El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n

La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\n T\u00cdTULO DEL CARGO:<\/p>\n<\/td>\n	\n Auxiliar de Facturaci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n TIPO DE CONTRATO:<\/p>\n<\/td>\n	\n Service Contract<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n LUGAR DE TRABAJO:<\/p>\n<\/td>\n	\n C\u00facuta, Colombia<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n DURACI\u00d3N DEL CONTRATO:<\/p>\n<\/td>\n	\n Seis (6) meses, renovaci\u00f3n sujeta a desempe\u00f1o y fondos disponibles<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n NIVEL DE REMUNERACI\u00d3N:<\/p>\n<\/td>\n	\n SC 2 $3.186.971 mensual<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n \n CONTEXTO ORGANIZATIVO:<\/p>\n<\/td>\n \n Esta posici\u00f3n est\u00e1 localizada en la Oficina de C\u00facuta y reporta al\/la Asociado(a) de Cadena de Suministros de la Oficina de Terreno de C\u00facuta.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n FINALIDAD DEL PUESTO:<\/p>\n<\/td>\n \n Bajo la supervisi\u00f3n del\/la Asociado(a) Cadena de Suministro, asegurar el tr\u00e1mite eficiente y oportuno de la facturaci\u00f3n recibida en la Oficina Central por concepto de redenci\u00f3n de bonos alimenticios, alimentos, elementos no alimentarios, servicios log\u00edsticos (almacenamiento, transporte, operaci\u00f3n portuaria, intermediaci\u00f3n aduanera, etc.), velando por el cumplimiento de los lineamientos, las pol\u00edticas y procedimientos del WFP.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):<\/p>\n \n Recibir en la Oficina de Terreno de C\u00facuta, las facturas de los puntos de venta (PV), verificando la informaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n requerida y los soportes correspondientes ( formato de verificaci\u00f3n \u2013 Facturas \/ Cuentas de Cobro \u2013 Actas de entrega \u2013 Planillas de entrega a beneficiarios \u2013 entre otros).<\/li>\n Emitir las alertas al Asociado(a) Cadena de Suministro de la Oficina de Terreno de C\u00facuta, cuando se presenten diferencias o errores en la documentaci\u00f3n soporte de la facturaci\u00f3n e inconsistencia de valores con las \u00f3rdenes de compra relacionadas para dicha facturaci\u00f3n.<\/li>\n Dar tr\u00e1mite a la facturaci\u00f3n de los proveedores de acuerdo con las diferentes modalidades de transferencia (comedores, redenci\u00f3n de bonos, tarjetas f\u00edsicas, entre otros) o el tipo de bien o servicio recibido (elementos no alimentarios y\/o servicios log\u00edsticos), con el fin de que \u00e9sta pueda ser entregada a la Unidad de Finanzas para su pago.<\/li>\n Realizar el seguimiento, de la informaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n en el sistema corporativo ITS con el fin de alertar al aprobador de pagos en la Oficina de Terreno C\u00facuta ( o su delegado) para posibilitar el pago oportuno a los proveedores.<\/li>\n Hacer entrega de las facturas y documentaci\u00f3n soporte a la Unidad de Cadena de Suministros de la CO para continuar con el tr\u00e1mite correspondiente.<\/li>\n Realizar el control y seguimiento de las facturas manteniendo constante comunicaci\u00f3n con al Asociado(a) Cadena de Suministro de la Oficina de Terreno de C\u00facuta en los casos que aplique, para garantizar el oportuno tr\u00e1mite hasta el pago final.<\/li>\n Apoyar el(a) al Asociado(a) de Cadena de Suministro de la Oficina de Terreno de C\u00facuta en la elaboraci\u00f3n de \u00f3rdenes de compra relacionadas con los puntos de venta (PV) bajo la modalidad CBT, as\u00ed como las de proveedores de servicios (cuando se requiera), teniendo en cuenta los requerimientos seg\u00fan revisi\u00f3n de los soportes correspondientes.<\/li>\n Llevar control directo de consumo de las \u00f3rdenes de compra de los puntos de venta (PV) mediante el cruce de saldos con la facturaci\u00f3n respectiva.<\/li>\n<\/ol>\n \n Ayudar en el mantenimiento del archivo, documentos y registros de oficina, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, para que la informaci\u00f3n est\u00e9 al d\u00eda y el personal pueda acceder f\u00e1cilmente a ella.<\/li>\n Realizar otras actividades de apoyo requeridas en la Oficina de Terreno de C\u00facuta con el fin de lograr los objetivos del cargo y los de la Oficina de Terreno.<\/li>\n<\/ol>\n OTROS REQUISITOS DEL PUESTO<\/p>\n Conocimientos log\u00edsticos, administrativos, manejo de inventarios, despacho y recepci\u00f3n de carga, almacenamiento, transportes.<\/p>\n\n\n\n<\/tr>\n\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO<\/p>\n \n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n Lidera con el ejemplo y con integridad<\/p>\n<\/td>\n \n Defiende los valores, principios y las normas del WFP<\/p>\n<\/td>\n \n Respeta a los dem\u00e1s y valora la diversidad<\/p>\n<\/td>\n \n Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presi\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n \n Demuestra humildad y voluntad de aprender<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Demuestra los valores, principios y normas del WFP<\/p>\n<\/td>\n \n Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo<\/p>\n<\/td>\n \n Se mantiene enfocado y calmado cuando est\u00e1 bajo presi\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n \n Muestra humildad y disposici\u00f3n para aprender y compartir conocimientos, eval\u00faa y act\u00faa en base a retroalimentaci\u00f3n, y aprovecha las oportunidades para<\/p>\n desarrollarse.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Impulsa los Resultados y cumple los compromisos<\/p>\n<\/td>\n \n Ofrece resultados para maximizar el impacto<\/p>\n<\/td>\n \n Delega apropiadamente<\/p>\n<\/td>\n \n Se adapta f\u00e1cilmente al cambio<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Es responsable de la entrega de resultados.<\/p>\n<\/td>\n \n Busca orientaci\u00f3n y apoyo cuando es necesario<\/p>\n<\/td>\n \n Se adapta f\u00e1cilmente para cambiar el trabajo de ajuste seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n<\/td>\n \n Es incluyente y colaborativo<\/p>\n<\/td>\n \n Brinda informaci\u00f3n oportuna y constructiva<\/p>\n<\/td>\n \n Construye y comparte nuevas perspectivas<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n Fomenta la inclusi\u00f3n<\/p>\n y la colaboraci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n \n Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.<\/p>\n<\/td>\n \n Da retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva a los dem\u00e1s.<\/p>\n<\/td>\n \n Escucha atentamente a los dem\u00e1s y comparte puntos de vista.<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n \n<\/td>\n \n Comunica y cumple la visi\u00f3n del WFP<\/p>\n<\/td>\n \n Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas<\/p>\n<\/td>\n \n Analiza y eval\u00faa los datos<\/p>\n<\/td>\n \n Considera el impacto de las decisiones<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Aplica pensamiento estrat\u00e9gico<\/p>\n<\/td>\n \n Adopta la visi\u00f3n del WFP y c\u00f3mo impacta su papel<\/p>\n<\/td>\n \n Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante<\/p>\n<\/td>\n \n Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.<\/p>\n<\/td>\n \n Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Construye y mantiene relaciones sostenibles<\/p>\n<\/td>\n \n Construye asociaciones<\/p>\n<\/td>\n \n Colabora para lograr objetivos comunes<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Act\u00faa profesionalmente con socios externos.<\/p>\n<\/td>\n \n Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes<\/p>\n<\/td>\n \n<\/td>\n \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CAPACIDADES FUNCIONALES<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n NOMBRE DE LA CAPACIDAD<\/p>\n<\/td>\n \n Descripci\u00f3n del comportamiento esperado para el nivel de competencia<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Controles internos y cumplimiento<\/p>\n<\/td>\n \n Demuestra conocimientos b\u00e1sicos de controles internos, gesti\u00f3n de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades cr\u00edticas del WFP.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Presupuesto, an\u00e1lisis e informes de rendimiento<\/p>\n<\/td>\n \n Analiza presupuestos y pron\u00f3sticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificaci\u00f3n financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for<\/p>\n Money.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Administracion de recursos<\/p>\n<\/td>\n \n Supervisa las tendencias en la dotaci\u00f3n de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los l\u00edderes del programa.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Gesti\u00f3n del rendimiento<\/p>\n<\/td>\n \n Muestra una comprensi\u00f3n suficiente del sistema de gesti\u00f3n del desempe\u00f1o del WFP para recopilar informaci\u00f3n pertinente y precisa de fuentes internas y externas.<\/p>\n para aportes a los procesos de seguimiento y\/o evaluaci\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Conocimiento de operaciones y cadena de suministro<\/p>\n<\/td>\n \n Demuestra una comprensi\u00f3n b\u00e1sica del programa del WFP, la implementaci\u00f3n y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST\u00c1NDAR M\u00cdNIMAS:<\/p>\n\n\n\n\n\n \n Formaci\u00f3n:<\/p>\n<\/td>\n \n Diploma de Post secundaria en \u00e1reas contables, administrativas, Ingenier\u00eda Industrial y\/o log\u00edsticas.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Experiencia:<\/p>\n<\/td>\n \n Dos a\u00f1os como m\u00ednimo de experiencia desempe\u00f1ando tareas administrativas relacionadas con el procesamiento de facturas y\/o temas logisticos.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Conocimientos y competencias:<\/p>\n<\/td>\n \n \n Conocimiento de tareas y m\u00e9todos estandarizados de apoyo operativo.<\/li>\n Conocimiento de los paquetes de programas inform\u00e1ticos est\u00e1ndar para oficina, como Microsoft Word.<\/li>\n Tacto y cortes\u00eda para intercambiar informaci\u00f3n con una gran variedad de personas.<\/li>\n Gran atenci\u00f3n a los detalles para encontrar discrepancias en los datos. <\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n \n<\/td>\n \n \n Capacidad para trabajar respetando los plazos y seguir instrucciones claras.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n \n Idiomas:<\/p>\n<\/td>\n \n Dominio hablado y escrito en espa\u00f1ol y deseable conocimiento b\u00e1sico de ingl\u00e9s.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Plazo para postular: 24 de octubre de 2022<\/p>\n Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el m\u00e9rito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotaci\u00f3n y abuso sexuales, todas las formas de discriminaci\u00f3n, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someter\u00e1n a una rigurosa verificaci\u00f3n de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/p>\n Visite el siguiente sitio web para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el trabajo que realiza el WFP (http:\/\/www.wfp.org<\/a>) <\/p>\n Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. 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