Communications Associate Production audiovisuelle G6

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (RBs) et dans les bureaux de pays (COs), et font rapport à un chargé(e) des communications.

Les titulaires de postes à ce niveau démontrent la responsabilité et l'initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du/de la Chargé(e) de communication, l’associé(e) en communication audiovisuelle a pour mission (i) la production de contenus audiovisuels, (ii) la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements et (iii) de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes. L’associé(e) communication audiovisuelle fournira un soutien global au/à la Chargé(e) de communication dans l'organisation et la gestion des principales activités de communication, en général, et de communication audiovisuelle, en particulier (conformément au plan de travail).

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Le/La titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :

Produire du contenu audiovisuel conçu à des fins de communication, d’information, de plaidoyer et de marketing, conformément à la charte graphique du PAM :
• Développer des produits audiovisuels de qualité professionnelle intégrant entre autres, images, audio, graphiques, textes, etc. pouvant être utilisés dans le cadre de programmes télévisés et/ou radiophoniques, de présentations multimédias, de communiqués de presse, sur les réseaux sociaux, etc., en vue de promouvoir la visibilité ainsi que les réalisations et réussites des programmes du PAM ;
• Réaliser des prises de vues (photographies et vidéos) et collecter des témoignages auprès d’audiences identifiées ;
• Créer des contenus finis tels que capsules vidéo, posters, visuels qualitatifs (motion design/animations graphiques), GIFS, infographies, etc. qui seront utilisés sur diverses plateformes ;
• Rechercher et identifier des contenus (photos, vidéos, histoires, etc.) de référence pour le maintien de la base de données audiovisuelle et multimédia du Bureau de Pays avec une mise à jour régulière. Cela inclus aider à l'identification et rédaction de scénarios pour des publications et des articles qui contribuent aux débats sur les questions clés de l’assistance humanitaire, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle ainsi que du développement ;
Soutenir dans la formulation et la mise en œuvre des plans de communications internes et externes ainsi que des stratégies de plaidoyer
• Participer au développement de plans de communication en choisissant des outils en fonction des objectifs, conformément à l’éthique, la culture et les normes du PAM en matière de communication, plaidoyer et marketing ;
• Participer à l'élaboration du contenu et des supports de communication pour les campagnes de marketing social/mobilisation sociale et de sensibilisation, et à d'autres aspects de la mise en œuvre de la stratégie de communication et de plaidoyer du plan stratégique de pays ;
• Concevoir des produits de communication externe et interne divers, conformément à la charte graphique du PAM (sites web, imprimés, etc.) ;
• Suivre la préparation, l’impression et la diffusion des supports et documents en donnant des instructions aux graphistes, imprimeurs, etc.
Apporter un soutien opérationnel dans la mise en œuvre des plans de communication et de plaidoyer :
• Assister dans le monitoring média des activités du PAM et de son portefeuille d’activités au Burkina Faso ;
• Préparer les documents requis dans le cadre des processus d’achats, d’appel d’offres et missions de terrain ;
• Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes (conférences, journées porte-ouvertes, ateliers, expositions, séances d’information, etc.) ;
Exécuter toutes autres taches selon les directives du superviseur.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Un minimum de 6 ans d’expérience de travail pertinent dans le domaine de la production audiovisuelle;
• Une expérience préalable dans le domaine humanitaire serait un avantage ;
• Très bonnes connaissances de la Suite Office : Word, PowerPoint, Excel, Publisher, etc. ;
• Excellente maitrise du logiciel Premiere ou autres logiciels utilisés pour le montage vidéo;
• Excellente maîtrise des logiciels Adobe Illustrator, Photoshop ou autres logiciels utilisés pour la publication assistée par ordinateur (PAO) ;
• Bonne connaissance des outils de media monitoring ;
• Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Créativité, intérêt pour les arts ;
• Fort esprit d’équipe.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Avoir la nationalité burkinabè

Durée du contrat: 01 an renouvelable

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

31 juillet 2023

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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