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{"id":456383,"date":"2023-06-07T20:18:24","date_gmt":"2023-06-07T17:18:24","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/06\/07\/adjoint-e-aux-finances-g6-i-bukavu-i-rd-congo\/"},"modified":"2023-06-07T20:18:24","modified_gmt":"2023-06-07T17:18:24","slug":"adjoint-e-aux-finances-g6-i-bukavu-i-rd-congo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/06\/07\/adjoint-e-aux-finances-g6-i-bukavu-i-rd-congo\/","title":{"rendered":"Adjoint (e) aux Finances G6 I Bukavu I RD Congo"},"content":{"rendered":"<p>Les personnes en situation d\u2019handicap physique et les femmes qualifi\u00e9es sont fortement encourag\u00e9es \u00e0 postuler.<\/p>\n<p>Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. <\/p>\n<p>Attach\u00e9s au principe de l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances pour tous ses employ\u00e9s, nous encourageons les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler ind\u00e9pendamment de la race, de la couleur, de la nationalit\u00e9, de l\u2019origine ethnique ou sociale, de l\u2019information g\u00e9n\u00e9tique, du sexe, de l\u2019identit\u00e9 de genre et\/ou de l\u2019expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, s\u00e9ropositivit\u00e9, handicap.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>TITRE DU POSTE:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Adjoint (e) aux Finances <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>TYPE DE CONTRAT:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Contrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>GRADE:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>G6<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>LIEU D\u2019AFFECTATION (Ville, Pays):<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Bukavu, R\u00e9publique D\u00e9mocratique du Congo<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>DUREE:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>12 mois (renouvelables)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>NOMBRE DE POSTE :<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>1<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>A PROPOS DU PAM<\/p>\n<p>Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim.  La mission du PAM est d\u2019aider le monde \u00e0 atteindre l\u2019objectif Faim Z\u00e9ro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s\u2019assurer qu\u2019aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir acc\u00e8s aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.<\/p>\n<p>CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE: <\/p>\n<p>Au sous-Bureau de Bukavu le PAM intervient dans 17 zones de sant\u00e9 du Sud-Kivu dans les activit\u00e9s de pr\u00e9vention et prise en charge de la malnutrition, dans l\u2019assistance aux victimes des conflits et catastrophes naturelles, dans l\u2019Alimentation scolaire, dans la r\u00e9silience, dans la coordination du cluster logistique et s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et dans le service a\u00e9rien humanitaire. L\u2019Associ\u00e9(e) aux Finances apportera un appui dans la Coordination des services de soutien financier, budg\u00e9taire et administratif n\u00e9cessitant l&#039;enregistrement et l&#039;interpr\u00e9tation d&#039;informations financi\u00e8res et budg\u00e9taires pour veiller au bon fonctionnement des services d&#039;appui et \u00e9clairer la prise de d\u00e9cisions.<\/p>\n<p>PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S (liste indicative et non exhaustive) :<\/p>\n<p>Sous la supervision directe du Chef de bureau ou de son\/sa suppl\u00e9ant(e), l\u2019adjoint(e) aux finances remplit les taches suivantes :<\/p>\n<ol>\n<li>Fournir au personnel une assistance sur les proc\u00e9dures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budg\u00e9taire pour veiller au respect des politiques et des r\u00e8gles de gestion financi\u00e8re et du R\u00e8glement financier du PAM. <\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Aider \u00e0 \u00e9laborer et \u00e0 mettre en \u0153uvre les politiques et proc\u00e9dures financi\u00e8res, et \u00e0 d\u00e9finir et \u00e0 mettre en place les proc\u00e9dures, syst\u00e8mes et contr\u00f4les internes comptables appropri\u00e9s. <\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Assurer le suivi quotidien de la situation de tr\u00e9sorerie pour Parker les JV (Journal Vouchers) \u00e0 soumettre \u00e0 l\u2019administrateur des finances pour posting dans le logiciel WINGS II, et annuler dans le logiciel Information Tracking System (ITS) les factures rejet\u00e9es par les autres services (Unit\u00e9s) et leur envoyer les factures re\u00e7ues pour traitement et approbation.<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Dresser la liste de paiement \u00e0 faire pour le Bureau Pays et Param\u00e9trer le num\u00e9ro (vendor) avant chaque paiement dans le logiciel WINGS  <\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Assurer le suivi du syst\u00e8me de registre centralis\u00e9 pour traiter l&#039;ensemble des paiements destin\u00e9s au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conform\u00e9ment aux normes du PAM. <\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Contribuer \u00e0 l&#039;\u00e9tablissement, \u00e0 la mise en oeuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des d\u00e9penses et des pr\u00e9visions budg\u00e9taires (Cashforecast), afin de s&#039;assurer que les besoins de financement futurs sont couverts. <\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Se concerter avec d&#039;autres \u00e9quipes pour v\u00e9rifier que tous les services financiers et administratifs sont assur\u00e9s de mani\u00e8re efficiente en demandant au bureau pays le r\u00e9approvisionnement du compte de la Banque et conform\u00e9ment aux besoins de l&#039;ensemble de l&#039;\u00e9quipe. <\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li> Effectuer le suivi et l&#039;analyse des comptes de comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale pour entreprendre des mesures correctives et les mener \u00e0 bien. <\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Pr\u00e9parer le tableau des \u00ab Open Items \u00bb par la requ\u00eate SQ00 du logiciel WINGS, communiquer au Bureau de coordination de Goma le besoin en fonds pour le fonctionnement du bureau et faire le clearing account  et \u00ab parking \u00bb du Journal voucher (JV) des frais bancaires<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Elaborer la r\u00e9conciliation bancaire et Suivre les commandes des carnets de ch\u00e8ques et Ordre de Virement aupr\u00e8s de la Banque tout en les conservant dans le coffre-fort (SAFE)<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>V\u00e9rifier le Plan des voyages (Travel plan) \u00e0 soumettre au Bureau de coordination de Goma et prendre part aux r\u00e9unions de Chef des services, participer aux r\u00e9unions des comit\u00e9s locaux selon la d\u00e9l\u00e9gation accord\u00e9e         <\/li>\n<li>Tenir journali\u00e8rement et r\u00e9guli\u00e8rement la petite caisse (Petty Cash) en enregistrant syst\u00e9matiquement les transactions dans le logiciel WINGS II et en faisant le \u00ab Posting \u00bb <\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9der au logiciel de gestion des Inventaires GEMS et FMS tenue par l\u2019assistant \u00e0 l\u2019Administration pour la consultation des transactions et pour les avis et consid\u00e9rations<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Superviser l\u2019Assistant \u00e0 l\u2019administration dans l\u2019accomplissement de ses t\u00e2ches notamment la gestion du parc automobile et la planification de livraison des petites quantit\u00e9s de vivres , tenir  \u00e0 jour le tableau des num\u00e9ros (vendors) et des fournisseurs de service<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li>Communiquer au service de l&#039;administration du Bureau Pays, la liste des biens destin\u00e9s aux donations apr\u00e8s la r\u00e9union du comit\u00e9  de revue des mat\u00e9riels (LPSB) <\/li>\n<\/ol>\n<p>QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES: <\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Formation:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Le candidat doit \u00eatre titulaire d\u2019un dipl\u00f4me de fin d\u2019\u00e9tudes secondaires (Baccalaur\u00e9at) <\/li>\n<li>Un certificat d\u2019\u00e9tudes post-secondaires dans le domaine des finances est souhaitable<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Experience souhait\u00e9e:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Au moins cinq (5) ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience professionnelle pertinente dans l\u2019\u00e9valuation de la stabilit\u00e9 financi\u00e8re des projets comprenant des activit\u00e9s de transfert d\u2019esp\u00e8ces et des bons ainsi que d\u2019autres initiatives de programmation pour v\u00e9rifier leur conformit\u00e9 avec les lois locales du pays.<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience de la collaboration avec des auditeurs et d\u2019autres prestataires tiers.<\/li>\n<li>Connaissances g\u00e9n\u00e9rales des syst\u00e8mes et des normes du PAM en mati\u00e8re de suivi et d\u2019\u00e9valuation<\/li>\n<li>Avoir des solides comp\u00e9tences analytiques, communicationnelles et interpersonnelles, avec des comp\u00e9tences administratives indispensables. <\/li>\n<li>Avoir la connaissance en l\u2019informatique (Excell, Power Point, data base).<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Connaissances et comp\u00e9tences: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Manifester une connaissance \u00e9l\u00e9mentaire des contr\u00f4les internes, de la gestion des risques et des m\u00e9canismes de suivi ainsi que de leur possible application aux activit\u00e9s essentielles du PAM.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u00catre capable de participer aux initiatives de planification des activit\u00e9s et d&#039;\u00e9tablir \u00e0 cet effet des budgets et des pr\u00e9visions, en int\u00e9grant des informations issues de diverses sources si n\u00e9cessaire pour effectuer le suivi des indicateurs de performance cl\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>D\u00e9montrer qu\u2019il poss\u00e8de une compr\u00e9hension \u00e9l\u00e9mentaire des principes du PAM relatifs aux programmes, \u00e0 la mise en \u0153uvre et \u00e0 la cha\u00eene d&#039;approvisionnement (notamment des modalit\u00e9s et de la structure des projets)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u00catre en mesure d\u2019anticiper les probl\u00e8mes et \u00e9laborer des plans d\u2019att\u00e9nuation pour faire en sorte que l\u2019\u00e9quipe atteigne les objectifs et les cibles fix\u00e9s<\/li>\n<li><em>avoir travaill\u00e9 dans le domaine humanitaire au sein d&#039;une organisation internationale ou une agence de l&#039;Organisation des Nations Unies.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Connaissances linguistiques:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Maitrise du fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019oral comme \u00e0 l\u2019\u00e9crit (Niveau C) <\/li>\n<li>Connaissance de l\u2019Anglais (Niveau B).<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>NOS VALEURS AU PAM:<\/p>\n<ul>\n<li>Int\u00e9grit\u00e9<\/li>\n<li>Collaboration<\/li>\n<li>Engagement<\/li>\n<li>Humanit\u00e9<\/li>\n<li>Inclusion<\/li>\n<\/ul>\n<p>DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES<\/p>\n<p>21  juin 2023<\/p>\n<p>Ref.: VA 827051<\/p>\n<p>Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents suppl\u00e9mentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement \u00eatre demand\u00e9s \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n<p>Pour les candidats qui \u00e9prouvent des difficult\u00e9s \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 la plateforme de recrutement \u00e9lectronique du PAM et qui n\u00e9cessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter \u00e0 l&#039;adresse e-mail suivante : <em>wfprecruitment@wfp.org<\/em> en indiquant le num\u00e9ro de l\u2019avis de vacance en objet.<\/p>\n<p>Toutes les d\u00e9cisions en mati\u00e8re d\u2019emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du m\u00e9rite et des qualifications individuelles. Le PAM s\u2019engage \u00e0 offrir un environnement de travail inclusif exempt d\u2019exploitation et d\u2019abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harc\u00e8lement, de harc\u00e8lement sexuel et d\u2019abus de pouvoir. Par cons\u00e9quent, tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s feront l\u2019objet d\u2019une v\u00e9rification rigoureuse des r\u00e9f\u00e9rences et des ant\u00e9c\u00e9dents.<\/p>\n<p><em>Aucune nomination en vertu d\u2019un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comit\u00e9 consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budg\u00e9taires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comit\u00e9 des finances de la FAO, de l\u2019auditeur externe du PAM, du Comit\u00e9 de v\u00e9rification du PAM, de l\u2019Unit\u00e9 conjointe d\u2019inspection (JIU) et d\u2019autres organismes similaires au sein du syst\u00e8me des Nations Unies ayant des responsabilit\u00e9s de supervision du PAM, tant pendant leur service qu\u2019au <\/em>cours des trois ann\u00e9es suivant sa cessation.<\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=827352>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les personnes en situation d\u2019handicap physique et les femmes qualifi\u00e9es sont fortement encourag\u00e9es \u00e0 postuler.<\/p>\n<p>Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. <\/p>\n<p>Attach\u00e9s au principe de l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances pour tous ses employ\u00e9s, nous encourageons les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler ind\u00e9pendamment de la race, de la couleur, de la nationalit\u00e9, de l\u2019origine ethnique ou sociale, de l\u2019information g\u00e9n\u00e9tique, du sexe, de l\u2019identit\u00e9 de genre et\/ou de l\u2019expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, s\u00e9ropositivit\u00e9, handicap.<\/p>\n<p>\t\t\tTITRE DU POSTE:<\/p>\n<p>\t\t\tAdjoint (e) aux Finances <\/p>\n<p>\t\t\tTYPE DE CONTRAT:<\/p>\n<p>\t\t\tContrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e<\/p>\n<p>\t\t\tGRADE:<\/p>\n<p>\t\t\tG6<\/p>\n<p>\t\t\tLIEU D\u2019AFFECTATION (Ville, Pays):<\/p>\n<p>\t\t\tBukavu, R\u00e9publique D\u00e9mocratique du Congo<\/p>\n<p>\t\t\tDUREE:<\/p>\n<p>\t\t\t12 mois (renouvelables)<\/p>\n<p>\t\t\tNOMBRE DE POSTE :<\/p>\n<p>\t\t\t1<\/p>\n<p>A PROPOS DU PAM<\/p>\n<p>Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. 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