TITRE DU POSTE: Assistant(e) Logistique<\/h2>\n

LIEU D'AFFECTATION: Kayes<\/h2>\n

UNITE\/DIVISION: Logistique<\/h2>\n

TYPE DE CONTRAT: SPECIAL SERVICE AGREEMENT SSA5<\/h2>\n

DATE D'OUVERTURE: 11.05.2023<\/h2>\n

A PROPOS DU PAM<\/h2>\n

Le Mali est actuellement l'\u00e9picentre de l'instabilit\u00e9 au Sahel. La marginalisation et l'acc\u00e8s limit\u00e9 aux services et aux opportunit\u00e9s, combin\u00e9s aux tensions intercommunautaires, ont contribu\u00e9 \u00e0 l'expansion des groupes arm\u00e9s non \u00e9tatiques, au trafic illicite et \u00e0 l'extr\u00e9misme. Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, l'ins\u00e9curit\u00e9 s'est propag\u00e9e du nord du pays \u00e0 faible densit\u00e9 de population \u00e0 son centre plus dens\u00e9ment peupl\u00e9, qui repr\u00e9sente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 l'int\u00e9rieur du pays ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es.
Le conflit et son impact sur les communaut\u00e9s sont devenus le principal moteur de l'ins\u00e9curit\u00e9 alimentaire dans les r\u00e9gions du centre et du nord du Mali. L'escalade de la violence dans ces r\u00e9gions du pays, notamment dans la r\u00e9gion de Mopti, a entra\u00een\u00e9 une forte augmentation des d\u00e9placements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes \u00e9taient enregistr\u00e9es comme personnes d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 l'int\u00e9rieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport \u00e0 novembre 2018. En plus de l'augmentation des d\u00e9placements et de l'impact socio-\u00e9conomique du COVID19, les populations touch\u00e9es par le conflit sont de plus en plus confront\u00e9es \u00e0 des difficult\u00e9s d'acc\u00e8s \u00e0 la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d'une aide alimentaire. Cela peut s'expliquer par une situation qui continue de se d\u00e9grader, en particulier dans les r\u00e9gions du nord, du centre mais qui s'est r\u00e9cemment \u00e9tendue dans les r\u00e9gions du sud (Koulikoro) et dans les r\u00e9gions du nord de Kayes en raison des conflits, de l'ins\u00e9curit\u00e9, de la pr\u00e9sence de groupes arm\u00e9s et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste tr\u00e8s instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a \u00e9t\u00e9 mis en place pour le Mali pour \u00e9tendre et renforcer sa r\u00e9ponse d'urgence, r\u00e9ajuster ses op\u00e9rations de CBT et consolider les activit\u00e9s de r\u00e9silience avec une approche int\u00e9gr\u00e9e, ce qui n\u00e9cessite un gestionnaire des op\u00e9rations talentueux pour le CO.<\/p>\n

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES<\/h2>\n

CONTEXTE ORGANISATIONNEL<\/h2>\n

Le Mali connait une ins\u00e9curit\u00e9 alimentaire et nutritionnelle li\u00e9e \u00e0 des conditions agro-climatiques difficiles et \u00e0 un niveau \u00e9lev\u00e9 de pauvret\u00e9. Des s\u00e9cheresse fr\u00e9quentes et graves, des pr\u00e9cipitations irr\u00e9guli\u00e8res et la d\u00e9sertification, conjugu\u00e9es \u00e0 l\u2019ins\u00e9curit\u00e9 en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrain\u00e9 une d\u00e9t\u00e9rioration progressive des moyens d\u2019existence des populations et diminu\u00e9 leurs capacit\u00e9s \u00e0 faire face aux chocs. Chaque ann\u00e9e, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d'ins\u00e9curit\u00e9 alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses diff\u00e9rentes formes entra\u00eene de lourdes cons\u00e9quences sur le plan humain et \u00e9conomique : selon les estimations, elle se traduit chaque ann\u00e9e par une perte de productivit\u00e9 \u00e9quivalant \u00e0 plus de 4 pour cent du produit int\u00e9rieur brut.
En vue d\u2019assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l\u2019atteinte des Objectifs de d\u00e9veloppement durable 2 (Objectif Faim \u00ab z\u00e9ro \u00bb) et 17 (Partenariats pour la r\u00e9alisation des Objectifs), le PAM a adopt\u00e9 un plan strat\u00e9gique 2020-2024 qui vise \u00e0 d\u00e9finir avec le Gouvernement et les partenaires les priorit\u00e9s des cinq prochaines ann\u00e9es. Le Plan strat\u00e9gique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l\u2019action humanitaire et le d\u00e9veloppement par une approche \u00e0 2 niveaux, visant \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins imm\u00e9diats des populations, tout en travaillant \u00e0 renforcer leur autonomie et les rendre \u00e0 m\u00eame de r\u00e9pondre \u00e0 leurs priorit\u00e9s alimentaires et nutritionnelles et \u00e0 faire face aux chocs et crises.
Ce poste est bas\u00e9 dans le sous bureau du PAM \u00e0 kayes. Le candidat retenu sera sous la supervision g\u00e9n\u00e9rale du Chef de l\u2019unit\u00e9 Supply Chain et supervision directe du chef de du bureau<\/p>\n

FINALITE DU POSTE<\/h2>\n

Fournir des fonctions de soutien sp\u00e9cialis\u00e9es et \/ ou superviser le personnel ex\u00e9cutant des processus et des activit\u00e9s logistiques \/ de cha\u00eene d'approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalit\u00e9s de livraison. Il sera le point focal supply pour toutes question li\u00e9e \u00e0 la modalit\u00e9 CBT.<\/p>\n

Fournir des fonctions de soutien sp\u00e9cialis\u00e9es et \/ ou superviser le personnel ex\u00e9cutant des processus et des activit\u00e9s logistiques \/ de cha\u00eene d'approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalit\u00e9s de livraison. Il sera le point focal supply pour toutes question li\u00e9e \u00e0 la modalit\u00e9 CBT.<\/p>\n

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)<\/h2>\n

1. Fournir un soutien sp\u00e9cialis\u00e9 aux op\u00e9rations et aux activit\u00e9s logistiques et transfert mon\u00e9taire "cash-based transfer", en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, aux r\u00e9conciliations des coupons et suivi des produits chez les commer\u00e7ants
2. Coordonner la r\u00e9quisition et assurer la livraison en temps voulu des produits et des livraisons aux partenaires et aux destinations autoris\u00e9s ;
3. Participer au r\u00e9conciliation des vouchers sur le terrain ;
4. S\u2019assurer que la bonne pratique des proc\u00e9dures sur les principes et proc\u00e9dures sont bien respect\u00e9s et suivi sur la comptabilit\u00e9 des vivres et en conformit\u00e9 avec les International Public Sector Accounting Standard (IPSAS) dont le PAM est adh\u00e9r\u00e9 ;
5. Participer activement avec les autres unit\u00e9s \u00e0 la planification, ex\u00e9cution des diff\u00e9rentes distributions au niveau de sous-bureau ;
6. Assurer le suivi de la disponibilit\u00e9 et la qualit\u00e9 des vivres chez les d\u00e9taillants avant chaque cycle de distribution ;
7. Analyser et produire les diff\u00e9rents rapports quotidiens avec tous les magasins par batch, commodity, sur la base du stock LESS
8. s\u2019assurer que les inventaires physiques du stock et NFI ont \u00e9t\u00e9 correctement accomplis et \u00e0 temps dans tous les magasins du PAM;
9. Faire la r\u00e9conciliation mensuelle du stock et pr\u00e9parer le rapport mensuel consolid\u00e9 du pays sur la base des inventaires physiques tenant compte du stock en transit entre le pays
10. Coordonner avec les autres unit\u00e9s (Pipeline\/Programme, M&E\u2026) sur les r\u00e9conciliations des donn\u00e9es et pr\u00e9paration des diff\u00e9rents rapports
11. Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019analyse des diff\u00e9rents PO, Grant, TDD, BBD etc afin d\u2019alerter le bureau en proposant les recommandations sur la bonne pratique.
12. Soutenir la collecte de renseignements sur le march\u00e9, les \u00e9valuations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les d\u00e9taillants) pour soutenir le processus de s\u00e9lection des fournisseurs.
13. Pr\u00e9parer, surveiller et r\u00e9viser le budget pour toutes les modalit\u00e9s de prestation, en veillant au respect des proc\u00e9dures pertinentes et en conformit\u00e9 avec les normes de l'entreprise.
14. Analyser le pipeline op\u00e9rationnel et contribuer aux \u00e9valuations et \u00e0 la planification op\u00e9rationnelle pour toutes les modalit\u00e9s de prestation, afin de s'assurer que les exigences de la cha\u00eene d'approvisionnement sont prises en consid\u00e9ration.
15. G\u00e9rer le traitement de la documentation pour l'ex\u00e9cution des op\u00e9rations logistiques (p. Ex., D\u00e9douanement, v\u00e9rification des factures), prendre les mesures appropri\u00e9es pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes op\u00e9rationnels en faisant passer les questions complexes au superviseur.
16. Ex\u00e9cuter toute tache demand\u00e9e par le superviseur ;<\/p>\n

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive) (Suite)<\/h2>\n

FONCTIONS ADDITIONNELLES SP\u00c9CIFIQUES
\uf0a7 Effectuer des recherches, recueillir des donn\u00e9es et effectuer des analyses, produire des rapports (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financi\u00e8re, inventaire physique, performance du transport) et assurer l'exactitude de l'information dans les syst\u00e8mes de l'entreprise pour permettre une prise de d\u00e9cision claire.
\uf0a7 Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des op\u00e9rations logistiques et contribuer \u00e0 une prestation de services efficace.
\uf0a7 Superviser le travail du personnel de soutien, fournir des conseils pratiques pour s'assurer que les objectifs individuels et d'\u00e9quipe sont respect\u00e9s conform\u00e9ment aux normes et d\u00e9lais convenus pour toutes les modalit\u00e9s d'assistance.
\uf0a7 Soutenir les activit\u00e9s de pr\u00e9paration et d'intervention d'urgence en mati\u00e8re de logistique, y compris l'\u00e9valuation de la capacit\u00e9 logistique et la mise \u00e0 jour du plan d'urgence, pour soutenir la r\u00e9ponse du PAM en cas d'urgence<\/p>\n

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION<\/h2>\n

Mission
Comprendre et communiquer les objectifs strat\u00e9giques.
\u00catre une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre \u00e9quipe.
Faire conna\u00eetre notre mission dans les actions quotidiennes.<\/p>\n

Equipe<\/p>\n

Rechercher des moyens de renforcer les comp\u00e9tences des gens.
Cr\u00e9er une culture inclusive.
Developper et fournir une r\u00e9troaction constructive : Sert de coach de r\u00e9f\u00e9rence pour les coll\u00e8gues dans la m\u00eame zone de travail.
Cr\u00e9er un esprit \u00ab Je veux \u00bb \/ \u00abNous ferons\u00bb.<\/p>\n

Performance <\/p>\n

Encourager l'innovation et les solutions cr\u00e9atives.
Se concentrer sur l'obtention de r\u00e9sultats et suit les tendances des taux d'ach\u00e8vement pour les t\u00e2ches propres afin d\u2019identifier les possibilit\u00e9s d'efficacit\u00e9
Prendre la responsabilit\u00e9 de ses propres t\u00e2ches et informe le superviseur d\u00e8s que possible des retards \u00e9ventuels dans le respect des \u00e9ch\u00e9ances ou des engagements
\u00catre d\u00e9cisif.<\/p>\n

Partenariat
Connecter et partager entre les unit\u00e9s du PAM.
\u00c9tablir des partenariats externes solides.
\u00catre politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activit\u00e9s avec les priorit\u00e9s du superviseur pour r\u00e9pondre aux besoins des partenaires internes et externes.<\/p>\n

TERMES ET CONDITIONS<\/h2>\n

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES: 24.05.2023<\/h2>\n

.<\/h2>\n

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES<\/p>\n

Le PAM ne demandera aucun paiement \u00e0 aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit \u00eatre refus\u00e9e et signal\u00e9e aux autorit\u00e9s locales comp\u00e9tentes charg\u00e9es de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropri\u00e9es.<\/em><\/p>\n

Le PAM applique une approche de tol\u00e9rance z\u00e9ro \u00e0 l'\u00e9gard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harc\u00e8lement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.<\/em><\/p>\n

Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront adh\u00e9rer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification rigoureuse de leurs ant\u00e9c\u00e9dents en interne ou par des tiers. Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront \u00e9galement fournir des informations suppl\u00e9mentaires dans le cadre de l'exercice de v\u00e9rification. Toute fausse d\u00e9claration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entra\u00eener la disqualification ou le licenciement.<\/em><\/p>\n

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\nLIEU D'AFFECTATION: Kayes
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\nA PROPOS DU PAM
\nLe Mali est actuellement l'\u00e9picentre de l'instabilit\u00e9 au Sahel. La marginalisation et l'acc\u00e8s limit\u00e9 aux services et aux opportunit\u00e9s, combin\u00e9s aux tensions intercommunautaires, ont contribu\u00e9 \u00e0 l'expansion des groupes arm\u00e9s non \u00e9tatiques, au trafic illicite et \u00e0 l'extr\u00e9misme. Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, l'ins\u00e9curit\u00e9 s'est propag\u00e9e du nord du pays \u00e0 faible densit\u00e9 de population \u00e0 son centre plus dens\u00e9ment peupl\u00e9, qui repr\u00e9sente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 l'int\u00e9rieur du pays ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es.
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