

Duraci\u00f3n:<\/p>\n<\/td>\n

2-3 meses<\/p>\n<\/td>\n

Fecha inicio:<\/p>\n<\/td>\n

Agosto,2023<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La posici\u00f3n vacante est\u00e1 abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar <\/em>hasta el 25 de julio de 2023 a las 23h59 (hora de Ecuador)<\/em><\/p>\n

El Programa Mundial de Alimentos est\u00e1 comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en t\u00e9rminos de g\u00e9nero, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusi\u00f3n y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen ind\u00edgena, afrodescendientes y personas con discapacidad.<\/em><\/p>\n

Todas las solicitudes ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad. Contactaremos \u00fanicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del an\u00e1lisis y ponderaci\u00f3n de hojas de vida.<\/em><\/p>\n

ANTECEDENTES<\/p>\n

El Plan Estrat\u00e9gico del Pa\u00eds del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP en su sigla en ingl\u00e9s) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro objetivos estrat\u00e9gicos: <\/p>\n

1. Considerando la movilidad humana en todas sus formas, las personas en condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente despu\u00e9s de emergencias, desastres y crisis prolongadas. <\/p>\n

2. Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 d\u00edas, ni\u00f1as y ni\u00f1os en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y b\u00e1sicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador. <\/p>\n

3. Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios m\u00e1s sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio clim\u00e1tico y otros impactos y factores estresantes durante todo el a\u00f1o. <\/p>\n

4. Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecuci\u00f3n eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el a\u00f1o.<\/p>\n

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estrat\u00e9gicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las ni\u00f1as y los ni\u00f1os a quienes est\u00e1n destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer o\u00edr su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.<\/p>\n

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACI\u00d3N<\/p>\n

El mayor volumen y complejidad de trabajo en las \u00e1reas program\u00e1ticas, ha derivado en una mayor demanda interna para el \u00e1rea cadena de abastecimiento, por lo que se hace necesario reforzar el \u00e1rea mediante la contrataci\u00f3n de un(a) Asistente de Soporte Operativo (Business Support Assistant).<\/p>\n

La posici\u00f3n prestar\u00e1 sus servicios bajo la supervisi\u00f3n directa de la Asociada de Cadena de Abastecimiento y la supervisi\u00f3n general del Director de Pa\u00eds. Se espera que la persona que se contrate sea capaz de realizar un trabajo bien estructurado y correcto, prestando apoyo oportuno y eficiente en tareas de adquisiciones rutinarias y operativas, para contribuir a que los clientes internos reciban el soporte necesario del \u00e1rea de cadena de abastecimiento para la adecuada ejecuci\u00f3n de los proyectos del WFP.<\/p>\n

RESPONSABILIDADES<\/p>\n

\n
1. Apoyar en el levantamiento de informaci\u00f3n y mantener actualizada las bases de datos de proveedores, a trav\u00e9s de llamadas y recopilaci\u00f3n de los documentos requeridos por WFP. <\/li>\n
2. Identificar proveedores de acuerdo a requerimientos, y apoyarlos en el registro en sistema interno de WFP.<\/li>\n
3. Apoyar en la preparaci\u00f3n de documentos licitatorios de acuerdo con el tipo de concurso que corresponda, actas de paneles, matrices y documentos contractuales pertinentes a bienes, o servicios en general.<\/li>\n
4. Participar en paneles o comit\u00e9s.<\/li>\n
5. Utilizar el portal de licitaci\u00f3n, SAP, Service Market Place u otra plataforma para registro de distintos requerimientos.<\/li>\n
6. Apoyar en el respaldo de expedientes de cada proceso, a trav\u00e9s del escaneo de todos los documentos para mantener la base de datos digital, as\u00ed como la impresi\u00f3n y fotocopiado para los respaldos f\u00edsicos; y el archivo de la documentaci\u00f3n.<\/li>\n
7. Apoyar en el control de vigencia de contratos.<\/li>\n
8. Apoyar en estudios de mercado.<\/li>\n
9. Apoyar en la elaboraci\u00f3n de cartas y dem\u00e1s documentaci\u00f3n, llamadas a distintas instituciones, manejo de agenda para reuniones, preparaci\u00f3n de presentaciones y colaborar en la organizaci\u00f3n de eventos.<\/li>\n
10. Apoyar en la actualizaci\u00f3n del LCA (Logistic Capacity Assessment), seg\u00fan metodolog\u00edas y herramientas del WFP.<\/li>\n
11. Las dem\u00e1s actividades asignadas por su l\u00ednea de supervisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

    PERFIL REQUERIDO<\/p>\n

    Educaci\u00f3n<\/h2>\n

    \n
    • Estudios de bachillerato completos.<\/li>\n
    • Se valorar\u00e1 positivamente a las personas con estudios superiores en Administraci\u00f3n de Empresas, Comercio Exterior, Econom\u00eda, o afines a cadena de abastecimiento.<\/li>\n<\/ul>\n

      Experiencia<\/h2>\n

      \n
      • Al menos tres a\u00f1os de experiencia relevante en trabajos con responsabilidad progresiva funciones de asistencia en log\u00edstica o compras.<\/li>\n
      • Experiencia en identificaci\u00f3n, registro y evaluaci\u00f3n de proveedores, organizaci\u00f3n de documentos, asistencia de oficina.<\/li>\n
      • Deseable experiencia en \u00e1reas de log\u00edstica \/ compras en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales.<\/li>\n<\/ul>\n

        Idiomas<\/h2>\n

        \n
        • Fluidez en espa\u00f1ol (oral y escrito) o espa\u00f1ol como lengua materna<\/li>\n
        • Se dar\u00e1 preferencia a quienes acrediten nivel intermedio de ingl\u00e9s (oral y escrito)<\/li>\n<\/ul>\n

          Habilidades y conocimientos requeridos<\/h2>\n

          \n
          • Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams)<\/li>\n
          • Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos<\/li>\n
          • Apego al cumplimiento de normas y regulaciones<\/li>\n
          • Alta capacidad de organizaci\u00f3n y seguimiento<\/li>\n
          • Capacidad anal\u00edtica y atenci\u00f3n al detalle<\/li>\n
          • Capacidad de comunicaci\u00f3n escrita para generar documentos con prolijidad y calidad<\/li>\n
          • Manejo de altos vol\u00famenes de informaci\u00f3n con orden y confidencialidad<\/li>\n<\/ul>\n

            MARCO DE LIDERAZGO DE WFP<\/p>\n

            Establece normas comunes de comportamiento que orientan c\u00f3mo debemos trabajar juntos para cumplir nuestra misi\u00f3n y contribuir a una \u00f3ptima cultura, incorporando los valores del WFP.<\/p>\n

            \n
            • Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los dem\u00e1s.\n
              \n
              • Respeta y demuestra los valores, principios y normas del PMA<\/li>\n
              • Respeta a los dem\u00e1s, valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo<\/li>\n
              • Mantiene el foco y la calma bajo presi\u00f3n<\/li>\n
              • Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, solicita retroalimentaci\u00f3n a menudo y act\u00faa en consecuencia, y aprovecha oportunidades de desarrollo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
              • Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta f\u00e1cilmente a los cambios\n
                \n
                • Genera resultados de m\u00e1ximo impacto: toma responsabilidad para conseguir los resultados<\/li>\n
                • Solicita orientaci\u00f3n y ayuda cuando es necesario<\/li>\n
                • Se adapta \u00e1gilmente a los cambios y ajusta el trabajo seg\u00fan las necesidades<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                • Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.\n
                  \n
                  • Promueve el trabajo en equipo, compartiendo ideas y planteando los asuntos abiertamente <\/li>\n
                  • Aporta feedback oportuno y constructivo a los dem\u00e1s<\/li>\n
                  • Escucha atentamente a los dem\u00e1s y comparte nuevas perspectivas<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                  • Aplica pensamiento estrat\u00e9gico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos m\u00e9todos de trabajo.\n
                    \n
                    • Adopta la visi\u00f3n del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo<\/li>\n
                    • Muestra curiosidad y adopta nuevos m\u00e9todos de trabajo cuando es pertinente <\/li>\n
                    • Recopila datos y comparte conocimientos para guiar las actividades del equipo <\/li>\n
                    • Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                    • Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes\n
                      \n
                      • Se comporta de forma profesional con socios externos <\/li>\n
                      • Colabora con otros y trabaja con socios para lograr objetivos comunes<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                        Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Posici\u00f3n:<\/p>\n

                        \t\t\tBusiness Support Assistant – Supply Chain (temporal)<\/p>\n

                        \t\t\tTipo de contrato:<\/p>\n

                        \t\t\tAcuerdo de Servicios Especiales<\/p>\n

                        \t\t\tNivel:<\/p>\n

                        \t\t\tSSA – L3<\/p>\n

                        \t\t\tUnidad<\/p>\n

                        \t\t\tCadena de Abastecimiento<\/p>\n

                        \t\t\tLocalidad:<\/p>\n

                        \t\t\tQuito, Ecuador<\/p>\n

                        \t\t\tDuraci\u00f3n:<\/p>\n

                        \t\t\t2-3 meses<\/p>\n

                        \t\t\tFecha inicio:<\/p>\n

                        \t\t\tAgosto,2023<\/p>\n

                        La posici\u00f3n vacante est\u00e1 abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 25 de julio de 2023 a las 23h59 (hora de Ecuador)<\/p>\n

                        El Programa Mundial de Alimentos est\u00e1 comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en t\u00e9rminos de g\u00e9nero, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusi\u00f3n y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen ind\u00edgena, afrodescendientes y personas con discapacidad.<\/p>\n

                        Todas las solicitudes ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad. Contactaremos \u00fanicamente a las personas que sean preseleccionad..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-476701","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/476701","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=476701"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/476701\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=476701"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=476701"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=476701"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}