مدير مكتب الرئيس التنفيذي

12 سبتمبر، 2022

0 8 دقيقة واحدة

الوصف الوظيفي

• متابعة الأعمال والمهام الموكلة له من الرئيس التنفيذي والاتصال بالجهات ذات العلاقة والتنسيق معها للقيام بالمهام المحددة ورفع التقارير اللازمة للرئيس التنفيذي

• إعداد برنامج العمل اليومي للرئيس التنفيذي، والإشراف على سير الاتصالات واللقاءات وتسجيل القرارات التي تصدر عنه، وتعميم ما يلزم تعميمه من القرارات الناتجة عن الاجتماعات.

• متابعة القرارات التي يتم اعتمادها من الرئيس التنفيذي ورفع التقارير عن مدى الالتزام بها وتنفيذها.

• الإشراف على جميع أعمال السكرتارية والأرشيف في مكتب الرئيس التنفيذي بالتنسيق والتعاون مع العاملين في المكتب.

• الإشراف على وضع نص الخطابات والردود الصادرة عن الرئيس التنفيذي للمواضيع المختلفة، والإشراف على الطباعة والتصوير والإرسال (بالبريد الإلكتروني أو البريد العادي أو الفاكس أو غيرها) بعد توقيعها من الرئيس التنفيذي.

• مساعدة الإدارة فى جميع أعمالها غير المدرجة فى هذا التوصيف