Titre du poste : Associ\u00e9(e) aux Achats, GS6 Bangui R\u00e9publique Centrafricaine<\/p>\n

Grade : GS6<\/p>\n

Nombre de postes : 01<\/p>\n

Unit\u00e9\/ Division : Procurement<\/p>\n

Type de contrat : Fixed Term<\/p>\n

Dur\u00e9e de contrat : 1 an renouvelable<\/p>\n

Lieu d\u2019affectation : Bangui, R\u00e9publique centrafricaine<\/p>\n

CONTEXTE ET OBJECTIF:<\/p>\n

Ces postes sont \u00e0 pourvoir au Si\u00e8ge, dans des bureaux r\u00e9gionaux ou dans des bureaux de pays, et les titulaires rel\u00e8vent du ou de la Responsable de l'unit\u00e9, du de la Chef du service ou du ou de la Charg\u00e9(e) des achats.
Les titulaires \u00e0 ce niveau font preuve de responsabilit\u00e9 et d\u2019esprit d\u2019initiative pour r\u00e9pondre en toute autonomie \u00e0 des questions et \u00e0 des probl\u00e8mes alors qu\u2019ils ne disposent que d\u2019orientations g\u00e9n\u00e9rales. Ils doivent faire preuve de jugement pour g\u00e9rer les impr\u00e9vus au quotidien. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les syst\u00e8mes et les proc\u00e9dures ou de contribuer \u00e0 leur mise au point pour am\u00e9liorer sans cesse le niveau d\u2019appui fourni. Ils supervisent, conseillent sur le plan technique, accompagnent et coordonnent une \u00e9quipe de personnel d'appui.<\/p>\n

OBJECTIFS ATTACH\u00c9S AU POSTE:<\/p>\n

Assurer des services de coordination, fournir des services administratifs et effectuer des recherches pour contribuer \u00e0 l'efficience et \u00e0 l'efficacit\u00e9 des services d'achat.<\/p>\n

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S (liste indicative et non exhaustive):<\/p>\n

1. Assurer une coordination op\u00e9rationnelle et des services administratifs pour appuyer les projets et les activit\u00e9s d'achat, en suivant des proc\u00e9dures standard et en contribuant \u00e0 l'acquisition efficace de biens et de services.
2. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des donn\u00e9es et des documents pour faciliter leur s\u00e9lection, en veillant au respect des proc\u00e9dures standard.
3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorit\u00e9 les demandes d'achat, et apporter un soutien aux demandeurs, afin de faciliter les achats de biens et services appropri\u00e9s au moindre co\u00fbt pour le PAM.
4. Participer, aux c\u00f4t\u00e9s d'un fonctionnaire principal, aux n\u00e9gociations men\u00e9es avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions g\u00e9n\u00e9rales des commandes, afin d'obtenir les meilleures conditions au moindre co\u00fbt pour le PAM.
5. \u00c9tablir les bons de commande, les contrats et les pi\u00e8ces justificatives y aff\u00e9rentes pour approbation par la partie prenante concern\u00e9e et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, afin de permettre l'acquisition rapide de biens et de services.
6. Traiter les probl\u00e8mes relatifs aux biens livr\u00e9s, en faisant preuve d'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concern\u00e9es et en suivant les proc\u00e9dures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu.
7. Effectuer des recherches, collecter des donn\u00e9es et mener des analyses, afin d'\u00e9tablir des rapports qui aident les Charg\u00e9s des achats \u00e0 prendre des d\u00e9cisions en connaissance de cause et permettent d'assurer la coh\u00e9rence des informations pr\u00e9sent\u00e9es aux parties prenantes.
8. G\u00e9rer les mises \u00e0 jour et enrichir les bases de donn\u00e9es et les fichiers, afin de s'assurer que les informations sont exactes, structur\u00e9es et accessibles, et facilitent le respect des exigences en mati\u00e8re d'\u00e9tablissement des rapports.
9. Entretenir les relations avec les coll\u00e8gues afin de faire en sorte que les activit\u00e9s d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et d'adopter une d\u00e9marche concert\u00e9e pour satisfaire les besoins d'assistance.
10. Superviser le travail du personnel d'appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s'assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conform\u00e9ment aux normes et d\u00e9lais convenus.<\/p>\n

11. Appliquer les pratiques standard de pr\u00e9paration aux situations d\u2019urgence pour aider le PAM \u00e0 intervenir rapidement, \u00e0 acheminer les produits alimentaires et \u00e0 d\u00e9ployer les ressources n\u00e9cessaires dans les zones touch\u00e9es d\u00e8s le d\u00e9but des crises.<\/p>\n

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (\u00e0 d\u00e9finir par le ou la gestionnaire du poste):<\/p>\n

La pr\u00e9sente rubrique, facultative, permet de d\u00e9crire les autres responsabilit\u00e9s et connaissances associ\u00e9es au poste consid\u00e9r\u00e9.<\/p>\n

COMP\u00c9TENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES \u201cMRPP\u201d: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n

\n Comp\u00e9tences<\/p>\n Th\u00e9matiques<\/p>\n MRPP<\/p>\n<\/td>\n	\n Comp\u00e9tence <\/p>\n<\/td>\n	\n Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Motivation<\/p>\n<\/td>\n	\n Comprendre et communiquer les <\/p>\n Objectifs strat\u00e9giques <\/p>\n<\/td>\n	\n Accompagne l\u2019\u00e9quipe aussi efficacement que possible pour faire conna\u00eetre les Objectifs strat\u00e9giques aux \u00e9quipes et aux partenaires du PAM sur le terrain. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n \u00catre une force de changement positif <\/p>\n<\/td>\n	\n Met en \u0153uvre des m\u00e9thodes ou des outils nouveaux pour am\u00e9liorer les processus de travail et la productivit\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Faire de la mission du PAM une source d\u2019inspiration pour l\u2019\u00e9quipe <\/p>\n<\/td>\n	\n Relie les activit\u00e9s et les t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par l\u2019\u00e9quipe aux bons r\u00e9sultats obtenus dans les communaut\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires pour montrer l\u2019impact de l\u2019action du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Faire conna\u00eetre la mission du PAM au quotidien <\/p>\n<\/td>\n	\n Explique aux membres de l\u2019\u00e9quipe comment chaque unit\u00e9 contribue \u00e0 la mission globale du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Ressources<\/p>\n Humaines<\/p>\n<\/td>\n	\n Rechercher des moyens <\/p>\n de renforcer les comp\u00e9tences individuelles <\/p>\n<\/td>\n	\n Recherche des possibilit\u00e9s de perfectionnement des comp\u00e9tences, notamment au moyen de modules de formation ou d\u2019exp\u00e9riences pratiques, pour lui-m\u00eame ou elle-m\u00eame, ses coll\u00e8gues et ses subordonn\u00e9s directs. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Cr\u00e9er une culture de l\u2019ouverture d\u2019esprit <\/p>\n<\/td>\n	\n Anime des activit\u00e9s de d\u00e9veloppement du travail en \u00e9quipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unit\u00e9. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Accompagner et assurer un retour d\u2019information constructif <\/p>\n<\/td>\n	\n Met en relation des coll\u00e8gues moins exp\u00e9riment\u00e9s avec des accompagnateurs de son \u00e9quipe. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Adopter et pr\u00f4ner une attitude volontariste <\/p>\n<\/td>\n	\n Anticipe les probl\u00e8mes et \u00e9labore des plans d\u2019att\u00e9nuation pour faire en sorte que l\u2019\u00e9quipe atteigne les objectifs et les cibles fix\u00e9s. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n Performance<\/p>\n<\/td>\n	\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n \t\t\tEncourager l\u2019innovation et les solutions <\/p>\n cr\u00e9atives <\/p>\n<\/td>\n \n Recherche des possibilit\u00e9s d\u2019\u00eatre cr\u00e9atif\/cr\u00e9ative dans son domaine d\u2019activit\u00e9 ainsi que des moyens d\u2019aider les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 \u00eatre plus innovants et plus rigoureux dans leurs t\u00e2ches et domaines de travail respectifs. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n<\/td>\n \n Donner la priorit\u00e9 \u00e0 l\u2019obtention de r\u00e9sultats <\/p>\n<\/td>\n \n Surveille les r\u00e9alisations attendues de l\u2019\u00e9quipe et communique des observations de sorte que les r\u00e9sultats escompt\u00e9s soient atteints de mani\u00e8re coh\u00e9rente et pr\u00e9cise. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Prendre des engagements et s\u2019y <\/p>\n tenir <\/p>\n<\/td>\n \n Fournit des orientations pr\u00e9cises aux membres de l\u2019\u00e9quipe quant aux t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Savoir prendre des d\u00e9cisions <\/p>\n<\/td>\n \n Montre l\u2019exemple et donne des orientations aux membres de l\u2019\u00e9quipe moins exp\u00e9riment\u00e9s pour ce qui est de d\u00e9cider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau sup\u00e9rieur de la hi\u00e9rarchie les probl\u00e8mes auxquels ils sont confront\u00e9s sur leur lieu de travail ou sur le terrain. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Partenariat<\/p>\n<\/td>\n \n Relier et faire travailler <\/p>\n ensemble les unit\u00e9s du <\/p>\n PAM <\/p>\n<\/td>\n \n Facilite les partenariats avec d\u2019autres unit\u00e9s du PAM pour mener \u00e0 bien les missions sur le terrain. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n B\u00e2tir de solides partenariats avec des acteurs ext\u00e9rieurs <\/p>\n<\/td>\n \n Montre l\u2019exemple et donne des orientations \u00e0 l\u2019\u00e9quipe sur la fa\u00e7on d\u2019\u00e9tablir des relations avec des partenaires ext\u00e9rieurs. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Faire preuve de souplesse et d\u2019adaptabilit\u00e9 sur le plan politique <\/p>\n<\/td>\n \n Expose clairement \u00e0 ses coll\u00e8gues ou \u00e0 ses subordonn\u00e9s directs l\u2019int\u00e9r\u00eat que pr\u00e9sentent les contributions \u00e0 d\u2019autres \u00e9quipes du PAM et aux partenariats conclus avec d\u2019autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Bien expliquer la valeur qu\u2019apporte le PAM aux partenariats <\/p>\n<\/td>\n \n Organise, surveille et hi\u00e9rarchise les efforts qu\u2019il ou elle et l\u2019\u00e9quipe d\u00e9ploient pour r\u00e9pondre aux besoins des partenaires internes et externes. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n COMP\u00c9TENCES FONCTIONNELLES: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n Comp\u00e9tence <\/p>\n<\/td>\n \n Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Appels d'offres et gestion des contrats <\/p>\n<\/td>\n \n Montre, en collectant les informations n\u00e9cessaires, qu'il ou elle a une compr\u00e9hension \u00e9l\u00e9mentaire des proc\u00e9dures utilis\u00e9es pour faciliter la mise en \u0153uvre des contrats\/d'appels d'offres au PAM. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Gestion des fournisseurs <\/p>\n<\/td>\n \n Tire parti de sa connaissance \u00e9l\u00e9mentaire des besoins op\u00e9rationnels pour d\u00e9finir les conditions \u00e0 remplir par les fournisseurs et fixer les crit\u00e8res de s\u00e9lection. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Informations recueillies sur les denr\u00e9es et sur les produits et services <\/p>\n<\/td>\n \n G\u00e8re de mani\u00e8re appropri\u00e9e les produits et les services en s'appuyant sur sa connaissance des sources d'approvisionnement, des technologies, des caract\u00e9ristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliqu\u00e9s en mati\u00e8re d'achat. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Syst\u00e8mes et rapports <\/p>\n<\/td>\n \n Manifeste une connaissance approfondie des syst\u00e8mes d'achat, du syst\u00e8me d'exploitation interne et des outils n\u00e9cessaires pour mener diverses analyses et g\u00e9n\u00e9rer des rapports facilitant la prise de d\u00e9cisions. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n \u00c9thique et mise en conformit\u00e9 <\/p>\n<\/td>\n \n Effectue un suivi pr\u00e9cis des activit\u00e9s conform\u00e9ment aux normes applicables afin de faciliter la r\u00e9ponse \u00e0 des questions d'audit simples. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n EXP\u00c9RIENCE SOUHAIT\u00c9E: <\/p>\n \n \n \n Demontrez que vous avez une experience de six (6) ans dans le domaine des achats des marchandises\/biens\/services (transferts de type mon\u00e9taire, dons en nature, etc.). <\/li>\n Avoir une exp\u00e9rience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les commer\u00e7ants de d\u00e9tail, les grossistes et les n\u00e9gociants. <\/li>\n Demontrez que vous avez des connaissances des proc\u00e9dures d'achat et les liens avec d'autres op\u00e9rations (avec les op\u00e9rations logistiques, par exemple). <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n NIVEAU D\u2019\u00c9TUDES MINIMAL REQUIS: <\/p>\n Formation: <\/p>\n Ach\u00e8vement des \u00e9tudes secondaires. Certificat d\u2019\u00e9tudes post-secondaires dans le domaine des achats, la passation du march\u00e9, economie, statistiques, gestion…<\/p>\n Connaissances Linguistiques: <\/p>\n Avoir un bon niveau en Fran\u00e7ais. la connaissance de l'Anglais sera un atout.<\/p>\n Toutes les d\u00e9cisions en mati\u00e8re d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du m\u00e9rite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage \u00e0 offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harc\u00e8lement, de harc\u00e8lement sexuel et d'abus de pouvoir. Par cons\u00e9quent, tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s feront l'objet d'une v\u00e9rification rigoureuse des r\u00e9f\u00e9rences et des ant\u00e9c\u00e9dents.<\/p>\n Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera propos\u00e9 aux membres du Comit\u00e9 consultatif pour les questions administratives et budg\u00e9taires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comit\u00e9 financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comit\u00e9 d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du syst\u00e8me des Nations Unies ayant des responsabilit\u00e9s de contr\u00f4le sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.<\/em><\/p>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Titre du poste : Associ\u00e9(e) aux Achats, GS6 Bangui R\u00e9publique Centrafricaine<\/p>\n Grade : GS6<\/p>\n Nombre de postes : 01<\/p>\n Unit\u00e9\/ Division : Procurement<\/p>\n Type de contrat : Fixed Term<\/p>\n Dur\u00e9e de contrat : 1 an renouvelable<\/p>\n Lieu d\u2019affectation : Bangui, R\u00e9publique centrafricaine<\/p>\n CONTEXTE ET OBJECTIF:<\/p>\n Ces postes sont \u00e0 pourvoir au Si\u00e8ge, dans des bureaux r\u00e9gionaux ou dans des bureaux de pays, et les titulaires rel\u00e8vent du ou de la Responsable de l'unit\u00e9, du de la Chef du service ou du ou de la Charg\u00e9(e) des achats. \nLes titulaires \u00e0 ce niveau font preuve de responsabilit\u00e9 et d\u2019esprit d\u2019initiative pour r\u00e9pondre en toute autonomie \u00e0 des questions et \u00e0 des probl\u00e8mes alors qu\u2019ils ne disposent que d\u2019orientations g\u00e9n\u00e9rales. 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