Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. Il est attach\u00e9 au principe de l'\u00e9galit\u00e9 des chances en mati\u00e8re d'emploi pour tous ses employ\u00e9s et encourage les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information g\u00e9n\u00e9tique, de sexe, d'identit\u00e9 et\/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de s\u00e9ropositivit\u00e9 ou de handicap.<\/p>\n

A PROPOS DU PAM<\/h2>\n

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active. <\/p>\n

CONTEXTE ORGANISATIONEL<\/h2>\n

Ce poste se trouve dans le bureau pays du PAM au Burkina Faso. Le titulaire du poste peut assumer des fonctions de soutien administratif au bureau et rapporte au\/\u00e0 l'Assistant Administratif senior Fleet. \u00c0 ce niveau, les travaux sont effectu\u00e9s sous un minimum de supervision. On s'attend \u00e0 ce que le titulaire du poste produise un travail organis\u00e9 et pr\u00e9cis, en entreprenant des activit\u00e9s sp\u00e9cifiques de soutien \u00e0 l'\u00e9quipe. Il peut offrir des conseils sur les pratiques courantes \u00e0 un personnel plus jeune dans leur domaine de travail.<\/p>\n

DESCRIPTION DU POSTE<\/h2>\n

Effectuer des t\u00e2ches courantes d'aide \u00e0 la gestion dans le domaine du fleet pour contribuer \u00e0 une fourniture efficace des services. <\/p>\n

RESPONSABILIT\u00c9S CLES (non exhaustives)<\/h2>\n

\n
1. R\u00e9unir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel \u00e0 r\u00e9diger des documents et \u00e0 \u00e9tablir des rapports.<\/li>\n
2. R\u00e9pondre \u00e0 des questions et faire remonter certains points au niveau sup\u00e9rieur le cas \u00e9ch\u00e9ant, afin de fournir un service fiable en temps voulu. <\/li>\n
3. Aider \u00e0 traiter et \u00e0 g\u00e9rer les t\u00e2ches administratives et financi\u00e8res courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer \u00e0 une gestion efficace et en temps voulu des ressources.<\/li>\n
4. Assurer des prestations de r\u00e9vision et de relecture de documents standard pour contribuer \u00e0 l'\u00e9laboration de documents pr\u00e9cis. <\/li>\n
5. Se charger de la gestion de certains syst\u00e8mes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concern\u00e9 y a acc\u00e8s facilement.<\/li>\n
6. Rep\u00e9rer des anomalies simples dans les statistiques et les donn\u00e9es, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau sup\u00e9rieur pour aider les b\u00e9n\u00e9ficiaires des services dans leur travail.<\/li>\n
7. Prendre la responsabilit\u00e9 de l'int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es pour faire en sorte que les informations figurant dans les syst\u00e8mes internes soient fiables.<\/li>\n<\/ol>\n

   FONCTIONS ADDITIONNELLES SP\u00c9CIFIQUES<\/h2>\n

   \n
   1. Entreprendre un contr\u00f4le physique quotidien des v\u00e9hicules pour identifier les accidents, les dommages, les probl\u00e8mes m\u00e9caniques. <\/li>\n
   2. Planifier et organiser les d\u00e9placements quotidiens et hebdomadaires des v\u00e9hicules et des chauffeurs ; <\/li>\n
   3. Maintenir un contr\u00f4le r\u00e9gulier des carnets de bord pour mesurer l'exactitude des donn\u00e9es <\/li>\n
   4. Comparer les donn\u00e9es du carnet de bord apr\u00e8s les missions sur le terrain<\/li>\n
   5. Veiller \u00e0 ce que les chauffeurs remplissent le rapport post-voyage apr\u00e8s les missions sur le terrain ;<\/li>\n
   6. V\u00e9rifier le contenu des rapports de remise et reprise du v\u00e9hicule entre chauffeurs<\/li>\n
   7. V\u00e9rifier l'\u00e9tat des v\u00e9hicules et la validit\u00e9 des contrats d'assurance et d'entretien<\/li>\n
   8. Assurer le bon syst\u00e8me de classement des documents tels que les dossiers d'assurance, et les demandes d'enregistrement.<\/li>\n
   9. Tenir une comptabilit\u00e9 pr\u00e9cise de la consommation de carburant, les frais d\u2019entretien, maintenance et r\u00e9paration des v\u00e9hicules, identifier et signaler les \u00e9carts. <\/li>\n
   10. Capturer les donn\u00e9es relatives \u00e0 la gestion de la flotte automobile dans FMS.<\/li>\n
   11. Ex\u00e9cuter toute autre t\u00e2che pour la bonne marche du bureau.<\/li>\n<\/ol>\n

       4P CAPACIT\u00c9S PRINCIPALES D'ORGANISATION<\/h2>\n

       Mission<\/p>\n

       \n
       • Comprendre et communiquer les objectifs strat\u00e9giques : Aide les co\u00e9quipiers \u00e0 \u00e9noncer les objectifs strat\u00e9giques du WFP.<\/li>\n
       • \u00catre une force pour un changement positif :Sugg\u00e8re des am\u00e9liorations potentielles aux processus de travail de l'\u00e9quipe au superviseur<\/li>\n
       • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre \u00e9quipe : Explique l'impact des activit\u00e9s du PAM dans les communaut\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires aupr\u00e8s des co\u00e9quipiers.<\/li>\n<\/ul>\n

         Equipe<\/p>\n

         \n
         • Rechercher des moyens de renforcer les comp\u00e9tences des gens : Forme les co\u00e9quipiers juniors sur de nouvelles comp\u00e9tences et capacit\u00e9s.<\/li>\n
         • Cr\u00e9er une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de diff\u00e9rents horizons.<\/li>\n
         • Developper et fournir une r\u00e9troaction constructive : Sert de coach de r\u00e9f\u00e9rence pour les coll\u00e8gues dans la m\u00eame zone de travail.<\/li>\n
         • Cr\u00e9er un esprit \u00abJe veux\u00bb \/ \u00abNous ferons\u00bb : Poursuit les progr\u00e8s vers les objectifs et partage cette information de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re avec le superviseur.<\/li>\n<\/ul>\n

           Performance <\/p>\n

           \n
           • Encourager l'innovation et les solutions cr\u00e9atives : Explore les moyens d'\u00eatre syst\u00e9matiquement plus efficaces et pr\u00e9cis dans les domaines de travail et partage de nouvelles m\u00e9thodes de travail avec ses coll\u00e8gues<\/li>\n
           • Se concentrer sur l'obtention de r\u00e9sultats: Se concentre sur l'obtention de r\u00e9sultats et suit les tendances des taux d'ach\u00e8vement pour les t\u00e2ches propres afin d\u2019identifier les possibilit\u00e9s d'efficacit\u00e9<\/li>\n
           • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilit\u00e9 de ses propres t\u00e2ches et informe le superviseur d\u00e8s que possible des retards \u00e9ventuels dans le respect des \u00e9ch\u00e9ances ou des engagements<\/li>\n
           • \u00catre d\u00e9cisif :D\u00e9cide ind\u00e9pendamment des mesures \u00e0 prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain<\/li>\n<\/ul>\n

             Partenariat <\/p>\n

             \n
             • Connecter et partager entre les unit\u00e9s du PAM: Sugg\u00e8re des possibilit\u00e9s de partenariat avec d'autres unit\u00e9s au superviseur.<\/li>\n
             • \u00c9tablir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des coll\u00e8gues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs<\/li>\n
             • \u00catre politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des \u00e9quipes du PAM et des partenaires externes dans la r\u00e9alisation des buts et objectifs de l'\u00e9quipe.<\/li>\n
             • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activit\u00e9s avec les priorit\u00e9s du superviseur pour r\u00e9pondre aux besoins des partenaires internes et externes<\/li>\n<\/ul>\n

               CAPACIT\u00c9S FONCTIONNELLES<\/h2>\n

               Avoir d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 dans un milieu multiculturel serait un atout.<\/p>\n

               Avoir un sens \u00e9lev\u00e9 de l'organisation et de la priorisation des taches serait un grand atout.<\/p>\n

               QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n

               \n<\/td>\n	\n<\/td>\n<\/tr>\n
               \n Education:<\/p>\n<\/td>\n	\n Avoir au moins le BAC<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
               Exp\u00e9rience:<\/td>\n	Au moins trois ann\u00e9es d'exp\u00e9rience de travail en assistant administatrif, gestion de fleet ou domaine connexe.<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
               Langue:<\/td>\n	Bonne connaissance orale et \u00e9crite de la langue fran\u00e7aise.<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTR\u00c9E DANS CE R\u00d4LE<\/h2>\n \n Ma\u00eetrise de l'utilisation d'\u00e9quipement de bureau et de progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.<\/li>\n Connaissance des m\u00e9thodes de travail et des routines de travail afin de terminer les processus sous une supervision minimale.<\/li>\n Utilise le tact et la courtoisie pour donner et recevoir de l'information \u00e0 un large \u00e9ventail de personnes.<\/li>\n Capacit\u00e9 d'identifier les \u00e9carts de donn\u00e9es et de corriger les probl\u00e8mes n\u00e9cessitant une attention particuli\u00e8re.<\/li>\n Capacit\u00e9 d'offrir des conseils ou une formation de base sur le tas \u00e0 un personnel plus jeune<\/li>\n<\/ul>\n MODALIT\u00c9S ET CONDITIONS D'EMPLOI<\/h2>\n Type de contrat : \u00ab Contrat de service \u00bb Lieu d'Affectation : Ouagadougou Dur\u00e9e : 12 mois Les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es.<\/em><\/p>\n DATE DE FIN D'AFFICHAGE<\/h2>\n Date limite d'application : Mercredi 31 mai 2023<\/p>\n \n Le PAM ne demandera aucun paiement \u00e0 aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit \u00eatre refus\u00e9e et signal\u00e9e aux autorit\u00e9s locales comp\u00e9tentes charg\u00e9es de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropri\u00e9es.<\/li>\n Le PAM applique une approche de tol\u00e9rance z\u00e9ro \u00e0 l'\u00e9gard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harc\u00e8lement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.<\/li>\n Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront adh\u00e9rer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification rigoureuse de leurs ant\u00e9c\u00e9dents en interne ou par des tiers. Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront \u00e9galement fournir des informations suppl\u00e9mentaires dans le cadre de l'exercice de v\u00e9rification. Toute fausse d\u00e9claration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entra\u00eener la disqualification ou le licenciement.<\/li>\n<\/ul>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. Il est attach\u00e9 au principe de l'\u00e9galit\u00e9 des chances en mati\u00e8re d'emploi pour tous ses employ\u00e9s et encourage les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information g\u00e9n\u00e9tique, de sexe, d'identit\u00e9 et\/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de s\u00e9ropositivit\u00e9 ou de handicap.<\/p>\n A PROPOS DU PAM \nLe Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active. <\/p>\n CONTEXTE ORGANISATIONEL \nCe poste se trouve dans le bureau pays du PAM au Burkina Faso. Le titulaire du poste peut assumer des fonctions de soutien administratif au bureau et rapporte au\/\u00e0 l'Assistant Administratif senior Fleet. \u00c0 ce nivea..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-440427","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/440427","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=440427"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/440427\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=440427"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=440427"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=440427"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}