Asistente de Gestión de Datos e Información

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:	Asistente de Gestión de Datos e Información
UNIDAD:	Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO: DURACIÓN	Cali Seis (06) meses, prorrogables sujetos a desempeño y fondos
NIVEL: REMUNERACIÓN:	SC L4 $ 4.657.458 COP

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, y en estrecha colaboración con el Asociado de programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Gestionar y analizar los datos/información recolectados sobre los beneficiarios de los programas, el contexto y las actividades del PMA, con el propósito de apoyar en la elaboración de informes de situación internos y externos (SitReps) y boletines referentes al estado actual de las operaciones para ser difundidos a los actores interesados y facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor/a, el personal del Programa y socios implementadores.

1. Apoyar la elaboración de infografías periódicas con datos confiables que permitan dar cuenta de las operaciones de WFP en terreno.

1. Suministrar la información requerida para los diferentes reportes que sean solicitados a la OT Cali, entre ellos:

• Para la respuesta a migrantes, se requiere la producción de los datos necesarios para el reporte del actuals mensual, lo que implica generación de datos desagregados, así como obtención de la ejecución mensual, a través de cruces de bases de beneficiarios efectivamente asistidos versus beneficiarios cargados y activados.
• Para las otras intervenciones de la OT Cali, generar los datos que se requieran según las necesidades de reporte, en los tiempos que sean solicitados desde la OC.

1. Capacitar a los miembros del equipo y a los socios implementadores del PMA en el proceso de recolección, gestión y difusión de datos/información de los beneficiarios y actividades del Programa asegurando estándares de intercambio seguro, protección de los datos y aplicación de las políticas de datos.

1. Ser el punto focal para gestión de datos en la OT Cali cumpliendo las siguientes tareas:

Implementar validaciones que aseguren la calidad y consistencia de los datos, tanto los que se cargan a la plataforma corporativa SCOPE y como los utilizados en los diferentes procesos de la oficina. Gestionar de forma oportuna y en los tiempos establecidos los casos de deduplicacion interna y externa, en apoyo a los colegas de Programas, manteniendo actualizado el reporte de duplicación Interna y externa.

• Apoyar los procesos de cargas de datos y creación de las listas de pago en Scope o en las plataformas que sean utilizadas para la gestión de la asistencia a la población beneficiaria. (Validación de los datos, apoyar cargas de bases, acompañar el enrolamiento de beneficiarios, generación de archivos para cargas masivas).
• Conocer y utilizar todas las herramientas de analítica y reportes disponibles (herramienta de reconciliación, de apoyo a la creación de listas de pago, liberación de cupos y deduplicacion interna y externa) para validar la información, asegurar controles y coherencia en los reportes disponibles Conocer la herramienta de control de redenciones y actualizarse en su uso.

1. Hacer seguimiento a las entregas y numero de redenciones de los beneficiarios garantizando las redenciones que le corresponde y evitar sobreasistencia y/o subasistencia.

1. Acompañar el entrenamiento a nuevos puntos de venta y socios cooperantes en temas de manejo de información, y uso de plataformas.

1. Atender a las diversas consultas y solicitudes de apoyo siguiendo los procesos estándar, así como la orientación provista por su supervisor.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO:

Lidera con el ejemplo y con integridad	Defiende los valores, principios y las normas del WFP Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA	Respeta a los demás y valora la diversidad Valora la diversidad usando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y alienta a otros a hacer lo mismo	Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión y alienta a otros a hacer lo mismo	Demuestra humildad y voluntad de aprender Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, busca y actúa con frecuencia en respuesta a los comentarios y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los Resultados y cumple los compromisos	Ofrece resultados para maximizar el impacto Se responsabiliza a sí mismo y/o a otros por la entrega de resultados	Delega apropiadamente Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando es necesario	Se adapta fácilmente al cambio Responde fácilmente al trabajo y ajusta los cambios según sea necesario
Fomenta la inclusión y la colaboración	Es incluyente y colaborativo Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear problemas abiertamente	Brinda información oportuna y constructiva Apoya el desarrollo de otros al brindar retroalimentación oportuna y constructiva	Construye y comparte nuevas perspectivas Escucha atentamente a los demás para captar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas.
Aplica pensamiento estratégico	Comunica y cumple la visión del PMA Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión	Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es pertinente.	Analiza y evalúa los datos Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo.	Considera el impacto de las decisiones Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto para objetivos más amplios.
Construye y mantiene relaciones sostenibles	Construye asociaciones Construye asociaciones buscando oportunidades para trabajar con otros	Colabora para lograr objetivos comunes Colabora con socios compartiendo información y trabajando juntos para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica	Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Ciclo de los programas y asistencia alimentaria	Demuestra capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia a lo largo de toda su ejecución, con el fin de fundamentar un diseño o rediseño de programas de calidad.
Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)	Demuestra capacidad para implementar, siguiendo las orientaciones recibidas, programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.
Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización	Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.
Programación de emergencia	Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.
Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno	Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables, sociales, sistemas de información o afines a las funciones del cargo.

Experiencia:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
• Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
• Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
• Capacidad de uso de computadores y de office a nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable.

Idiomas:

Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.

Plazo para postular: 8 de septiembre de 2022

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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