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{"id":467001,"date":"2023-06-27T15:49:34","date_gmt":"2023-06-27T12:49:34","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/06\/27\/business-support-assistant-sc3-2\/"},"modified":"2023-06-27T15:49:34","modified_gmt":"2023-06-27T12:49:34","slug":"business-support-assistant-sc3-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/06\/27\/business-support-assistant-sc3-2\/","title":{"rendered":"Business Support Assistant SC3"},"content":{"rendered":"<h2>.<\/h2>\n<p>Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. Elle s&#039;engage \u00e0 respecter le principe de l&#039;\u00e9galit\u00e9 des chances en mati\u00e8re d&#039;emploi pour tous ses employ\u00e9s et encourage les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler sans distinction de race, de couleur, d&#039;origine nationale, d&#039;origine ethnique ou sociale, d&#039;informations g\u00e9n\u00e9tiques, de sexe, d&#039;identit\u00e9 et\/ou d&#039;expression de genre, d&#039;orientation sexuelle, de religion. ou croyance, s\u00e9ropositivit\u00e9 ou handicap.<\/p>\n<h2>ABOUT WFP<\/h2>\n<p>Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d&#039;aider le monde \u00e0 atteindre l&#039;objectif Faim Z\u00e9ro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s&#039;assurer qu&#039;aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent acc\u00e9der aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.<\/p>\n<h2>STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS<\/h2>\n<p>\u00c9ducation : Dipl\u00f4me d&#039;\u00e9tudes secondaires.<br \/>Exp\u00e9rience : Trois ans ou plus d&#039;exp\u00e9rience dans le travail administratif g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n<p>Connaissances &amp; Comp\u00e9tences :<\/p>\n<p>\u2022 Capacit\u00e9 d&#039;utiliser des \u00e9quipements de bureau standard tels que des photocopieurs et des scanners.<br \/>\u2022 Connaissance des routines et des m\u00e9thodes de travail normalis\u00e9es de soutien aux entreprises.<br \/>\u2022 Connaissance des progiciels de bureau standard, par ex. Microsoft Word.<br \/>\u2022 Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec diverses personnes.<br \/>\u2022 Bonne attention aux d\u00e9tails afin d&#039;identifier les \u00e9carts de donn\u00e9es.<br \/>\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 respecter les d\u00e9lais et \u00e0 suivre des instructions claires.<br \/>Langue : Services g\u00e9n\u00e9raux (Si\u00e8ge) : Ma\u00eetrise (niveau C) de la langue anglaise. La ma\u00eetrise (niveau C) ou une connaissance interm\u00e9diaire (niveau B) d&#039;une autre langue officielle peut \u00eatre requise selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Services g\u00e9n\u00e9raux (terrain) : Ma\u00eetrise de la communication orale et \u00e9crite dans la langue des Nations Unies en usage au lieu d&#039;affectation et dans la langue du lieu d&#039;affectation, si elle est diff\u00e9rente.<\/p>\n<h2>ORGANIZATIONAL CONTEXT<\/h2>\n<p>Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux r\u00e9gionaux (RB) et le si\u00e8ge (HQ). Les titulaires de poste fournissent g\u00e9n\u00e9ralement un soutien administratif \u00e0 l&#039;\u00e9quipe ou aux \u00e9quipes et\/ou prennent en charge un domaine d&#039;activit\u00e9 sp\u00e9cifique, et rendent compte \u00e0 l&#039;associ\u00e9 concern\u00e9. A ce niveau, les travaux sont ex\u00e9cut\u00e9s sous \u00e9troite surveillance ou avec une assistance imm\u00e9diatement disponible. Les titulaires de poste doivent produire un travail organis\u00e9 et pr\u00e9cis.<\/p>\n<h2>JOB PURPOSE<\/h2>\n<p>Ex\u00e9cuter une gamme de t\u00e2ches courantes de soutien aux entreprises, afin de s&#039;assurer que le personnel est efficacement soutenu.<\/p>\n<h2>KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)<\/h2>\n<p>1. Recueillir, trier et diffuser la correspondance, les rapports et autres documents pour r\u00e9pondre aux demandes requises du personnel dans les d\u00e9lais impartis.<br \/>2. R\u00e9pondre aux requ\u00eates de routine re\u00e7ues et les escalader le cas \u00e9ch\u00e9ant, afin de fournir un service rapide et pr\u00e9cis aux clients.<br \/>3. Relisez les documents \u00e9crits, tels que les rapports standard et la correspondance, pour contribuer \u00e0 l&#039;exactitude des informations \u00e9crites d\u00e9velopp\u00e9es par le personnel.<br \/>4. Fournir un ensemble d&#039;activit\u00e9s de soutien commercial standard, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour contribuer au fonctionnement efficace des op\u00e9rations commerciales.<br \/>5. Organisez vos d\u00e9placements et organisez des \u00e9v\u00e9nements, etc., pour aider le personnel \u00e0 travailler efficacement.<br \/>6. Soutenir la maintenance des dossiers, documents et dossiers du bureau conform\u00e9ment aux syst\u00e8mes et processus \u00e9tablis afin que les informations soient \u00e0 jour et facilement accessibles pour le personnel.<br \/>7. Entreprendre des t\u00e2ches de saisie de donn\u00e9es standard conform\u00e9ment aux syst\u00e8mes d\u00e9finis, pour s&#039;assurer que les informations sont organis\u00e9es et facilement disponibles pour l&#039;\u00e9quipe commerciale.<\/p>\n<h2>4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES<\/h2>\n<p>But<\/p>\n<p>Comprendre et communiquer les objectifs strat\u00e9giques : permet de mieux comprendre les objectifs strat\u00e9giques du PAM.<br \/>\u00catre une force de changement positif : Aborde les t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s individuelles avec une attitude et un comportement positifs.<br \/>Rendre la mission inspirante pour notre \u00e9quipe : Comprendre l&#039;impact des activit\u00e9s du PAM dans les communaut\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires.<br \/>Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : relie les t\u00e2ches et les responsabilit\u00e9s individuelles aux objectifs et \u00e0 la mission de l&#039;unit\u00e9.<br \/>Personnes<\/p>\n<p>Rechercher des moyens de renforcer les comp\u00e9tences des personnes : Chercher des opportunit\u00e9s pour d\u00e9velopper et am\u00e9liorer les comp\u00e9tences individuelles.<br \/>Cr\u00e9er une culture inclusive : D\u00e9montrer du respect et de la compr\u00e9hension pour la diversit\u00e9 et les diff\u00e9rences culturelles.<br \/>\u00catre un coach et fournir des commentaires constructifs : Identifie et approche des coll\u00e8gues ou des superviseurs pour servir de coachs.<br \/>Cr\u00e9er un esprit \u00ab Je veux \u00bb\/\u00ab Nous allons \u00bb : Fixe des objectifs clairs et des cibles mesurables pour ses propres t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s.<br \/>Performance<\/p>\n<p>Encourager l&#039;innovation et les solutions cr\u00e9atives : \u00c9value ses propres t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s pour trouver des moyens d&#039;\u00eatre plus efficace.<br \/>Concentrez-vous sur l&#039;obtention de r\u00e9sultats : Tient des registres pr\u00e9cis des d\u00e9lais d&#039;ex\u00e9cution et des t\u00e2ches dans ses propres domaines de responsabilit\u00e9.<br \/>Prendre des engagements et respecter ses engagements : comprend les responsabilit\u00e9s et les param\u00e8tres associ\u00e9s \u00e0 ses propres t\u00e2ches.<br \/>Soyez d\u00e9cisif : Informe les superviseurs des situations dangereuses ou des probl\u00e8mes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.<br \/>Partenariat<\/p>\n<p>Connectez-vous et partagez entre les unit\u00e9s du PAM : comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris le but et la mission de chaque unit\u00e9.<br \/>\u00c9tablir des partenariats externes solides : aide l&#039;\u00e9quipe \u00e0 travailler avec des coll\u00e8gues et les partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.<br \/>Soyez politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec les autres employ\u00e9s et partenaires du PAM sur le terrain.<br \/>Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : comprend les contributions de sa propre \u00e9quipe dans ses partenariats avec les parties prenantes internes et externes.<\/p>\n<h2>DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE<\/h2>\n<p>N\/A<\/p>\n<h2>DEADLINE FOR APPLICATIONS<\/h2>\n<p>La date limite de la vacance de poste est le 16 juillet 2023. Les candidatures re\u00e7ues apr\u00e8s cette date ne seront pas prises en consid\u00e9ration. Toutes les soumissions doivent \u00eatre faites en ligne :<br \/>Pour cr\u00e9er un compte sur le site du PAM, utilisez le lien ci-dessous<br \/>http:\/\/i-recruitment.wfp.org\/olcv\/init.jsp<br \/>Pour postuler utilisez le lien ci-dessous<br \/>http:\/\/www1.wfp.org\/careers\/job-openings<br \/>Tous les candidats sont encourag\u00e9s \u00e0 postuler en ligne d\u00e8s que l&#039;offre d&#039;emploi est publi\u00e9e et avant la date limite indiqu\u00e9e dans l&#039;avis de vacance.<br \/>Note<br \/>Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s.<br \/>Les candidatures f\u00e9minines sont particuli\u00e8rement encourag\u00e9es \u00e0 postuler<\/p>\n<h2>.<\/h2>\n<p>Le PAM a une approche de tol\u00e9rance z\u00e9ro \u00e0 l&#039;\u00e9gard des comportements tels que la fraude, l&#039;exploitation et les abus sexuels, le harc\u00e8lement sexuel, l&#039;abus d&#039;autorit\u00e9 et la discrimination. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification rigoureuse des ant\u00e9c\u00e9dents en interne ou par des tiers. Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront \u00e9galement fournir des informations suppl\u00e9mentaires dans le cadre de l&#039;exercice de v\u00e9rification. La fausse d\u00e9claration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entra\u00eener la disqualification ou la r\u00e9siliation de l&#039;emploi<\/p>\n<p>Le PAM ne demandera aucun paiement \u00e0 aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l&#039;offre. Toute demande de paiement doit \u00eatre refus\u00e9e et signal\u00e9e aux autorit\u00e9s locales charg\u00e9es de l&#039;application de la loi pour qu&#039;elles prennent les mesures appropri\u00e9es.<\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=827983>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>.<br \/>\nLe PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. 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