Appel \u00e0 candidature-Assistant Logistique<\/p>\n

Le PAM recherche des candidats int\u00e8gres et professionnelles partageant ses principes humanitaires pour l\u2019assister dans sa quette vers son objectif. La s\u00e9lection de son personnel se fait sur une base concurrentielle et il est engag\u00e9 \u00e0 promouvoir la diversit\u00e9 et l'\u00e9quilibre <\/p>\n

entre les sexes.Le PAM lance cet appel \u00e0 candidature pour combler des postes d\u2019Assistant Administratif pour son bureau de pays et ses sous bureaux. Ce recrutement est ouvert \u00e0 tous les r\u00e9pondants aux qualifications et aptitudes requises sous mentionn\u00e9es. <\/p>\n

R\u00f4le et Responsabilit\u00e9s :<\/p>\n

Sous la supervision directe du Chef de l\u2019unit\u00e9, l\u2019Assistant Administratif effectuera, entre autres, les t\u00e2ches suivantes : (\u00e0 savoir que ces taches ne sont que g\u00e9n\u00e9riques et ne seront pas exhaustives) :<\/p>\n

\n
• G\u00e9rer les biens (mat\u00e9riels et \u00e9quipements) du bureau<\/li>\n
• G\u00e9rer la distribution du carburant et le suivi de l'entretien des v\u00e9hicules du PAM <\/li>\n
• Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019inventaire de stock et pr\u00e9senter un rapport afin de s\u2019assurer de la disponibilit\u00e9 et conditions des \u00e9quipements ;<\/li>\n
• Superviser le personnel de soutien (Manutentionnaire) et la distribution de fournitures au bureau.<\/li>\n
• Assurer le classement et l\u2019archivage des documents administratifs trait\u00e9s au niveau de l\u2019Administration ;<\/li>\n
• Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019\u00e9tiquetage et \u00e0 l\u2019enregistrement des \u00e9quipements re\u00e7us en transf\u00e8re du bureau de Pays ou achet\u00e9s ;<\/li>\n
• Maintenir \u00e0 jour un registre d\u2019enregistrement et de contr\u00f4le des d\u00e9penses se rapportant aux voyages, aux assurances et aux achats ;<\/li>\n
• Veiller \u00e0 une bonne utilisation des ressources du bureau \/ mat\u00e9riels et fournitures de bureau etc\u2026 ;<\/li>\n
• Pr\u00e9parer les rapports administratifs tels que rapports de r\u00e9conciliation WINGS-AMD, rapports d\u2019inventaire physique annuel des \u00e9quipements, compte rendu de r\u00e9union du Local Property Survey Board (LPSB) ;<\/li>\n
• Assurer les t\u00e2ches courantes d\u2019appui administratif (incl. pr\u00e9paration des correspondances, minutes des r\u00e9unions, classement des documents administratifs relatifs au Bureau, etc.) et appuyer l\u2019organisation logistique des ateliers et s\u00e9minaires ;<\/li>\n
• Effectuer les arrangements n\u00e9cessaires pour les missions de terrain (Ordre de mission, Autorisation de Voyage, Visa de S\u00e9curit\u00e9, etc.) ;<\/li>\n
• Pr\u00e9parer les formalit\u00e9s des voyages autoris\u00e9s et veiller \u00e0 ce que les missions r\u00e9alis\u00e9es conform\u00e9ment aux r\u00e8gles et proc\u00e9dures du PAM ;<\/li>\n
• L\u2019Assistant (e) administratif (ve) ex\u00e9cutera toute autre t\u00e2che administrative que son superviseur jugera n\u00e9cessaire de lui confier dans l'int\u00e9r\u00eat de la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s du bureau ;<\/li>\n<\/ul>\n

  R\u00e9sultats Attendus<\/p>\n

  \n
  • R\u00e9alisation de l\u2019inventaire annuel des biens<\/li>\n
  • Ex\u00e9cution ponctuelle des demandes de cr\u00e9ation de PR, MPO et les PO de services suivants les informations re\u00e7ues.<\/li>\n
  • Ex\u00e9cution ponctuelle des GRN, SES apr\u00e8s v\u00e9rification de r\u00e9ception de service ou de bien et le respect strict des normes IPSAS en mati\u00e8re de traitement des GRN et SES.<\/li>\n
  • Bonne documentation, archivage des documents relatifs aux dossiers trait\u00e9s<\/li>\n
  • Bonne collaboration avec l\u2019ensemble des autres membres du staff.<\/li>\n
  • Capable de travailler sous pression et de g\u00e9rer un large volume de travail dans un d\u00e9lai raisonnable.<\/li>\n<\/ul>\n

    Facteurs de r\u00e9ussite :<\/p>\n

    \n
    • \u00catre dynamique, proactif et ind\u00e9pendant dans son approche de travail<\/li>\n
    • Avoir une m\u00e9thodologie pour appuyer l\u2019Administration et les autres unit\u00e9s dans leur requ\u00eate de service respectif.<\/li>\n
    • Avoir une aptitude \u00e0 maintenir et \u00e0 instaurer des relations de travail harmonieux avec les coll\u00e8gues et les superviseurs.<\/li>\n
    • Avoir le sens de la priorit\u00e9 et \u00eatre toujours pr\u00eat \u00e0 travailler dans l\u2019urgence<\/li>\n
    • Fournir les travaux demand\u00e9s dans un d\u00e9lai raisonnable et avec un certain niveau de qualit\u00e9 ; <\/li>\n
    • Explorer les moyens d\u2019\u00eatre syst\u00e9matiquement plus efficace et pr\u00e9cis dans son domaine de travail et de partager les nouvelles m\u00e9thodes et pratiques avec ses coll\u00e8gues<\/li>\n<\/ul>\n

      Qualifications et exp\u00e9riences professionnelles <\/p>\n

      \n
      • \u00catre d\u00e9tenteur\/trice d\u2019un Dipl\u00f4me dans le domaine du Secr\u00e9tariat, de la Gestion ou tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent.<\/li>\n
      • Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Access\u2026etc.<\/li>\n
      • Avoir une bonne ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et l\u2019anglais est un atout.<\/li>\n
      • Avoir une aptitude \u00e0 instaurer et \u00e0 maintenir des relations de travail harmonieux avec les coll\u00e8gues.<\/li>\n
      • Avoir une exp\u00e9rience professionnelle d\u2019au moins 4 ans dans le domaine de l\u2019administration, dans le secteur priv\u00e9 ou des ONG.<\/li>\n
      • \u00catre disponible, dynamique et capable de travailler sous pression.<\/li>\n
      • \u00catre ouvert aux critiques constructives et dispos\u00e9 (e) \u00e0 essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus<\/li>\n
      • Capable de g\u00e9rer un large volume de travail et dans la plus stricte confidentialit\u00e9.<\/li>\n
      • Avoir le sens de l\u2019organisation et de rigueur.<\/li>\n<\/ul>\n

        NB : Les coordonn\u00e9es des personnes \/ institution cit\u00e9es en r\u00e9f\u00e9rence dans le CV devront contenir une adresse \u00e9lectronique, et num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone valide.<\/p>\n

        Conform\u00e9ment aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures f\u00e9minines sont vivement encourag\u00e9es<\/p>\n

        NB : Les postulants doivent envoyer un dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copy des dipl\u00f4me(s). Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s. Tout dossier incomplet sera rejet\u00e9.<\/p>\n

        Date limite de soumission de candidature : 20 d\u00e9cembre 2022<\/p>\n

        Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Appel \u00e0 candidature-Assistant Logistique<\/p>\n

        Le PAM recherche des candidats int\u00e8gres et professionnelles partageant ses principes humanitaires pour l\u2019assister dans sa quette vers son objectif. La s\u00e9lection de son personnel se fait sur une base concurrentielle et il est engag\u00e9 \u00e0 promouvoir la diversit\u00e9 et l'\u00e9quilibre <\/p>\n

        entre les sexes.Le PAM lance cet appel \u00e0 candidature pour combler des postes d\u2019Assistant Administratif pour son bureau de pays et ses sous bureaux. Ce recrutement est ouvert \u00e0 tous les r\u00e9pondants aux qualifications et aptitudes requises sous mentionn\u00e9es. <\/p>\n

        R\u00f4le et Responsabilit\u00e9s :<\/p>\n

        Sous la supervision directe du Chef de l\u2019unit\u00e9, l\u2019Assistant Administratif effectuera, entre autres, les t\u00e2ches suivantes : (\u00e0 savoir que ces taches ne sont que g\u00e9n\u00e9riques et ne seront pas exhaustives) :<\/p>\n

        \tG\u00e9rer les biens (mat\u00e9riels et \u00e9quipements) du bureau
        \n\tG\u00e9rer la distribution du carburant et le suivi de l'entretien des v\u00e9hicules du PAM
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