El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n

La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n

Los candidatos que cumplan con los criterios de selecci\u00f3n podr\u00e1n ser incluidos en el roster para m\u00faltiples ciudades y podr\u00e1n ser contactados en los pr\u00f3ximos 24 meses para confirmar su inter\u00e9s y disponibilidad seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n

T\u00cdTULO DEL CARGO: Asistente Administrativo <\/p>\n

UNIDAD: Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n (TEC) <\/p>\n

LUGAR DE TRABAJO: Bogot\u00e1 D.C. <\/p>\n

DURACI\u00d3N DEL CONTRATO Seis (6) meses, prorrogable <\/p>\n

NIVEL: SC-4 <\/p>\n

CONTEXTO ORGANIZATIVO: <\/p>\n

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav\u00e9s de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones m\u00e1s vulnerables, que incluye v\u00edctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos \u00e9tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim\u00e1ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav\u00e9s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici\u00f3n. <\/p>\n

Bajo la supervisi\u00f3n directa de la Asociada de Operaciones de Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n ser\u00e1 responsable de apoyar el desarrollo y ejecuci\u00f3n de las actividades administrativas y operativas requeridas, as\u00ed como tambi\u00e9n gestionar de manera eficiente el inventario a cargo de tecnolog\u00eda manteniendo siempre informes actualizados, ordenados y disponibles acorde a lo requerido por la organizaci\u00f3n. <\/p>\n

En este nivel se espera que su trabajo se haga bajo m\u00ednima supervisi\u00f3n trabajando de manera organizada, aut\u00f3noma y precisa apoyando las actividades espec\u00edficas requeridas por la unidad de Tecnolog\u00eda. <\/p>\n

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva): <\/p>\n

\n
1. Gesti\u00f3n de Contratos y Proveedores \u2013 Analizar y monitorear el cumplimiento del ciclo de vida de los contratos administrados por la unidad de TEC generando relaciones comerciales eficientes con proveedores alineados con los est\u00e1ndares y lineamientos del WFP.\n
   \n
   1. Creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de MPOs (Micro Purchase Orders) PRs (Purchase Requisitions) y Ordenes de compra asociadas a la unidad de Tecnolog\u00eda incluyendo la documentaci\u00f3n de soporte requerida y elaboraci\u00f3n de informes peri\u00f3dicos. <\/li>\n
   2. Recibir, revisar y gestionar facturas de productos y\/o servicios de Tecnolog\u00eda incluyendo informes de consumos y gastos asociados a los servicios gestionados consolidando toda la informaci\u00f3n relacionada. <\/li>\n
   3. Seguimiento al cumplimiento del ciclo de vida de los contratos administrados por Tecnolog\u00eda (Incluyendo renovaciones y\/o extensiones, evaluaci\u00f3n, recepci\u00f3n de bienes, gesti\u00f3n de cartera, <\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      PQRs y los dem\u00e1s relacionados) <\/p>\n

      \n
      1. \n
         \n
         1. Fomentar y gestionar la creaci\u00f3n de Acuerdos a Largo Plazo con proveedores (incluyendo la generaci\u00f3n de t\u00e9rminos de referencia, listas cortas y los dem\u00e1s requeridos) para una correcta gesti\u00f3n de adquisiciones por parte de la unidad de Tecnolog\u00eda. <\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n
            \n
            1. Documentaci\u00f3n, Informes y Procesos. \u2013 Fortalecer la gesti\u00f3n de conocimiento dentro de la unidad de tecnolog\u00eda generando documentaci\u00f3n de soporte y consulta que permita la administraci\u00f3n de procesos de una forma efectiva y eficiente por parte del recurso humano de la unidad.\n
               \n
               1. Generaci\u00f3n y socializaci\u00f3n de documentaci\u00f3n aplicable a la gesti\u00f3n administrativa de la unidad de TI (SOPs, manuales, listas de chequeo, entre otros). <\/li>\n
               2. Garantizar la disponibilidad de todos los soportes documentales asociados a contratos en la plataforma GLASS y\/o Sharepoint de la unidad seg\u00fan corresponda. <\/li>\n
               3. Generaci\u00f3n de los reportes requeridos asociados a la gesti\u00f3n administrativa, de Inventarios y los dem\u00e1s que le sean requeridos. <\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n
                  \n
                  1. Gesti\u00f3n de Inventario de Tecnolog\u00eda \u2013 Actualizar de forma peri\u00f3dica los archivos y sistemas de informaci\u00f3n para control de Inventario de Tecnolog\u00eda a fin de garantizar que la informaci\u00f3n sea precisa, actualizada y disponible generando los reportes que sean pertinentes. \u2013 Realizar la gesti\u00f3n del inventario de tecnolog\u00eda de acuerdo con las pol\u00edticas del WFP.\n
                     \n
                     1. Ejecutar las acciones requeridas por el comit\u00e9 LPSB relacionadas con el inventario de tecnolog\u00eda realizar de forma peri\u00f3dica las bajas de inventario a cargo de TEC. <\/li>\n
                     2. Recibir e inspeccionar todos los activos entrantes y gestionar las novedades (ingresos, asignaciones, cambios de estado y dem\u00e1s aplicables) del inventario de tecnolog\u00eda en GEMS. <\/li>\n
                     3. Proveer informaci\u00f3n y seguimiento acerca del hardware del WFP que necesita ser reemplazado para asegurar el cumplimiento de los est\u00e1ndares globales. <\/li>\n
                     4. Realizar peri\u00f3dicamente el an\u00e1lisis para identificar bajas de Inventario. <\/li>\n
                     5. Realizar el conteo del inventario a cargo de tecnolog\u00eda. <\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n
                        \n
                        1. Apoyar otras actividades inherentes al cargo que se reciban por designaci\u00f3n de su l\u00ednea de mando. <\/li>\n<\/ol>\n

                           MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

                           \n Lidera con ejemplo con Integridad <\/p>\n<\/td>\n	\n el <\/p>\n<\/td>\n	\n Defiende los valores, principios y normas del WFP <\/p>\n Demuestra los valores, <\/p>\n principios y normas del <\/p>\n WFP <\/p>\n<\/td>\n	\n Respeta a los dem\u00e1s y valora la diversidad <\/p>\n Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo <\/p>\n<\/td>\n	\n Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presi\u00f3n <\/p>\n Se mantiene enfocado y tranquilo cuando est\u00e1 bajo presi\u00f3n <\/p>\n<\/td>\n	\n Demuestra humildad y voluntad de aprender <\/p>\n Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando <\/p>\n sobre la <\/p>\n retroalimentaci\u00f3n, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
                           \n Impulsa los resultados y cumple Compromisos <\/p>\n<\/td>\n	\n Ofrece resultados para lograr el m\u00e1ximo impacto <\/p>\n Es responsable de la entrega de resultados <\/p>\n<\/td>\n	\n Delega apropiadamente <\/p>\n Busca orientaci\u00f3n y apoyo cuando sea necesario <\/p>\n<\/td>\n	\n Se adapta f\u00e1cilmente al cambio <\/p>\n Se adapta f\u00e1cilmente al cambio ajustando el trabajo seg\u00fan sea necesario <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
                           \n Fomenta la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n <\/p>\n<\/td>\n	\n Es inclusivo y colaborativo <\/p>\n Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente <\/p>\n<\/td>\n	\n Proporciona retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva <\/p>\n Da retroalimentaci\u00f3n oportuna y <\/p>\n constructiva a los <\/p>\n dem\u00e1s <\/p>\n<\/td>\n	\n Construye y comparte nuevas perspectivas <\/p>\n Escucha atentamente a los dem\u00e1s y comparte puntos de <\/p>\n vista <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
                           \n Aplica <\/p>\n Pensamiento estrat\u00e9gico <\/p>\n<\/td>\n	\n Se comunica y <\/p>\n cumple la visi\u00f3n del <\/p>\n WFP <\/p>\n Adopta la visi\u00f3n del WFP y c\u00f3mo afecta su papel en la organizaci\u00f3n. <\/p>\n<\/td>\n	\n Demuestra <\/p>\n curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas <\/p>\n Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante <\/p>\n<\/td>\n	\n Analiza y eval\u00faa los datos <\/p>\n Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo <\/p>\n<\/td>\n	\n Considera el impacto de las decisiones <\/p>\n Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
                           \n Construye y <\/p>\n Mantiene Asociaciones <\/p>\n Sostenibles <\/p>\n<\/td>\n	\n Construye asociaciones <\/p>\n Act\u00faa profesionalmente con socios externos <\/p>\n<\/td>\n	\n Colabora para cumplir objetivos comunes <\/p>\n Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes <\/p>\n<\/td>\n	\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CAPACIDADES FUNCIONALES<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n NOMBRE DE LA CAPACIDAD <\/p>\n<\/td>\n \n Descripci\u00f3n del comportamiento esperado para el nivel de competencia<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Controles internos y cumplimiento<\/p>\n<\/td>\n \n Demuestra conocimientos b\u00e1sicos de controles internos, gesti\u00f3n de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades cr\u00edticas del WFP.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Presupuesto, an\u00e1lisis e informes de rendimiento<\/p>\n<\/td>\n \n Analiza presupuestos y pron\u00f3sticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificaci\u00f3n financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Administracion de recursos<\/p>\n<\/td>\n \n Supervisa las tendencias en la dotaci\u00f3n de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los l\u00edderes del programa.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Gesti\u00f3n del rendimiento<\/p>\n<\/td>\n \n Muestra una comprensi\u00f3n suficiente del sistema de gesti\u00f3n del desempe\u00f1o del PMA para recopilar informaci\u00f3n pertinente y precisa de fuentes internas y externas. para aportes a los procesos de seguimiento y\/o evaluaci\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Conocimiento de operaciones y cadena de suministro<\/p>\n<\/td>\n \n Demuestra una comprensi\u00f3n b\u00e1sica del programa del WFP, la implementaci\u00f3n y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST\u00c1NDAR M\u00cdNIMAS: <\/p>\n Formaci\u00f3n: <\/p>\n T\u00edtulo profesional en ciencias econ\u00f3micas, administrativas o Ingenier\u00edas. <\/p>\n Experiencia y Conocimientos Requeridos: <\/p>\n \n M\u00ednimo de cuatro (4) a\u00f1os de experiencia en labores administrativas. <\/li>\n Experiencia comprobable en: o Gesti\u00f3n de contratos y de cartera de servicios.\n \n Gesti\u00f3n de proveedores. <\/li>\n Gesti\u00f3n de inventarios y elaboraci\u00f3n de reportes. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Conocimiento avanzado de Excel. <\/li>\n<\/ul>\n Experiencia y Conocimientos Deseables: <\/p>\n \n Gesti\u00f3n del tiempo: habilidad para moverse f\u00e1cilmente entre tareas y responsabilidades para priorizar y administrar sus propios horarios de manera efectiva. <\/li>\n Actitud positiva y proactividad para enfrentar los retos y dificultades de su cargo. <\/li>\n<\/ul>\n Idiomas: Se requiere fluidez en espa\u00f1ol e ingl\u00e9s b\u00e1sico. Fluidez en ingl\u00e9s (Nivel Intermedio) ser\u00e1 valorada positivamente. <\/p>\n Plazo para postular: 30 de julio de 2023<\/p>\n Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el m\u00e9rito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotaci\u00f3n y abuso sexuales, todas las formas de discriminaci\u00f3n, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someter\u00e1n a una rigurosa verificaci\u00f3n de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/p>\n Visite el siguiente sitio web para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el trabajo que realiza el WFP (http:\/\/www.wfp.org<\/a>) <\/p>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. 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