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{"id":417083,"date":"2023-04-25T03:50:02","date_gmt":"2023-04-25T00:50:02","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/04\/25\/asistente-de-programas-adm\/"},"modified":"2023-04-25T03:50:02","modified_gmt":"2023-04-25T00:50:02","slug":"asistente-de-programas-adm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/04\/25\/asistente-de-programas-adm\/","title":{"rendered":"Asistente de Programas (Adm.)"},"content":{"rendered":"<h2>.<\/h2>\n<p>El PMA busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<br \/>La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de g\u00e9nero.<\/p>\n<h2>SOBRE EL PMA <\/h2>\n<p>El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria m\u00e1s grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misi\u00f3n del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en el mundo. Todos los d\u00edas, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ning\u00fan ni\u00f1o se acueste con hambre y que los m\u00e1s pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los ni\u00f1os, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.<\/p>\n<h2>CUALIFICACIONES M\u00cdNIMAS<\/h2>\n<p>Nacionalidad boliviana o extranjero\/a con residencia legal en Bolivia (permiso para trabajar vigente al momento de postulaci\u00f3n).<\/p>\n<p><em>Formaci\u00f3n:<\/em><\/p>\n<p>Estudios universitarios en \u00e1reas relacionadas con Administraci\u00f3n de Empresas, Ingenier\u00eda Comercial, Contadur\u00eda y\/o \u00e1reas relacionadas. <\/p>\n<p><em>Experiencia<\/em><\/p>\n<p>3 a\u00f1os de experiencia m\u00ednima en funciones de soporte.<\/p>\n<p>Experiencia de al menos 3 a\u00f1os en tareas administrativas de car\u00e1cter general.<\/p>\n<p>Experiencia en manejo de bases de datos, al menos 2 a\u00f1os.<\/p>\n<p>Experiencia de trabajo en Organismos internacionales, especialmente Naciones Unidas ser\u00e1 valorado.<\/p>\n<p><em>Conocimientos:<\/em><\/p>\n<p>Conocimiento de paquetes de computaci\u00f3n (MS Office).<\/p>\n<p>Manejo de sistema SAP.<\/p>\n<p>Conocimiento intermedio del idioma ingl\u00e9s.<\/p>\n<h2>RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)<\/h2>\n<ul>\n<li>Realizar el manejo de informaci\u00f3n de participantes y beneficiarios de las intervenciones en curso (bases de datos).<\/li>\n<li>Apoyar en la organizaci\u00f3n de informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n requerida para distribuciones de CBT.<\/li>\n<li>Organizar el registro digital y f\u00edsico de la documentaci\u00f3n de las intervenciones, respaldos y otra generada durante el proceso.<\/li>\n<li>Realizar conciliaciones de uso de CBT, de acuerdo a requerimiento.<\/li>\n<li>Realizar diversos procesos administrativos y operativos relacionados a la implementaci\u00f3n de las actividades del Plan Estrat\u00e9gico de Pa\u00eds (CSP), en cumplimiento con las pol\u00edticas y directrices del PMA. <\/li>\n<li>Realizar diferentes registros en el sistema relacionados a la ejecuci\u00f3n de los proyectos o actividades (GRN\/SES).<\/li>\n<li>Recopilar insumos para cumplir con los requerimientos de informaci\u00f3n de las distintas plataformas corporativas y de los reportes oficiales de la oficina.<\/li>\n<li>Apoyar en la organizaci\u00f3n log\u00edstica de talleres, seminarios, viajes, reservas de vuelos y hoteles, security clerance y requerimiento de materiales y otros. <\/li>\n<li>Realizar los registros correspondientes en el sistema (WINGS) cuando sea necesario.<\/li>\n<li>Realizar procesos de viajes para la unidad de Programas asegurando que se sigan las normas y lineamientos del PMA.<\/li>\n<li>Mantener al d\u00eda el archivo de todos los procesos administrativos de la unidad.<\/li>\n<li>Preparar borradores de correspondencia, escaneado de documentos y env\u00edo de correspondencia<\/li>\n<li>Apoyo en la identificaci\u00f3n de proveedores y otros procesos complementarios para compras menores.<\/li>\n<li>Apoyo en  misiones de campo a requerimiento.<\/li>\n<li>Desempe\u00f1ar otras funciones relacionadas a la unidad a requerimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>ORGANIZATIONAL CONTEXT<\/h2>\n<p>These jobs are found in Country Offices (COs), Regional Bureaux (RBs), and Headquarters (HQ). Job holders may either perform administrative support functions in the front office and report to the Business Support Associate, or provide administrative support to team(s) with the reporting line to the relevant Head of Unit, Chief, or the designate. In cases where these positions support a specific business stream, the reporting line may be to the relevant Head of Unit, Chief, or the designate.<br \/>At this level, work is carried out under minimal supervision. Job holders are expected to produce organised and accurate work, undertaking specific business support activities. They may offer guidance on standard practices to more junior staff in their area of work.<\/p>\n<h2>JOB PURPOSE<\/h2>\n<p>To deliver standard business support processes for a specific professional area of work, to facilitate effective service delivery.  <\/p>\n<h2>4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES<\/h2>\n<p>Proposito<\/p>\n<ul>\n<li>SeR una fuerza para el cambio positivo: sugiere al supervisor posibles mejoras en los procesos de trabajo del equipo.<\/li>\n<li>Hacer visible nuestra misi\u00f3n en las acciones cotidianas: Articula c\u00f3mo las responsabilidades de la propia unidad servir\u00e1n a la misi\u00f3n del PMA.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Personas<\/p>\n<ul>\n<li>Crear una cultura inclusiva: busca oportunidades para trabajar con personas de diferentes or\u00edgenes.<\/li>\n<li> Cree un esp\u00edritu de &quot;Lo har\u00e9&quot;\/&quot;Lo haremos&quot;: realiza un seguimiento del progreso hacia las metas y comparte esta informaci\u00f3n de forma regular con el supervisor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Desempe\u00f1o<\/p>\n<ul>\n<li>Fomentar la innovaci\u00f3n y las soluciones creativas: explora formas de ser m\u00e1s eficiente y preciso de manera consistente en sus propias \u00e1reas de trabajo y comparte nuevos m\u00e9todos de trabajo con colegas.<\/li>\n<li> Hacer compromisos y cumplir con los compromisos: asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica al supervisor lo antes posible sobre posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alianzas<\/p>\n<ul>\n<li>Con\u00e9ctese y comparta entre las unidades del PMA: sugiere oportunidades para asociarse con otras unidades al supervisor.<\/li>\n<li> Sea pol\u00edticamente \u00e1gil y adaptable: desarrolla una comprensi\u00f3n del valor de los equipos del PMA y los socios externos en el cumplimiento de las metas y objetivos del equipo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>FACTORES CR\u00cdTICOS DE \u00c9XITO<\/h2>\n<ul>\n<li>Habilidad para mantener registros precisos y exactos;<\/li>\n<li>Capacidad para manejar trabajo espec\u00edfico, de gran volumen, de forma r\u00e1pida y precisa bajo presi\u00f3n; y<\/li>\n<li>Cortes\u00eda, tacto y la capacidad de trabajar de forma eficiente con personas de diferentes nacionalidades y culturas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>FECHA LIMITE DE POSTULACI\u00d3N<\/h2>\n<p>Las aplicaciones ser\u00e1n recibidas hasta el 30 de abril del a\u00f1o en curso.<\/p>\n<h2>.<\/h2>\n<p>\u201cEl PMA se ha comprometido a disponer de un entorno de trabajo inclusivo en el que se valore la diversidad, y tiene tolerancia cero ante cualquier tipo de discriminaci\u00f3n\u201d<br \/>El PMA no discrimina por motivos de VIH \/ SIDA.<\/p>\n<p><em>El PMA no solicitar\u00e1 el pago en ninguna etapa del proceso de contrataci\u00f3n, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.<\/em><\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=826628>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>.<br \/>\nEl PMA busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<br \/>\nLa selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de g\u00e9nero.<\/p>\n<p>SOBRE EL PMA<br \/>\nEl Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria m\u00e1s grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misi\u00f3n del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en el mundo. 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