فرصة عمل لحديثي التخرج : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة خاصة

فرصة عمل لحديثي التخرج : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة خاصة

توظيف: مساعد إداري

الموقع: عمان – الأردن

الشركة: E-Tech Systems

نوع الوظيفة: دوام كامل

نبذة عنا:

E-Tech Systems شركة نشطة ومتنامية بحاجة إلى مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا. نحن ملتزمون بتقديم خدمات ممتازة لعملائنا، ونبحث عن فرد منظم ومهتم بالتفاصيل لدعم عملياتنا.

وصف الوظيفة:

كمساعد إداري في E-Tech Systems، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سلاسة وفاعلية عملياتنا. ستشمل مسؤولياتك:

1. متابعة المشاريع:

• متابعة جداول زمنية للمشاريع وتحديث المعلومات عند الحاجة.

1. تنسيق الفريق:

• تنسيق أعضاء الفريق للحفاظ على سير العمل وضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة.

1. أرشفة الوثائق:

• التعامل مع الأوراق الخاصة بالمشاريع، وضمان تنظيمها وتخزينها بشكل صحيح.

1. التواصل:

• إدارة المذكرات ومحاضر الاجتماعات والمراسلات بكفاءة.

1. تفاعل العملاء:

• التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

1. ردود العملاء:

• جمع وتوثيق ردود العملاء للمساعدة في تحسين خدماتنا.

1. رضا العملاء:

• العمل كوكيل لرضا العملاء، ضمان تلبية احتياجات العملاء.

1. دعم مدير التشغيل:

• العمل مباشرة مع مدير التشغيل لدعم الروتين اليومي للعمل.

1. تنسيق دعم التقنية:

• توفير التنسيق والمراقبة والتواصل للمشاريع والبرامج التي يديرها قسم دعم التقنية.

1. مهام إدارية عامة:
   • التعامل مع الطباعة والفاكس والتصفح والبريد الإلكتروني/الرسائل.
2. تقارير المصاريف:
   • إعداد وتقديم تقارير المصاريف للفريق.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس.
• 0 – 2 سنوات من الخبرة، حديثي التخرج مرحب بهم.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• مهارات اتصال ممتازة، شفوية وكتابية.
• إجاد

مرتبط

المصدر