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{"id":254011,"date":"2022-11-16T00:12:32","date_gmt":"2022-11-15T21:12:32","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/11\/16\/asistente-de-apoyo-operativo-bsa-oficinas-de-terreno\/"},"modified":"2022-11-16T00:12:32","modified_gmt":"2022-11-15T21:12:32","slug":"asistente-de-apoyo-operativo-bsa-oficinas-de-terreno","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/11\/16\/asistente-de-apoyo-operativo-bsa-oficinas-de-terreno\/","title":{"rendered":"Asistente de Apoyo Operativo (BSA) &#8211; Oficinas de Terreno"},"content":{"rendered":"<h2>.<\/h2>\n<p>WFP busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de g\u00e9nero.<\/p>\n<h2>ACERCA DEL WFP<\/h2>\n<p>El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) es la agencia de ayuda humanitaria m\u00e1s grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera l\u00ednea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos d\u00e9biles y vulnerables especialmente los ni\u00f1os\u2014 el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.<\/p>\n<p>En Am\u00e9rica Latina y el Caribe, el WFP apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio clim\u00e1tico entre las poblaciones vulnerables.<\/p>\n<p>En Venezuela el WFP est\u00e1 implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliar\u00e1 progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participaci\u00f3n comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y seguimiento del programa de alimentaci\u00f3n escolar, y que sus derechos y protecci\u00f3n sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP.<\/p>\n<h2>REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS<\/h2>\n<p>Educaci\u00f3n: T\u00edtulo universitario en desarrollo\/gesti\u00f3n de proyectos, Administraci\u00f3n, ciencias sociales o \u00e1reas afines.<\/p>\n<p>Experiencia: M\u00ednimo 3 a\u00f1os de experiencia laboral en el sector p\u00fablico o privado \u2013 m\u00ednimo 1 a\u00f1o en el sector humanitario\/desarrollo.<\/p>\n<p>Competencias: Manejo de las herramientas b\u00e1sicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).<\/p>\n<p>Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del espa\u00f1ol. Deseable, nivel intermedio del ingl\u00e9s.<\/p>\n<h2>PROP\u00d3SITO DEL CARGO<\/h2>\n<p>Bajo la supervisi\u00f3n y orientaci\u00f3n del jefe de la Unidad de Administraci\u00f3n, el Asistente de Apoyo Operativo a las oficinas de terreno estar\u00e1 a cargo de llevar a t\u00e9rmino una gran variedad de procesos de apoyo operativo est\u00e1ndar con relaci\u00f3n a la unidad de programas\/cadena de suministros, misiones y actividades del personal de la unidad de programas y cadena de suministros en terreno y oficina central, para facilitar la prestaci\u00f3n eficaz de servicios.<\/p>\n<h2>RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):<\/h2>\n<p>\u2022 Proveer funciones de apoyo para la gesti\u00f3n de proyectos y apoyo general de oficina en conformidad con los objetivos establecidos y las pol\u00edticas y procedimientos de WFP.<br \/>\u2022 Responder a consultas proporcionando orientaci\u00f3n oportuna y precisa, y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores y otras unidades, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.<br \/>\u2022 Prestar apoyo al procesamiento y gesti\u00f3n de tareas administrativas y financieras ordinarias, en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gesti\u00f3n eficaz y oportuna de los recursos.<br \/>\u2022 Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos est\u00e1ndar establecidos para garantizar que la informaci\u00f3n sea precisa y est\u00e9 f\u00e1cilmente disponible para la funci\u00f3n de que se trate.<br \/>\u2022 Gestionar y mantener registros y bases de datos de planes y solicitudes de compras, viajes, proyecciones presupuestarias de eventos y viajes, y otros temas administrativos, para velar por que la informaci\u00f3n est\u00e9 bien organizada y el personal pueda acceder f\u00e1cilmente a ella.<br \/>\u2022 Mantener relaciones con una amplia gama de personas internas y externas a trav\u00e9s de la provisi\u00f3n de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de informaci\u00f3n y la prestaci\u00f3n de servicios al personal.<br \/>\u2022 Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de informaci\u00f3n precisa en los sistemas institucionales.<br \/>\u2022 Desarrollar transacciones de solicitudes de compra, ordenes de compra menores, recibos de compra, registro de socios implementadores y proveedores, viajes, y registro de facturas en los sistemas corporativos de WFP, dando seguimiento a las transacciones de aprobaci\u00f3n en los niveles correspondientes.<br \/>\u2022 Realizar MPOs.<br \/>\u2022 Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos, y a la elaboraci\u00f3n de planes, notas de archivo, informes y correspondencia, en consonancia con las directrices establecidas.<br \/>\u2022 Proporcionar orientaci\u00f3n sobre m\u00e9todos y pr\u00e1cticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.<br \/>\u2022 Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformaci\u00f3n, cuando proceda, para ayudar en la prestaci\u00f3n de apoyo operativo al personal.<br \/>\u2022 Coordinar con personal de programas en oficina central y\/o terreno, seg\u00fan ubicaci\u00f3n del puesto, la definici\u00f3n, orientaci\u00f3n y gesti\u00f3n (en caso de que corresponda) de necesidades de: mobiliario, equipos y \u00fatiles de oficina; seguimiento a inventario de activos;<br \/>\u2022 Coordinar y monitorear solicitudes y autorizaciones para uso movimientos de veh\u00edculo institucional y mantenimiento del mismo, seg\u00fan las reglas de PMA, canalizar solicitudes y orientaciones de movilizaci\u00f3n de veh\u00edculos con el supervisor correspondiente y coordinador de flota central.<br \/>\u2022 Hacer gestiones de vuelos para viajes, canalizando con la unidad correspondiente.<br \/>\u2022 Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que est\u00e9n en l\u00ednea con la finalidad del cargo.<\/p>\n<h2>MARCO DE LIDERAZGO<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Liderar con el ejemplo y con integridad<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Defender los valores y principios de WFP:<\/p>\n<p>Demonstrar los valores y principios de  WFP.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respetar a los dem\u00e1s y valorar la diversidad:<\/p>\n<p>Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n:<\/p>\n<p>Mantener la concentraci\u00f3n y la calma bajo presi\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:<\/p>\n<p>Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opini\u00f3n de los dem\u00e1s y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Generaci\u00f3n de resultados y cumplimiento de compromisos<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Generar resultados de m\u00e1ximo impacto:<br \/>Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Delegar tareas de forma apropiada:<br \/>Solicitar orientaci\u00f3n y ayuda cuando sea necesario.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Adaptarse f\u00e1cilmente al cambio:<br \/>Adaptarse f\u00e1cilmente a los cambios y ajustar el trabajo seg\u00fan las necesidades,<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Practicar la inclusi\u00f3n y colaboraci\u00f3n:<br \/>Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Aportar cr\u00edticas constructivas y oportunas:<br \/>Aportar cr\u00edticas constructivas y oportunas a los dem\u00e1s.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construir y compartir nuevas perspectivas:<br \/>Prestar atenci\u00f3n a los dem\u00e1s y compartir puntos de vista.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Uso de pensamiento estrat\u00e9gico<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Comunicar y cumplir la visi\u00f3n del WFP:<br \/>Adoptar la visi\u00f3n del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Alentar la curiosidad y los nuevos m\u00e9todos de trabajo:<br \/>Mostrar curiosidad y adoptar nuevos m\u00e9todos de trabajo cuando sea pertinente.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analizar y evaluar los datos:<br \/>Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisi\u00f3n:<br \/>Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Establecimiento de asociaciones:<\/p>\n<p>Comportarse de forma profesional con socios externos.<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Colaborar para lograr objetivos comunes:<\/p>\n<p>Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ul>\n<\/ul>\n<h2>T\u00c9RMINOS Y CONDICIONES<\/h2>\n<p>Posici\u00f3n: Asistente de Apoyo Operativo (BSA) \u2013 Oficinas de Terreno<\/p>\n<p>Unidad: Administraci\u00f3n<\/p>\n<p>Tipo de Contrato: Contrato de Servicios<\/p>\n<p>N\u00famero de aperturas: 5<\/p>\n<p>Duraci\u00f3n: 6 meses con posibilidad de extensi\u00f3n<\/p>\n<p>Estaci\u00f3n de Trabajo: Barinas, Trujillo, Yaracuy, Monagas, Sucre.<\/p>\n<p>S\u00f3lo los candidatos calificados preseleccionados recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n<\/p>\n<p>Esta vacante est\u00e1 disponible solo para ciudadanos y\/o residentes de la Rep\u00fablica Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.<\/p>\n<p>Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (\u201ctitulares del SC\u201d) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensi\u00f3n o renovaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>L\u00cdMITE PARA APLICACIONES<\/h2>\n<p>La fecha l\u00edmite para aplicar a esta vacante es el 28 de noviembre de 2022.<\/p>\n<h2>.<\/h2>\n<p>El WFP no tolera la discriminaci\u00f3n y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo \u00e9tnico, edad, orientaci\u00f3n sexual, otra afiliaci\u00f3n o estado de VIH \/ SIDA.<\/p>\n<p>No se ofrecer\u00e1 ning\u00fan tipo de contrato a los miembros del Comit\u00e9 Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisi\u00f3n de Administraci\u00f3n P\u00fablica Internacional (CAPI), el Comit\u00e9 de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comit\u00e9 de Auditor\u00eda del PMA, la Dependencia Com\u00fan de Inspecci\u00f3n (JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisi\u00f3n sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres a\u00f1os posteriores a su cese.<\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=178368>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>.<br \/>\nWFP busca candidatos de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. 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