Magasinier
Le PAM est pour la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, de milieu ethnique ou social, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Titre du poste : Magasinier
Type de contrat : Fixed-Term
Grade : GS4
Unité : Logistique
Lieu d’affectation : Gao
Durée : 1 an
Contexte structurel :
Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique et sous la supervision générale du Chef du Sous bureau PAM à GAO, le Magasinier assumera les responsabilités et les tâches ci-dessous :
- Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.
- Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s'assurer que les quantités indiquées dans les documents d'expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
- Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d'organismes nuisibles.
- Assurer de bonnes pratiques d'entreposage.
- Superviser le déchargement et le rangement des produits, s'assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
- Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.
- Contrôler les marchandises entrantes, qu'il s'agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
- Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
- Exécuter toutes les opérations de mouvement des vivres dans le système LESS.
- Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans les documents officiels et approuvés.
- Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.
- Effectuer périodiquement des inventaires physiques.
- Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d'autres personnes sur les questions de logistique.
- Faire le rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d'autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer
- Assurer la supervision générale, l’encadrement, l’orientation et la formation des autres magasiniers et travailleurs sous sa supervision.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée
Facteurs de succès
- Intégrité, sens des responsabilités, attentif, bonne santé physique et stabilité émotionnelle, bonne hygiène et tenue.
- Bonne connaissance des zones d’intervention et des états des routes.
- Capacité à communiquer
- Maintien de normes élevées de précision et de propreté de l'entrepôt
- Développé de bonnes pratiques pour le chargement et le déchargement
- Des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels précis
- Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects Supply Chain
- Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
Compétences souhaitables
Bonne compréhension des systèmes WFP (politique, procédures, informatique et Supply Chain)
Education :
- Etudes secondaires. Détenir le diplôme des fins d’études secondaires Complètes ou un diplôme de Technique en Gestion
- Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique, serait un atout
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins cinq années d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion des entrepôts et de stock dans une société de transit, une organisation non gouvernementale (ONG) internationale ou une agence de développement
Langue :
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé et pouvoir s’exprimer dans une langue locale de la ville ;
- Capacité de travailler en Anglais serait un atout.
- Avoir une connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)
Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.
