مدير مشتريات

8 سبتمبر، 2022

0 38 3 دقائق

مدير مشتريات

الوصف الوظيفي

1. تطبيق النظم و اللوائح و السياسات و القرارات و التعليمات الإدارية و التشغيلية و المالية المنظمة لأنشطة و أعمال الشراء و التعاقد لتوفير احتياجات الشركة و فروعها، و المساهمة في إعدادها و إخراجها و تحديثها و حفظها و تعميمها على كافة الجهات المعنية للعلم و العمل بموجبها.

2. التعرف على أسواق السلع و الخدمات التي تستهلكها الشركة، و تحديد أهم معالمها و متغيراتها و العوامل الداخلية و الخارجية المؤثرة فيها. و كذلك متابعة و دراسة أساليب عمل الموردين و المقاولين و مقدمي الخدمات و اتجاهات تطورها بانتظام و رفع التقارير الدورية بنتائج هذه الدراسات إلى رئيسه المباشر.

3. التعرف على، و فهم خصائص و مميزات، السلع و الخدمات التي تحتاجها الشركة، و أساليب إنتاجها و تقديمها، و بدائلها، و كذلك أسعارها، و منتجيها أو مستورديها و قنوات توزيعها، و فئات مستهلكيها.

4. دراسة و فهم أهداف الشركة و خطط أعمالها السنوية و الربع سنوية و الشهرية، و تحديد متطلباتها من السلع و الخدمات و من ثم تحديد و تخطيط و تنفيذ أعمال و أنشطة الشراء و التعاقد و التخزين التي تتناسب مع ذلك كما و كيفا و بمستوى التفصيل و الدقة الكافيين.

5. وضع خطة عمل الإدارة بما يتماشى والخطة العامة للشركة، و إصدار القرارات و التعليمات المنظمة لسير العمل فيها، و توزيع العمل على العاملين تحت إشرافه وفق قدراتهم و تخصصاتهم و متابعة تنفيذ الأعمال.

6. التنسيق و التشاور مع القائمين على الإدارات و الأقسام و الأنشطة في الشركة بخصوص تحديد و متابعة و تقدير احتياجاتهم و ما يناسبهم من السلع و الخدمات، و مواصفاتها، و مواعيد الاحتياج لها، و المشكلات التي واجهتهم سابقا و سبل الوقاية منها.

7. الإشراف على تخطيط و تنفيذ أعمال تأهيل الموردين و المقاولين و تسجيلهم بالسجلات المعتمدة بالشركة و تحديث و إدارة تلك السجلات، و تنسيق أعمال اللجان و فرق العمل المشاركة في عملية التأهيل.

8. الإشراف على تخطيط و تنفيذ أعمال و ضبط إجراءات الشراء و التعاقد مع الموردين، أو التعاقد مع المقاولين و مقدمي الخدمات، و التحقق من مطابقتها للائحة الشراء و العقود المعتمدة، و كذلك عملة إدارة العقود المبرمة مع الموردين و المقاولين.

9. تنسيق و توثيق و إدارة أعمال لجان الفحص الفني للمواد و الأعمال، و البت النهائي في المناقصات، و الاستلام من المقاولين أو الموردين، و تزويد تلك اللجان بالبيانات و المعلومات المدققة اللازمة للقيام بمهامها.

10. إعداد و مراجعة و إخراج العقود المبرمة مع الموردين و المقاولين، و متابعة و مراقبة و ضبط تنفيذ تلك العقود و التزام أطرافها بما لهم و ما عليهم كما و كيفا و زمانا و مكانا.

11. الإشراف على إعداد و مراجعة و إخراج الوثائق الخاصة بالمناقصة ودفتر الشروط و المواصفات الخاص بها، و أسلوب تداولها و كيفية استخدامها و شرحها للموردين و المقاولين إن لزم الأمر و الرد على استفساراتهم حولها.

12. الإشراف على إعداد و مراجعة و إخراج أوامر الشراء المباشر للموردين، و أوامر التكليف/الإسناد المباشر للمقاولين، و متابعة و مراقبة و ضبط تنفيذ تلك الأوامر و التزام أطرافها بما لهم و ما عليهم كما و كيفا و زمانا و مكانا.

13. تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بالعاملين تحت إشرافه حسب لائحة الصلاحيات، و رفع تقارير دورية عن سير العمل لديه إلى رئيسه المباشر مقرونة بالاقتراحات و التوصيات.

14. القيام بأية مهام يكلفه بها رئيسه المباشر وتكون ضمن طبيعة عمله.