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{"id":357998,"date":"2023-02-21T18:19:51","date_gmt":"2023-02-21T15:19:51","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/02\/21\/programme-assistant-sc5_partenariats-operationnels-et-facturation-1\/"},"modified":"2023-02-21T18:19:51","modified_gmt":"2023-02-21T15:19:51","slug":"programme-assistant-sc5_partenariats-operationnels-et-facturation-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2023\/02\/21\/programme-assistant-sc5_partenariats-operationnels-et-facturation-1\/","title":{"rendered":"Programme Assistant SC5_Partenariats Operationnels et Facturation 1"},"content":{"rendered":"<p><strong>WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and\/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. <\/strong><\/p>\n<h2>A PROPOS DU PAM<\/h2>\n<p>Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.<\/p>\n<h2>CONTEXTE ORGANISATIONEL<\/h2>\n<p>Ces emplois se trouvent dans les Bureaux r\u00e9gionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux r\u00e9gionaux et de terrain (AOs\/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement \u00e0 un charg\u00e9(e) de la politique du programme ou \u00e0 la personne d\u00e9sign\u00e9e.<\/p>\n<p>\u00c0 ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l&#039;ach\u00e8vement d&#039;une gamme de processus sp\u00e9cialis\u00e9s et \/ ou normalis\u00e9s et d&#039;activit\u00e9s n\u00e9cessitant une certaine interpr\u00e9tation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d&#039;action au personnel \u00e0 divers niveaux et peuvent allouer des t\u00e2ches \u00e0 d&#039;autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une surveillance minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour appuyer la coh\u00e9rence de l&#039;information et la mise en \u0153uvre harmonieuse des programmes et des projets.<\/p>\n<h2>DESCRIPTION DU POSTE<\/h2>\n<p>Ex\u00e9cuter des processus et des activit\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9s et \/ ou normalis\u00e9s en mati\u00e8re de politiques et de programmes pour soutenir la prestation de programmes d&#039;aide  efficacement.<\/p>\n<h2>RESPONSABILIT\u00c9S  CLES (non exhaustives)<\/h2>\n<p>Sous la supervision directe du Chef de Bureau Terrain correspondant et l\u2019encadrement technique du chef du partenariat avec les ONGs, ce poste est bas\u00e9 \u00e0 FADA, KAYA, OUHAIGOUYA et DORI le titulaire du poste s&#039;acquittera des t\u00e2ches suivantes :<\/p>\n<p>\u2022    Servir de point focal \u00e0 tous les partenaires coop\u00e9rants travaillant avec le PAM des Bureaux Terrain et faire remonter les \/difficult\u00e9s au besoin sur les aspects n\u00e9cessitant l\u2019attention du bureau de pays;<br \/>\u2022    Suivre et ex\u00e9cuter les t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9laboration, la cr\u00e9ation, \u00e0 la modification et au suivi des accords des ONGs bas\u00e9es au bureau terrain travaillant avec le PAM en \u00e9troite coordination avec le bureau terrain, les unit\u00e9 concern\u00e9es et l\u2019unit\u00e9 de partenariats op\u00e9rationnels;<br \/>\u2022    Examiner et assurer le suivi des factures et les paiements des partenaires coop\u00e9rants \u00e0 temps;<br \/>\u2022    Assurer que toutes les factures sont enregistr\u00e9es dans l\u2019outil de suivi et examin\u00e9es dans les 48 heures suivant leur arriv\u00e9e au bureau terrain, en coordonnant les ajustements requis et le contr\u00f4le qualit\u00e9 des documents et la compl\u00e9tude des pi\u00e8ces avec les partenaires coop\u00e9rants au besoin ;<br \/>\u2022    Examen de tous les rapports de distribution soumis par les partenaires coop\u00e9rants;<br \/>\u2022    Produire un rapprochement mensuel de l\u2019\u00e9tat des factures et paiements des partenaires coop\u00e9rants;<br \/>\u2022     s\u2019assurer que tous les accords et justifications sont trait\u00e9s en temps opportun jusqu\u2019au bureau pays ;<br \/>\u2022    Veiller \u00e0 ce que toutes les d\u00e9penses li\u00e9es aux accords soient conformes aux co\u00fbts pr\u00e9vus dans les budgets approuv\u00e9s ;<br \/>\u2022    Soutenir les \u00e9valuations de performance des partenaires coop\u00e9rants et soutenir l\u2019elaboration d\u2019un plan d\u2019am\u00e9lioration des insuffisances et de renforcement continu de leurs capacit\u00e9s ;<br \/>\u2022    Agir en tant que secr\u00e9tariat pour le comit\u00e9 d\u2019analyse des propositions au bureau terrain et produire les notes au dossier en cons\u00e9quence.<br \/>\u2022    Effectuer des visites de terrain pour fournir des orientations et soutenir la gestion efficace des partenariats, au besoin ;<br \/>\u2022    Utilisation des outils ITS et SAP;<br \/>\u2022    Effectuer toute autre t\u00e2che, au besoin.<\/p>\n<p>R\u00e9sultats attendus<br \/>\u2022    Suivi systematique et effectif de la facturation des partenaires et remplissage des outils de suivi ;<br \/>\u2022    Renforcement des capacit\u00e9s des partenaires en termes de facturation et suivi budget ;<br \/>\u2022    Am\u00e9lioration de la disponibilit\u00e9 et de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es ressortant de la facturation des partenaires<\/p>\n<h2>FONCTIONS ADDITIONNELLES SP\u00c9CIFIQUES<\/h2>\n<p>Cette section est facultative pour d\u00e9crire les responsabilit\u00e9s et les connaissances suppl\u00e9mentaires requises pour le travail sp\u00e9cifique.<\/p>\n<h2>4P CAPACIT\u00c9S PRINCIPALES D&#039;ORGANISATION<\/h2>\n<p><strong>Mission<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Comprendre et communiquer les objectifs strat\u00e9giques : Aide les co\u00e9quipiers \u00e0 \u00e9noncer les objectifs strat\u00e9giques du WFP.<\/li>\n<li>\u00catre une force pour un changement positif :Sugg\u00e8re des am\u00e9liorations potentielles aux processus de travail de l&#039;\u00e9quipe au superviseur<\/li>\n<li>Faire de la mission une source d&#039;inspiration pour notre \u00e9quipe : Explique l&#039;impact des activit\u00e9s du PAM dans les communaut\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires aupr\u00e8s des co\u00e9quipiers.<\/li>\n<li>Faire conna\u00eetre notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilit\u00e9s de l&#039;unit\u00e9 serviront \u00e0 la mission du PAM.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Equipe<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Rechercher des moyens de renforcer les comp\u00e9tences des gens : Forme les co\u00e9quipiers juniors sur de nouvelles comp\u00e9tences et capacit\u00e9s.<\/li>\n<li>Cr\u00e9er une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de diff\u00e9rents horizons.<\/li>\n<li>Developper et fournir une r\u00e9troaction constructive : Sert comme un coach de r\u00e9f\u00e9rence pour les coll\u00e8gues dans la m\u00eame zone de travail.<\/li>\n<li>Cr\u00e9er un esprit \u00abJe veux\u00bb \/ \u00abNous ferons\u00bb : Poursuit les progr\u00e8s vers les objectifs et partage cette information de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re avec le superviseur.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Performance<\/strong>    <\/p>\n<ul>\n<li>Encourager l&#039;innovation et les solutions cr\u00e9atives : Explore les moyens d&#039;\u00eatre syst\u00e9matiquement plus efficaces et pr\u00e9cis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles m\u00e9thodes de travail avec ses coll\u00e8gues<\/li>\n<li>Se concentrer sur l&#039;obtention de r\u00e9sultats: Se concentre sur l&#039;obtention de r\u00e9sultats et suit les tendances des taux d&#039;ach\u00e8vement pour les t\u00e2ches propres afin d\u2019identifier les possibilit\u00e9s d&#039;efficacit\u00e9<\/li>\n<li>Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilit\u00e9 de ses propres t\u00e2ches et informe le superviseur d\u00e8s que possible des retards \u00e9ventuels dans le respect des \u00e9ch\u00e9ances ou des engagements<\/li>\n<li>\u00catre d\u00e9cisif :D\u00e9cide ind\u00e9pendamment des mesures \u00e0 prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Partenariat        <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Connecter et partager entre les unit\u00e9s du PAM: Sugg\u00e8re des possibilit\u00e9s de partenariat avec d&#039;autres unit\u00e9s au superviseur.<\/li>\n<li>\u00c9tablir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des coll\u00e8gues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs<\/li>\n<li>\u00catre politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des \u00e9quipes du PAM et des partenaires externes dans la r\u00e9alisation des buts et objectifs de l&#039;\u00e9quipe.<\/li>\n<li>Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activit\u00e9s avec les priorit\u00e9s du superviseur pour r\u00e9pondre aux besoins des partenaires internes et externes<\/li>\n<\/ul>\n<h2>CAPACIT\u00c9S FONCTIONNELLES<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Nom de la capacit\u00e9<\/td>\n<td>Description du comportement attendu pour le niveau de comp\u00e9tence<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cycle de vie du programme et assistance alimentaire<\/td>\n<td>Peut faciliter la mise en \u0153uvre des programmes d&#039;aide alimentaire sous la forme d&#039;une orientation, en utilisant une compr\u00e9hension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en \u0153uvre et de suivi des programmes.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Modalit\u00e9s de transfert (nourriture, esp\u00e8ces, bons)<\/td>\n<td>D\u00e9montre sa capacit\u00e9 \u00e0 faciliter, sous la supervision, la mise en \u0153uvre d&#039;un programme d&#039;aide alimentaire qui d\u00e9ploie toute une gamme de modalit\u00e9s de transfert avec une compr\u00e9hension des principes de base qui guident la s\u00e9lection et la mise en \u0153uvre des modalit\u00e9s.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Connaissance des domaines sp\u00e9cialis\u00e9s<\/td>\n<td>Comprend les concepts et donn\u00e9es techniques de base et leur pertinence pour les programmes d&#039;aide alimentaire.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Programmation d&#039;urgence<\/td>\n<td>Affiche la capacit\u00e9 de fournir des intrants dans le d\u00e9veloppement, la mise en \u0153uvre et le r\u00e9alignement de programmes d&#039;urgence de haute qualit\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Engagement de politique strat\u00e9gique avec le gouvernement<\/td>\n<td>Comprend et applique les principes de base de l&#039;engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Education:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Avoir au moins une Licence dans un domaine pertinent. Certificat universitaire dans le domaine fonctionnel pourra \u00eatre consider\u00e9 comme un avantage<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Langue:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Connaissance de l\u2019anglais souhait\u00e9e <br \/>Bonne  ma\u00eetrise du Fran\u00e7ais requise<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Exp\u00e9rience :      Au moins cinq ans d&#039;exp\u00e9rience professionnelle \u00e0 responsabilit\u00e9s croissantes dans le domaine d&#039;activit\u00e9 pertinent (c-a-d comptabilit\u00e9 et audit) sont exig\u00e9s<\/p>\n<h2>QUALIFICATIONS REQUISES POUR L&#039;ENTR\u00c9E DANS CE R\u00d4LE<\/h2>\n<p>\u2022     . Capacit\u00e9 \u00e0 faciliter la communication avec les \u00e9quipes techniques et les partenaires;<br \/>\u2022    Avoir une exp\u00e9rience pertinente en suivi de budget et comptabilit\u00e9; <br \/>\u2022    Avoir de l\u2019exp\u00e9rience dans l\u2019analyse de donn\u00e9es, la gestion de projet et MS Excel (obligatoire)<\/p>\n<p>\u2022    Connaissance dans l&#039;application des processus op\u00e9rationnels standard, des m\u00e9thodes pratiques de soutien op\u00e9rationnel, des proc\u00e9dures et des     syst\u00e8mes comptables dans le domaine de travail, acquise par une formation technique et une exp\u00e9rience professionnelle ;<br \/>\u2022    Connaissances pratiques sur la budg\u00e9tisation et le suivi budg\u00e9taire;<br \/>\u2022    Connaisanses en SAP sera un atout ;<\/p>\n<p>\u2022    L\u2019exp\u00e9rience de travail dans des ONGs ou \u00e0 l\u2019ONU est un atout;<br \/>\u2022    Capacit\u00e9 d\u2019analyser et d\u2019interpr\u00e9ter les donn\u00e9es financi\u00e8res et de suivre avec d\u00e9tail les budgets;<br \/>\u2022    Capacit\u00e9 d\u2019identifier et de recommander de mani\u00e8re proactive les domaines \u00e0 am\u00e9liorer dans la conception et la prestation de services     sp\u00e9cialis\u00e9s;<br \/>\u2022    Capacit\u00e9 \u00e0 interagir  avec une vari\u00e9t\u00e9 de personnes dans toutes les fonctions;<br \/>\u2022    Exp\u00e9rience de la coordination du travail des autres et de soi-m\u00eame et de la formation et du soutien des autres;<br \/>\u2022    Capacit\u00e9 de maintenir la confidentialit\u00e9.<\/p>\n<h2>MODALIT\u00c9S ET CONDITIONS D&#039;EMPLOI<\/h2>\n<p>Dur\u00e9e du contrat: un (01) an renouvelable<\/p>\n<p>Lieu d&#039;affectation : Dori, Fada Ngourma, Ouahigouya<\/p>\n<p>Permis de r\u00e9sidence valide<\/p>\n<h2>DATE DE FIN D&#039;AFFICHAGE<\/h2>\n<p>Date limite : 06.03.2023<\/p>\n<p>o    Le PAM ne demandera aucun paiement \u00e0 aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l&#039;offre. Toute demande de paiement doit \u00eatre refus\u00e9e et signal\u00e9e aux autorit\u00e9s locales comp\u00e9tentes charg\u00e9es de l&#039;application des lois pour qu&#039;elles prennent les mesures appropri\u00e9es.<br \/>o    Le PAM applique une approche de tol\u00e9rance z\u00e9ro \u00e0 l&#039;\u00e9gard de comportements tels que la fraude, l&#039;exploitation et les abus sexuels, le harc\u00e8lement sexuel, l&#039;abus de pouvoir et la discrimination.<br \/>o    Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront adh\u00e9rer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification rigoureuse de leurs ant\u00e9c\u00e9dents en interne ou par des tiers. Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront \u00e9galement fournir des informations suppl\u00e9mentaires dans le cadre de l&#039;exercice de v\u00e9rification. Toute fausse d\u00e9claration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entra\u00eener la disqualification ou le licenciement.<\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=487078>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and\/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.<br \/>\nA PROPOS DU PAM<br \/>\nLe Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.<br \/>\nCONTEXTE ORGANISATIONEL<br \/>\nCes emplois se trouvent dans les Bureaux r\u00e9gionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux r\u00e9gionaux et de terrain (AOs\/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement \u00e0 un charg\u00e9(e) de la politique du programme ou \u00e0 la personne d\u00e9sign\u00e9e.<\/p>\n<p>\u00c0 ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-357998","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/357998","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=357998"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/357998\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=357998"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=357998"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=357998"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}