Posici\u00f3n:<\/p>\n<\/td>\n

Asistente en Log\u00edstica<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

Tipo de contrato:<\/p>\n<\/td>\n

Contrato de Servicios<\/p>\n<\/td>\n

Nivel<\/p>\n<\/td>\n

L4<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

Unidad<\/p>\n<\/td>\n

Servicios<\/p>\n<\/td>\n

Localidad:<\/p>\n<\/td>\n

Quito, Ecuador<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

Duraci\u00f3n:<\/p>\n<\/td>\n

6 meses, renovables seg\u00fan revisi\u00f3n de desempe\u00f1o y disponibilidad de fondos<\/p>\n<\/td>\n

Fecha inicio:<\/p>\n<\/td>\n

Julio 2023<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La posici\u00f3n vacante est\u00e1 abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el <\/em>el 24 de julio de 2023 a las 23h59 (hora de Ecuador)<\/p>\n

El Programa Mundial de Alimentos est\u00e1 comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en t\u00e9rminos de g\u00e9nero, etnia y cultura. Valoramos la inclusi\u00f3n y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organizaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n

Todas las solicitudes ser\u00e1n tratadas de manera confidencial. Contactaremos \u00fanicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del an\u00e1lisis y ponderaci\u00f3n de hojas de vida.<\/em><\/p>\n

ANTECEDENTES<\/p>\n

El Plan Estrat\u00e9gico del Pa\u00eds del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP, por sus siglas en ingl\u00e9s) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro objetivos estrat\u00e9gicos: <\/p>\n

El Plan Estrat\u00e9gico del Pa\u00eds del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP, por sus siglas en ingl\u00e9s) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro objetivos estrat\u00e9gicos: <\/p>\n

1. Considerando la movilidad humana en todas sus formas, las personas en condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente despu\u00e9s de emergencias, desastres y crisis prolongadas. <\/p>\n

2. Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 d\u00edas, ni\u00f1as y ni\u00f1os en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y b\u00e1sicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador. <\/p>\n

3. Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios m\u00e1s sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio clim\u00e1tico y otros impactos y factores estresantes durante todo el a\u00f1o. <\/p>\n

4. Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecuci\u00f3n eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el a\u00f1o.<\/p>\n

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estrat\u00e9gicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las ni\u00f1as y los ni\u00f1os a quienes est\u00e1n destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer o\u00edr su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.<\/p>\n

Adem\u00e1s, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (UN), est\u00e1 comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de UN. WFP asegura la protecci\u00f3n humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y <\/p>\n

derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos f\u00edsicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el WFP debe tomar en cuenta. A trav\u00e9s de la consideraci\u00f3n de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpet\u00fae o exacerbe la discriminaci\u00f3n. <\/p>\n

Existe la conformaci\u00f3n de Equipo Humanitario Pa\u00eds (EHP), y por consiguiente se ha impulsado el funcionamiento de los siguientes grupos sectoriales: Protecci\u00f3n, Agua y Saneamiento, Salud, Educaci\u00f3n, Seguridad Alimentaria, Recuperaci\u00f3n Temprana, Coordinaci\u00f3n y Gesti\u00f3n de Campamentos, Techo de Emergencia, Log\u00edstica y Telecomunicaciones. <\/p>\n

Por su parte, existe la conformaci\u00f3n de un Grupo Sectorial de Log\u00edstica que permita direccionar y optimizar las acciones de todas las oficinas del SNU involucradas en este proceso; y se espera que, por la naturaleza de su mandato, WFP tenga una participaci\u00f3n importante en el mismo.<\/p>\n

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACI\u00d3N<\/p>\n

El\/ la Asistente en Log\u00edstica proveer\u00e1 apoyo en la contrataci\u00f3n y gesti\u00f3n de los servicios log\u00edsticos que puedan ser requeridos tanto para insumos alimentarios, como no alimentarios con el fin de atender situaciones de emergencia u otras necesidades de asistencia humanitaria. En caso de que se d\u00e9 una activaci\u00f3n de Cl\u00faster log\u00edstico, apoyar a la oficina de pa\u00eds en labores relacionadas a la organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las reuniones de coordinaci\u00f3n, as\u00ed como apoyo en \u00e1reas de manejo de informaci\u00f3n y cualesquiera otras funciones que deban ser provistas a trav\u00e9s del Cl\u00faster.<\/p>\n

Bajo la supervisi\u00f3n general del Director en el Pa\u00eds o la persona que \u00e9l designe, el\/la Asistente reportar\u00e1 directamente a la Asociada de Adquisiciones y Cadena de Abastecimiento, con el fin de ejecutar las responsabilidades que se detallan a continuaci\u00f3n, siguiendo los procedimientos est\u00e1ndar y en l\u00ednea con las pol\u00edticas del WFP, realizando un trabajo bien organizado y preciso.<\/p>\n

RESPONSABILIDADES<\/p>\n

\n
1. Reunir inteligencia de mercados a trav\u00e9s de investigaci\u00f3n y relaci\u00f3n (networking) para mejorar la base de informaci\u00f3n de mercado del WFP. <\/li>\n
2. Identificar proveedores de acuerdo a requerimientos de servicios log\u00edsticos.<\/li>\n
3. Contactar telef\u00f3nicamente y hacer seguimiento a proveedores para diferentes gestiones como: registro en el sistema Intend; obtenci\u00f3n de documentaci\u00f3n de registro de proveedores; seguimiento a proveedores para su participaci\u00f3n en concursos.<\/li>\n
4. Elaborar RFQ (Request for Quotation) log\u00edsticos (transporte, bodegas, operadores log\u00edsticos, entre otros servicios), basados en las regulaciones del Manual de Transporte del WFP, y considerando las especificaciones y detalles log\u00edsticos dentro del contexto del pa\u00eds, y estableciendo t\u00e9rminos de referencia de ser el caso. Esto incluye en uso de la plataforma Intend para la publicaci\u00f3n de licitaciones y gesti\u00f3n de ofertas recibidas, as\u00ed como la confecci\u00f3n de cuadros comparativos de ofertas recibidas.<\/li>\n
5. Participar o, coordinar en reuniones de Comit\u00e9 Local de Transporte (LTC), realizando las presentaciones y explicaciones sobre contrataci\u00f3n de transporte ante los miembros del comit\u00e9, y posteriormente elaborar minutas de reuniones y coordinar su firma.<\/li>\n
6. Llevar control de contratos de transporte terrestre, almacenaje, manejo de carga y otros servicios relacionados, monitoreando las fechas de expiraci\u00f3n de los contratos, alertando debidamente a los colegas para confirmar su finalizaci\u00f3n o solicitud de enmienda a fin de evitar alguna interrupci\u00f3n de los servicios.<\/li>\n
7. Proveer insumos y consolidar la informaci\u00f3n para los reportes del Committee on Supply Chain (CSC). <\/li>\n
8. Ingresar informaci\u00f3n en sistema de la Oficina para la Coordinaci\u00f3n de Asuntos Humanitarios (OCHA) y orientar a los socios humanitarios sobre el sistema Marketplace para ingresos de requerimientos.<\/li>\n
9. Apoyar en la preparaci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra (POs), Service Entry Sheet (SES) y Goods Receipt Note (GRN), uso de ITS, recopilaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n y archivo de documentaci\u00f3n, y otros apoyos a la operaci\u00f3n log\u00edstica.<\/li>\n
10. Ejecutar los procesos operacionales para la realizaci\u00f3n de cursos y eventos log\u00edsticos conjuntamente con los proveedores contratados (cartas y llamadas de seguimiento, correos, contrataci\u00f3n de lugares de eventos, listados de asistencia, etc.)<\/li>\n
11. Proveer soporte general relativo a la operaci\u00f3n log\u00edstica del WFP en Ecuador, tanto para insumos alimentarios, como no alimentarios y en la utilizaci\u00f3n de LESS.<\/li>\n
12. Monitorear a los proveedores de almacenamiento, transporte y otros servicios log\u00edsticos para asegurar la disponibilidad y calidad de la infraestructura, equipos y procesos necesarios para atender eficientemente los requerimientos de WFP.<\/li>\n
13. Brindar alertas oportunas a partir de los hallazgos encontrados en el monitoreo de las operaciones y hacer seguimiento a las acciones de mejora propuestas.<\/li>\n
14. Gestionar la visita a puertos, aeropuertos, zonas francas, proveedores de servicio, otras bodegas y dem\u00e1s similares, seg\u00fan lo requieran las operaciones en cualquier parte del pa\u00eds, para mantener la correcta supervisi\u00f3n y agilidad de las acciones que se necesiten en apoyo a las operaciones del WFP en Ecuador, incluyendo \u00e1reas fronterizas.<\/li>\n
15. Apoyar la preparaci\u00f3n de cuadros comparativos, informes corporativos y reportes que sean requeridos, y presentaciones profesionales usando herramientas tales como PowerPoint y similares.<\/li>\n
16. Apoyar a su l\u00ednea de supervisi\u00f3n en la elaboraci\u00f3n de Procedimientos Operativos y gesti\u00f3n de los contratos para la provisi\u00f3n de servicios a demanda, o para servicios log\u00edsticos, que puedan ser solicitados al WFP Ecuador por parte de entidades gubernamentales u otros socios humanitarios en el pa\u00eds.<\/li>\n
17. Realizar c\u00e1lculos y estimaciones de vol\u00famenes y\/o peso de cargas para efecto de una efectiva gesti\u00f3n de las capacidades de almacenamiento y transportes que sean requeridas o contratadas por el WFP Ecuador. <\/li>\n
18. Elaborar y\/o actualizar el CONOPS (Concept of Operations) y otros documentos requeridos para cl\u00faster de log\u00edstica. <\/li>\n
19. Contribuir en la organizaci\u00f3n y participar en reuniones interagenciales de Mesa Log\u00edstica o Cl\u00faster Log\u00edstico, seg\u00fan sea requerido.<\/li>\n
20. Realizar las reconciliaciones de facturas de proveedores de CBT (Cash Based Transfer).<\/li>\n
21. Efectuar otras actividades que sean requeridas.<\/li>\n<\/ol>\n

    PERFIL REQUERIDO<\/p>\n

    Educaci\u00f3n<\/h2>\n

    \n
    • Deseables estudios superiores en administraci\u00f3n, comercio exterior, econom\u00eda o ramas afines al proceso de cadena log\u00edstica<\/li>\n<\/ul>\n

      Experiencia<\/h2>\n

      \n
      • Al menos cuatro a\u00f1os de experiencia relevante y reciente en procesos de log\u00edstica.<\/li>\n
      • Experiencia en identificaci\u00f3n, registro y evaluaci\u00f3n de proveedores, procesos de contrataci\u00f3n de servicios log\u00edsticos, y estudios de mercados.<\/li>\n
      • Se valorar\u00e1 positivamente la experiencia en WFP o en el Sistema de Naciones Unidas<\/li>\n<\/ul>\n

        Idiomas<\/h2>\n

        \n
        • Espa\u00f1ol como lengua materna<\/li>\n
        • Al menos nivel intermedio de ingl\u00e9s oral y escrito.<\/li>\n<\/ul>\n

          Habilidades y conocimientos requeridos<\/h2>\n

          \n
          • Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).<\/li>\n
          • Conocimiento de contrataci\u00f3n de servicios y gesti\u00f3n de procesos de log\u00edstica.<\/li>\n
          • Conocimiento de c\u00e1lculo de cargas, vol\u00famenes y\/o peso para almacenamiento y transportes. <\/li>\n
          • Deseable tener conocimiento del mercado local en servicios log\u00edsticos.<\/li>\n
          • Deseable tener conocimiento de las pol\u00edticas y procedimientos de WFP<\/li>\n
          • Saber trabajar bajo presi\u00f3n y entregar trabajos con eficacia y en tiempo solicitado.<\/li>\n
          • Trabajo en equipo, buenas habilidades de comunicaci\u00f3n e interpersonales<\/li>\n<\/ul>\n

            MARCO DE LIDERAZGO DE WFP<\/p>\n

            Establece normas comunes de comportamiento que orientan c\u00f3mo debemos trabajar juntos para cumplir nuestra misi\u00f3n y contribuir a una \u00f3ptima cultura, incorporando los valores del WFP.<\/p>\n

            \n
            • Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los dem\u00e1s.<\/li>\n
            • Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta f\u00e1cilmente a los cambios<\/li>\n
            • Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.<\/li>\n
            • Aplica pensamiento estrat\u00e9gico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos m\u00e9todos de trabajo.<\/li>\n
            • Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes<\/li>\n<\/ul>\n

              Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Posici\u00f3n:<\/p>\n

              \t\t\tAsistente en Log\u00edstica<\/p>\n

              \t\t\tTipo de contrato:<\/p>\n

              \t\t\tContrato de Servicios<\/p>\n

              \t\t\tNivel<\/p>\n

              \t\t\tL4<\/p>\n

              \t\t\tUnidad<\/p>\n

              \t\t\tServicios<\/p>\n

              \t\t\tLocalidad:<\/p>\n

              \t\t\tQuito, Ecuador<\/p>\n

              \t\t\tDuraci\u00f3n:<\/p>\n

              \t\t\t6 meses, renovables seg\u00fan revisi\u00f3n de desempe\u00f1o y disponibilidad de fondos<\/p>\n

              \t\t\tFecha inicio:<\/p>\n

              \t\t\tJulio 2023<\/p>\n

              La posici\u00f3n vacante est\u00e1 abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el el 24 de julio de 2023 a las 23h59 (hora de Ecuador)<\/p>\n

              El Programa Mundial de Alimentos est\u00e1 comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en t\u00e9rminos de g\u00e9nero, etnia y cultura. Valoramos la inclusi\u00f3n y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n

              Todas las solicitudes ser\u00e1n tratadas de manera confidencial. Contactaremos \u00fanicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del an\u00e1lisis y pondera..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-472554","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/472554","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=472554"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/472554\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=472554"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=472554"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=472554"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}