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{"id":381205,"date":"2023-03-16T01:49:47","date_gmt":"2023-03-15T22:49:47","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/03\/16\/assistante-de-bureau-voyage-guest-house-infrastructure\/"},"modified":"2023-03-16T01:49:47","modified_gmt":"2023-03-15T22:49:47","slug":"assistante-de-bureau-voyage-guest-house-infrastructure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/03\/16\/assistante-de-bureau-voyage-guest-house-infrastructure\/","title":{"rendered":"Assistante de Bureau &#8211; Voyage \/Guest House \/ Infrastructure"},"content":{"rendered":"<p>Le PAM recherche des candidats int\u00e8gres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.<br \/>La s\u00e9lection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons \u00e0 promouvoir la diversit\u00e9 et l&#039;\u00e9quilibre entre les sexes.<\/p>\n<p>Conform\u00e9ment aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>TITRE DU POSTE :<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Assistant de Bureau \u2013 Travel\/Guest House\/ Infrastructure<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>TYPE DE CONTRAT :<\/p>\n<p>NIVEAU :<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>SSA<\/p>\n<p>3<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>UNIT\u00c9\/DIVISION :<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Administration<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>POSTE D&#039;AFFECTATION (Ville, Pays) :<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Ha\u00efti \u2013 Port-au-Prince<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>DUR\u00c9E :<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>11 mois<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\u00c0 PROPOS DU PAM :<\/p>\n<p>Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.  La mission du PAM est d&#039;aider le monde \u00e0 atteindre la faim z\u00e9ro de notre vivant.  Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu&#039;aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir acc\u00e8s aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.<\/p>\n<p>LE CONTEXTE ET L&#039;OBJECTIF DU POSTE :<\/p>\n<p>La personne occupant ce poste g\u00e9rera une vari\u00e9t\u00e9 d&#039;activit\u00e9s et de processus administratifs, n\u00e9cessitant la capacit\u00e9 d&#039;analyser, de comprendre et de mettre en \u0153uvre des directives\/pratiques standard. Elle devra \u00e9galement exercer des fonctions de supervision, \u00eatre capable de travailler dans une situation d&#039;urgence et \u00e9laborer\/supporter le plan d&#039;action de l&#039;unit\u00e9. <\/p>\n<p>RESPONSABILIT\u00c9S\/OBLIGATIONS :<\/p>\n<p>Sous la supervision directe du chef de l&#039;unit\u00e9 &quot;infrastructure&quot; et avec le soutien de l&#039;administrateur, le personnel devra : <\/p>\n<ul>\n<li>Soutenir le point focal de l&#039;unit\u00e9 voyages dans l&#039;enregistrement correct de tous les voyages g\u00e9n\u00e9r\u00e9s dans WeTravel. <\/li>\n<li>Aider l&#039;unit\u00e9 voyages \u00e0 consolider les donn\u00e9es extraites de WINGS afin de faciliter la pr\u00e9paration des rapports par le point focal. <\/li>\n<li>Contribuer \u00e0 la consolidation du plan de mission mensuel. <\/li>\n<li>Assister le point focal dans la consolidation de tous les documents dans le dossier partag\u00e9 et dans le syst\u00e8me d\u00e9di\u00e9 aux voyages et aux autres activit\u00e9s administratives r\u00e9alis\u00e9es.<\/li>\n<li>Soutenir l&#039;\u00e9laboration de la proposition de projet sous la direction du chef de l&#039;unit\u00e9 infrastructure.<\/li>\n<li>Contribuer \u00e0 l&#039;h\u00e9bergement des nouveaux membres du personnel dans la maison d&#039;h\u00f4tes du PAM,<\/li>\n<li>Apprendre et effectuer une t\u00e2che simple sur la plateforme de r\u00e9servation humanitaire du PAM (r\u00e9servations, factures, gestion des cl\u00e9s).<\/li>\n<li>Soutenir le point focal de la maison d&#039;h\u00f4tes dans l&#039;\u00e9valuation des locaux\/la compilation de la liste de contr\u00f4le et la location avec les op\u00e9rateurs pour l&#039;entretien.  <\/li>\n<li>Aider \u00e0 l&#039;\u00e9laboration d&#039;un plan d&#039;entretien des infrastructures dans les locaux du PAM et contribuer \u00e0 sa mise en \u0153uvre. <\/li>\n<li>Assurer la collecte de donn\u00e9es en temps utile et contribuer \u00e0 l&#039;\u00e9tablissement de rapports en temps utile pour faciliter les d\u00e9cisions de gestion.<\/li>\n<li>Assurer la mise \u00e0 jour et la maintenance du dossier partag\u00e9 qui conserve la trace de tous les documents justificatifs. Archives <\/li>\n<li>Fournir un soutien technique, dessiner et concevoir en se tenant au courant des technologies de construction et d&#039;ing\u00e9nierie afin de faciliter la mise en \u0153uvre de solutions d&#039;ing\u00e9nierie innovantes. Connaissance de TEC, Office package, Autocad, PowerPoint, Excel, etc. <\/li>\n<li>Soutenir la direction dans la pr\u00e9paration des SOP sur site et d&#039;autres domaines requis par le superviseur. <\/li>\n<li>Effectuer d&#039;autres t\u00e2ches selon les besoins<\/li>\n<\/ul>\n<p>CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT : <\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Montrer l\u2019exemple avec int\u00e9grit\u00e9 Met en pratique les valeurs du PAM,<\/p>\n<p>fait preuve d\u2019humanit\u00e9 et<\/p>\n<p>d\u2019int\u00e9grit\u00e9 en montrant l\u2019exemple<\/p>\n<p>tout en prenant soin des autres<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.<\/p>\n<p>D\u00e9montre les valeurs, les principes et<\/p>\n<p>les normes du PAM<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respecte les autres et valorise la diversit\u00e9 <\/p>\n<p>Valorise la diversit\u00e9 en utilisant un langage respectueux et inclusif<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Reste concentr\u00e9 et calme sous la pression<\/p>\n<p>Reste concentr\u00e9 et calme dans les contextes stressants<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Fait preuve d&#039;humilit\u00e9 et d&#039;une volont\u00e9 d&#039;apprendre.<\/p>\n<p>Affiche son humilit\u00e9 et sa volont\u00e9 d\u2019apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d\u2019information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilit\u00e9s de se perfectionner <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>G\u00e9n\u00e8re des r\u00e9sultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et<\/p>\n<p>s\u2019adapte facilement au changement<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Fournit des r\u00e9sultats pour un impact maximal <\/p>\n<p>Assume la responsabilit\u00e9 de produire des r\u00e9sultats<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>D\u00e9l\u00e8gue de mani\u00e8re appropri\u00e9e S\u2019adapte facilement au changement<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>S&#039;adapte facilement au changement <\/p>\n<p>S\u2019adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Promeut un travail<\/p>\n<p>d\u2019\u00e9quipe collaboratif et un esprit d\u2019inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue \u00e0 une culture d\u2019apprentissage et de<\/p>\n<p>perfectionnement personnel<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Promeut un esprit inclusif et collaboratif <\/p>\n<p>Favorise le travail d\u2019\u00e9quipe en<\/p>\n<p>partageant des id\u00e9es et en abordant librement les probl\u00e8mes<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Communique des observations<\/p>\n<p>constructives au moment<\/p>\n<p>opportun :<\/p>\n<p>Communique des observations constructives au moment opportun<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construit et partage de nouvelles<\/p>\n<p>perspectives :<\/p>\n<p>\u00c9coute attentivement les autres et partage ses opinions<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Applique la pens\u00e9e<\/p>\n<p>Strat\u00e9gique D\u00e9montre son engagement \u00e0<\/p>\n<p>recueillir diff\u00e9rents points de vue, \u00e0<\/p>\n<p>analyser les options et les risques et<\/p>\n<p>\u00e0 proposer de nouvelles fa\u00e7ons de proc\u00e9der<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Communique et r\u00e9alise la vision<\/p>\n<p>du PAM :<\/p>\n<p>Adh\u00e8re \u00e0 la vision du PAM et \u00e0 la mani\u00e8re dont elle influe sur son r\u00f4le<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Fait preuve de curiosit\u00e9 et<\/p>\n<p>explore de nouvelles fa\u00e7ons de<\/p>\n<p>proc\u00e9der :<\/p>\n<p>Fait preuve de curiosit\u00e9 et met en<\/p>\n<p>\u0153uvre de nouvelles fa\u00e7ons de proc\u00e9der lorsque cela est pertinent<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analyse et \u00e9value les donn\u00e9es :<\/p>\n<p>Recueille des donn\u00e9es et partage des<\/p>\n<p>connaissances en vue des activit\u00e9s de<\/p>\n<p>l\u2019\u00e9quipe<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Prend en compte l\u2019impact des<\/p>\n<p>d\u00e9cisions :<\/p>\n<p>Pose des questions pour comprendre<\/p>\n<p>L\u2019impact des d\u00e9cisions sur ses objectifs<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>QUALIFICATIONS ET EXP\u00c9RIENCE REQUISES :<\/p>\n<p>Formation :      \u00c9ducation : Dipl\u00f4me d&#039;\u00e9tudes secondaires.<\/p>\n<p>Exp\u00e9rience : Deux ann\u00e9es ou plus d&#039;exp\u00e9rience professionnelle \u00e0 responsabilit\u00e9 progressive dans le domaine des affaires relatives, avec une exp\u00e9rience du travail administratif g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n<p>Connaissances et comp\u00e9tences :<\/p>\n<ul>\n<li>Faire preuve de flexibilit\u00e9 pour travailler sur le terrain si n\u00e9cessaire   <\/li>\n<li>Faire preuve d&#039;une grande flexibilit\u00e9 pour s&#039;adapter \u00e0 diff\u00e9rents concours<\/li>\n<li>Travailler en \u00e9quipe, faire preuve d&#039;honn\u00eatet\u00e9 et d&#039;int\u00e9grit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>Langues :          <\/p>\n<ul>\n<li>Bonne connaissance du fran\u00e7ais.<\/li>\n<li>Connaissance minimale de l&#039;anglais requise <\/li>\n<\/ul>\n<p>NB : Les coordonn\u00e9es des personnes \/ institutions cit\u00e9es en r\u00e9f\u00e9rence dans le CV devront contenir une adresse \u00e9lectronique et num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone valide.<\/p>\n<p> Les candidats doivent \u00eatre de nationalit\u00e9 Ha\u00eftienne<\/p>\n<p>Date limite de soumission de candidature : 24 mars 2023<\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=604706>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le PAM recherche des candidats int\u00e8gres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.<br \/>\nLa s\u00e9lection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons \u00e0 promouvoir la diversit\u00e9 et l&#039;\u00e9quilibre entre les sexes.<\/p>\n<p>Conform\u00e9ment aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es<\/p>\n<p>\t\t\tTITRE DU POSTE :<\/p>\n<p>\t\t\tAssistant de Bureau \u2013 Travel\/Guest House\/ Infrastructure<\/p>\n<p>\t\t\tTYPE DE CONTRAT :<\/p>\n<p>\t\t\tNIVEAU :<\/p>\n<p>\t\t\tSSA<\/p>\n<p>\t\t\t3<\/p>\n<p>\t\t\tUNIT\u00c9\/DIVISION :<\/p>\n<p>\t\t\tAdministration<\/p>\n<p>\t\t\tPOSTE D&#039;AFFECTATION (Ville, Pays) :<\/p>\n<p>\t\t\tHa\u00efti \u2013 Port-au-Prince<\/p>\n<p>\t\t\tDUR\u00c9E :<\/p>\n<p>\t\t\t11 mois<\/p>\n<p>\u00c0 PROPOS DU PAM :<\/p>\n<p>Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. 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