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{"id":215561,"date":"2022-10-27T08:53:45","date_gmt":"2022-10-27T05:53:45","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/10\/27\/asistente-de-adquisiciones\/"},"modified":"2022-10-27T08:53:45","modified_gmt":"2022-10-27T05:53:45","slug":"asistente-de-adquisiciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/10\/27\/asistente-de-adquisiciones\/","title":{"rendered":"Asistente de Adquisiciones"},"content":{"rendered":"<p>El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n<p>La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n<p>Los candidatos que cumplan con los criterios de selecci\u00f3n podr\u00e1n ser incluidos en el roster parea m\u00faltiples ciudades  y podr\u00e1n ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su inter\u00e9s y disponibilidad seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p><em>TITULO DEL CARGO:<\/em><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><em>Asistente de Adquisiciones <\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><em>UNIDAD: <\/em><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><em>Supply Chain <\/em><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><em>LUGAR DE TRABAJO:<\/em><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><em>Bogot\u00e1 <\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><em>NIVEL: <\/em><\/p>\n<p><em>MONTO APROXIMADO: <\/em><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><em>G5 <\/em><\/p>\n<p><em>6.120.250<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>CONTEXTO ORGANIZACIONAL<\/p>\n<p>Esta posici\u00f3n est\u00e1 localizada en la Oficina de Bogot\u00e1 y reporta al Asociado de Compras de la Oficina Central del PMA en Colombia. En este nivel, los titulares de estos puestos se ocupan de llevar a t\u00e9rmino una serie de procesos y actividades de adquisici\u00f3n que requieren un cierto nivel de interpretaci\u00f3n de las directrices y pr\u00e1cticas est\u00e1ndar. Adem\u00e1s, pueden recomendar l\u00edneas de acci\u00f3n directas al personal, y asignar tareas y prestar apoyo t\u00e9cnico a otros funcionarios.<\/p>\n<p>Finalidad del Puesto <\/p>\n<p>Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestaci\u00f3n eficiente y eficaz de los servicios de compra.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:<\/h2>\n<ol>\n<li>Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar a la Unidad Cadena de Suministro en la adquisici\u00f3n de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes en la Oficina de Pa\u00eds.<\/li>\n<li>Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras de bienes y servicios que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar\/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos de compra est\u00e1ndar.<\/li>\n<li>Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentaci\u00f3n soporte y existan fondos disponibles, para hacer posible la adquisici\u00f3n de bienes y servicios.<\/li>\n<li>Coordinar y supervisar la expedici\u00f3n de las solicitudes de compra verificando la recepci\u00f3n de los bienes y servicio, poniendo en pr\u00e1ctica medidas de seguimiento para garantizar las entregas de los suministros y servicios requeridos.<\/li>\n<li>Buscar, recopilar y presentar informaci\u00f3n en formatos est\u00e1ndar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la informaci\u00f3n que se presenta a las partes interesadas.<\/li>\n<li>Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la informaci\u00f3n sea exacta, est\u00e9 organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentaci\u00f3n de informes.<\/li>\n<li>Mantener el contacto con sus hom\u00f3logos internos para sostener la armonizaci\u00f3n de las actividades de adquisici\u00f3n con programas m\u00e1s amplios y garantizar un enfoque coherente en la atenci\u00f3n de los requerimientos de compra.<\/li>\n<li>Proporcionar apoyo t\u00e9cnico y\/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas est\u00e1ndar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.<\/li>\n<li>Aplicar las pr\u00e1cticas est\u00e1ndar de preparaci\u00f3n en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.<\/li>\n<li>Apoyar las actividades de consecuci\u00f3n de nuevos proveedores para el suministro de bienes y prestaci\u00f3n de servicios.<\/li>\n<\/ol>\n<p>MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Lidera con el ejemplo con <\/p>\n<p>Integridad<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Defiende los valores, principios y normas del PMA<\/p>\n<p>Demuestra los valores, principios y normas del PMA <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respeta a los dem\u00e1s y valora la diversidad<\/p>\n<p>Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presi\u00f3n<\/p>\n<p>Se mantiene enfocado y tranquilo cuando est\u00e1 bajo presi\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demuestra humildad y voluntad de aprender<\/p>\n<p>Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando sobre la retroalimentaci\u00f3n, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Impulsa los resultados y cumple <\/p>\n<p>Compromisos <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Ofrece resultados para lograr el m\u00e1ximo impacto <\/p>\n<p>Es responsable de la entrega de resultados <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Delegados apropiadamente <\/p>\n<p>Busca orientaci\u00f3n y apoyo donde sea necesario <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se adapta f\u00e1cilmente al cambio <\/p>\n<p>Se adapta f\u00e1cilmente al cambio ajustando el trabajo seg\u00fan sea necesario<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Fomenta la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Es inclusivo y colaborativo <\/p>\n<p>Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Proporciona retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva <\/p>\n<p>Da retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva a los dem\u00e1s <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construye y comparte nuevas perspectivas <\/p>\n<p>Escucha atentamente a los dem\u00e1s y comparte puntos de vista<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Aplica estrategia<\/p>\n<p>Pensamiento<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se comunica y <\/p>\n<p>cumple la visi\u00f3n del PMA <\/p>\n<p>Adopta la visi\u00f3n del PMA y c\u00f3mo afecta su papel <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas <\/p>\n<p>Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analiza y eval\u00faa los datos <\/p>\n<p>Recopila datos y comparte conocimientos <\/p>\n<p>para informar las actividades del equipo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Considera el impacto de las decisiones <\/p>\n<p>Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Construye y <\/p>\n<p>Mantiene <\/p>\n<p>Sostenible <\/p>\n<p>Asociaciones <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construye asociaciones <\/p>\n<p>Act\u00faa profesionalmente <\/p>\n<p>con socios externos <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Colabora para cumplir objetivos comunes <\/p>\n<p>Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><\/p>\n<p>CAPACIDADES FUNCIONALES:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Capacidad espec\u00edfica<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Descripci\u00f3n del comportamiento esperado para el nivel de competencia.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Licitaciones y contrataciones<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Despliega un conocimiento b\u00e1sico de los procesos para respaldar la implementaci\u00f3n de contratos y licitaciones en el PMA mediante la recopilaci\u00f3n de la informaci\u00f3n necesaria.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Gesti\u00f3n de proveedores<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Aprovecha la comprensi\u00f3n b\u00e1sica de las necesidades operativas para definir los requisitos y los criterios de selecci\u00f3n de los proveedores.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Informaci\u00f3n sobre los bienes y los productos\/servicios<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Maneja acertadamente los productos\/servicios bas\u00e1ndose en la comprensi\u00f3n de las fuentes, las tecnolog\u00edas, las propiedades y los principios y pr\u00e1cticas de contrataci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Sistemas y presentaci\u00f3n de informes<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Utiliza su conocimiento b\u00e1sico de las fuentes de datos, los sistemas de compra y el sistema operativo y los procesos institucionales para desempe\u00f1ar las tareas diarias.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>\u00c9tica y cumplimiento<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Mantiene registros minuciosos de las actividades de conformidad con las normas de cumplimiento para aumentar la facilidad de respuesta a las consultas de auditor\u00eda b\u00e1sicas.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS<\/p>\n<p>Educaci\u00f3n:     Finalizaci\u00f3n de la educaci\u00f3n secundaria. Deseable un certificado postsecundario en el \u00e1rea funcional relacionada. <\/p>\n<p>Experiencias deseadas:       <\/p>\n<ul>\n<li>M\u00ednimo cinco (5) a\u00f1os de experiencia progresiva en procesos de adquisici\u00f3n de bienes y servicios.<\/li>\n<li>Experiencia en la realizaci\u00f3n de an\u00e1lisis y elaboraci\u00f3n de informes.<\/li>\n<li>Experiencia de trabajo continuo en la b\u00fasqueda y manejo de proveedores, incluida la evaluaci\u00f3n peri\u00f3dica de los mismos.<\/li>\n<li>Manejo de hojas de c\u00e1lculo (Excel), y dem\u00e1s herramientas ofim\u00e1ticas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Idiomas:        Dominio hablado y escrito en espa\u00f1ol y deseable conocimiento b\u00e1sico de ingl\u00e9s.<\/p>\n<p>Plazo para postular: 8 de Noviembre  de  2022<\/p>\n<p>Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el m\u00e9rito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotaci\u00f3n y abuso sexuales, todas las formas de discriminaci\u00f3n, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someter\u00e1n a una rigurosa verificaci\u00f3n de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/p>\n<p>Visite el siguiente sitio web para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el trabajo que realiza el WFP (<a href=\"http:\/\/www.wfp.org\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">http:\/\/www.wfp.org<\/a>) <\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=177402>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n<p>La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. 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