El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n

La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n

Los candidatos que cumplan con los criterios de selecci\u00f3n podr\u00e1n ser incluidos en el roster para m\u00faltiples ciudades y podr\u00e1n ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su inter\u00e9s y disponibilidad seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\n T\u00cdTULO DEL CARGO: <\/p>\n<\/td>\n	\n Asociado\/a Administrativo\/a<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n UNIDAD: <\/p>\n<\/td>\n	\n Administraci\u00f3n <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n LUGAR DE TRABAJO:<\/p>\n<\/td>\n	\n Bogot\u00e1, Colombia<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n DURACI\u00d3N DEL CONTRATO<\/p>\n<\/td>\n	\n Un (1) a\u00f1o, prorrogable<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n NIVEL: <\/p>\n<\/td>\n	\n GS-6<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CONTEXTO ORGANIZACIONAL:<\/p>\n El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav\u00e9s de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones m\u00e1s vulnerables, que incluye v\u00edctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos \u00e9tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim\u00e1ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav\u00e9s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici\u00f3n.<\/p>\n La Unidad de Administraci\u00f3n proporciona servicio al cliente de calidad y brinda apoyo en actividades administrativas como viajes, alojamiento y protocolo; identificaci\u00f3n y mantenimiento de instalaciones aptas; dotaci\u00f3n de infraestructura y capacidad de respuesta a emergencia; gestiona el conjunto de activos del WFP, incluidos los veh\u00edculos oficiales; proporciona apoyo a las oficinas de terreno, incluida la orientaci\u00f3n sobre oversigh<\/em> y controles internos, todo esto en l\u00ednea con el compromiso corporativo de WFP con la eficiencia, la innovaci\u00f3n, digitalizaci\u00f3n y sustentabilidad, midiendo y reduciendo el impacto ambiental en todo lo que hace WFP. La Unidad es socio activo en las iniciativas de reforma de la ONU. <\/p>\n Este puesto de trabajo se encuentra en la Oficina de Pa\u00eds de Colombia, en la ciudad de Bogot\u00e1, y el titular del puesto de trabajo reporta directamente al\/la Oficial de Administraci\u00f3n.<\/p>\n En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y esp\u00edritu de iniciativa para responder aut\u00f3nomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especializaci\u00f3n y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.<\/p>\n FINALIDAD DEL PUESTO:<\/p>\n Coordinar y proporcionar servicios administrativos de alta calidad, centrados en el cliente y tendentes a conseguir la mejor relaci\u00f3n calidad-precio.<\/p>\n RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (no son exhaustivas):<\/p>\n \n Verificar las necesidades de recursos en la propia esfera de responsabilidad (instalaciones del PMA, activos, parque de veh\u00edculos ligeros, etc.) y ayudar a determinar las nuevas necesidades para facilitar la eficiencia y la eficacia en funci\u00f3n de los costos de las operaciones y los servicios. <\/li>\n Encargarse de la prestaci\u00f3n de varios servicios, como los relacionados con la gesti\u00f3n de instalaciones, los viajes, el protocolo o la gesti\u00f3n de veh\u00edculos ligeros, entre otros, informando de cualquier discrepancia al supervisor para velar por que los servicios se presten de forma coherente y oportuna, a fin de garantizar un entorno de trabajo seguro y c\u00f3modo para el personal del PMA. <\/li>\n Ayudar a producir datos de diverso tipo y compilar y preparar informes para contribuir al suministro de informaci\u00f3n precisa destinada a la adopci\u00f3n de decisiones informadas y apoyar la gesti\u00f3n eficaz y oportuna de los recursos del PMA. <\/li>\n Contribuir a la planificaci\u00f3n, seguimiento y tramitaci\u00f3n de las medidas administrativas relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos, etc., incluidos los contratos con proveedores externos, a fin de garantizar que todos los datos se registren de manera precisa y oportuna y se procesen en los sistemas institucionales del PMA, y que se resuelvan todos los problemas operacionales. <\/li>\n Adaptar y poner al d\u00eda los procesos administrativos, apoyando la implementaci\u00f3n de los procedimientos operativos, con el fin de contribuir a la mejora continua de los servicios administrativos en la propia esfera de responsabilidad. <\/li>\n Responder a toda una serie de consultas relacionadas con la prestaci\u00f3n de servicios administrativos con el fin de contribuir a solucionar los problemas cotidianos. <\/li>\n Coordinar las actividades de un equipo de miembros del personal que trabajan en su misma esfera, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se cumplan de conformidad con todas las disposiciones, pol\u00edticas y procedimientos pertinentes, y con el plan de actuaci\u00f3n profesional. <\/li>\n Proporcionar capacitaci\u00f3n y orientaci\u00f3n al personal en la interpretaci\u00f3n de los procedimientos, pol\u00edticas y procesos administrativos, y en el uso de los sistemas institucionales para garantizar la coherencia y la eficiencia de los servicios prestados a todos los clientes.<\/li>\n Otras funciones seg\u00fan sea necesario. <\/li>\n<\/ol>\n OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinar\u00e1 los detalles)<\/p>\n Esta secci\u00f3n es facultativa y sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales que se requieren para el puesto espec\u00edfico<\/p>\n MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: EST\u00c1NDARES COMUNES DE COMPORTAMIENTO<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n \n Liderar mediante el ejemplo y con integridad<\/p>\n<\/td>\n \n Defender los valores, principios y normas del PMA <\/p>\n Demostrar los valores, principios y normas del PMA, y alentar a los dem\u00e1s a defenderlos<\/p>\n<\/td>\n \n Respetar a los dem\u00e1s y apreciar la diversidad <\/p>\n Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los dem\u00e1s a hacer lo mismo<\/p>\n<\/td>\n \n Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n <\/p>\n Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n, y alentar a los dem\u00e1s a hacer lo mismo<\/p>\n<\/td>\n \n Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje <\/p>\n Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opini\u00f3n de los dem\u00e1s a menudo y aprovechar oportunidades de desarrollo<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Generaci\u00f3n de resultados <\/p>\n y cumplimiento de los <\/p>\n compromisos<\/p>\n<\/td>\n \n Generar resultados de m\u00e1ximo impacto<\/p>\n Hacerse cargo de la consecuci\u00f3n de resultados o rendir cuentas a los dem\u00e1s sobre ellos<\/p>\n<\/td>\n \n Delegar tareas de forma apropiada<\/p>\n Generar resultados a trav\u00e9s de tareas delegadas y solicitar orientaci\u00f3n y ayuda cuando sea necesario<\/p>\n<\/td>\n \n Adaptarse f\u00e1cilmente a los cambios<\/p>\n Adaptarse f\u00e1cilmente a los cambios y ajustar el trabajo seg\u00fan las necesidades<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Fomentar el trabajo en <\/p>\n equipo inclusivo y <\/p>\n colaborativo<\/p>\n<\/td>\n \n Practicar la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n<\/p>\n Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicol\u00f3gica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente<\/p>\n<\/td>\n \n Aportar cr\u00edticas constructivas y oportunas <\/p>\n Apoyar el desarrollo de los dem\u00e1s mediante cr\u00edticas constructivas y oportunas<\/p>\n<\/td>\n \n Construir y compartir nuevas perspectivas<\/p>\n Prestar atenci\u00f3n a los dem\u00e1s con el objetivo de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Uso de pensamiento <\/p>\n estrat\u00e9gico<\/p>\n<\/td>\n \n Comunicar y cumplir la visi\u00f3n del PMA<\/p>\n Cumplir la visi\u00f3n del PMA y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visi\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n \n Alentar la curiosidad y los nuevos m\u00e9todos de trabajo<\/p>\n Demostrar curiosidad y proponer nuevos m\u00e9todos de trabajo cuando sea pertinente<\/p>\n<\/td>\n \n Analizar y evaluar los datos<\/p>\n Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar la toma de decisiones del equipo<\/p>\n<\/td>\n \n Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisi\u00f3n<\/p>\n Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el posible impacto sobre objetivos de m\u00e1s largo alcance<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Establecimiento y <\/p>\n mantenimiento de <\/p>\n asociaciones sostenibles<\/p>\n<\/td>\n \n Establecer asociaciones<\/p>\n Establecer asociaciones mediante la b\u00fasqueda de oportunidades de colaboraci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n \n Colaborar para lograr objetivos comunes<\/p>\n Colaborar con socios mediante el intercambio de informaci\u00f3n y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CAPACIDADES FUNCIONALES: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n Capacidad espec\u00edfica <\/p>\n<\/td>\n \n Descripci\u00f3n del comportamiento esperado para el nivel de competencia <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Servicios de Soporte & Reportes <\/p>\n<\/td>\n \n Aplica una gran capacidad para identificar los requisitos a nivel de pa\u00eds y desarrollar soluciones y planes de acci\u00f3n centrados en el cliente. Comunica hallazgos basados en datos de una manera altamente impactante que se adapta a la audiencia. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Controles internos & gesti\u00f3n de riesgos<\/p>\n<\/td>\n \n Utiliza la comprensi\u00f3n de los enfoques de gesti\u00f3n de riesgos y los controles internos para monitorear proyectos y programas para confirmar el cumplimiento normativo, garantizar la integridad de los datos y garantizar la satisfacci\u00f3n del cliente. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Gesti\u00f3n de recursos <\/p>\n<\/td>\n \n Sigue de cerca las tendencias en la dotaci\u00f3n de personal y el uso de los recursos para anticipar las cuestiones que podr\u00edan resultar problem\u00e1ticas y remitirlas al personal directivo de los programas. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Conocimiento especializado en servicios administrativos<\/p>\n<\/td>\n \n Demuestra un conocimiento amplio o especializado de las mejores pr\u00e1cticas, t\u00e9cnicas y procesos de administraci\u00f3n, y una buena comprensi\u00f3n de las normas, los procesos y la infraestructura del PMA en el \u00e1rea de responsabilidad; aplica esto para garantizar la prestaci\u00f3n de servicios de administraci\u00f3n eficientes y eficaces. <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Orientaci\u00f3n al Cliente<\/p>\n<\/td>\n \n Monitorea y supervisa el trabajo administrativo frente a los est\u00e1ndares y protocolos establecidos para la excelencia en el servicio. Asegura que los problemas de los clientes sean identificados y resueltos<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA M\u00cdNIMA:<\/p>\n Educaci\u00f3n:<\/p>\n Finalizaci\u00f3n del ciclo de educaci\u00f3n secundaria. Certificado de educaci\u00f3n postsecundaria en \u00e1reas de las ciencias administrativas o ingenier\u00eda industrial.<\/p>\n Conocimiento y Habilidades Requeridas:<\/p>\n \n Habilidad anal\u00edtica aplicada a proposici\u00f3n de soluciones.<\/li>\n Manejar criterio para aplicar experiencias previas a problemas actuales<\/li>\n Proactividad para anticipar situaciones y controlar sus posibles consecuencias.<\/li>\n Asertivo en la toma de decisiones<\/li>\n Capacidad de negociaci\u00f3n y resoluci\u00f3n positiva de conflictos<\/li>\n Fuerte Orientaci\u00f3n al Servicio al cliente<\/li>\n Alta capacidad para manejar y dar seguimiento a varios asuntos al mismo tiempo<\/li>\n<\/ul>\n Experiencia:<\/p>\n \n Seis (6) a\u00f1os de experiencia progresiva en labores administrativas, financieras o log\u00edsticas en organizaciones medianas. La experiencia en Naciones Unidas es valorada.<\/li>\n Experiencia trabajando con sistemas ERP como SAP, es deseable. <\/li>\n Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), de paquetes de bases de datos y en el manejo de sistemas de administraci\u00f3n basados en web.<\/li>\n Deseable experiencia previa en contextos Humanitario o de Desarrollo.<\/li>\n<\/ul>\n Idiomas: <\/p>\n Idioma espa\u00f1ol, se valora positivamente conocimiento intermedio del idioma ingl\u00e9s<\/p>\n Plazo para postular: 08 de enero de 2022<\/p>\n Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el m\u00e9rito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotaci\u00f3n y abuso sexuales, todas las formas de discriminaci\u00f3n, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someter\u00e1n a una rigurosa verificaci\u00f3n de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/p>\n Visite el siguiente sitio web para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el trabajo que realiza el WFP (http:\/\/www.wfp.org<\/a>) <\/p>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. 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