El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n

La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n

Los candidatos que cumplan con los criterios de selecci\u00f3n podr\u00e1n ser incluidos en el roster para m\u00faltiples ciudades y podr\u00e1n ser contactados en los pr\u00f3ximos 24 meses para confirmar su inter\u00e9s y disponibilidad seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n

POSICI\u00d3N: Asistente de Administraci\u00f3n<\/p>\n

TIPO DE CONTRATO: GS5 <\/p>\n

LUGAR DE TRABAJO: Bogot\u00e1, Colombia<\/p>\n

DURACI\u00d3N: 1 a\u00f1o (renovable)<\/p>\n\n\n\n\n\n

CONTEXTO ORGANIZATIVO:<\/td>\n	Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los pa\u00edses, los despachos regionales y la Sede. Los titulares rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Administraci\u00f3n, o bien a la persona designada a tal efecto. <\/td>\n<\/tr>\n
En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a t\u00e9rmino una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretaci\u00f3n de las directrices y pr\u00e1cticas est\u00e1ndar. Adem\u00e1s, pueden recomendar una determinada l\u00ednea de acci\u00f3n a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. <\/td>\n<\/tr>\n
FINALIDAD DEL PUESTO:<\/td>\n	Prestar apoyo a la ejecuci\u00f3n y el mantenimiento eficaces de pr\u00e1cticas administrativas de calidad centradas en el cliente y tendientes a conseguir la mejor relaci\u00f3n calidad-precio. <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva): <\/p>\n \n Comprobar la prestaci\u00f3n de diversos servicios, incluida la gesti\u00f3n de instalaciones y veh\u00edculos ligeros, viajes, protocolo, etc., conservando la informaci\u00f3n conexa, para contribuir a la creaci\u00f3n de un ambiente de trabajo seguro y c\u00f3modo. <\/li>\n Analizar la informaci\u00f3n emanada de los sistemas corporativos, brindando informes de calidad que faciliten la toma de decisiones oportunamente. <\/li>\n Analizar los procedimientos existentes, detectar fallas en los controles y proponer mejoras. <\/li>\n Gestionar documentos f\u00edsicos y electr\u00f3nicos. Ser un enlace entre las oficinas de terreno y la oficina central en temas relacionados con los servicios administrativos. <\/li>\n Mantener el sistema est\u00e1ndar de archivo f\u00edsico y digital, coordinando la adecuada gesti\u00f3n de este. <\/li>\n Apoyar en la coordinaci\u00f3n de los comit\u00e9s de inventarios, gesti\u00f3n de veh\u00edculos (disposici\u00f3n y operatividad). <\/li>\n Apoyar la gesti\u00f3n ambiental costo efectiva, apoyar al punto focal de OSH (Seguridad y Salud en el Trabajo) en lo relacionado con este tema cuando sea necesario. <\/li>\n Apoyar los registros en los sistemas corporativos y verificar la informaci\u00f3n contenida en ellos, adem\u00e1s de asegurar el adecuado flujo de la informaci\u00f3n. <\/li>\n Apoyar en la coordinaci\u00f3n de los requerimientos de infraestructura de la oficina Central y oficinas de terreno cuando sea necesario. <\/li>\n Proporcionar apoyo para contribuir al control interno y a la mejora continua de los servicios prestados. <\/li>\n Apoyar al Oficial de Administraci\u00f3n en los procedimientos y tareas administrativas que sean requeridas para el logro de los objetivos del \u00e1rea y por ende de WFP. <\/li>\n<\/ol>\n OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinar\u00e1 los detalles) <\/p>\n Brindar apoyo en la coordinaci\u00f3n de los servicios administrativos de alta calidad, centrados en el cliente y tendientes a conseguir la mejor relaci\u00f3n calidad-precio. <\/p>\n MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n \n Lidera con el ejemplo con Integridad <\/p>\n<\/td>\n \n Defiende los valores, principios y normas <\/p>\n del PMA <\/p>\n Demuestra los valores, <\/p>\n principios y normas del <\/p>\n PMA <\/p>\n<\/td>\n \n Respeta a los dem\u00e1s y valora la diversidad <\/p>\n Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo <\/p>\n<\/td>\n \n Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presi\u00f3n <\/p>\n Se mantiene enfocado y tranquilo cuando est\u00e1 bajo presi\u00f3n <\/p>\n<\/td>\n \n Demuestra humildad y voluntad de aprender <\/p>\n Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando <\/p>\n sobre la <\/p>\n retroalimentaci\u00f3n, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Impulsa los resultados y cumple Compromisos <\/p>\n<\/td>\n \n Ofrece resultados para lograr el m\u00e1ximo impacto <\/p>\n Es responsable de la entrega de resultados <\/p>\n<\/td>\n \n Delegados apropiadamente <\/p>\n Busca orientaci\u00f3n y apoyo donde sea necesario <\/p>\n<\/td>\n \n Se adapta f\u00e1cilmente al cambio <\/p>\n Se adapta f\u00e1cilmente al cambio ajustando el trabajo seg\u00fan sea necesario <\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Fomenta la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n <\/p>\n<\/td>\n \n Es inclusivo y colaborativo <\/p>\n Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente <\/p>\n<\/td>\n \n Proporciona retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva <\/p>\n Da retroalimentaci\u00f3n oportuna y <\/p>\n constructiva a los <\/p>\n dem\u00e1s <\/p>\n<\/td>\n \n Construye y comparte nuevas perspectivas <\/p>\n Escucha atentamente a los dem\u00e1s y comparte puntos de <\/p>\n vista <\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Aplica estrategia Pensamiento <\/p>\n<\/td>\n \n Se comunica y <\/p>\n cumple la visi\u00f3n del <\/p>\n PMA <\/p>\n Adopta la visi\u00f3n del PMA y c\u00f3mo afecta su papel <\/p>\n<\/td>\n \n Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas <\/p>\n Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante <\/p>\n<\/td>\n \n Analiza y eval\u00faa los Considera el impacto <\/p>\n datos de las decisiones <\/p>\n Recopila datos y <\/p>\n Hace preguntas para comparte <\/p>\n conocimientos comprender el impacto para informar las de las decisiones para actividades del equipo sus objetivos <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Construye y <\/p>\n Mantiene <\/p>\n Sostenible <\/p>\n Asociaciones <\/p>\n<\/td>\n \n Construye asociaciones <\/p>\n Act\u00faa profesionalmente con socios externos <\/p>\n<\/td>\n \n Colabora para cumplir objetivos comunes <\/p>\n Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes <\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CAPACIDADES FUNCIONALES: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n Capacidad espec\u00edfica <\/p>\n<\/td>\n \n Descripci\u00f3n del comportamiento esperado para el nivel de competencia. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Licitaciones y contrataciones <\/p>\n<\/td>\n \n Despliega un conocimiento b\u00e1sico de los procesos para respaldar la implementaci\u00f3n de contratos y licitaciones en el PMA mediante la recopilaci\u00f3n de la informaci\u00f3n necesaria. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Gesti\u00f3n de proveedores <\/p>\n<\/td>\n \n Aprovecha la comprensi\u00f3n b\u00e1sica de las necesidades operativas para definir los requisitos y los criterios de selecci\u00f3n de los proveedores. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Informaci\u00f3n sobre los bienes y los productos\/servicios <\/p>\n<\/td>\n \n Maneja acertadamente los productos\/servicios bas\u00e1ndose en la comprensi\u00f3n de las fuentes, las tecnolog\u00edas, las propiedades y los principios y pr\u00e1cticas de contrataci\u00f3n p\u00fablica. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Sistemas y presentaci\u00f3n de informes <\/p>\n<\/td>\n \n Utiliza su conocimiento b\u00e1sico de las fuentes de datos, los sistemas de compra y el sistema operativo y los procesos institucionales para desempe\u00f1ar las tareas diarias. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n \u00c9tica y cumplimiento <\/p>\n<\/td>\n \n Mantiene registros minuciosos de las actividades de conformidad con las normas de cumplimiento para aumentar la facilidad de respuesta a las consultas de auditor\u00eda b\u00e1sicas. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS <\/p>\n Educaci\u00f3n: Finalizaci\u00f3n de la educaci\u00f3n secundaria. Deseable un certificado postsecundario en el \u00e1rea funcional relacionada. <\/p>\n Experiencias deseadas: <\/p>\n \n M\u00ednimo cinco (5) a\u00f1os de experiencia progresiva en procesos actividades administrativas u otra disciplina af\u00edn, de conformidad con las normas operativas del PMA mediante el trabajo diario. <\/li>\n Experiencia en la realizaci\u00f3n de an\u00e1lisis y elaboraci\u00f3n de informes. <\/li>\n Manejo de hojas de c\u00e1lculo (Excel), y dem\u00e1s herramientas ofim\u00e1ticas. <\/li>\n Deseable experiencia en manejo de personal. <\/li>\n<\/ul>\n Idiomas: Dominio hablado y escrito en espa\u00f1ol y deseable conocimiento b\u00e1sico\/intermedio de ingl\u00e9s. <\/p>\n Plazo para postular: 18 de junio de 2023<\/p>\n Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el m\u00e9rito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotaci\u00f3n y abuso sexuales, todas las formas de discriminaci\u00f3n, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someter\u00e1n a una rigurosa verificaci\u00f3n de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/p>\n Visite el siguiente sitio web para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el trabajo que realiza el WFP (http:\/\/www.wfp.org<\/a>) <\/p>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n Los candidatos que cumplan con los criterios de selecci\u00f3n podr\u00e1n ser incluidos en el roster para m\u00faltiples ciudades y podr\u00e1n ser contactados en los pr\u00f3ximos 24 meses para confirmar su inter\u00e9s y disponibilidad seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n POSICI\u00d3N: Asistente de Administraci\u00f3n<\/p>\n TIPO DE CONTRATO: GS5 <\/p>\n LUGAR DE TRABAJO: Bogot\u00e1..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-452356","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/452356","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=452356"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/452356\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=452356"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=452356"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=452356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}