أخصائي استراتيجية وجودة
أخصائي استراتيجية وجودة
الوصف الوظيفي
إعداد ومراجعة وتطوير "الهياكل التنظيمية والمهام الوظيفية" بالمشاركة مع الوحدات التنظيمية.
إعداد وتحديث المهام الوظيفية (Statement of Functions) للإدارات وحفظها.
تقديم الدعم لوضع ومراجعة وتحديث "السياسات" و"النظم" و"الإجراءات" و"اللوائح" الداخلية التي تساعد الجهة في تحقيق أهدافها
مراجعة طلبات تعديل النظم والسياسات والإجراءات ومناقشتها ووضع النص بالصورة النهائية، وطلب اعتمادها، ثم تعميم التعديلات على كل المعنيين
المساعدة في التواصل وحضور المؤتمرات الخاصة للتواصل حول أحدث الأساليب العلمية في تخطيط وإدارة الاداء المؤسسي مثل دراسة وتنظيم وتوحيد اجراءات التخطيط والرقابة بما يتناول كافة الإدارات التابعة للجهة.
تحديد وتوحيد وتجميع البيانات ونظم التقارير المالية وغير المالية المطلوبة لإدارات الجهة أو الصادرة من الفروع التابعة لها.
وضع نظام محكم لحركة المعلومات والمساعدة في تطبيقه من خلال ورش العمل، بهدف إحكام ورفع كفاءة الرقابة على ممتلكات وموجودات وأعمال الجهة وإجراءاتها المالية والإدارية وغيرها.
المشاركة في إدارة التغيير للأنظمة الإلكترونية بالتطوير وإجراءات العمل إلى المحيط الالكتروني والذكي أينما أمكن ذلك مع الإحكام على أنظمة الرقابة الداخلية.
تطوير مسارات العمل البيانية والإجرائية لكافة أعمال الجهة لتسهيل عملية التحديث والتدريب والرقابة وكذلك الانتقال إلى البيئة الإلكترونية.
تطوير معايير تقييم الأداء المؤسسي KPI.
توثيق العمليات وتحليلها ووضع اسس والنظم لإعادة هندسة العمليات ولتبسيط الإجراءات وتحسين الأداء المؤسسي، والمساهمة في تصميم نظام إدارة العمليات.
المساهمة في تقديم الاقتراحات تحسينية على العمليات الادارية والمساهمة في تطوير ها وضع معايير وأسس برامج التميز والجودة وآليات ومنهجيات تطبيقها على مستوى المؤسسة.
تصميم خطط وبرامج ومبادرات الجودة الشاملة وإدارة العمليات والمساهمة في تطوير آليات العمل
متابعة الوحدات التنظيمية في عمليات تطبيق المعايير والمواصفات الخاصة بأنظمة الجودة.
المساهمة في تطبيق برامج التدقيق الداخلي والارشادات الخاصة بعمليات أنظمة الجودة.
تصميم برامج التوعية حول الجودة والعمليات وتنفيذ ورش العمل الخاصة بها
تحليل لعمليات تطبيق برامج الجودة الشاملة ووضع المقترحات التحسينية بخصوصها بالتعاون مع الوحدات المعنية.
مراجعة كافة التقارير المقدمة إلى مدير التطوير المؤسسي.
المهارات
الالمام بكافة السياسات والاجراءات والأنظمة المتعلقة بمجال العمل
القدرة على تحليل البيانات، واستخلاص الاحصائيات، عرض النتائج
مهارات أعداد الاحصائيات التحليلية
مهارات إعداد أدلة العمل،ووضع البيانات، وخطط التطور
مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
إلمام باللغة العربية والإنجليزية
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- دبي, الإمارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- المنظمات غير الربحية
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع العام)
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- $7,000 – $8,000
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى المهني
- إدارة عليا تنفيذية
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 15
- منطقة الإقامة
- الشارقة,الإمارات العربية المتحدة ; دبي,الإمارات العربية المتحدة ; عجمان,الإمارات العربية المتحدة
- الجنسية
- الإمارات العربية المتحدة
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
- العمر
- الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 45
