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{"id":415859,"date":"2023-04-20T20:20:01","date_gmt":"2023-04-20T17:20:01","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/04\/20\/finance-officer_noa-ouagadougou\/"},"modified":"2023-04-20T20:20:01","modified_gmt":"2023-04-20T17:20:01","slug":"finance-officer_noa-ouagadougou","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/04\/20\/finance-officer_noa-ouagadougou\/","title":{"rendered":"Finance Officer_NOA\/Ouagadougou"},"content":{"rendered":"<p><strong>WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and\/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. <\/strong><\/p>\n<h2>A PROPOS DU PAM<\/h2>\n<p>Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.<\/p>\n<h2>CONTEXTE ORGANISATIONEL<\/h2>\n<p>Sous la supervision du responsable des Finance, le Finance Officer NOA est responsable d&#039;assister<br \/>l&#039;\u00e9quipe financi\u00e8re dans toutes les t\u00e2ches li\u00e9es aux finances, y compris les op\u00e9rations de<br \/>comptabilit\u00e9, les transactions financi\u00e8res et les rapports financiers. Il\/elle travaillera en \u00e9troite<br \/>collaboration avec l&#039;\u00e9quipe financi\u00e8re et soutiendra les activit\u00e9s financi\u00e8res du programme.<\/p>\n<h2>DESCRIPTION DU POSTE<\/h2>\n<p>Ces postes se trouvent dans les bureaux nationaux (CO), les bureaux r\u00e9gionaux (RB) et le si\u00e8ge (HQ). Les titulaires de ces postes sont g\u00e9n\u00e9ralement plac\u00e9s sous l&#039;autorit\u00e9 d&#039;un responsable financier de rang sup\u00e9rieur. Ils font partie de l&#039;\u00e9quipe financi\u00e8re d&#039;un bureau de pays ou d&#039;un bureau r\u00e9gional et fournissent un soutien financier g\u00e9n\u00e9ral. Au QG, les titulaires du poste travaillent dans un domaine de sp\u00e9cialisation financi\u00e8re plus \u00e9troit. En fonction de la taille et des besoins du bureau ou de l&#039;unit\u00e9, le poste peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l&#039;administration, ou mettre l&#039;accent sur les finances ou sur certains de ces aspects. Les titulaires de ce poste sont susceptibles de travailler sous la supervision d&#039;un membre du personnel plus exp\u00e9riment\u00e9, de recevoir des conseils et un retour d&#039;information r\u00e9gulier sur le travail effectu\u00e9. Ils contribuent \u00e0 la collecte, \u00e0 la mise \u00e0 jour, \u00e0 l&#039;analyse et \u00e0 la communication d&#039;informations afin de maximiser l&#039;efficacit\u00e9 des services financiers.<\/p>\n<h2>RESPONSABILIT\u00c9S  CLES (non exhaustives)<\/h2>\n<p>1-D\u00e9finir les strat\u00e9gies de gestion des ressources et des finances de l\u2019organisation, en contribuant \u00e0 l&#039;\u00e9laboration de politiques strat\u00e9giquement align\u00e9es et en participant \u00e0 des initiatives programmatiques cl\u00e9s.<br \/>2- Concevoir, mettre en oeuvre, contr\u00f4ler et analyser les budgets pour les projets nouveaux et en cours conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures et aux exigences de l&#039;entreprise.<br \/>3- Conseiller et informer la direction du bureau national et des bureaux auxiliaires ainsi que les chefs d&#039;unit\u00e9 sur les r\u00e8gles, les priorit\u00e9s et les risques li\u00e9s \u00e0 la gestion des finances et de l&#039;administration.<br \/>4- Participer aux visites des bureaux terrains afin d&#039;aider \u00e0 clarifier et \u00e0 am\u00e9liorer l&#039;application correcte des politiques et des proc\u00e9dures, et superviser la pr\u00e9paration des rapports sur les r\u00e9sultats avec les plans d&#039;action d&#039;am\u00e9lioration.<br \/>5- Proc\u00e9der \u00e0 l&#039;\u00e9valuation financi\u00e8re des partenaires, des prestataires de services et d&#039;autres entit\u00e9s, selon les besoins, et fournir des conclusions \u00e0 la direction pour lui permettre de prendre des d\u00e9cisions en connaissance de cause et de r\u00e9duire au minimum les risques<br \/>financiers pour l&#039;organisation.<br \/>6- Repr\u00e9senter l&#039;unit\u00e9\/le CO lors de r\u00e9unions internes, de r\u00e9unions externes et d&#039;\u00e9v\u00e9nements avec d&#039;autres agences des Nations unies, des banques et d&#039;autres institutions financi\u00e8res, ou d&#039;autres partenaires et entit\u00e9s, selon les besoins.<br \/>7- Fournir des informations financi\u00e8res r\u00e9guli\u00e8res et ad hoc \u00e0 la direction du bureau pays afin de soutenir une prise de d\u00e9cision financi\u00e8re \u00e9clair\u00e9e ; contr\u00f4ler et conseiller la direction sur la situation financi\u00e8re des projets et des programmes.<br \/>8- G\u00e9rer la cl\u00f4ture des comptes et les rapports mensuels (MMC) conform\u00e9ment aux normes IPSAS, ainsi que d&#039;autres rapports requis, et surveiller le tableau de bord pour les points en suspens et alerter le personnel concern\u00e9 pour qu&#039;il prenne des mesures opportunes fin de les r\u00e9soudre.<br \/>9- D\u00e9finir des contr\u00f4les internes solides et efficaces au sein du CO et mettre en oeuvre des m\u00e9canismes de contr\u00f4le appropri\u00e9s et ad\u00e9quats, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<br \/>10- Contr\u00f4ler et analyser les donn\u00e9es financi\u00e8res et comptables, en identifiant et en pr\u00e9voyant les tendances, les anomalies ou les probl\u00e8mes, en pr\u00e9sentant des recommandations claires et en influen\u00e7ant la direction pour r\u00e9soudre des probl\u00e8mes complexes ou r\u00e9gionaux.<br \/>11- Gestion de la tr\u00e9sorerie : Assurer le suivi des comptes bancaires du PAM, faire la revue de la saisie du bank statement, suivre les op\u00e9rations en suspens et relancer les cas de retards de paiement 12-Preparer l&#039;\u00e9tat consolid\u00e9 des pr\u00e9visions de d\u00e9caissements des differentes unit\u00e9s et pr\u00e9parer la d\u00e9mande de reapprovisionnement du compte bancaire.<br \/>12- Assister le personnel des autres unit\u00e9s dans l\u2019application des proc\u00e9dures financi\u00e8res. Relever les cas d&#039;incomprehension et proposer des s\u00e9ances de formation.<br \/>13- Accomplir toutes autres t\u00e2ches \u00e0 la demande du sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.<\/p>\n<h2>FONCTIONS ADDITIONNELLES SP\u00c9CIFIQUES<\/h2>\n<p>1. Maintain awareness of corporate finance and resource management strategies and major ongoing programmatic initiatives, participating where appropriate using finance and resource management expertise.<br \/>2. Contribute towards the development of country specific plans and processes, aligned with Regional and wider WFP strategy, policies and processes to meet the food assistance needs of beneficiaries within the Country.<br \/>3. Report on key data for financial status and outcomes of projects in accordance with corporate governance requirements, ensuring accuracy, deadlines, and accounting processes are complied with.<br \/>4. Monitor budgets, and carry out forecasting for new and ongoing projects according to established corporate procedures and requirements.<br \/>5. Perform bank reconciliations, disbursements, clearance of receivables, overall cash management and monthly financial closures on a regular basis in accordance with corporate requirements.<br \/>6. Where necessary, deliver core administrative services, working with contractors and following standard processes to provide cost-effective, quality and timely services to WFP staff.<br \/>7. Where necessary, undertake basic human resource functions related to staff benefits, recruitment of local staff, and training.<br \/>8. Collate data and contribute to preparation of accurate and timely reporting, providing management with financial, staffing and resource usage information to enable them to make informed decisions.<br \/>9. Track and collate data to support others to improve policies, systems and procedures in order to minimise financial risks, improve the efficiency and effectiveness of operations, and ensure services are aligned with business objectives.<br \/>10. Contribute to the delivery of financial controls and insight into WFP performance, supporting periodic risk and internal control assessments to identify areas which may present potential audit, compliance or financial risks.<br \/>11. Guide and supervise more junior staff, acting as a point of referral and supporting them with more complex analysis and queries.<br \/>12. Represent unit\/CO at internal meetings, external meetings and events with other UN agencies, banks and other financial institutions, or other partners and entities as required.<br \/>13. Follow standard emergency preparedness practices to ensure WFP is able to quickly respond and deploy food and needed resources to affected areas at the onset of the crisis.<br \/>14. Other as required.<\/p>\n<h2>4P CAPACIT\u00c9S PRINCIPALES D&#039;ORGANISATION<\/h2>\n<p>Bon jugement, capacit\u00e9 d&#039;extraire, d&#039;interpr\u00e9ter, d&#039;analyser les donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Aptitude \u00e0 travailler avec un minimum de supervision; avoir la capacit\u00e9 de travailler efficacement avec des personnes de diff\u00e9rentes origines nationales et culturelles.<\/p>\n<p>Aptitude \u00e0 travailler avec pr\u00e9cision sous des contraintes de temps et de pression.<\/p>\n<p>Faire preuve de patience et de tact envers les membres du personnel.<\/p>\n<h2>CAPACIT\u00c9S FONCTIONNELLES<\/h2>\n<p>But<\/p>\n<p>Comprendre et communiquer les objectifs strat\u00e9giques : Comprendre les objectifs strat\u00e9giques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.<br \/>\u00catre une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d&#039;orientation des superviseurs et des changements internes\/externes (tels que l&#039;\u00e9volution des besoins des b\u00e9n\u00e9ficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).<br \/>Faire en sorte que la mission soit une source d&#039;inspiration pour notre \u00e9quipe : Reconna\u00eet et partage avec les membres de l&#039;\u00e9quipe la mani\u00e8re dont les contributions individuelles sont li\u00e9es \u00e0 la mission du PAM.<br \/>Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en fonction des op\u00e9rations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.<br \/>Les personnes<\/p>\n<p>Chercher des moyens de renforcer les comp\u00e9tences des personnes : \u00c9value ses propres forces et faiblesses pour mieux se conna\u00eetre et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins en mati\u00e8re de d\u00e9veloppement.<br \/>Cr\u00e9er une culture inclusive : Participe \u00e0 un dialogue ouvert et appr\u00e9cie la diversit\u00e9 des opinions des autres, ind\u00e9pendamment de leur origine, de leur culture, de leur exp\u00e9rience ou de leur affectation dans un pays donn\u00e9.<br \/>\u00catre un coach et fournir un retour d&#039;information constructif : Rechercher de mani\u00e8re proactive un retour d&#039;information et un accompagnement pour renforcer la confiance, d\u00e9velopper et am\u00e9liorer les comp\u00e9tences individuelles.<br \/>Cr\u00e9er un esprit &quot;Je vais&quot; \/ &quot;Nous allons&quot; : Participer \u00e0 la r\u00e9alisation des activit\u00e9s et des objectifs de l&#039;\u00e9quipe en d\u00e9pit de circonstances difficiles.<br \/>Performance<\/p>\n<p>Encourager l&#039;innovation et les solutions cr\u00e9atives : Montre une volont\u00e9 d&#039;explorer et d&#039;exp\u00e9rimenter de nouvelles id\u00e9es et approches dans son propre travail.<br \/>Se concentrer sur l&#039;obtention de r\u00e9sultats : Fournit syst\u00e9matiquement des r\u00e9sultats dans le cadre de son travail individuel, dans les d\u00e9lais, dans le budget et sans erreurs.<br \/>Prendre des engagements et les respecter : S&#039;engager \u00e0 respecter les obligations et les responsabilit\u00e9s individuelles face \u00e0 des priorit\u00e9s nationales ou fonctionnelles en constante \u00e9volution.<br \/>\u00catre d\u00e9cisif : Prendre des d\u00e9cisions rationnelles concernant les activit\u00e9s individuelles face \u00e0 des circonstances incertaines, y compris en cas d&#039;ambigu\u00eft\u00e9 concernant l&#039;information ou les directives de l&#039;encadrement.<br \/>Partenariat<\/p>\n<p>\u00c9tablir des liens et partager entre les unit\u00e9s du PAM : S&#039;efforce de comprendre les priorit\u00e9s des \u00e9quipes internes ou inter-unit\u00e9s et leurs styles de travail pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s, et de s&#039;y adapter.<br \/>\u00c9tablir des partenariats externes solides : D\u00e9montre sa capacit\u00e9 \u00e0 comprendre et \u00e0 r\u00e9pondre de mani\u00e8re appropri\u00e9e aux besoins des partenaires externes et\/ou \u00e0 les faire remonter.<br \/>Faire preuve d&#039;agilit\u00e9 politique et d&#039;adaptabilit\u00e9 : Adopter une attitude inform\u00e9e et professionnelle \u00e0 l&#039;\u00e9gard des partenaires internes et externes et des parties prenantes.<br \/>Expliquer clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un soutien op\u00e9rationnel pour les analyses et les \u00e9valuations qui quantifient et d\u00e9montrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.<\/p>\n<h2>QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD<\/h2>\n<p>Education: Avoir au moins un dipl\u00f4me universitaire (BAC+3) dans le domaine de la gestion, des finances,de la comptabilit\u00e9 ou tout autre domaine connexe<\/p>\n<p>Experience: Avoir au minimum 7 ans d&#039;experience generale et au moins 5 ans dans le domaine de la finance, comptabilit\u00e9, budget, audit ou autre domaine connexe<br \/>National Professional: Ma\u00eetrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d&#039;affectation, si elle est diff\u00e9rente.<\/p>\n<h2>QUALIFICATIONS REQUISES POUR L&#039;ENTR\u00c9E DANS CE R\u00d4LE<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Capability Name<\/td>\n<td>Description of the behaviour expected for the proficiency level<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Internal Controls &amp; Compliance <\/td>\n<td>Utilizes understanding of risk management approaches and internal controls to monitor projects and programmes to confirm regulatory compliance and ensure data integrity.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Performance Budgeting, Reporting &amp; Analysis <\/td>\n<td>Analyzes budgets and forecasts to support the development of recommendations for senior leadership on financial and business planning matters in accordance with Value for Money principles.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Resources Management (People, time, assets, etc.) <\/td>\n<td>Monitors trends in staffing and resource usage to anticipate and escalate potential issues to programme leaders.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Financial Management &amp; Accounting Principles<\/td>\n<td>Applies knowledge of financial and accounting principles and practices to ensure compliance with WFP policies, applicable procedures and accounting standards.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Supply Chain and Operations Knowledge <\/td>\n<td>Applies working knowledge of WFP programme and supply chain principles to develop and\/or review project budget plans.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>MODALIT\u00c9S ET CONDITIONS D&#039;EMPLOI<\/h2>\n<p>Type de contrat : Fixed Term<\/p>\n<p>Dur\u00e9e de contrat: 01 an renouvelable<\/p>\n<p>Lieu d&#039;affectation: Ouagadougou<\/p>\n<p>Nombre de poste: 01<\/p>\n<p>Etre de nationalit\u00e9 burkinab\u00e9<\/p>\n<p>Les candidatures des personnes en situation de handicape et les candidatures feminines sont fortement encourag\u00e9es.<\/p>\n<p>NB :Seuls les candidats selectionn\u00e9s seront contact\u00e9s.<\/p>\n<h2>DATE DE FIN D&#039;AFFICHAGE<\/h2>\n<p>03 Mai 2023<\/p>\n<p>WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP\u2019s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment<\/p>\n<p><em>WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.<\/em><\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=826577>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and\/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.<br \/>\nA PROPOS DU PAM<br \/>\nLe Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.<br \/>\nCONTEXTE ORGANISATIONEL<br \/>\nSous la supervision du responsable des Finance, le Finance Officer NOA est responsable d&#039;assister<br \/>\nl&#039;\u00e9quipe financi\u00e8re dans toutes les t\u00e2ches li\u00e9es aux finances, y compris les op\u00e9rations de<br \/>\ncomptabilit\u00e9, les transactions financi\u00e8res et les rapports financiers. 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