TITRE DU POSTE: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier<\/h2>\n

LIEU D'AFFECTATION: Menaka<\/h2>\n

UNITE\/DIVISION: Finance et Administration<\/h2>\n

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term GS5<\/h2>\n

DATE D'OUVERTURE: 16.02.2023<\/h2>\n

A PROPOS DU PAM<\/h2>\n

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde \u00e0 atteindre l\u2019objectif Faim Z\u00e9ro d\u2019ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir acc\u00e8s aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.<\/p>\n

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI<\/p>\n

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement \u00e0 travers une strat\u00e9gie d\u2019assistance visant \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019urgence humanitaire, renforcer la r\u00e9silience des communaut\u00e9s et soutenir les efforts de d\u00e9veloppement durable. En collaboration avec les institutions de l\u2019Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du syst\u00e8me des Nations Unies, le PAM organisent des transferts mon\u00e9taires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affect\u00e9es par les conflits ou les al\u00e9as climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l\u2019acc\u00e8s des filles et gar\u00e7ons \u00e0 l\u2019\u00e9ducation, soutient la pr\u00e9vention et le traitement de la malnutrition, apporte l\u2019appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour am\u00e9liorer leur production et leur acc\u00e8s au march\u00e9.<\/p>\n

Le PAM fournit \u00e9galement le service de transport a\u00e9rien, assurant aux acteurs humanitaires et de d\u00e9veloppement, des transports s\u00fbrs, fiables et \u00e9conomiques \u00e0 destination des r\u00e9gions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'acc\u00e9der aux populations les plus vuln\u00e9rables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, \u00e0 travers des analyses de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l\u2019information et de la communication.<\/p>\n

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES<\/h2>\n

\u00c9ducation : Ach\u00e8vement de l\u2019enseignement secondaire dans les domaines des finances, de l\u2019administration, des ressources humaines et d\u2019autres domaines connexes. <\/p>\n

Experience: Au moins Cinq (05) ans d'exp\u00e9rience progressive dans le domaines des finances, de l' administration, des ressources humaines et d\u2019autres domaines connexes.<\/p>\n

Bonne connaissance des proc\u00e9dures administratives ; Bonne relation avec les
autorit\u00e9s locales ;
Exp\u00e9rience ant\u00e9rieure d\u2019une Organisation du Syst\u00e8me des Nations Unies ou du
PAM souhaitable<\/p>\n

Connaissances
et
comp\u00e9tences : \u2022 Connaissance de la gestion administrative
\u2022 Ma\u00eetrise de l\u2019outil informatique (Word, Excel, Power point) ;
\u2022 Avoir une aptitude \u00e0 la r\u00e9daction administrative ;
\u2022 Avoir le sens de l\u2019organisation et une capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous pression ;
\u2022 Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d\u2019initiative professionnelle ;
\u2022 Avoir un sens des relations humaines et du travail en \u00e9quipe
\u2022 Capable de s\u2019organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un
grand nombre de dossiers simultan\u00e9ment ;
Une connaissance g\u00e9n\u00e9rale des politiques, des r\u00e8gles, des r\u00e8glements et des
proc\u00e9dures r\u00e9gissant l\u2019administration du syst\u00e8me des Nations Unies est
souhaitable
Langue : Avoir une bonne connaissance du fran\u00e7ais \u00e9crit et parl\u00e9 et pouvoir s\u2019exprimer dans au moins une langue locale de la r\u00e9gion de M\u00e9naka ;
Capacit\u00e9 de travailler en Anglais serait un atout<\/p>\n

CONTEXTE ORGANISATIONNEL<\/h2>\n

\u00c0 ce niveau, le titulaire de poste est cens\u00e9 assumer la responsabilit\u00e9 de l'ex\u00e9cution d'une gamme de processus et d'activit\u00e9s n\u00e9cessitant une certaine interpr\u00e9tation des directives \/ pratiques standard. Le\/la candidat(e) fournira un large \u00e9ventail de soutien administratif aux diff\u00e9rentes unit\u00e9s dans le cadre de la mise en \u0153uvre des op\u00e9rations d\u2019assistance alimentaires et nutritionnelles du PAM dans la r\u00e9gion de Menaka. Le titulaire de ce poste sera bas\u00e9 \u00e0 Menaka et travaillera sous la supervision directe du chef de Sous Bureau<\/p>\n

FINALITE DU POSTE<\/h2>\n

Appuyer la prestation efficace de services d\u2019appui financier, budg\u00e9taire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficiente des ressources financi\u00e8res.<\/p>\n

RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive)<\/h2>\n

I. G\u00e9rer de mani\u00e8re efficace et efficiente le Guest House de Gao<\/p>\n

1. R\u00e9pondre aux questions\/pr\u00e9occupations des clients et faire remonter celles dont vous n\u2019avez
pas de r\u00e9ponses au niveau sup\u00e9rieur le cas \u00e9ch\u00e9ant, afin de fournir un service fiable en
temps voulu.
2. Aider \u00e0 traiter et \u00e0 g\u00e9rer les t\u00e2ches administratives et financi\u00e8res du Guest house pour
contribuer \u00e0 une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
3. Assurer la r\u00e9servation des chambres en utilisant un registre appropri\u00e9 ;
4. Faire le suivi de l\u2019entretien et nettoyage des lieux avant et apr\u00e8s la visite des h\u00f4tes ;
5. Proc\u00e9der \u00e0 la facturation des chambres selon le taux officiel affich\u00e9 ;
6. R\u00e9ceptionner les paiements des frais d\u2019h\u00e9bergement au Guest house versus re\u00e7us officiels
et proc\u00e9der au versement sur le compte bancaire de WFP.<\/p>\n

II. Apporter un soutien administratif
1. Exp\u00e9dier et recevoir les courriers officiels, puis les distribuer aux destinataires apr\u00e8s les
orientations du Chef de Sous Bureau
2. Faire entrer les parapheurs dans le bureau du HoSO et les r\u00e9cup\u00e9rer \u00e0 la signature des
documents
3. Organiser les rendez-vous et les r\u00e9unions du Chef de Sous Bureau ou son OIC
4. Organiser les r\u00e9servations de voyage et du Guest house\/h\u00f4tel ; pr\u00e9parer des autorisations
de voyage du staff et les classer
7. Faire un rapportage financier mensuels des recettes et d\u00e9penses du Guest house ;
8. Faire la gestion de certains syst\u00e8mes et fichiers standard pour s'assurer que les informations
sont fiables et que le service concern\u00e9 y a acc\u00e8s facilement<\/p>\n

5. Apporter un soutien administratif \u00e0 l\u2019organisation des conf\u00e9rences, ateliers, formation,
retraites, etc.
6. Assurer un bon syst\u00e8me de classement des documents administratifs du Sous Bureau en
gardant la confidentialit\u00e9
7. Veiller \u00e0 la propret\u00e9 et \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 des \u00e9quipements du Guest House et du bureau
8. Pr\u00e9parer les r\u00e9unions all staff demand\u00e9 par le Sous Bureau ou l\u2019OIC (envoi de message
d\u2019invitation, pr\u00e9paration de la salle, produire le compte rendu, etc.).
5. Apporter un soutien administratif \u00e0 l\u2019organisation des conf\u00e9rences, ateliers, formation,
retraites, etc.
6. Assurer un bon syst\u00e8me de classement des documents administratifs du Sous Bureau en
gardant la confidentialit\u00e9
7. Veiller \u00e0 la propret\u00e9 et \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 des \u00e9quipements du Guest House et du bureau
8. Pr\u00e9parer les r\u00e9unions all staff demand\u00e9 par le Sous Bureau ou l\u2019OIC (envoi de message
d\u2019invitation, pr\u00e9paration de la salle, produire le compte rendu, etc.).<\/p>\n

RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive) (Suite)<\/h2>\n

III. Assurer la gestion des fournitures du bureau <\/p>\n

1. Recevoir et g\u00e9rer quotidiennement les fournitures de bureau
2. Faire un inventaire mensuel et produire un rapport chaque mois
3. Mettre en place des fiches de gestion de stock pour une gestion transparente
4. Pr\u00e9parer les commandes de fourniture de bureau, soumettre \u00e0 l\u2019approbation du Sous Bureau
et faire le suivi aupr\u00e8s du Bureau Pays ou des fournisseurs jusqu\u2019\u00e0 livraison totale<\/p>\n

IV. Assurer les petits achats du bureau et du Guest House<\/p>\n

1. Faire les prospections du march\u00e9 local et collecter les factures proforma
2. Assurer le secr\u00e9tariat du comit\u00e9 Adhoc de l\u2019analyse comparative des prix
3. Pr\u00e9parer les commandes, recevoir les articles et suivre les paiements aupr\u00e8s de l\u2019Admin &
Finance Assistant<\/p>\n

RESULTATS ATTENDUS<\/h2>\n

\u25aa Bonne coordination et r\u00e9alisation des t\u00e2ches mentionn\u00e9es dans le sous bureau de Gao
\u25aa Esprit d\u2019initiative pour faire face \u00e0 des probl\u00e8mes inattendus, tout en sollicitant les directives et\/ou en
rapportant au superviseur en cas de besoin.
\u25aa Bonne organisation, rapports complets et pr\u00e9cis, donn\u00e9es \u00e0 jour, et ind\u00e9pendance de travail uniquement
sous une supervision g\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n

FACTEURS DE SUCCES<\/h2>\n

\u2022 Produire des documents de qualit\u00e9 dans les d\u00e9lais
\u2022 Travailler sous une supervision limit\u00e9e,
\u2022 Superviser, orienter et renforcer la capacit\u00e9 technique des agents de nettoyage et d\u2019entretien du Guest
House et du bureau
\u2022 Avoir un sens de travailler en \u00e9quipe et de bon jugement
\u2022 Travailler effectivement avec des personnes d\u2019origine et de culture diff\u00e9rentes.<\/p>\n

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION<\/h2>\n

Mission<\/p>\n

Comprendre et communiquer les objectifs strat\u00e9giques.
\u00catre une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre \u00e9quipe.
Faire conna\u00eetre notre mission dans les actions quotidiennes.<\/p>\n

Equipe<\/p>\n

Rechercher des moyens de renforcer les comp\u00e9tences des gens.
Cr\u00e9er une culture inclusive.
Developper et fournir une r\u00e9troaction constructive : Sert de coach de r\u00e9f\u00e9rence pour les coll\u00e8gues dans la m\u00eame zone de travail.
Cr\u00e9er un esprit \u00abJe veux\u00bb \/ \u00abNous ferons\u00bb.<\/p>\n

Performance <\/p>\n

Encourager l'innovation et les solutions cr\u00e9atives.
Se concentrer sur l'obtention de r\u00e9sultats et suit les tendances des taux d'ach\u00e8vement pour les t\u00e2ches propres afin d\u2019identifier les possibilit\u00e9s d'efficacit\u00e9
Prendre la responsabilit\u00e9 de ses propres t\u00e2ches et informe le superviseur d\u00e8s que possible des retards \u00e9ventuels dans le respect des \u00e9ch\u00e9ances ou des engagements
\u00catre d\u00e9cisif.<\/p>\n

Partenariat <\/p>\n

Connecter et partager entre les unit\u00e9s du PAM.
\u00c9tablir des partenariats externes solides.
\u00catre politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activit\u00e9s avec les priorit\u00e9s du superviseur pour r\u00e9pondre aux besoins des partenaires internes et externes<\/p>\n

CONDITIONS D'EMPLOI<\/h2>\n

Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilit\u00e9 de renouvellement.<\/p>\n

Salaire et Avantages sociaux<\/p>\n

Salaire tr\u00e8s attractif
2,5 jours ouvrables de cong\u00e9s annuels par mois
Cong\u00e9 de maternit\u00e9\/paternit\u00e9
Cong\u00e9 de maladie
10 jours f\u00e9ri\u00e9s dans l\u2019ann\u00e9e
Affiliation \u00e0 la caisse de pension des nation unies
Assurance m\u00e9dicale pour le personnel et ses d\u00e9pendants directs<\/p>\n

DATE DE CLOTURE: 02.03.2023<\/h2>\n

.<\/h2>\n

Les Candidature F\u00e9minines Sont Fortement encourag\u00e9es.<\/p>\n

Le PAM ne demandera aucun paiement \u00e0 aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit \u00eatre refus\u00e9e et signal\u00e9e aux autorit\u00e9s locales comp\u00e9tentes charg\u00e9es de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropri\u00e9es.<\/em><\/p>\n

Le PAM applique une approche de tol\u00e9rance z\u00e9ro \u00e0 l'\u00e9gard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harc\u00e8lement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.<\/em><\/p>\n

Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront adh\u00e9rer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification rigoureuse de leurs ant\u00e9c\u00e9dents en interne ou par des tiers. Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront \u00e9galement fournir des informations suppl\u00e9mentaires dans le cadre de l'exercice de v\u00e9rification. Toute fausse d\u00e9claration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entra\u00eener la disqualification ou le licenciement.<\/em><\/p>\n

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\nLIEU D'AFFECTATION: Menaka
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MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI<\/p>\n

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement \u00e0 travers une strat\u00e9gie d\u2019assistance visant \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019urgence humanitaire, renforcer la r\u00e9silience des communaut\u00e9s et soutenir les efforts de d\u00e9veloppement durable. En collaboration avec les institutions de l\u2019Etat, les Orga..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-353666","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/353666","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=353666"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/353666\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=353666"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=353666"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=353666"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}