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{"id":281466,"date":"2022-12-08T10:21:46","date_gmt":"2022-12-08T07:21:46","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/12\/08\/adjoint-adjointe-aux-expeditions_-fixed-term-g6_amboasary\/"},"modified":"2022-12-08T10:21:46","modified_gmt":"2022-12-08T07:21:46","slug":"adjoint-adjointe-aux-expeditions_-fixed-term-g6_amboasary","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/12\/08\/adjoint-adjointe-aux-expeditions_-fixed-term-g6_amboasary\/","title":{"rendered":"Adjoint\/Adjointe aux exp\u00e9ditions_ Fixed Term G6_Amboasary"},"content":{"rendered":"<p>Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. II s\u2019engage \u00e0 respecter le principe de l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances en mati\u00e8re d\u2019emploi pour tous ses employ\u00e9s et encourage les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler sans consid\u00e9ration de la race, de la couleur, de l\u2019origine nationale, de l\u2019origine ethnique ou sociale, des informations g\u00e9n\u00e9tiques, du sexe, de l\u2019identit\u00e9 et\/ou de l\u2019expression de genre, de l\u2019orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d&#039;un handicap.<\/p>\n<p>A PROPOS DU PAM<\/p>\n<p>Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.<\/p>\n<p>CONTEXTE ORGANISATIONNEL<\/p>\n<p>Le poste est \u00e0 pourvoir \u00e0 bureau d\u2019Amboasary, rattach\u00e9 au sous-bureau d\u2019Ambovombe. <\/p>\n<p>Le\/la titulaire doit faire preuve de responsabilit\u00e9 et d\u2019esprit d\u2019initiative pour r\u00e9pondre en toute autonomie \u00e0 des questions et \u00e0 des probl\u00e8mes alors qu\u2019il\/elle ne dispose que d\u2019orientations g\u00e9n\u00e9rales. Il\/elle doit faire preuve de jugement pour g\u00e9rer les impr\u00e9vus au quotidien. Le\/la titulaire a le savoir-faire et les connaissances permettant d&#039;adapter les syst\u00e8mes et les proc\u00e9dures ou de contribuer \u00e0 leur mise au point pour am\u00e9liorer sans cesse le niveau d\u2019appui fourni. Il\/Elle peut superviser des \u00e9quipes, mais son travail consiste g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 donner des conseils techniques, \u00e0 assurer un accompagnement et \u00e0 coordonner le travail d&#039;autres membres du personnel.<\/p>\n<p>OBJECTIFS RATTACHES AU POSTE<\/p>\n<p>Coordonner les activit\u00e9s d&#039;exp\u00e9dition, ex\u00e9cuter des d\u00e9cisions administratives et donner des conseils techniques, pour contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation par le PAM d&#039;op\u00e9rations de transport efficaces et efficientes.<\/p>\n<p>PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S (liste indicative et non exhaustive):<\/p>\n<p>1. Mener diverses activit\u00e9s d&#039;aide \u00e0 la coordination, d&#039;appui administratif et d&#039;assistance technique dans le cadre de projets et d&#039;activit\u00e9s d&#039;exp\u00e9dition, en suivant les proc\u00e9dures standard et en contribuant \u00e0 l&#039;ex\u00e9cution d&#039;op\u00e9rations efficaces.<\/p>\n<p>2. Surveiller le chargement et le d\u00e9chargement des marchandises et contr\u00f4ler les budgets, les bons de commande et les factures\/r\u00e8glements y aff\u00e9rents, en s&#039;assurant que les syst\u00e8mes internes sont actualis\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement et que les proc\u00e9dures et les processus appropri\u00e9s sont respect\u00e9s, afin d&#039;aider \u00e0 planifier et \u00e0 ex\u00e9cuter les acheminements et \u00e0 proc\u00e9der au r\u00e8glement final du fret.<\/p>\n<p>3. Effectuer des recherches, collecter des donn\u00e9es et mener des analyses, afin d&#039;\u00e9tablir des rapports (rapports institutionnels, examens internes de performance, examens des fournisseurs, etc.) qui aident les Charg\u00e9s des exp\u00e9ditions \u00e0 prendre des d\u00e9cisions en connaissance de cause et permettent d&#039;assurer la coh\u00e9rence des informations pr\u00e9sent\u00e9es aux parties prenantes.<\/p>\n<p>4. G\u00e9rer et continuer de d\u00e9velopper les bases de donn\u00e9es et les fichiers, et s&#039;assurer que les informations pertinentes (concernant les contrats, les exp\u00e9ditions, les paiements, la fili\u00e8re d&#039;approvisionnement, etc.) sont exactes, structur\u00e9es et accessibles, et facilitent le respect des exigences en mati\u00e8re de pr\u00e9sentation des rapports.<\/p>\n<p>5. Contribuer activement \u00e0 la conduite des activit\u00e9s d&#039;att\u00e9nuation des risques, en v\u00e9rifiant les donn\u00e9es et les documents sur les exp\u00e9ditions, en d\u00e9tectant et en r\u00e9solvant les probl\u00e8mes ou en les communiquant \u00e0 un Charg\u00e9 des exp\u00e9ditions.<\/p>\n<p>6. Traiter les probl\u00e8mes relatifs aux op\u00e9rations de transport, en faisant preuve d&#039;initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concern\u00e9es et en suivant les proc\u00e9dures standard, afin de trouver des solutions efficaces en temps voulu.<\/p>\n<p>7. Faciliter les n\u00e9gociations sur les modalit\u00e9s du transport maritime avec les propri\u00e9taires des navires et les compagnies de transport par conteneurs en rassemblant les documents n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p>8. Assurer la liaison avec les coll\u00e8gues pour faire en sorte que les activit\u00e9s d&#039;exp\u00e9dition s&#039;inscrivent bien dans les programmes plus vastes et mettre en place des modalit\u00e9s d&#039;approvisionnement efficaces et harmonis\u00e9es.<\/p>\n<p>9. S&#039;investir et faire des suggestions pour appuyer l&#039;examen des proc\u00e9dures et l&#039;am\u00e9lioration des m\u00e9thodes et des pratiques d&#039;exp\u00e9dition, afin de maximiser l&#039;efficience et l&#039;efficacit\u00e9 du service.<\/p>\n<p>10. Superviser ou examiner le travail de membres du personnel moins exp\u00e9riment\u00e9s et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d&#039;aider \u00e0 atteindre les objectifs conform\u00e9ment aux normes et d\u00e9lais convenus.<\/p>\n<p>11. Appliquer les pratiques standard de pr\u00e9paration aux situations d\u2019urgence pour aider le PAM \u00e0 intervenir rapidement, \u00e0 acheminer les produits alimentaires et \u00e0 d\u00e9ployer les ressources n\u00e9cessaires dans les zones touch\u00e9es d\u00e8s le d\u00e9but des crises.<\/p>\n<p>COMP\u00c9TENCES FONCTIONNELLES<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Comp\u00e9tence<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Description de la conduite attendue au niveau d\u2019aptitude requis<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se montre capable d&#039;\u00e9valuer attentivement les activit\u00e9s existantes men\u00e9es au sein de la cha\u00eene d&#039;approvisionnement et de faire remonter les probl\u00e8mes au niveau sup\u00e9rieur le cas \u00e9ch\u00e9ant ou de contacter d&#039;autres services li\u00e9s \u00e0 la cha\u00eene d&#039;approvisionnement, pour s&#039;assurer que le PAM est en mesure de fournir des services coh\u00e9rents et ininterrompus aux bureaux de pays et de contribuer ainsi \u00e0 une coordination efficace en amont.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Planification, gestion de projet et gestion des ressources<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Collecte des donn\u00e9es techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour pr\u00e9voir les besoins op\u00e9rationnels en envisageant diff\u00e9rents cas de figure et faire des propositions \u00e0 partir de donn\u00e9es factuelles.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Gestion des informations et \u00e9tablissement des rapports<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Assure la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour synth\u00e9tiser les analyses pr\u00e9liminaires de donn\u00e9es, r\u00e9diger des rapports et diffuser des informations qui correspondent aux pr\u00e9occupations et aux tendances.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Analyse du march\u00e9 des transports, gestion des contrats et ex\u00e9cution op\u00e9rationnelle<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Utilise les \u00e9tudes et les analyses de march\u00e9 pour n\u00e9gocier et conclure de vastes accords contractuels avec des tiers; g\u00e8re la mise en oeuvre avec des acteurs commerciaux de fa\u00e7on \u00e0 att\u00e9nuer les risques, \u00e0 optimiser les r\u00e9sultats, \u00e0 assurer une coordination \u00e9troite avec d&#039;autres acteurs de la cha\u00eene d&#039;approvisionnement et \u00e0 atteindre les objectifs fix\u00e9s.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>\u00c9valuation de la performance et contr\u00f4le de la qualit\u00e9 des exp\u00e9ditions<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>\u00c9labore des normes et les fait respecter dans sa r\u00e9gion\/dans le cadre de la modalit\u00e9 de transport utilis\u00e9e, de fa\u00e7on \u00e0 s&#039;assurer que toutes les op\u00e9rations de transport sont ex\u00e9cut\u00e9es conform\u00e9ment aux normes de qualit\u00e9 requises et \u00e0 r\u00e9duire le plus possible les pertes.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Connaissances techniques sp\u00e9cialis\u00e9es dans le domaine des exp\u00e9ditions<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se montre capable d&#039;encourager le recours aux syst\u00e8mes de suivi des exp\u00e9ditions pour favoriser les gains d&#039;efficience, r\u00e9duire le plus possible les pertes et assurer la livraison en temps voulu des produits dans les r\u00e9gions b\u00e9n\u00e9ficiaires du PAM.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>EXP\u00c9RIENCES SOUHAIT\u00c9ES<\/p>\n<p>\u2022 Exp\u00e9rience en mati\u00e8re de suivi de la performance et d&#039;analyse des donn\u00e9es relatives aux contrats, aux exp\u00e9ditions, aux paiements, aux fili\u00e8res d\u2019approvisionnement, aux demandes d&#039;indemnisation et aux stocks alimentaires, y compris des donn\u00e9es issues des analyses de tendances.<\/p>\n<p>\u2022 Exp\u00e9rience du suivi des budgets et de l&#039;\u00e9tablissement des rapports y aff\u00e9rents.<\/p>\n<p>\u2022 Exp\u00e9rience de l&#039;\u00e9tablissement des documents contractuels.<\/p>\n<p>\u2022 Exp\u00e9rience de la supervision et de l&#039;examen du travail de membres du personnel de grades inf\u00e9rieurs.<\/p>\n<p>NIVEAU D\u2019\u00c9TUDES MINIMAL REQUIS<\/p>\n<p>Formation: Ach\u00e8vement des \u00e9tudes secondaires. Certificat d\u2019\u00e9tudes post-secondaires dans le domaine fonctionnel consid\u00e9r\u00e9<\/p>\n<p>Exp\u00e9riences : Au moins 6 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9riences dans le domaine fonctionnel<\/p>\n<p>Connaissances linguistiques : Ma\u00eetrise du Fran\u00e7ais. Connaissance de l\u2019anglais.<\/p>\n<p>MODALITES ET CONDITIONS D\u2019EMPLOI<\/p>\n<ul>\n<li>Type de contrat              : Fixed Term<\/li>\n<li>Grade                                : G6<\/li>\n<li>Dur\u00e9e                                : 01 an renouvelable<\/li>\n<li>Unit\u00e9                                 : Supply Chain<\/li>\n<li>Lieu d\u2019affectation           : Amboasary, Madagascar<\/li>\n<li>Les candidatures seront re\u00e7ues uniquement en ligne<\/li>\n<li>Seules les candidat(e)s pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9(e)s seront invit\u00e9(e)s aux tests.<\/li>\n<li><em>Un roster de candidats qualifi\u00e9s pourrait \u00eatre mis en place \u00e0 la suite de ce processus pour pourvoir \u00e0 des postes \u00e9ventuels de m\u00eame profil.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES<\/p>\n<p>Date limite : 25 d\u00e9cembre 2022<\/p>\n<p><em>Le PAM applique une approche de tol\u00e9rance z\u00e9ro \u00e0 l\u2019\u00e9gard de comportements tels que la fraude, l\u2019exploitation et les abus sexuels, le harc\u00e8lement sexuel, l\u2019abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification rigoureuse des ant\u00e9c\u00e9dents en interne ou par l\u2019interm\u00e9diaire de tiers. Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s devront \u00e9galement fournir des renseignements suppl\u00e9mentaires dans le cadre de l\u2019exercice de v\u00e9rification. Une fausse d\u00e9claration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entra\u00eener la disqualification ou le licenciement.<\/em><\/p>\n<p><em>Le PAM ne demandera aucun paiement \u00e0 aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l\u2019offre.<\/em><\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=178823>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. 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Le PAM \u0153uvre pour un monde o\u00f9 chaque homme, femme et enfant a acc\u00e8s en permanence \u00e0 suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.<\/p>\n<p>CONTEXTE ORGANISATIONNEL<\/p>\n<p>Le poste est \u00e0 pourvoir \u00e0 bureau d\u2019Amboasary, rattach\u00e9 au sous-bureau d\u2019Ambovombe. <\/p>\n<p>Le\/la titulaire doit faire preuve de responsabilit\u00e9 et d\u2019esprit d\u2019initiative pour r\u00e9pondre en toute autonom..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-281466","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/281466","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=281466"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/281466\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=281466"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=281466"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=281466"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}