Le PAM recherche des candidats int\u00e8gres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La s\u00e9lection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons \u00e0 promouvoir la diversit\u00e9 et l'\u00e9quilibre entre les sexes.<\/p>\n

Conform\u00e9ment aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\n TITRE DU POSTE :<\/p>\n<\/td>\n	\n Assistante Administrative – Voyage<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n TYPE DE CONTRAT :<\/p>\n NIVEAU :<\/p>\n<\/td>\n	\n GS<\/p>\n 5<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n UNIT\u00c9\/DIVISION :<\/p>\n<\/td>\n	\n Administration<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n POSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) :<\/p>\n<\/td>\n	\n Ha\u00efti \u2013 Port-au-Prince<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n DUR\u00c9E :<\/p>\n<\/td>\n	\n 12 mois renouvelable<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n \u00c0 PROPOS DU PAM :<\/p>\n Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde \u00e0 atteindre la faim z\u00e9ro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir acc\u00e8s aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.<\/p>\n LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :<\/p>\n La personne occupant ce poste g\u00e9rera une vari\u00e9t\u00e9 d'activit\u00e9s et de processus administratifs, n\u00e9cessitant la capacit\u00e9 d'analyser, de comprendre et de mettre en \u0153uvre des directives\/pratiques standard. Elle devra \u00e9galement exercer des fonctions de supervision, \u00eatre capable de travailler dans une situation d'urgence et \u00e9laborer\/supporter le plan d'action de l'unit\u00e9.<\/p>\n RESPONSABILIT\u00c9S\/OBLIGATIONS :<\/p>\n Sous la supervision g\u00e9n\u00e9rale du directeur adjoint du pays et la supervision directe de la responsable administratif, L'assistant(e) administratif(ve) effectuera les t\u00e2ches suivantes (veuillez noter que ces t\u00e2ches ne sont que g\u00e9n\u00e9rales et non exhaustives) : <\/p>\n Voyage : <\/p>\n \n S'assurer que tous les voyages sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s en WeTravel sont corrects et conformes aux r\u00e8gles et proc\u00e9dures du PAM.<\/li>\n Assurer la liaison avec les agences de voyage afin de fournir au PAM des services de qualit\u00e9 et moins co\u00fbteux. En particulier, conform\u00e9ment aux rapports mensuels, prendre des mesures correctives sur le processus de voyage pour rendre l'achat et la gestion des billets plus rentables.<\/li>\n V\u00e9rifier et r\u00e9viser le rapport mensuel soumis par l'agence de voyage et signaler les diff\u00e9rences de factures au superviseur. S'assurer que les diff\u00e9rences entre les billets approuv\u00e9s sont corrig\u00e9es sans d\u00e9lai.<\/li>\n S'assurer que toutes les unit\u00e9s soumettent le plan de mission mensuel \u00e0 temps et correctement.<\/li>\n Fournir un rapport par semaine au superviseur sur les missions du personnel en \u00e9laborant des rapports par le syst\u00e8me WINGS et de la plateforme de voyage de l'agence BCD. <\/li>\n Assurer un suivi appropri\u00e9 des documents dans le dossier partag\u00e9 et le syst\u00e8me d\u00e9di\u00e9 pour les voyages et autres t\u00e2ches administratives effectu\u00e9es. <\/li>\n Aider le superviseur \u00e0 assurer un suivi efficace de toutes les actions en cours dans le domaine des voyages et prendre des mesures pour \u00e9viter les dossiers ouverts dans le syst\u00e8me.<\/li>\n Assurer la flotte et l'h\u00e9bergement des nouveaux employ\u00e9s et guider les autres pour assurer l'utilisation des plateformes en ligne conform\u00e9ment \u00e0 la strat\u00e9gie de normalisation et de num\u00e9risation du PAM.<\/li>\n Travailler avec le bureau du protocole en Ha\u00efti et le si\u00e8ge HQ pour aider le personnel \u00e0 obtenir les visas et autres documents n\u00e9cessaires pour voyager.<\/li>\n Soutenir le superviseur dans la cr\u00e9ation de SOPs et fournir des briefings, des directives sur les r\u00e8gles et proc\u00e9dures administratives aux coll\u00e8gues responsables de la pr\u00e9paration des documents de voyage.<\/li>\n Soutenir le superviseur, si n\u00e9cessaire, lors des visites et des inspections sur le terrain, des voyages et des autres t\u00e2ches administratives couvertes par l'unit\u00e9 \u00e0 laquelle il est attach\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n Achats Biens et services<\/p>\n \n Aider, si n\u00e9cessaire, l'unit\u00e9 administrative \u00e0 cr\u00e9er des demandes (PO, PR, MPO GRN\/SES) dans le syst\u00e8me de gestion WINGS pour les besoins d'achat et de service du bureau.<\/li>\n Assurer un suivi appropri\u00e9 des NFI\/Services fournis avec le budget du correspondant.<\/li>\n Soutenir le superviseur et le point focal de la Guest house dans la mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re de la page en line pour le r\u00e9servations et l'\u00e9mission des factures mensuelles et check-list, inspection.<\/li>\n<\/ul>\n Support Staff<\/p>\n \n Superviser le personnel de soutien (Manutentionnaire) et de nettoyage dans le bureau.<\/li>\n<\/ul>\n \n \u00catre disponible pour fournir une formation et des directives \u00e0 l'ensemble du personnel. <\/li>\n<\/ul>\n \n Soutenir et former le personnel junior.<\/li>\n<\/ul>\n \n En sus de l'ensemble des t\u00e2ches suscit\u00e9es, l\u2019Assistant(e) administratif(ve) ex\u00e9cutera toute autre t\u00e2che administrative que son superviseur jugera n\u00e9cessaire de lui confier dans l'int\u00e9r\u00eat de la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s du bureau.<\/li>\n<\/ul>\n R\u00e9sultats Attendus<\/p>\n \n Ex\u00e9cution ponctuelle des demandes re\u00e7ues dans WeTravel dans le strict respect des normes et r\u00e8glements.<\/li>\n<\/ul>\n \n Mise \u00e0 jour de tous les documents justificatifs dans le syst\u00e8me dans les dossiers partag\u00e9s en line.<\/li>\n<\/ul>\n \n Aider le superviseur \u00e0 fournir des rapports pr\u00e9cis et coh\u00e9rents sur les voyages et d'autres domaines administratifs, selon les besoins.<\/li>\n<\/ul>\n \n Soutenir le superviseur dans la mise en \u0153uvre des processus de normalisation et de num\u00e9risation.<\/li>\n<\/ul>\n \n Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe et dans des situations d'urgence. <\/li>\n<\/ul>\n CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT : <\/p>\n\n\n\n\n\n\n \n Montrer l\u2019exemple avec int\u00e9grit\u00e9 Met en pratique les valeurs du PAM,<\/p>\n fait preuve d\u2019humanit\u00e9 et<\/p>\n d\u2019int\u00e9grit\u00e9 en montrant l\u2019exemple<\/p>\n tout en prenant soin des autres<\/p>\n<\/td>\n \n Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.<\/p>\n D\u00e9montre les valeurs, les principes et<\/p>\n les normes du PAM<\/p>\n<\/td>\n \n Respecte les autres et valorise la diversit\u00e9 <\/p>\n Valorise la diversit\u00e9 en utilisant un langage respectueux et inclusif<\/p>\n<\/td>\n \n Reste concentr\u00e9 et calme sous la pression<\/p>\n Reste concentr\u00e9 et calme dans les contextes stressants<\/p>\n<\/td>\n \n Fait preuve d'humilit\u00e9 et d'une volont\u00e9 d'apprendre.<\/p>\n Affiche son humilit\u00e9 et sa volont\u00e9 d\u2019apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d\u2019information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilit\u00e9s de se perfectionner <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n G\u00e9n\u00e8re des r\u00e9sultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et<\/p>\n s\u2019adapte facilement au changement<\/p>\n<\/td>\n \n Fournit des r\u00e9sultats pour un impact maximal <\/p>\n Assume la responsabilit\u00e9 de produire des r\u00e9sultats<\/p>\n<\/td>\n \n D\u00e9l\u00e8gue de mani\u00e8re appropri\u00e9e S\u2019adapte facilement au changement<\/p>\n<\/td>\n \n S'adapte facilement au changement <\/p>\n S\u2019adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Promeut un travail<\/p>\n d\u2019\u00e9quipe collaboratif et un esprit d\u2019inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue \u00e0 une culture d\u2019apprentissage et de<\/p>\n perfectionnement personnel<\/p>\n<\/td>\n \n Promeut un esprit inclusif et collaboratif <\/p>\n Favorise le travail d\u2019\u00e9quipe en<\/p>\n partageant des id\u00e9es et en abordant librement les probl\u00e8mes<\/p>\n<\/td>\n \n Communique des observations<\/p>\n constructives au moment<\/p>\n opportun :<\/p>\n Communique des observations constructives au moment opportun<\/p>\n<\/td>\n \n Construit et partage de nouvelles<\/p>\n perspectives :<\/p>\n \u00c9coute attentivement les autres et partage ses opinions<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Applique la pens\u00e9e<\/p>\n Strat\u00e9gique D\u00e9montre son engagement \u00e0<\/p>\n recueillir diff\u00e9rents points de vue, \u00e0<\/p>\n analyser les options et les risques et<\/p>\n \u00e0 proposer de nouvelles fa\u00e7ons de proc\u00e9der<\/p>\n<\/td>\n \n Communique et r\u00e9alise la vision<\/p>\n du PAM :<\/p>\n Adh\u00e8re \u00e0 la vision du PAM et \u00e0 la mani\u00e8re dont elle influe sur son r\u00f4le<\/p>\n<\/td>\n \n Fait preuve de curiosit\u00e9 et<\/p>\n explore de nouvelles fa\u00e7ons de<\/p>\n proc\u00e9der :<\/p>\n Fait preuve de curiosit\u00e9 et met en<\/p>\n \u0153uvre de nouvelles fa\u00e7ons de proc\u00e9der lorsque cela est pertinent<\/p>\n<\/td>\n \n Analyse et \u00e9value les donn\u00e9es :<\/p>\n Recueille des donn\u00e9es et partage des<\/p>\n connaissances en vue des activit\u00e9s de<\/p>\n l\u2019\u00e9quipe<\/p>\n<\/td>\n \n Prend en compte l\u2019impact des<\/p>\n d\u00e9cisions :<\/p>\n Pose des questions pour comprendre<\/p>\n L\u2019impact des d\u00e9cisions sur ses objectifs<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n QUALIFICATIONS ET EXP\u00c9RIENCE REQUISES :<\/p>\n Formation : \u00c9ducation : Dipl\u00f4me d'\u00e9tudes secondaires.<\/p>\n Exp\u00e9rience : Deux ann\u00e9es ou plus d'exp\u00e9rience professionnelle \u00e0 responsabilit\u00e9 progressive dans le domaine des affaires relatives, avec une exp\u00e9rience du travail administratif g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n Connaissances et comp\u00e9tences :<\/p>\n \n \u00catre dynamique, proactif et ind\u00e9pendant dans son approche de travail, sans manquer du respect au superviser ou \u00e0 l'\u00e9quipe.<\/li>\n Avoir un niveau de connaissance du processus administratif et des technologies de l'information pour soutenir l'administration et les autres unit\u00e9s dans leur demande de service.<\/li>\n \u00catre capable de fixer les priorit\u00e9s et de travailler sur des t\u00e2ches multiples et dans des situations d'urgence. <\/li>\n Explorer, \u00e9laborer et proposer des m\u00e9thodes de travail innovantes pour les activit\u00e9s quotidiennes et les activit\u00e9s strat\u00e9giques qui rendront plus efficaces les domaines et les unit\u00e9s dans lesquels vous travaillez.<\/li>\n Faire preuve de professionnalisme et de respect.<\/li>\n<\/ul>\n Langues : <\/p>\n \n Bonne connaissance du fran\u00e7ais. L\u2019anglais est un atout. <\/li>\n<\/ul>\n NB : Les coordonn\u00e9es des personnes \/ institutions cit\u00e9es en r\u00e9f\u00e9rence dans le CV devront contenir une adresse \u00e9lectronique et num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone valide.<\/p>\n Les candidats doivent \u00eatre de nationalit\u00e9 Ha\u00eftienne<\/p>\n Date limite de soumission de candidature : 23 mars 2023<\/p>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le PAM recherche des candidats int\u00e8gres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. \nLa s\u00e9lection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons \u00e0 promouvoir la diversit\u00e9 et l'\u00e9quilibre entre les sexes.<\/p>\n Conform\u00e9ment aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es<\/p>\n \t\t\tTITRE DU POSTE :<\/p>\n \t\t\tAssistante Administrative – Voyage<\/p>\n \t\t\tTYPE DE CONTRAT :<\/p>\n \t\t\tNIVEAU :<\/p>\n \t\t\tGS<\/p>\n \t\t\t5<\/p>\n \t\t\tUNIT\u00c9\/DIVISION :<\/p>\n \t\t\tAdministration<\/p>\n \t\t\tPOSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) :<\/p>\n \t\t\tHa\u00efti \u2013 Port-au-Prince<\/p>\n \t\t\tDUR\u00c9E :<\/p>\n \t\t\t12 mois renouvelable<\/p>\n \u00c0 PROPOS DU PAM :<\/p>\n Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde \u00e0 atteindre la faim z\u00e9ro de notre vivant. 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