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{"id":225609,"date":"2022-10-31T21:13:51","date_gmt":"2022-10-31T18:13:51","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/10\/31\/adjoint-adjointe-a-la-logistique-systeme-de-suivi-des-vivres-g6-kinshasa-rdc\/"},"modified":"2022-10-31T21:13:51","modified_gmt":"2022-10-31T18:13:51","slug":"adjoint-adjointe-a-la-logistique-systeme-de-suivi-des-vivres-g6-kinshasa-rdc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/10\/31\/adjoint-adjointe-a-la-logistique-systeme-de-suivi-des-vivres-g6-kinshasa-rdc\/","title":{"rendered":"Adjoint\/Adjointe \u00e0 la logistique (Syst\u00e8me de suivi des vivres) G6 | Kinshasa | RDC"},"content":{"rendered":"<p>Les personnes en situation d\u2019handicap physique et les femmes qualifi\u00e9es sont fortement encourag\u00e9es \u00e0 postuler.<\/p>\n<p>Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. <\/p>\n<p>Attach\u00e9s au principe de l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances pour tous ses employ\u00e9s, nous encourageons les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler ind\u00e9pendamment de la race, de la couleur, de la nationalit\u00e9, de l\u2019origine ethnique ou sociale, de l\u2019information g\u00e9n\u00e9tique, du sexe, de l\u2019identit\u00e9 de genre et\/ou de l\u2019expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, s\u00e9ropositivit\u00e9, handicap.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>TITRE DU POSTE : <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Adjoint\/Adjointe \u00e0 la logistique (Syst\u00e8me de suivi des vivres)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>TYPE DE CONTRAT : <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (Fixed-Term)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>GRADE: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>G6<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>LIEU D\u2019AFFECTATION (Ville, Pays) : <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Kinshasa, R\u00e9publique D\u00e9mocratique du Congo<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>DUREE : <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>12 mois (avec possibilit\u00e9 d&#039;extension)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>NOMBRE DE POSTE : <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>1<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>A PROPOS DU PAM<\/p>\n<p>Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim.  La mission du PAM est d\u2019aider le monde \u00e0 atteindre l\u2019objectif Faim Z\u00e9ro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s\u2019assurer qu\u2019aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir acc\u00e8s aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.<\/p>\n<p>CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE<\/p>\n<p>Les titulaires de ce poste rel\u00e8vent du ou de la responsable de l&#039;unit\u00e9, ou de son ou sa suppl\u00e9ant(e). \u00c0 ce niveau, ils ou elles font preuve de responsabilit\u00e9 et d\u2019esprit d\u2019initiative pour r\u00e9pondre en toute autonomie \u00e0 des questions alors qu&#039;ils ne disposent que d&#039;orientations g\u00e9n\u00e9rales, et ce pour toutes les modalit\u00e9s d&#039;assistance utilis\u00e9es dans le cadre des services du PAM et des services communs d&#039;appui logistique. Ils ou elles doivent faire preuve de jugement pour g\u00e9rer les impr\u00e9vus au quotidien. Ils ou elles encadrent g\u00e9n\u00e9ralement une petite \u00e9quipe, dont ils ou elles assurent la supervision et l&#039;accompagnement.<\/p>\n<p>L&#039;adjoint.e \u00e0 la Logistique sera responsable des analyses et production des rapports afin de maximiser l&#039;efficacit\u00e9 de la gestion et la qualit\u00e9 des donn\u00e9es dans le syst\u00e8me de suivi des mouvements des vivres (LESS  &#8211; Logistics Execution Support System) et leur fiabilit\u00e9 afin de garantir une meilleure prise de d\u00e9cision manag\u00e9riale. Il sera responsable de fournir un support d\u2019expert \/ sp\u00e9cialis\u00e9 aux points focaux des sous-bureau ou tout autre utilisateur du syst\u00e8me en s\u2019assurant que les proc\u00e9dures sont suivies par tous pour permettre une livraison efficace de l\u2019aide alimentaire.<\/p>\n<p>PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S (liste indicative et non exhaustive) :<\/p>\n<p>Sous la supervision directe du responsable du service &quot;Supply Chain&quot;, l&#039;adjoint.e \u00e0 la Logistique (Syst\u00e8me de suivi des vivres) aura notamment les taches sp\u00e9cifiques suivantes :<\/p>\n<ol>\n<li>Maintenir une surveillance r\u00e9guli\u00e8re de la qualit\u00e9 et de l&#039;int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es de la comptabilit\u00e9 des vivres, de la mise en \u0153uvre des processus et des proc\u00e9dures par la communication et des missions directes\/sur terrain. Prendre des mesures correctives sur les irr\u00e9gularit\u00e9s syst\u00e9matiques. S&#039;assurer de l&#039;exactitude des enregistrements dans l&#039;outil LESS, y compris l&#039;identification des divergences afin d&#039;assurer un rapport imm\u00e9diat et pr\u00e9cis sur les mouvements des stocks, conform\u00e9ment aux exigences de l\u2019organisation.<\/li>\n<li>Contr\u00f4ler en permanence et rapporter l&#039;enregistrement en temps r\u00e9el des mouvements et des pertes de marchandises, conform\u00e9ment \u00e0 IPSAS (International Public Sector Accounting Standards), afin de r\u00e9duire les retards.<\/li>\n<li>Collecter des donn\u00e9es du syst\u00e8me et effectuer des analyses afin de produire des rapport formalis\u00e9s complets (par exemple, les rapports de cl\u00f4ture financi\u00e8re, l&#039;inventaire physique) ou des rapport ad hoc (y compris documents visuel \/ Dashboard) fournissant des informations et des recommandations qui permettent une prise de d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e et mettent clairement en \u00e9vidence les domaines qui n\u00e9cessitent une attention particuli\u00e8re et des mesures correctives ou des possibilit\u00e9s d&#039;am\u00e9lioration et d&#039;op\u00e9rationnalisation efficace de la cha\u00eene d&#039;approvisionnement.<\/li>\n<li>Contribuer activement \u00e0 la compilation d\u2019informations, aux r\u00e9conciliations et au rapportage de l&#039;ACR (rapport annuel du bureau) \u00e0 travers une r\u00e9conciliation r\u00e9guli\u00e8re dans les logiciels COMET (Country Office Tool for Managing (programme operations) Effectively) et LESS.<\/li>\n<li>Surveiller l\u2019utilisation en temps r\u00e9el de l&#039;outil LESS Last Mile, veiller \u00e0 ce que les donn\u00e9es de LESS soient align\u00e9es sur celles de COMET et effectuer un rapprochement r\u00e9gulier des informations de livraisons aux Partenaires dans LESS avec les rapports de distribution fournis par les partenaires coop\u00e9rants dans COMET.<\/li>\n<li>Veiller \u00e0 ce que les inventaires physiques soient effectu\u00e9s mensuellement dans tous les lieux de stockage des vivres, r\u00e9concili\u00e9s et saisis dans le syst\u00e8me avant la date limite de fermeture, garantir la pleine conformit\u00e9 des op\u00e9rations logistiques aux normes International Public Sector Accounting Standards.<\/li>\n<li>Faire un suivi r\u00e9gulier avec les bureaux de terrain pour s&#039;assurer que l&#039;ensemble des documents standards de gestion est mis en place et utilis\u00e9, que la saisie des donn\u00e9es est effectu\u00e9e en temps r\u00e9el et que les proc\u00e9dures standards de la gestion des vivres sont suivies dans tout le pays avec un retour d&#039;information au superviseur. Ceci inclus \u00e9galement le suivi du processus de destruction de vivres.<\/li>\n<li>Assister les bureaux de terrain aux requ\u00eates li\u00e9es au syst\u00e8me LESS et \u00e0 la gestion des vivres en r\u00e9pondant \u00e0 une vari\u00e9t\u00e9 de questions\/demandes d&#039;assistance selon les processus standard, afin d&#039;assurer une r\u00e9solution rapide et pr\u00e9cise de toutes les demandes li\u00e9es au syst\u00e8me LESS et \u00e0 la gestion des stocks avec un haut niveau d&#039;esprit de service client.<\/li>\n<li>Assurer la coordination avec le si\u00e8ge, le bureau r\u00e9gional et les sous-bureaux pour le soutien technique en utilisant le syst\u00e8me de billetterie GSM et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, transmettre les demandes de support au si\u00e8ge afin d\u2019obtenir des conseils pour la r\u00e9solution des probl\u00e8mes.<\/li>\n<li>Effectuer une revue r\u00e9guli\u00e8re des processus en place et proposer des mesures d&#039;am\u00e9lioration g\u00e9n\u00e9rale de LESS et des solutions innovantes qui assurent le bon fonctionnement op\u00e9rationnel de LESS sans compromettre la qualit\u00e9 et l&#039;efficacit\u00e9 de l&#039;op\u00e9ration.<\/li>\n<li>Identifier les besoins de formation et organiser des sessions de remise \u00e0 niveau pour les utilisateurs de LESS.<\/li>\n<li>En coordination avec les autres unit\u00e9s, identifier les causes\/d\u00e9fis\/challenge\/goulots d&#039;\u00e9tranglement dans le suivi de gestion des vivres et proposer des solutions.<\/li>\n<li>S&#039;assurer que toutes les instructions de pr\u00eats et d&#039;emprunts \u00e9mises par la section pipeline ont \u00e9t\u00e9 correctement mises en oeuvre par les entrep\u00f4ts et enregistr\u00e9es dans LESS avec la documentation appropri\u00e9e.<\/li>\n<li>Effectuer d&#039;autres t\u00e2ches pertinentes \u00e0 la demande du superviseur.<\/li>\n<\/ol>\n<p>QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Formation:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Dipl\u00f4me d&#039;\u00e9tudes en Administration des affaires, commerce, cha\u00eene d\u2019approvisionnement, logistique, finances ou autres domaines connexes. <\/li>\n<li>Un certificat de formation dans les domaines fonctionnels consid\u00e9r\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Connaissances et comp\u00e9tences: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Gestion et optimisation de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement<\/li>\n<li>Analyse des march\u00e9s, gestion des contrats et ex\u00e9cution op\u00e9rationnelle<\/li>\n<li>Gestion des entrep\u00f4ts et des stocks<\/li>\n<li>Assistance technique et coordination<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Connaissances linguistiques:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Maitrise de la communication orale et \u00e9crite en fran\u00e7ais. <\/li>\n<li>Connaissance de la langue anglaise (niveau interm\u00e9diaire).<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES<\/p>\n<p>12\/11\/2022<\/p>\n<p>Ref.: VA 175622<\/p>\n<p>Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents suppl\u00e9mentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement \u00eatre demand\u00e9s \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n<p>Pour les candidats qui \u00e9prouvent des difficult\u00e9s \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 la plateforme de recrutement \u00e9lectronique du PAM et qui n\u00e9cessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter \u00e0 l&#039;adresse e-mail suivante : <em>wfprecruitment@wfp.org<\/em> en indiquant le num\u00e9ro de l\u2019avis de vacance en objet.<\/p>\n<p>Toutes les d\u00e9cisions en mati\u00e8re d\u2019emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du m\u00e9rite et des qualifications individuelles. Le PAM s\u2019engage \u00e0 offrir un environnement de travail inclusif exempt d\u2019exploitation et d\u2019abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harc\u00e8lement, de harc\u00e8lement sexuel et d\u2019abus de pouvoir. Par cons\u00e9quent, tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s feront l\u2019objet d\u2019une v\u00e9rification rigoureuse des r\u00e9f\u00e9rences et des ant\u00e9c\u00e9dents.<\/p>\n<p><em>Aucune nomination en vertu d\u2019un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comit\u00e9 consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budg\u00e9taires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comit\u00e9 des finances de la FAO, de l\u2019auditeur externe du PAM, du Comit\u00e9 de v\u00e9rification du PAM, de l\u2019Unit\u00e9 conjointe d\u2019inspection (JIU) et d\u2019autres organismes similaires au sein du syst\u00e8me des Nations Unies ayant des responsabilit\u00e9s de supervision du PAM, tant pendant leur service qu\u2019au <\/em>cours des trois ann\u00e9es suivant sa cessation.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=175622>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les personnes en situation d\u2019handicap physique et les femmes qualifi\u00e9es sont fortement encourag\u00e9es \u00e0 postuler.<\/p>\n<p>Le PAM c\u00e9l\u00e8bre et embrasse la diversit\u00e9. <\/p>\n<p>Attach\u00e9s au principe de l\u2019\u00e9galit\u00e9 des chances pour tous ses employ\u00e9s, nous encourageons les candidats qualifi\u00e9s \u00e0 postuler ind\u00e9pendamment de la race, de la couleur, de la nationalit\u00e9, de l\u2019origine ethnique ou sociale, de l\u2019information g\u00e9n\u00e9tique, du sexe, de l\u2019identit\u00e9 de genre et\/ou de l\u2019expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, s\u00e9ropositivit\u00e9, handicap.<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTITRE DU POSTE : <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAdjoint\/Adjointe \u00e0 la logistique (Syst\u00e8me de suivi des vivres)<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTYPE DE CONTRAT : <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tContrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e (Fixed-Term)<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tGRADE: <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tG6<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tLIEU D\u2019AFFECTATION (Ville, Pays) : <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKinshasa, R\u00e9publique D\u00e9mocratique du Congo<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDUREE : <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t12 mois (avec possibilit\u00e9 d&#039;extension)<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tNOMBRE DE POSTE : <\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t1<\/p>\n<p>\t\t\t\t..<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40604,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_ti_tpc_template_sync":false,"_ti_tpc_template_id":"","spay_email":"","footnotes":""},"categories":[3,26],"tags":[],"class_list":["post-225609","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-3","category---wfp"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641-\u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/225609","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=225609"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/225609\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=225609"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=225609"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=225609"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}