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{"id":166092,"date":"2022-10-07T00:03:18","date_gmt":"2022-10-06T21:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/10\/07\/asistente-de-gestion-de-datos-e-informacion-2\/"},"modified":"2022-10-07T00:03:18","modified_gmt":"2022-10-06T21:03:18","slug":"asistente-de-gestion-de-datos-e-informacion-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wathefty.com\/jobs\/2022\/10\/07\/asistente-de-gestion-de-datos-e-informacion-2\/","title":{"rendered":"Asistente de Gesti\u00f3n de Datos e Informaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n<p>La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>T\u00cdTULO DEL CARGO:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Asistente de Gesti\u00f3n de Datos e Informaci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>TIPO DE CONTRATO:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Service Contract (SC)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>UNIDAD: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Oficina de terreno Monter\u00eda<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>LUGAR DE TRABAJO:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Medell\u00edn<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>DURACI\u00d3N DEL CONTRATO:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Seis meses. Renovaci\u00f3n sujeta a desempe\u00f1o y fondos disponibles<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>NIVEL DE REMUNERACI\u00d3N: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>SC L4<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>SALARIO: <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>$ $ 4.657.458 COP<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:<\/p>\n<p>El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav\u00e9s de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones m\u00e1s vulnerables, que incluye v\u00edctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos \u00e9tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim\u00e1ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav\u00e9s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici\u00f3n.<\/p>\n<p>SUPERVISI\u00d3N<\/p>\n<p>Bajo la supervisi\u00f3n del asociado de programas de la Oficina de Terreno Monter\u00eda.<\/p>\n<p>OBJETIVO:<\/p>\n<p>Llevar a t\u00e9rmino procesos de apoyo operativo est\u00e1ndar en relaci\u00f3n con una esfera profesional espec\u00edfica, con el fin de facilitar la prestaci\u00f3n eficaz de servicios.<\/p>\n<p>RESPONSABILIDADES:<\/p>\n<p>1-         Gestionar y analizar los datos\/informaci\u00f3n recolectados sobre los beneficiarios de los programas, el contexto y las actividades del PMA, con el prop\u00f3sito de apoyar en la elaboraci\u00f3n de informes de situaci\u00f3n internos y externos (SitReps) y boletines referentes al estado actual de las operaciones para ser difundidos a los actores interesados y facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor\/a, el personal del Programa y socios implementadores. <\/p>\n<p>2-         Apoyar la elaboraci\u00f3n de infograf\u00edas peri\u00f3dicas con datos confiables que permitan dar cuenta de las operaciones de WFP en terreno. <\/p>\n<p>3-         Suministrar la informaci\u00f3n requerida para los diferentes reportes que sean solicitados a la OT Monter\u00eda entre ellos:<\/p>\n<p>\u2022           Para la respuesta a migrantes, se requiere la producci\u00f3n de los datos necesarios para el reporte del actuals mensual, lo que implica generaci\u00f3n de datos desagregados, as\u00ed como obtenci\u00f3n de la ejecuci\u00f3n mensual, a trav\u00e9s de cruces de bases de beneficiarios efectivamente asistidos versus beneficiarios cargados y activados.<\/p>\n<p>\u2022          Para las otras intervenciones de la OT Monter\u00eda, generar los datos que se requieran seg\u00fan las necesidades de reporte, en los tiempos que sean solicitados desde la OC.<\/p>\n<p>4-         Capacitar a los miembros del equipo y a los socios cooperantes del WFP en el proceso de recolecci\u00f3n, gesti\u00f3n y difusi\u00f3n de datos\/informaci\u00f3n de los beneficiarios y actividades del Programa asegurando est\u00e1ndares de intercambio seguro, protecci\u00f3n de los datos y aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas de datos.  <\/p>\n<p>5-         Ser el punto focal para gesti\u00f3n de datos en la OT Monter\u00eda cumpliendo las siguientes tareas:<\/p>\n<p>Implementar validaciones que aseguren la calidad y consistencia de los datos, tanto los que se cargan a la plataforma corporativa SCOPE y como los utilizados en los diferentes procesos de la oficina. Gestionar de forma oportuna y en los tiempos establecidos los casos de deduplicacion interna y externa, en apoyo a los colegas de Programas,  manteniendo actualizado el reporte de duplicaci\u00f3n Interna y externa.<\/p>\n<p>\u2022          Apoyar los procesos de cargas de datos y creaci\u00f3n de las listas de pago en Scope o en las plataformas que sean utilizadas para la gesti\u00f3n de la asistencia a la poblaci\u00f3n beneficiaria.  (Validaci\u00f3n de los datos, apoyar cargas de bases, acompa\u00f1ar el enrolamiento de beneficiarios, generaci\u00f3n de archivos para cargas masivas).<\/p>\n<p>\u2022          Conocer y utilizar todas las herramientas de anal\u00edtica y reportes disponibles (herramienta de reconciliaci\u00f3n, de apoyo a la creaci\u00f3n de listas de pago, liberaci\u00f3n de cupos y deduplicacion interna y externa) para validar la informaci\u00f3n, asegurar controles y coherencia en los reportes disponibles Conocer la herramienta de control de redenciones y actualizarse en su uso.<\/p>\n<p>6-         Hacer seguimiento a las entregas y numero de redenciones de los beneficiarios garantizando las redenciones que le corresponde y evitar sobreasistencia y\/o subasistencia.<\/p>\n<p>7-         Acompa\u00f1ar el entrenamiento a nuevos puntos de venta y socios cooperantes en temas de manejo de informaci\u00f3n, y uso de plataformas.<\/p>\n<p>8-         Atender a las diversas consultas y solicitudes de apoyo siguiendo los procesos est\u00e1ndar, as\u00ed como la orientaci\u00f3n provista por su supervisor.<\/p>\n<p>MARCO DE LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Lidera con el ejemplo con <\/p>\n<p>Integridad<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Defiende los valores, principios y normas del WFP<\/p>\n<p>Demuestra los valores, principios y normas del WFP <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Respeta a los dem\u00e1s y valora la diversidad<\/p>\n<p>Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presi\u00f3n<\/p>\n<p>Se mantiene enfocado y tranquilo cuando est\u00e1 bajo presi\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demuestra humildad y voluntad de aprender<\/p>\n<p>Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando sobre la retroalimentaci\u00f3n, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Impulsa los resultados y cumple <\/p>\n<p>Compromisos <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Ofrece resultados para lograr el m\u00e1ximo impacto <\/p>\n<p>Es responsable de la entrega de resultados <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Delegados apropiadamente <\/p>\n<p>Busca orientaci\u00f3n y apoyo donde sea necesario <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se adapta f\u00e1cilmente al cambio <\/p>\n<p>Se adapta f\u00e1cilmente al cambio ajustando el trabajo seg\u00fan sea necesario<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Fomenta la inclusi\u00f3n y la colaboraci\u00f3n<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Es inclusivo y colaborativo <\/p>\n<p>Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Proporciona retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva <\/p>\n<p>Da retroalimentaci\u00f3n oportuna y constructiva a los dem\u00e1s <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construye y comparte nuevas perspectivas <\/p>\n<p>Escucha atentamente a los dem\u00e1s y comparte puntos de vista<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Aplica estrategia<\/p>\n<p>Pensamiento<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Se comunica y <\/p>\n<p>cumple la visi\u00f3n del WFP <\/p>\n<p>Adopta la visi\u00f3n del WFP y c\u00f3mo afecta su papel <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas <\/p>\n<p>Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analiza y eval\u00faa los datos <\/p>\n<p>Recopila datos y comparte conocimientos <\/p>\n<p>para informar las actividades del equipo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Considera el impacto de las decisiones <\/p>\n<p>Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Construye y <\/p>\n<p>Mantiene <\/p>\n<p>Sostenible <\/p>\n<p>Asociaciones <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Construye asociaciones <\/p>\n<p>Act\u00faa profesionalmente <\/p>\n<p>con socios externos <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Colabora para cumplir objetivos comunes <\/p>\n<p>Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>CAPACIDADES FUNCIONALES: <\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>NOMBRE DE LA CAPACIDAD <\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Descripci\u00f3n del comportamiento esperado para el nivel de competencia<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Controles internos y cumplimiento<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demuestra conocimientos b\u00e1sicos de controles internos, gesti\u00f3n de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades cr\u00edticas del WFP.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Presupuesto, an\u00e1lisis e informes de rendimiento<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Analiza presupuestos y pron\u00f3sticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificaci\u00f3n financiera y comercial.<br \/>asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Administracion de recursos<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Supervisa las tendencias en la dotaci\u00f3n de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar<br \/>problemas potenciales a los l\u00edderes del programa.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Gesti\u00f3n del rendimiento<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Muestra una comprensi\u00f3n suficiente del sistema de gesti\u00f3n del desempe\u00f1o del WFP para recopilar informaci\u00f3n pertinente y precisa de fuentes internas y externas.<br \/>para aportes a los procesos de seguimiento y\/o evaluaci\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Conocimiento de operaciones y cadena de suministro<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Demuestra una comprensi\u00f3n b\u00e1sica del programa del WFP, la implementaci\u00f3n y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p>Educaci\u00f3n:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Diploma de educaci\u00f3n postsecundaria en \u00e1reas administrativas, contables, sociales, sistemas de informaci\u00f3n o afines a las funciones del cargo.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Experiencia Espec\u00edfica Deseable:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>\u2022 Cuatro (4) a\u00f1os como m\u00ednimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al \u00e1rea program\u00e1tica, con experiencia en tareas administrativas de car\u00e1cter general. <\/p>\n<p>\u2022 Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y\/o para el desarrollo ser\u00e1 valorada positivamente.<\/p>\n<p>\u2022 Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con \u00e9nfasis en poblaci\u00f3n migrante, grupos \u00e9tnicos, poblaci\u00f3n v\u00edctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en G\u00e9nero.<\/p>\n<p>\u2022 Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.<\/p>\n<p>\u2022 Capacidad de uso de computadores y de office a nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, as\u00ed como plataformas corporativas es indispensable.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Idiomas:<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Dominio, hablado y escrito, del espa\u00f1ol. Nivel intermedio de ingl\u00e9s.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Plazo para postular: 14 de agosto de  2022<\/p>\n<p>Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el m\u00e9rito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotaci\u00f3n y abuso sexuales, todas las formas de discriminaci\u00f3n, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someter\u00e1n a una rigurosa verificaci\u00f3n de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo ser\u00e1n tratadas con la m\u00e1s estricta confidencialidad.<\/p>\n<p>Visite el siguiente sitio web para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el trabajo que realiza el WFP (<a href=\"http:\/\/www.wfp.org\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">http:\/\/www.wfp.org<\/a>) <\/p>\n<p><a href=https:\/\/router.job-listing.wfp.org\/career?career_ns=job_listing&#038;company=C0000168410P&#038;navBarLevel=JOB_SEARCH&#038;rcm_site_locale=en_GB&#038;career_job_req_id=175421>Apply For Job<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl\u00e9s) busca candidatos\/as de la m\u00e1s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.<\/p>\n<p>La selecci\u00f3n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g\u00e9nero. WFP est\u00e1 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen \u00e9tnico o social, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, g\u00e9nero, identidad y\/o expresi\u00f3n de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, religi\u00f3n o creencia, estado de VIH, discapacidad f\u00edsica o mental.<\/p>\n<p>\t\t\tT\u00cdTULO DEL CARGO:<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\tAsistente de Gesti\u00f3n de Datos e Informaci\u00f3n<\/p>\n<p>\t\t\tTIPO DE CONTRATO:<\/p>\n<p>\t\t\tService Contract (SC)<\/p>\n<p>\t\t\tUNIDAD: <\/p>\n<p>\t\t\tOficina de terreno Monter\u00eda<\/p>\n<p>\t\t\tLUGAR DE TRABAJO:<\/p>\n<p>\t\t\tMedell\u00edn<\/p>\n<p>\t\t\tDURACI\u00d3N DEL CONTRATO:<\/p>\n<p>\t\t\tSeis meses. 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