A PROPOS DU PAM<\/h2>\n

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.<\/p>\n

MODALIT\u00c9S ET CONDITIONS D'EMPLOI<\/h2>\n

\n
• Dur\u00e9e de contrat : 12 mois<\/li>\n
• Lieu de travail: Bujumbura<\/li>\n
• Unite\/Section: Supply Chain<\/li>\n
• Type de contrat : Contrat Fixe \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e.<\/li>\n
• Les demandes seront re\u00e7ues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de dipl\u00f4mes ne seront pas consid\u00e9r\u00e9s.<\/li>\n
• Donnez dans votre CV (mis \u00e0 jour) trois (3) personnes de r\u00e9f\u00e9rence professionnelles (Donnez leur adresse compl\u00e8te, leur nom, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et E-mail). Les copies certifi\u00e9es conformes \u00e0 l\u2019original de vos dipl\u00f4mes, de m\u00eame que les pi\u00e8ces d\u2019identit\u00e9 doivent \u00eatre attach\u00e9es dans la cr\u00e9ation du profile.<\/li>\n
• Seul(e)s les candidat(e)s pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9(e)s seront invit\u00e9(e)s aux tests.<\/li>\n
• Le PAM ne per\u00e7oit de frais \u00e0 aucun stade de recrutement (D\u00e9p\u00f4t ou traitement de la candidature, entretien, formation,) et ne demande aucune information bancaire.<\/li>\n<\/ul>\n

  CONTEXTE ORGANISATIONNEL<\/h2>\n

  Le titulaire du poste rel\u00e8ve de l\u2019agent de logistique. Il est cens\u00e9 assumer la responsabilit\u00e9 de l\u2019ach\u00e8vement d\u2019une s\u00e9rie de processus et d\u2019activit\u00e9s n\u00e9cessitant une certaine interpr\u00e9tation des directives\/pratiques standard pour toutes les modalit\u00e9s d\u2019assistance pour les services communs du PAM et de logistique. Le titulaire du poste est en mesure de recommander un plan d\u2019action au personnel \u00e0 diff\u00e9rents niveaux et peut attribuer des t\u00e2ches \u00e0 d\u2019autres membres du personnel de soutien.<\/p>\n

  OBJECTIF DU POSTE<\/h2>\n

  Mettre en \u0153uvre des processus et des activit\u00e9s de logistique \/ cha\u00eene d\u2019approvisionnement standard bien d\u00e9finis pour permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalit\u00e9s de livraison.<\/p>\n

  ATTRIBUTIONS\/RESPONSABILIT\u00c9S <\/h2>\n

  \n
  1. Fournir un appui sp\u00e9cialis\u00e9 aux op\u00e9rations et activit\u00e9s logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, \u00e0 la fourniture efficace de l\u2019aide alimentaire aux b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/li>\n
  2. Pr\u00e9parer, surveiller et r\u00e9viser le budget pour toutes les modalit\u00e9s de livraison, en veillant au respect des proc\u00e9dures pertinentes et aux normes de l\u2019entreprise.<\/li>\n
  3. Assurer la bonne gestion des fonds, y compris l\u2019engagement des fonds, la pr\u00e9paration et la soumission \u00e0 l\u2019unit\u00e9 des finances des pr\u00e9visions de d\u00e9penses, la cr\u00e9ation de TPO\/STO\/OBD\/Exp\u00e9ditions; cr\u00e9ation de SES\/GRN\/POs\/FRs ; l\u2019\u00e9chelonnement des paiements dans WINGS et la pr\u00e9paration du rapport de suivi du fonds.<\/li>\n
  4. Identifier, r\u00e9soudre et \/ ou fournir des recommandations sur des questions \/ demandes de soutien sp\u00e9cialis\u00e9es, en utilisant l\u2019initiative et en suivant les processus standard, afin d\u2019assurer une r\u00e9solution rapide et pr\u00e9cise des demandes de renseignements avec un excellent \u00e9tat d\u2019esprit de service \u00e0 la client\u00e8le.<\/li>\n
  5. Effectuer des recherches, recueillir des donn\u00e9es et effectuer des analyses, produire des rapports (p. ex. CCTI, SPR, cl\u00f4ture financi\u00e8re, inventaire physique, performance du transport) et assurer l\u2019exactitude de l\u2019information dans les syst\u00e8mes minist\u00e9riels pour permettre une prise de d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e.<\/li>\n
  6. G\u00e9rer le traitement de la documentation pour l\u2019ex\u00e9cution des op\u00e9rations logistiques (par exemple, la v\u00e9rification des factures), prendre les mesures appropri\u00e9es pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes op\u00e9rationnels qui font remonter les probl\u00e8mes complexes au superviseur.<\/li>\n
  7. Assurer le traitement des transactions marchandes pour l\u2019activit\u00e9 CBT dans le syst\u00e8me de bons \u00e9lectroniques SCOPE.<\/li>\n
  8. Soutenir la collecte de renseignements sur le march\u00e9, les \u00e9valuations des fournisseurs (p. ex. transporteurs, d\u00e9taillants) pour appuyer le processus de s\u00e9lection des fournisseurs.<\/li>\n
  9. Appuyer les activit\u00e9s logistiques de pr\u00e9paration aux situations d\u2019urgence, y compris l\u2019\u00e9valuation des capacit\u00e9s logistiques et la mise \u00e0 jour du plan d\u2019urgence pour appuyer l\u2019action du PAM dans les situations d\u2019urgence<\/li>\n
  10. Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour soutenir la gestion des op\u00e9rations logistiques et contribuer \u00e0 une prestation de services efficace.<\/li>\n
  11. Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils pratiques et des orientations, afin de s\u2019assurer que les objectifs individuels et d\u2019\u00e9quipe sont atteints selon les normes et les d\u00e9lais convenus pour toutes les modalit\u00e9s d\u2019assistance\u2022<\/li>\n
  12. Effectuer d'autres t\u00e2ches connexes au besoin.<\/li>\n<\/ol>\n

      QUALIFICATIONS ET EXP\u00c9RIENCE REQUISES<\/h2>\n

      \u00c9ducation: Dipl\u00f4me des Humanit\u00e9s + une formation technique d\u2019au moins deux ans dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : logistique et gestion de la cha\u00eene d'approvisionnement, technologie de l'information commerciale, technologie de l'information, gestion de projet.<\/p>\n

      Experience: <\/p>\n

      \n
      • Au moins cinq (5) ann\u00e9es d'exp\u00e9rience pertinente dans le domaine de la logistique, du transport, des achats, des finances, de l\u2019administration et des activit\u00e9s d\u2019assistance fournie sous forme d\u2019esp\u00e8ces ou de bons-valeur. <\/li>\n
      • Exp\u00e9rience d\u00e9montrable de travail dans des situations d'urgence complexes et dans des environnements institutionnels complexes.<\/li>\n
      • Exp\u00e9rience de l'utilisation d'ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d'autres syst\u00e8mes du PAM.<\/li>\n
      • Exp\u00e9rience en gestion et analyse de donn\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n

        Langues : La ma\u00eetrise de la communication orale et \u00e9crite en fran\u00e7ais est une exigence. L'anglais est un atout. <\/p>\n

        CAPACITES FONCTIONNELLES<\/h2>\n

        Description du comportement attendu pour le niveau de comp\u00e9tence<\/p>\n

        \n
        • Gestion et optimisation de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement: Faire preuve d\u2019aptitude \u00e0 surveiller et \u00e0 rendre compte des op\u00e9rations de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement afin de permettre aux \u00e9quipes d\u2019\u00e9valuer efficacement les performances et la durabilit\u00e9 des r\u00e9seaux actuels.<\/li>\n
        • Planification, gestion de projets et de ressources: Soutient les efforts de planification, de pr\u00e9vision et de gestion des ressources de sa propre \u00e9quipe en recueillant des donn\u00e9es provenant de diverses sources.<\/li>\n
        • Gestion de l\u2019information et rapports: Rassembler des informations et des donn\u00e9es pr\u00e9cises et opportunes pour permettre une prise de d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e sur les rapports au sein de chaque unit\u00e9 et, par cons\u00e9quent, de la communaut\u00e9 humanitaire dans son ensemble.<\/li>\n
        • Analyse de march\u00e9, passation de march\u00e9s et ex\u00e9cution op\u00e9rationnelle: Aptitude \u00e0 recueillir et \u00e0 rassembler les informations n\u00e9cessaires pour permettre au PAM de prendre des d\u00e9cisions op\u00e9rationnelles \u00e9clair\u00e9es.<\/li>\n
        • Gestion des entrep\u00f4ts et des stocks: Aptitude d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 mettre en \u0153uvre des proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles d\u2019entrep\u00f4t et des directives normatives afin de g\u00e9rer l\u2019entrep\u00f4t du PAM, de g\u00e9rer efficacement les stocks par le biais des syst\u00e8mes de l\u2019entreprise et d\u2019assurer l\u2019att\u00e9nuation des pertes.<\/li>\n
        • Assistance technique et coordination: D\u00e9montrer une prise de conscience de l\u2019importance de l\u2019assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes et une aptitude \u00e0 mener des activit\u00e9s logistiques, dans le respect des mandats individuels et des priorit\u00e9s du programme.<\/li>\n<\/ul>\n

          DATE LIMITE DE PUBLICATION<\/h2>\n

          DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURE EST FIXEE AU 09 MARS 2023 A 23H 59 MINUTES.<\/p>\n

          NOTE IMPORTANTE.<\/h2>\n

          Toutes les d\u00e9cisions d'emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du m\u00e9rite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage \u00e0 fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harc\u00e8lement, de harc\u00e8lement sexuel et d'abus d'autorit\u00e9. Par cons\u00e9quent, tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront soumis \u00e0 une v\u00e9rification rigoureuse des r\u00e9f\u00e9rences et des ant\u00e9c\u00e9dents.<\/p>\n

          Les candidatures f\u00e9minines qui remplissent toutes les conditions sont fortement encourag\u00e9es \u00e0 postuler.<\/p>\n

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          A PROPOS DU PAM
          \nLe Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.<\/p>\n

          MODALIT\u00c9S ET CONDITIONS D'EMPLOI<\/p>\n

          \tDur\u00e9e de contrat : 12 mois
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